Funes

Administrativas
um processo formado por quatro funes bsicas da administrao,
so eles:Planejamento, Organizao,ControleeDireo.
A administrao definida por Chiavenato como a maneira de
governar organizaes ou parte delas para o alcance de objetos. o
processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso de recursos
organizacionais, evitando desperdcios, maximizando a produtividade
e satisfazendo as necessidades da sociedade. Para Montana e
Charnov a administrao o ato de trabalhar com e por meio de
pessoas para realizar os objetivos tanto da organizao quanto de
seus
membros.

 Planejamento: a maneira pela qual pessoas e

organizaes relacionam-se com o futuro de forma
racional. Segundo Chiavenato, o planejamento consiste
em uma tomada de deciso antecipada e reflete sobre o
que dever ser feito, ou seja, do ponto de vista formal,
planejar consiste em simular o futuro desejado e, de
forma racional, estabelecer antecipadamente os cursos
de ao necessrios e as ferramentas adequadas para
atingir os objetivos. Com ele definimos aonde
pretendemos chegar, o que dever ser feito, de que
maneira, em que sequncia e produzir de forma
estruturada oplano (produto do planejamento).
Etapas: Estabelecimento de objetivos; Tomada de
deciso; Elaborao de planos.

 Estabelecimento de objetivos: Momento em que os objetivos so

definidos. Os objetivos devero apontar resultados desejados e os pontos a
alcanar
Tomada de deciso: Existem quatro processos de tomadas de decises, so
eles:
I Experincias passadas: Analisar o passado para definir o futuro.
(modelo mais usado pelas organizaes). II Experimentao: Experimentar
as alternativas. (modelo menos usado pelas organizaes). III- rvore de
decises: Serve para tomar deciso de forma menos intuitiva e mais racional.
E o que isso? escolher entre as opes aquela que vai trazer melhor valor e
maior possibilidade de acerto, ou at menor impacto negativo (quando j
sabemos que haver de qualquer jeito um resultado negativo). IV Modelos
matemticos ou pesquisa operacional: o uso de modelos matemticos
que auxiliam o decisor em relao s suas escolhas.
Obs. A base decisorial nas organizaes uma base racional, porm, admitisse
de forma complementar, decises intuitivas.

Elaborao de planos- O plano um produto do

planejamento, e serve como evento intermedirio entre o
processo
de
planejamento
e
o
processo
de
implementao do planejamento. Existem quatro tipos de
planos, so eles:
I
Programas:Planos
programao.

relacionados

atempo,

II Procedimentos:Planos relacionados amtodos.

III
Oramento:Planos
financeiros necessrios.

relacionado

arecursos

IV Regras/Normas:Planos relacionados a mudana

decomportamento.

Princpios aplicados ao
planejamento
I - Princpio da definio dos objetivos ( devem ser
traados com clareza, preciso). II - Princpio da
flexibilidade do planejamento (poder e dever ser
alterado sempre que necessrio e possvel).
Com esta primeira funo montaremos o plano terico,
completando assim o ciclo de planejamento: Estabelecer
objetivos, tomar decises e elaborar planos. Mas o que falta
agora? O trabalho j comeou? No, ento a hora
deorganizar.

Organizao:Refere-se a alocao, distribuio e arrumao dos

recursos trazidos de fora da organizao para dentro. Considerando
que nem toda organizao tem disponvel todos os recursos que
precisa para atingir seus objetivos, surge ento a necessidade de
trazer Ester recursos para dentro da estrutura. Ex: Quando uma
organizao
est
comprando
equipamentos,
computadores,
contratando pessoas, fazendo concurso pblico ela est na fase da
organizao. OBS. Vemos ento que as organizaes tm duas
funes bsicas: 1 incorporar recursos na estrutura, ou seja,
trazer os recursos de fora para dentro. Depois que os recursos j esto
dentro da estrutura ela deve alocar, distribuir, arrumar a casa. Ato
de trazer para dentro os recursos e arrum-los. E quais so estes
recursos? Humanos, materiais, patrimoniais, financeiros, tecnolgicos.
Ento fica subentendido que a organizao responsabiliza-se
por montar a estrutura organizacional.

Controle:Tem como funo manter o bom desempenho dos

recursos (pessoas e equipamentos) ou valores de uma varivel
dentro de limites pr-estabelecidos. Esta funo exige a
medio da produo comparada a padres de desempenhos
previamente definidos e exige limites admissveis de variao
de
desempenho,
tomando
aes
corretivas,
quando
necessrias.
I-As fontes do controle so:Legitimidade do negcio,
leis, ticas e acionistas.
II-Tipos de Controle:Centralizados (quando os nveis
mais altos de gerncia tm que aprovar todas as decises no
rotineiras) e descentralizados (quando as gerncias de nveis
mdios e baixos podem aprovar decises no rotineiras).

Direo:A direo tem como funo dinamizar o

processo de trabalho atravs da ativao das pessoas.
Como que se ativa pessoas? Atravs de meios chamados
de meios de direo. So cinco os meios bsicos de
dirigir pessoas: Ordem/Instruo, Comunicao,
Motivao, Coordenao e liderana.