Anda di halaman 1dari 24

PENYUSUNAN DOKUMEN

PENGADAAN BARANG/JASA
Kisyadi, SE, M.Si, AK., CA, CFE

JENIS DOKUMEN
PENGADAAN
1. Dokumen Kualifikasi
2. Dokumen Pemilihan
ULP/Pejab
at
Pengadaa
n

1.Spesifikasi Teknis
2.Rancangan Kontrak
3.HPS
Pejabat Pembuat
Komitmen

DOKUMEN KUALIFIKASI
1. Formulir Isian Kualifikasi
2. Petunjuk Pengisian Form Isian
Kualifikasi dan cara
mengevaluasinya
3. Lembar Data Kualifikasi
4. Pakta Integritas

DOKUMEN KUALIFIKASI
Pengumuman
Petunjuk pengisian dokumen kualifikasi:
lingkup pekerjaan, persyaratan penyedia, waktu dan tempat pengambilan
dan pemasukan dokumen prakualifikasi, serta penanggung jawab
prakualifikasi

Formulir isian kualifikasi

Instruksi kepada peserta kualifikasi termasuk tatacara penyampain


dokumen kualifikasi

Lembar Data Kualifikasi

Pakta Integritas

Tata cara evaluasi kualifikasi


aspek administrasi, permodalan, tenaga kerja, peralatan, pengalaman dsb

Lihat !!!!!
Standar Dokumen Pengadaan
Contoh Formulir isian

Dokumen kualifikasi untuk jasa konsultansi, tidak perlu


mencantumkan data peralatan yang dimiliki dalam formulir
isian
kualifikasi

ISI FORMULIR ISIAN


KUALIFIKASI
1. Kalimat Pembuka Identitas dan
Pernyataan dari pejabat/wakil dari
perusahaan
2. Data-Data Badan Usaha
3. Kalimat Penutup dan Tandantangan

Isi Pernyataan
1. Saya secara hukum bertindak untuk dan atas nama
perusahaan/koperasi/kemitraan/KSO
berdasarkan
akta pendirian/ anggaran dasar/surat uasa/Perjanjian
Kemitraan/Kerja Sama Operasi, disebutkan secara
jelas nomor dan tanggal akta pendirian/ anggaran
dasar/ surat kuasa/ Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama
Operasi];
2. Saya bukan sebagai pegawai K/L/D/I [bagi pegawai
K/L/D/I yang sedang cuti diluar tanggungan K/L/D/I
ditulis sebagai berikut : Saya merupakan pegawai
K/L/D/I yang sedang cuti diluar tanggungan K/L/D/I];

Isi Pernyataan- (lanjutan)


3. Saya tidak sedang menjalani sanksi pidana
4. Saya tidak sedang dan tidak akan terlibat pertentangan
kepentingan dengan para pihak yang terkait, langsung
maupun tidak langsung dalam proses pengadaan ini;
5. Badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam
Daftar Hitam, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak
pailit, dan kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan;
6. Salah satu dan/atau semua pengurus badan usaha yang
saya wakili tidak masuk dalam Daftar Hitam

Isi Data Badan Usaha


1. Data Administrasi
2. Landasan Hukum Pendirian Badan
Usaha
3. Pengurus Badan Usaha
4. Izin Usaha
5. Izin Lainnya (apabila
dipersyaratkan)
6. Data Keuangan

Isi Data Badan Usaha


7. Data Keuangan
8. Data Personalia (Tenaga
ahli/teknis/terampil badan usaha)
9. Data Fasilitas/Peralatan/Perlengkapan
[cantumkan jika disyaratkan oleh Pokja
ULP]
10.Data Pengalaman Perusahaan
(nilai paket tertinggi pengalaman sesuai
sub bidang yang dipersyaratkan dalam
kurun waktu 10 tahun terakhir)

Isi Data Badan Usaha


11.Data Pengalaman Perusahaan Dalam
Kurun Waktu 4 Tahun Terakhir
(untuk perusahaan yang telah berdiri
3 tahun atau lebih. Untuk perusahaan
yang baru berdiri kurang dari 3 tahun
tidak wajib mengisi tabel ini)
12.Data Pekerjaan yang Sedang
Dilaksanakan
13.Modal Kerja

TATACARA EVALUASI FORMULIR


KUALIFIKASI
1. Pihak yang menandatangani isian
kualifikasi adalah orang/pejabat
yang berhak
2. Memiliki izin usaha sesuai dengan
peraturan perundang-undangan

TATACARA EVALUASI FORMULIR


KUALIFIKASI
3. Menyampaikan pernyataan/pengakuan
tertulis bahwa perusahaan yang
bersangkutan dan manajemennya tidak
dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit,
kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan
dan/atau direksi yang bertindak untuk dan
atas nama perusahaan tidak sedang dalam
menjalani sanksi pidana;
4. salah satu dan/atau semua pengurus dan
badan usahanya tidak masuk dalam Daftar
Hitam

