engadaan Barang Dan Ja

Di Desa

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PELAKU

KEPALA SEKSI/KAUR
Meyusun RAB
Mengajukan SPP
Memfasilitasi
pengadaan Barang dan
Jasa
Mengerjakan Buku Kas
Pembantu Kegiatan
BENDAHARA
Melakukan
pembayaran/pengelua
ran uang dari kas Desa
Mencatat transaksi
dan menyusun Buku
Kas Umum
Mendokumentasikan
bukti bukti

SEKRETARIS DESA
Memverifikasi RAB
Memverifikasi
persyaratan
pengajuan SPP

KEPALA DESA
Mengesahkan RAB
Menyetujui SPP

PELAKSAN
AAN
KEUANGAN
DESA

Penyusunan Rencana Anggaran

Biaya
Pengadaan Barang dan Jasa

Pengajuan SPP

Pembayaran

Pengerjaan Buku Kas Pembantu

Kegiatan

RENCANA ANGGARAN BIAYA

DESA KECAMATAN
.
TAHUN ANGGARAN ................
Bidang
: ..............................
Kegiatan
: ..............................
Waktu Pelaksanaan
: ..............................
Rincian Pendanaan

NO.

URAIAN

VOLUME

HARGA
SATUAN
(Rp.)

JUMLAH (Rp.)

JUMLAH
(Rp.)
5

MEKANISME PENGADAAN BARANG/JASA

DI DESA

PANITIA PENERIMA HASIL PEKERJAAN (PPHP)

Keuchik sebagai Pemegang Kekuasaan

Pengelola Keuangan Gampong (PKPKG),
membentuk Panitia Penerima Hasil Pekerjaan
dengan Keputusan Keuchik.
PPHP terdiri atas 3 orang, yaitu 2 orang dari
aparatur gampong, 1 orang dari tuha lapan.
PPHP mempunyai tugas pokok dan
kewenangan:
a) melakukan pemeriksaan hasil pekerjaan sesuai dengan
spesifikasi dan volume yang telah ditetapkan/diperjanjikan
dan dituangkan dalam Berita Acara Hasil Pemeriksaan;
b) menerima hasil pekerjaan setelah melalui
pemeriksaan/pengujian dan membuat serta
menandatangani Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan.

PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI SWAKELOLA

A. Ketentuan Umum
Pelaksanaan swakelola oleh Tim Pengelola Kegiatan
(TPK) meliputi kegiatan persiapan, pelaksanaan,
pengawasan, penyerahan, pelaporan, dan
pertanggungjawaban hasil pekerjaan.
Konstruksi tidak sederhana tidak dapat dilakukan
dengan swakelola sesuai Undang-Undang Nomor 18
Tahun 1999 tentang Jasa Konstruksi.
B. Rencana
Jadwal pelaksanaan;
Rencana penggunaan tenaga kerja, bahan, peralatan;
Gambar rencana kerja (untuk pekerjaan konstruksi);
Spektek (bila diperlukan); dan
Perkiraan Biaya (RAB).

PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI SWAKELOLA

C. Pelaksanaan
Dilakukan berdasar rencana.
Kebutuhan Barang/Jasa pendukung kegiatan
swakelola yang tidak dapat disediakan dengan
swadaya, dilakukan melalui penyedia oleh TPK.
Untuk pekerjaan konstruksi:
1. Ditunjuk 1 orang penanggungjawab teknis dari
anggota TPK yang dianggap mampu;
2. Dapat dibantu personil dinas terkait setempat;
3. Pada pelaksanaan pekerjaan dapat dibantu
pekerja (tukang/mandor).

PENGADAAN BARANG/JASA MELALUI

PENYEDIA BARANG/JASA
A. Ketentuan Umum
Pengadaan Barang/Jasa melalui Penyedia untuk
mendukung swakelola atau Pengadaan Barang/Jasa
langsung melalui penyedia.
Penyedia harus memiliki tempat / lokasi usaha, kecuali
tukang batu, tukang kayu, dan sejenisnya.
Untuk pekerjaan konstruksi, penyedia selain diatas juga
mampu menyediakan tenaga ahli dan/atau peralatan
yang dibutuhkan.
B. Rencana
Menyusun RAB berdasar harga pasar setempat atau
terdekat.
RAB tersebut dapat memperhitungkan ongkos kirim
atau ongkos pengambilan barang/jasa.
Menyusun Spesifikasi Teknis (apabila diperlukan).

Pengadaan Barang/Jasa Melalui penyedia

Barang/Jasa
KURANG DARI 50
JUTA
1) TPK membeli kepada
1 penyedia.
2) Tanpa penawaran
tertulis.
3) Negosiasi untuk
mendapatkan harga
murah.
1) Bukti: nota, faktur
pembelian, atau
kuitansi atas nama
TPK

50 200
JUTA
1) TPK membeli kepada 1
penyedia.
2) Dengan penawaran tertulis
dengan daftar barang/jasa
(rincian barang/jasa atau
ruang lingkup pekerjaan,
volume, dan satuan).
3) Negosiasi untuk
mendapatkan harga murah.
4) Bukti: nota, faktur
pembelian, atau kuitansi
atas nama TPK.

