Anda di halaman 1dari 41

Sistem Informasi Akuntansi

Pengembangan Sistem Informasi


Akuntansi

Pretes
Apasaja unsur sistem akuntansi?
Mengapa perlu pengembangan
sistem?
Apa tahapan dalam analisis sistem?

Unsur sistem akuntansi

Formulir
Jurnal
Buku besar
Buku pembantu
La poran

Metodologi pengembangan
sistem
= langkah-langkah yang dilalui
analisis sistem dalam
mengembangkan sitem informasi

Indikator perlunya pengembangan


sistem
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Keluhan dari pelanggan


Pengiriman barang yg sering terlambat
Pembayaran gaji yg terlambat
Laporan yg tidak tepat waktu
Isi laporan yg sering salah
Tangung jawab yg tidak jelas
Waktu kerja yg berlebihan
Ketidakberesan kas
Produktivitas tenaga kerja yg rendah
Banyaknya tenaga kerja yg menganggur

11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.

Kegiatan yg tumpang tindih


Respon yg lambat thd pelanggan
Kehilangan kesempatan kompetisi pasar
Kesalahan-kesalahan manual yg tinggi
Persediaan barang yg terlalu tinggi
Pemesanan kembali barang yg tidak efisien
Biaya operasi yg tinggi
File-file yg kurang teratur
Keluhan dari supplier karena tertundanya pembayaran
Tertumpuknya back-order
Investasi yg tidak efisien
Peramalan penjualan dan produksi yg tidak tepat
Kapasitas produksi yg menganggur (idle capacity)
Pekerjaan manajer yg terlalu teknis.

Oleh karenanya sistem yg baru perlu dikembangkan utk


memecahkan permasalahan tsb:
Sistem
yg ada
Permasalahan
Kesempatan
instruksi

pengembangan
sistem

Memecahkan masalah
Meraih kesempatan
Memenuhi instruksi
Sistem
yg baru

Tahap PENGEMBANGAN
SISTEM AKUNTANSI
Analisis Sistem
Desain Sistem
Implementasi Sistem

Analisis Sistem
TAHAP 2 ANALISIS SISTEM
Analisis pendahuluan:
Penyusunan usulan pelaksanaan
analisis sistem
Pelaksanaan analisis sistem,
Penyusunan laporan hasil analisis
sistem

Analisis pendahuluan
Menyediakan informasi bagi
pengelolaan kegiatan usaha baru
Memperbaiki informasi yang
dihasilkan sistem yang sudah ada
Memperbaiki pengendalian akuntansi
dan pengecekan intern
Mengurangi biaya klerikal dalam
penyelenggaraan catatan akuntansi
10

DesainSumber Informasi
dlm
analisis
sistem
Sistem

sistem
yang ada
sekarang,
sumber intern lain
sumber luar

Penyusunan usulan
pelaksanaan analisis sistem

Alasan ringkas
Kinerja yang diharapkan
Batasan
Identifikasi informasi
Identifikasi potensi
Kejadian

12

Pelaksanaan analisis sistem


Analisis laporan yang dihasilkan
sistem sekarang
Menganalisis transaksi
Mempelajari catatan pertama
Mempelajari catatan terakhir

13

Manfaat analisis sitem

Efektifitas sistem akuntansi sekarang


Ide rancangan
Identifikasi sumber daya
Pengetahuan konversi
Titik awal

14

Teknik pengumpulan informasi

Wawancara
Kuesioner
FGD
Pengamatan
Pengambilan sampel

15

DESAIN SISTEM
Proses penterjemahan kebutuhan
pemakai informasi ke dalam alternatif
rancangan sistem.

Tahap desain sistem

Desaian secara garis besar


Penyusunan usulan desain
Evaluasi sistem
Laporan garis besar
Desain rinci
Laporan rinci

17

Desain sistem secara garis


besar
Informasi yang diperlukan
Luas sistem
Sumber daya yang dimiliki

18

IMPLEMENTASI SISTEM
Implementasi adalah pendidikan da
pelatihan pemakai informasi,
kordinasi teknisi yang akan
menjalankan sistem, pengujian
sistem dan pengubahan yang
dilakukan

19

Implementasi Sistem
Mencakup aktivitas-aktivitas:
Pemrograman dan pengujian
Instalasi perangkat keras dan
perangkat lunak
Pelatihan kepada pemakai
Pembuatan dokumentasi
Konversi

20

Pemrograman dan Pengujian


Pemrograman adalah aktivitas pembuatan program atau
sederetan instruksi yang digunakan untuk mengatur
komputer agar bekerja sesuai dengan maksud masingmasing instruksi
Setiap program menjalani pengujian secara individual untuk
memastikan bahwa program bebas dari kesalahan. Pengujian
seperti ini disebut dengan pengujian unit
Jika terjadi kesalahan, pemakai akan berusaha mencari
penyebabnya dan proses untuk melakukan pencarian
kesalahan ini dikenal dengan sebutan debugging. Adapun
kesalahan-kesalahan dalam program disebut bug atau kutu

21

Skema
Pengujian

22

Pengujian
Pengujian integrasi
Pengujian ini dilakukan setelah semua modul/program
melewati pengujian unit untuk melihat efek ketika
program saling dikaitkan
Pengujian sistem
Setelah melalui pengujian integrasi, fungsi-fungsi
dalam sistem dan juga kinerjanya diuji. Sistem
divalidasikan terhadap spsesifikasi kebutuhan dengan
kondisi dan lingkungan yang menyerupai dengan
keadaan dan lingkungan operasional. Pada pengujian
ini, kontrol dan prosedur pemulihan sistem (system
recovery) juga diuji