TATACARA EVALUASI FORMULIR


KUALIFIKASI
5. Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban
perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan) serta
memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23
(bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN
(bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3
(tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta
dapat mengganti persyaratan ini dengan
menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF) yang
dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan Pajak dengan
tanggal penerbitan paling lama 1 (satu) bulan sebelum
tanggal mulai pemasukan Dokumen Kualifikas.
[Persyaratan perpajakan sebagaimana dimaksud
dikecualikan untuk Penyedia Asing (khusus untuk
International Competitive Biding)];

TATACARA EVALUASI FORMULIR


KUALIFIKASI
6. Memperoleh paling sedikit 1 (satu)
pekerjaan sebagai penyedia dalam
kurun waktu 4 (empat) tahun
terakhir,
baik
di
lingkungan
pemerintah
maupun
swasta
termasuk pengalaman subkontrak
7. Memiliki kemampuan pada sub
bidang pekerjaan yang sesuai

8. memiliki kemampuan
menyediakan fasilitas dan
peralatan serta personil yang
diperlukan untuk pelaksanaan
pekerjaan
9. menyampaikan daftar perolehan
pekerjaan yang sedang dikerjakan

10.memiliki surat keterangan


dukungan keuangan dari bank
pemerintah/swasta untuk mengikuti
pengadaan Pekerjaan Konstruksi
paling kurang 10% (sepuluh
perseratus) dari nilai total HPS;

11.dalam hal peserta akan melakukan


kemitraan/KSO:
a. peserta
wajib
mempunyai
perjanjian
Kerja
Sama Operasi/kemitraan yang
memuat persentase kemitraan/KSO dan
perusahaan yang mewakili kemitraan/KSO
tersebut;
b. evaluasi persyaratan pada angka 1 sampai
dengan angka 10 dilakukan untuk setiap
perusahaan yang melakukan kemitraan/KSO

12. Memiliki Kemampuan Dasar (KD)


pada pekerjaan yang sejenis dan
kompleksitas yang setara
13. mempunyai Sisa Kemampuan
Paket (SKP
14. memiliki Sertifikat Manajemen
Mutu (ISO) dan/atau memiliki
Sertifikat Manajemen Keselamatan
dan Kesehatan Kerja (K3), apabila
disyaratkan

PENTING!!!!
1. Pokja ULP memeriksa dan
membandingkan antara
persyaratan pada Dokumen
Kualifikasi dengan data isian peserta
dalam hal:
a. kelengkapan Dokumen Kualifikasi;
dan
b. pemenuhan persyaratan
kualifikasi

PENTING!!!
2. Formulir Isian Kualifikasi yang tidak dibubuhi
materai tidak digugurkan, peserta diminta
untuk membayar denda materai sesuai
ketentuan peraturan perundangan-perundangan
3. Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang
kurang jelas maka Pokja ULP dapat meminta
peserta untuk menyampaikan klarifikasi secara
tertulis namun tidak boleh mengubah substansi
formulir isian kualifikasi
4. Evaluasi kualifikasi belum merupakan kompetisi,
maka data yang kurang masih dapat dilengkapi

LEMBAR DATA KUALIFIKASI


1. Lingkup Kualifikasi
2. Persyaratan Kualifikasi

PAKTA INTEGRITAS
1. Tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi,
dan Nepotisme (KKN);
2. Akan mengikuti proses pengadaan secara bersih,
transparan, dan profesional untuk memberikan
hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan
perundang-undangan;
3. Apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam
PAKTA INTEGRITAS ini, bersedia menerima sanksi
administratif, menerima sanksi pencantuman
dalam Daftar Hitam, digugat secara perdata
dan/atau dilaporkan secara pidana
Lihat Form Pakta Integritas

DOKUMEN PEMILIHAN
Sekurang-kurangnya harus memuat:
1. Undangan kepada yang mendaftar (bila pasca berupa pengumuman)
2. Instruksi kepada penyedia
3. Lembar data pemilihan
4. Dokumen penawaran
5. Syarat-syarat umum Kontrak
6.

Syarat-syarat khusus Kontrak

7.

Daftar kuantitas dan harga

8.

Spesifikasi teknis dan gambar

9.

Rancangan Kontrak

Bila pasca kualifikasi ditambah


Formulir Isian Kualifikasi

Lihat !!!!!
Standar Dokumen Pengadaan
Contoh Dokumen Pemilihan

23

PENYUSUNAN DOKUMEN PENGADAAN


DOKUMEN PEMILIHAN JASA KONSULTANSI
Isi Dokumen Pemilihan:
1. Pengumuman dan Undangan
Pada dasarnya sama dengan dokumen pemilihan
penyedia barang/pekerjaan konstruksi/jasa lainnya
2. Instruksi kepada peserta (IKP)
3. Lembar Data Pemilihan (LDP)
Lihat !!!!!
4. Kerangka Acuan Kerja (KAK)
Standar Dokumen Pengadaan
Contoh Dokumen Pemilihan
5. Dokumen Penawaran
6. Rancangan Kontrak
7. Dokumen Lainnya
Bila pascakualifikasi ditambah
Formulir Isian Kualifikasi

24