Pengadaan Barang/Jasa Melalui penyedia

Barang/Jasa

> 200 JUTA

1) TPK mengundang dan meminta 2 penawaran dari 2
penyedia berbeda.
2) TPK menilai pemenuhan spesifikasi (jika 2 memenuhi
lanjut ke tahap berikutnya, jika memenuhi 1 tetap
lanjut ke tahap berikutnya, jika tidak dipenuhi
semua maka TPK membatalkan proses PBJ kemudian
mengulang proses Pengadaan Barang/Jasa).
3) Negosiasi secara bersamaan untuk mendapat harga
murah.
4) Hasil negosiasi dituangkan dalam Surat Perjanjian
antara Ketua TPK dan penyedia.

Pengadaan Barang/Jasa Melalui penyedia

Barang/Jasa
D. Perubahan Kegiatan Pekerjaan
Bila diperlukan, TPK dapat memerintahkan secara
tertulis kepada penyedia untuk merubah lingkup
pekerjaan:
1. Menambah atau mengurangi volume;
2. Mengurangi jenis pekerjaan;
3. Mengubah spektek;
4. Pekerjaan tambah.
Atas perubahan tersebut, penyedia menyampaikan
penawaran tertulis kepada TPK.
Negosiasi untuk mendapat harga murah.
Untuk nilai Pengadaan Barang/Jasa > Rp 200 juta,
dilakukan adendum.

Pengawasan, Pembayaran, Pelaporan,

dan Serah Terima
1. Pengawasan
Pengawasan Pengadaan Barang/Jasa dilakukan oleh
Bupati/Walikota dan masyarakat.
Pengawasan tersebut dapat didelegasikan kepada
Camat.
2. Pembayaran
Setiap pengeluaran APBDes harus didukung dengan
bukti lengkap dan sah.
Bukti tersebut harus mendapat pengesahan Sekretaris
Desa.
3. Pelaporan dan Pertanggungjawaban
Kemajuan pelaksanaan PBJ dilaporkan TPK kepada
Kepala Desa.
Setelah Pengadaan Barang/Jasa selesai 100%, TPK
menyerahkan hasil Pengadaan Barang/Jasa kepada

PENCAIRAN DANA PEKERJAAN SWAKELOLA:

Khusus Pekerjaan konstruksi bangunan, pembuatan

dan/atau peningkatan jalan di gampong untuk
mendukung kelancaran pelaksanaan PBJ yang
dilakukan secara swakelola, TPK mengajukan pencairan
dana kepada PKPKG terbagi dalam 2 (dua) tahap:
o Tahap I : 70%, merupakan UMK untuk membiayai
persiapan pelaksanaan pekerjaan;
o Tahap II: 30%, setelah TPK mempertanggungjawabkan
100% dari UMK dan nilai fisik pekerjaan telah 60%.;
TPK wajib mempertangungjawabkan realisasi
keuangan dan realisasi fisik pekerjaan yang menjadi
kewajibannya kepada Keuchik selaku PKPKG.

SURAT PERMINTAAN PEMBAYARAN (SPP)

DESA ................. KECAMATAN .....................
TAHUN ANGGARAN ...........
Bidang :
Kegiatan :
Waktu Pelaksanaan

Rincian Pendanaan

No.

Uraian

JUMLAH

Pagu
Anggaran

Pencairan
s.d. yang
lalu

Permintaan
Sekarang

Jumlah
Sampai Saat
Ini

Sisa Dana

(Rp.)

(Rp.)

(Rp.)

(Rp.)

(Rp.)

PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB

BELANJA
DESA .................
KECAMATAN .............
TAHUN ANGGARAN ............
Bidang
Kegiatan

:
:

NO.

PENERIMA

URAIAN

JUMLAH
(Rp.)

JUMLAH (Rp.)

PEMBAYARAN
Prosedur dan tatacara pembayaran
ditetapkan sebagai berikut:
Kepala Seksi menyerahkan dokumen
SPP yang telah disetujui/disahkan
Kepala Desa
Bendahara melakukan pembayaran
sesuai SPP
Bendahara melakukan pencatatan
atas pengeluaran yang terjadi.

BUKU KAS PEMBANTU KEGIATAN

DESA.. KECAMATAN..
TAHUN ANGGARAN.
Bidang :
Kegiatan :
Penerimaan (Rp.)
No

Tgl

Uraian

3
Pindahan
Jumlah dari
halaman
sebelumnya

Pengeluaran(Rp.)

Jumlah
Saldo
Nomor Belanja
Pengembalia
Kas
Dari
Swadaya Bukti
Belanja
n
ke
Barang
Bendahara Masyarakat
Modal Bendahara (Rp.)
dan Jasa
4

Jumlah
Total
Penerimaan

Total Pengeluaran

Total Pengeluaran + Saldo Kas

10