LA PARTIDA

DOBLE
DOCENTE: Dr. castro

El Sistema de partida doble es el mtodo o sistema de registro

de las operaciones ms usadas en la contabilidad.

Este sistema se
asemeja a una
balanza ya que
tienen que estar
en
iguales
condiciones
para estar en
equilibrio.

DEBE

HABER

Aqu
tienen
que ver dos
palabras muy
importantes:

El DEBE se conoce como DEBITAR, DEUDORA DBITO.

El HABER se conoce como ACREDITAR, ACREEDORA CRDITO.

Principios de la Partida Doble

1. No existe un dbito
sin un crdito, ni un
crdito sin un dbito.
2. Todo valor que entra
debe ser igual al valor
que sale.

Recuerde:
La partida doble se compone de una cuenta, la
cual debe tener un nombre, un cdigo y un valor.
Su funcionamiento consiste en registrar un valor en
por lo menos dos cuentas.
El valor debe ser igual en una y otra cuenta.
En una cuenta se registra en el DEBE y en la otra
cuenta en el HABER.
En algunos casos se pueden afectar ms de dos
cuentas, pero aun as, los dbitos y los crditos de
las cuentas afectadas deben ser iguales.

ASIENTOS
CONTABLES

Asiento contable es el registro de las

operaciones
mercantiles
en
los
comprobantes y libros de contabilidad.
En el registro contable se pueden
presentar dos tipos de asientos:
Asiento simple
Asiento compuesto

Asiento Simple
Es cuando slo se afectan dos cuentas que
corresponden a un DBITO y a un CRDITO.
EJEMPLO:
Compramos un archivador para uso de la empresa por $400.000 y
pagamos con un cheque.
1524 Equipos de Oficina

DEBE
$ 400.000

HABER

1110 Bancos

DEBE

HABER
$ 400.000

Asiento Compuesto
Es cuando se afectan ms de dos cuentas que
corresponden a un DBITO y dos o ms CRDITOS
o a dos o ms DBITOS y un CRDITO.
EJEMPLO:
Vendemos mercancas por $3.000.000, nos pagan $1.200.000 en
efectivo y el saldo a crdito.
4135 MERCANCIAS

DEBE

HABER
$ 3.000.000

1105 Caja

DEBE
$ 1.200.000

HABER

1305 Clientes

DEBE
$ 1.800.000

HABER

EJERCICIOS
1. Compramos una motocicleta para uso de la
empresa por $3.500.000 a crdito
2. Vendemos mercanca a crdito por $700.000
3. Compramos mercanca por $2.600.000 pagamos la
mitad en cheque y el resto en efectivo
4. Compramos un terreno por $10.000.000, pagamos
$3.000.000 en efectivo y el saldo a crdito.

PROCEDIMIENTO PARA
REGISTRAR LAS
OPERACIONES MERCANTILES

Para registrar las operaciones

mercantiles
se
cambia
el
esquema de la CUENTA T por los
ASIENTOS en forma horizontal.
CDIGO

CUENTA

DEBE

HABER

EJEMPLO: Compramos un archivador para uso de la

empresa por $400,000 y pagamos con un cheque.
ANTES
1524 Equipos de Oficina

DEBE

1110 Bancos

HABER

DEBE

HABER
$ 400,000

$ 400,000

AHORA
CDIGO

CUENTA

1524

Equipos de Oficina

1110

Bancos

DEBE

HABER

400,000
$

400,000

EJEMPLO: Vendemos mercancas por $3,000,000, nos

pagan $1,200,000 en efectivo y el saldo a crdito.
ANTES
1105 Caja

DEBE

HABER

$ 1,200.000

1305 Clientes

DEBE

HABER

4135 MERCANCIAS

DEBE

HABER
$ 3,000.000

$ 1,800.000

AHORA
CDIGO

CUENTA

DEBE

1105

Caja

$ 1,200.000

1305

Clientes

$ 1,800.000

4135

Comercio al x > y x <

HABER

$ 3,000.000

El proceso para registrar correctamente una

operacin mercantil es el siguiente:
1. Identificar las cuentas que se afectan segn la
transaccin. Para ello debe preguntarse:
. COMPRA: Qu se compra? Cmo se paga?
. VENTA: Qu se vende? Cmo nos pagan?
. CONSIGNACIN: Dnde se consigna? De
dnde sale el dinero?
. DEUDA: Qu tipo de deuda se paga? Cmo
se paga?
. APORTES: Qu aporta el socio?

2. Determinar la cuenta que se debita y la cuenta

que se acredita.
Primero se identifica el grupo de cuentas a que pertenece y se
recuerda su movimiento, teniendo en cuenta sus aumentos o
disminuciones, luego se procede a debitar o acreditar cada una.
Recuerde que:
UNA CUENTA SE DEBITA
Cuando es de:
ACTIVO y aumenta
PASIVO y disminuye
PATRIMONIO y disminuye
INGRESOS y disminuye
GASTOS y aumenta
COSTOS y aumenta

UNA CUENTA SE ACREDITA

Cuando es de:
ACTIVO y disminuye
PASIVO y aumenta
PATRIMONIO y aumenta
INGRESOS y aumenta
GASTOS y disminuye
COSTOS y disminuye

EJERCICIOS DE
APLICACIN

1. Vendemos mercancas por $12.000.000 en

efectivo
. Qu se vende? Mercancas 4135 COMERCIO AL
POR MAYOR Y AL POR MENOR
. Cmo nos pagan? En efectivo 1105 CAJA

CDIGO

CUENTA

1105

Caja

4135

Comercio al x > y x <

DEBE

HABER

$ 12.000.000
$ 12.000.000

2. Consignamos $18.300.000
. Dnde se consigna? En el banco 1110 BANCOS
. De dnde sale el dinero? De la empresa 1105 CAJA

CDIGO

CUENTA

1110

Bancos

1105

Caja

DEBE

HABER

$ 18.300.000
$ 18.300.000

3. Compramos mercancas por $45.000.000, la

mitad con cheque y el resto a crdito.
Qu se compra? Mercancas 1435 MERCANCA NO
FABRICADA POR LA EMPRESA
Cmo se paga? Con cheque 1110 BANCOS
crdito 2205 PROVEEDORES NACIONALES
CDIGO

CUENTA

DEBE

HABER

1435

Mercanca no fabricada
por la empresa

1110

Bancos

$ 22.500.000

2205

Proveedores Nacionales

$ 22.500.000

$ 45.000.000

Para trabajar:
1. Para iniciar la empresa, un socio aporta $ 1.300.000 con cheque, otro
socio aporta un terreno por $ 1.500.000
2. Compra de mercancas por $ 800.000, valor cancelado con cheque
3. Compra de mercancas a crdito por $ 600.000
4. Venta de mercancas por $ 1.500.000 en efectivo
5. Venta de mercancas a crdito por $ 1.700.000
6. Consignacin por $ 500.000
7. Compra a crdito Muebles para la oficina por $ 470.000
8. La empresa obtiene un prstamo del Banco Popular por $ 3.000.000,
que se consigna en la cuenta corriente.

COMPROBACIN DE
SALDOS

 Al terminar de registrar los asientos contables,

debe comprobarse la aplicacin de la partida
doble.
Para ello se trasladan los ejercicios a cuentas T
individuales, se determina su saldo (dbito o
crdito)
Luego se traslada en una sola cuenta T
denominada BALANCE DE COMPROBACIN.
Al final se suman los dbitos y los crditos,
valores que deben ser IGUALES.