23

Pengujian (Lanjutan)
Pengujian penerimaan
Dilakukan sebelum sistem dioperasikan dengan
melibatkan pemakai, pengembang sistem, personil yang
akan memelihara sistem, manajemen, dan auditor
internal. Tujuannya adalah untuk meyakinkan bahwa
segala kebutuhan telah terpenuhi. Dalam hal ini pemakai
akan memberikan persetujuan untuk menerapkan sistem
ini sebagai sistem produksi (sistem yang akan
dioperasikan oleh pemakai)
Pengujian instalasi
Jika pengujian penerimaan dilakukan sebelum sistem
dipasang ke lingkungan operasional, sistem perlu diuji
kembali setelah dipasang. Pengujian seperti inilah yang
disebut pengujian instalasi

24

Konversi
Konversi merupakan tahapan yang
digunakan untuk mengoperasikan sistem
baru dalam rangka menggantikan sistem
yang lama
Terdapat beberapa pendekatan yang
dilakukan untuk melakukan konversi, yaitu
konversi paralel, konversi langsung,
konversi modular atau bertahap, dan
konversi pilot
25

SIMBUL FLOWCHART

DOKUMEN

DOKUMEN DAN TEMBUSAN


1
2
2
FAKTUR
FAKTUR
SURAT MUAT

SOP

BERBAGAI DOKUMEN

SIMBUL FLOWCHART

CATATAN

PENGHUBUNG PADA HALAMAN SAMA

PENGHUBUNG PADA HALAMAN BERBEDA

KEGIATAN MANUAL

SIMBUL FLOWCHART
AKHIR ARUS DOKUMEN

AWAL ARUS DOKUMEN


1

SIMBUL FLOWCHART
KOMENTAR

ARSIP SEMENTARA

ARSIP PERMANEN

ON LINE COMPUTER PROCESS

SIMBUL FLOWCHART
SIMBUL PEMASUKAN DATA

Arsip komputer berbentuk pita magnetik

Arsip komputer berbentuk on line

KEPUTUSAN
tidak

YA

SIMBUL FLOWCHART
Mulai / berakhir

GARIS ALIR

PERSIMPANGAN GRS

PERTEMUAN GRS

Sampel

32

Sistem Informasi Keuangan

33

Analisis
Sistem

Desain
Sistem

Desain Sistem
Perancangan Konseptual
Penyiapan Spesifikasi
Rancangan

Evaluasi
Alternatif
Rancangan

Penyiapan Laporan
Rancangan Sistem
Konseptual

Perancangan Fisik
Rancangan
Keluaran
dan
Masukan

Rancangan
Platform

Dokumentasi

Rancangan
Antarmuka
Pemakai &
Sistem

Rancangan
Basis data

Rencana Pengujian

Rancangan
Modul

Rancangan
Kontrol

Rencana Konversi

Implementasi
Sistem

Operasi dan
Pemeliharaan

34

Skema
Pengujian

35

Data Flow Diagram


Tujuan :
Mendiskripsikan interaksi antara data dan pemrosesan dengan
menggunakan Data Flow Diagram.
Overview:
DFD (Data Flow Diagram) memberikan gambaran bagaimana data masuk
dan keluar dalam dari dan ke suatu entity/representasi dari sumber dan
tujuan aliran data tersebut, aturan dari pemrosesan data, penyimpanan
data, dan entitas eksternal.
Adapun simbol yang digunakan adalah :

Entity

process

data stores

data flow
36

Flowchart
Tujuan
Mendiskripsikan aliran data baik masuk dan keluar antar entitas berbasis aliran fisik
dokumen yang menggunakan prosedur tertentu.
Flowchart merupakan representasi dari sistem pemrosesan dan aliran transaksi
organisasi yang memuat sistem dan prosedur pemrosesan transaksi. Kategori
utama dari flowchart adalah :
a. dokumen
b. program
c. proses
d. sistem
Flowcart memberikan informasi mengenai :
a. darimana input diterima dan dari siapa
b. dalam bentuk an form apa output di generate
c. langkah-langkah dan lanjutan dari proses transaksi
d. data dan materi akuntansi yang terlibat dan terkena dampaknya
e. prosedur akuntandi dan pengendalian organisasi yang terlibat

37

Flowchart
Document / report

Manual input

On line display

Data store on
punched paper tape

Record & master file

Processing manually

Files / stored

Terminal point

Processing automation

Magnetic tape

Flow of data

Computer process

Decision point

Connector between two


pages

Data stored on magnetic disc

Communication link

Data stored on line

Connector between two


points
38

annotation

Guidelines for Flowchart


Source
document

comp batch
total

Batch
total

1. Pahami dan cermati diskripsi naratif


prosedur
2. Pilih simbol flowchart yg digunakan
3. Siapkan draft / sketsa flowchart

Source
document

Edit & convert


To magnetic
medium

4. Perhatikan aturan dasar dalam


menggunakan flowchart
Expection &
Summary
report

6. Lengkapi flowchart dengan mencantumkan


judul, tanggal, nama yg mempersiapkan

Transaction
data

Sort data by
Sorting key

5. Gunakan teknik presentasi u/ memberikan


informasi yg jelas mengenai prosedur dan
isi.

Expection &
Summary
report
39

Continue processing

Flowchart
Form
student

Cources
Request
sheet

Error &
Exception
display

Course
Status
file

Student
Master
file

Process
Course request
file

Course
Schedulle
file

On course
Assignment
day

Enter request
Student
Schedulle
file
Course
Request
file

Print
Course
schedulle

Contoh : penyiapan jadwal


perkuliahan mahasiswa

Course
schedulle

To assistant
registrar
40

41