Projeto: Implantao De Um Servidor

Dedicado
Orientador (a):
Autor:
Gabriel Matos Lima

1. Introduo:

O gerenciamento de projetos foi conceituado no fim da dcada

de 1950 e incio da dcada de 1960 nos Estados Unidos da Amrica. Inicialmente,
aplicado anlise de sistemas de computadores e posteriormente incorporado anlise de
empreendimentos fsicos (CODAS, 1987). O gerenciamento de projetos adquiriu
importncia significativa nas organizaes nas ltimas dcadas e vem sofrendo freqentes
modificaes a fim de suprir alteraes no cenrio estratgico e nas necessidades das
organizaes (FREDERICO, 2014). O gerenciamento das aquisies uma rea de
conhecimento que compe o gerenciamento do projeto e seu fluxo de trabalho
estabelecido pelo planejamento, conduo, controle e encerramento das aquisies. O
entendimento destes processos importante porque descreve as aquisies dos itens
necessrios para o projeto. De acordo com Vargas (2016, p.103) o gerenciamento das
aquisies tem o objetivo de garantir que todo elemento externo participante do projeto
ir assegurar o pleno fornecimento dos produtos, ou servios, para o projeto.
Este artigo tem o objetivo de demonstrar a importncia do gerenciamento das aquisies
em uma organizao de pequeno porte que atua no mercado de contabilidade financeira e
gerencial.
Palavras chave: gerenciamento de projetos; gerenciamento das aquisies; correio
eletrnico; servidor intranet; servidor extranet.

2. Referencial Terico:

Atualmente, o gerenciamento de projetos

utilizado em vrios campos da atividade humana, isto s foi possvel a partir de avanos
conceituais em gerenciamento de projetos. Segundo Codas (1987) um dos primeiros
conceitos de projeto, foi destacado como um sistema interligado de atividades, com
objetivo, prazos e custos predeterminados. As etapas dos processos de gerenciamento de
projetos, so distribudos de forma lgica, com o intuito de tornar o fluxo das atividades
coerentes e permitir que as expectativas e a execuo do projeto sejam assertivo. De
acordo com o guia PMBOK (2013) o gerenciamento de projetos acontece dentro de
cinco grupos de processos, so eles: a iniciao; o planejamento; a execuo; o
monitoramento e controle; e o encerramento. O objetivo do gerenciamento de projetos
para o guia PMBOK (2013, p. 9) aprimorar a gesto das reas de conhecimento com
os processos gerenciais da organizao, a partir da aplicao de conhecimentos,
habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a fim de cumprir os seus
requisitos. Silva (2013) afirma que uma das reas de conhecimento do gerenciamento de
projetos o gerenciamento das aquisies. O guia PMBOK (2013) destaca como
atividades do gerenciamento das aquisies: o planejamento; a conduo; o controle e o
encerramento das aquisies do projeto. Segundo Valle (2014), o objetivo do plano de
gerenciamento das aquisies orientar a compra, apresentar justificativa, identificar
potenciais fornecedores e quantificar itens necessrios para o projeto. Para Gasnier
(2001) o gerenciamento das aquisies tem papel fundamental nas estratgias das
organizaes, descreve como ocorrer a obteno dos insumos e servios, mitigando os
riscos das aquisies e aumentando o sucesso do projeto.

3. Abordagem Metodolgica:

A presente pesquisa foi realizada

sobre abordagem qualitativa. O propsito foi exploratrio, no qual se utilizou estudo de
caso.

4. Anlise dos Dados

Processos de aquisies
O gerenciamento das aquisies ser realizado por meio de aprovaes de cotao antes
do fechamento do pedido. Os requisitos de qualidade devem ser observados antes do
fechamento do pedido. Toda aquisio ser realizada por solicitaes de material e
pedido de compra. Para toda aquisio sero necessrias trs cotaes de fornecedores
distintos.
Conduzir aquisies
O responsvel pela aquisio solicitar uma cotao para cada fornecedor que poder
enviar respostas com os preos por email em formulrio prprio de cotao de preo.
Aps a obteno dos preos ser necessrio aprovao do gerente de projetos na
cotao. Os critrios de seleo e adjudicao estaro sujeitos as regras do item 1.9
deste plano.

Flvia Moreno

Controlar aquisies
Analisar se as solicitaes esto sendo atendidas dentro do prazo previsto no cronograma, a
partir do relatrio estatstico de insumos atendidos. Monitorar se a entrega ser feita dentro
do prazo negociado no fechamento do pedido de compra, a partir do relatrio de
acompanhamento de entregas.
Encerrar aquisies
O processo de encerramento das aquisio acontecer aps a entrega de cada material para o
responsvel, que vai conferir quantidade, especificaes e requisitos de qualidade
estabelecidos. Deve ser realizado um relatrio do histrico de cada compra com informaes
que descrevam ocorrncias que possam gerar riscos em projetos futuros.

5. Consideraes
Finais
Vale ressaltar que os profissionais

de projetos necessitam de uma viso holstica

sobre as relaes entre o gerenciamento de projetos e as reas de conhecimento. Possuir
essa viso facilitar o andamento do projeto e minimizar os fatores de riscos.
Em projetos, o processo de seqenciamento das fases realizado para garantir o
sucesso do projeto, h projetos em que as fases podem ser executadas de forma seqencial
ou sobrepostas, o modelo utilizado depender do tipo de resultado a ser alcanado.
Segundo o guia PMBOK (2013) o gerenciamento de projetos a integrao dos 47
processos ligados logicamente por um fluxo de trabalho, com o intuito de atender aos
requisitos do projeto. Alguns desses processos se desenvolvem no gerenciamento das
aquisies e deve garantir o pleno desenvolvimento do projeto. importante manter uma
relao estreita com os fornecedores observando tudo aquilo que foi predeterminado no
planejamento.
Aps pesquisas literrias percebeu-se que o gerenciamento das aquisies tem uma
importncia estratgica no gerenciamento de projetos, a partir deste entendimento,
essencial que o gerente de projetos desempenhe suas atividades luz dos processos
identificados como fundamentais para o gerenciamento das aquisies, garantindo o
sucesso do projeto.
Neste sentido, o trabalho delimitou-se ao entendimento das prticas do
gerenciamento das aquisies, a partir de um plano de gerenciamento das aquisies real,
o que contribuiu para o aprofundamento do conhecimento referente s decises de compra,
ao processo de aquisio, conduo, ao controle e ao encerramento das aquisies de um
projeto voltado montagem de um servidor de intranet, extranet e correio eletrnico para
uma empresa de contabilidade.

6.
Referncia
CODAS,
Manuel M. Benitez. Gerncia de Projetos: uma reflexo histrica. Vol.27 no.1.
s
So Paulo: Revista de Administrao, 1987

FREDERICO, Carlos Queni. Fundamentos do Gerenciamento de Projetos: 1. ed.

Rio de Janeiro: Elsevier, 2014.
GASNIER, D. G. Guia Prtico para o Gerenciamento de Projetos.
So Paulo: IMAM, 2001.
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, Inc. Um Guia do Conhecimento do
Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). 5 ed. Newtown Square, Pennsylvania:
PMI, 2013.
VALLE, Andr Bittencourt do. Fundamentos do gerenciamento do projeto. 3. ed.
Rio de Janeiro: 2014
VARGAS, Ricardo Viana. Gerenciamento de Projetos: estabelecendo diferenciais
competitivos. 8. ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2016.
XAVIER, Carlos M. da Silva. Gerenciamento das aquisies em projetos. 3 ed.
Rio de Janeiro: FGV,2013.