SISTEM INFORMASI REKRUITMENT KARYAWAN DAN PEMENUHAN JOB ORDER

DI PT GLOBAL MAJU BERSAMA

Hangga Pradipta
10508995
JURUSAN SISTEM INFORMASI
FALKUTAS TEKHNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

Perkembangan teknologi yang sudah semakin maju dan modern pada saat
ini, mendorong manusia menggunakan sebuah sistem yang sudah
memakai komputer sebagai alatnya untuk menunjang sesuatu pekerjaan.
Rekruitment karyawan dan pemenuhan job order merupakan tugas utama
untuk sebuah perusahaan outsourcing.
Sumber daya manusia merupakan hal paling penting di sebuah perusahaan
outsourcing, oleh karena itu harus terdapat sebuah sistem untuk mengelola
sumber daya manusia tersebut agar dapat berguna bagi sebuah
perusahaan.
PT Global Maju Bersama yang bergerak di bidang outsourcing
membutuhkan sebuah sistem yang memakai komputer untuk membantu
dalam hal rekruitment karyawan dan pemenuhan job order.

INDENTIFIKASI
BERSAMA:

MASALAH

YANG

TERDAPAT

DI

GLOBAL

MAJU

Belum tersedianya suatu sistem informasi bagi perusahaan untuk melakukan

proses rekruitment karyawan dan pemenuhan job order.
Data pelamar yang terdapat di perusahaan masih secara tertulis atau manual,
sehingga dapat menyebabkan kehilangan data.
Dalam pemenuhan job order dari perusahaan, masih sering terlambat untuk
mengirimkan kandidat kandidat karyawan.

RUMUSAN MASALAH YANG TERDAPAT DI GLOBAL MAJU BERSAMA :

Bagaimana membangun suatu sistem informasi bagi perusahaan dengan
menggunakan komputer sebagai fasilitas untuk melakukan rekruitment
karyawan dan pemenuhan job order di PT Global Maju Bersama.
Bagaimana perancangan Sistem Informasi recruitment karyawan dan
pemenuhan job order pada PT Global Maju Bersama, dapat menangani
penyimpanan data sehingga data - datanya aman dan mudah dalam pencarian
datanya.
Bagaimana pengujian Sistem Informasi recruitment karyawan dan pemenuhan
job order pada PT Global Maju Bersama.

penulis membatasi masalah yang ada agar tidak meluas dan keluar dari
pembahasan, Batasan masalah yang penulis buat adalah :
Sistem informasi ini hanya membahas untuk proses recruitment karyawan dan
pemenuhan job order yang di minta oleh pihak perusahaan.
Sistem informasi recruitment karyawan dan pemenuhan job order di PT Global
Maju Bersama menggunakan sistem yang dapat di gunakan dengan alat
komputer .
Jabatan dalam proses permintaan job order meliputi admin, sales dan teknisi.

Pelamar

Perusahaan

Melamar Kerja

Job Order

Penggajian

PIC

Melamar Kerja :

Pelamar

PIC

Memberikan
surat lamaran

Mengecek
kelengkapan lamaran

Mengisi form
data pelamar

Memberikan Form data

pelamar untuk diisi

Memberikan form data

pelamar yang sudah diisi

Melakukan interview &

psikotest

Mengisi psikotest &

memberikan hasil psikotest

Mengecek hasil
psikotest
Memberitahu untuk
panggilan interview ke 2

Menunggu Panggilan /
Interview ke 2

Perusahaan

Job Order :

PIC

Start

Memberitahukan
Job Order
Melihat & mengecek
data pelamar

Mengecek data
base pelamar
Memberikan data pelamar
yang sesuai dengan JO

Memanggil pelamar yang

sesuai untuk interview ke 2
Melakukan interview &
memberitahu pelamar yang masuk

Memanggil pelamar untuk

tanda tangan kontrak

Menerima Kontrak kerja karyawan

untuk bukti karyawan sudah bekerja

Memberikan kontrak kerja

pelamar kepada perusahaan

Finish

PIC

Perusahaan

Karyawan

Penggajian :

Meminta jumlah
hari kerja
Membuat rekap gaji
karyawan sesuai dengan HK

Memberikan jumlah
kerja karyawan
Meminta rekap
gaji karyawan

Mengirimkan rekap gaji untuk di

crosscheck & di approve

Crosscheck rekap gaji

& memberikan approve

Melakukan proses
penggajian

Mengirim Approve & meminta

gaji untuk di proses

Mencetak Slip gaji & distribusi

slip gaji ke karyawan

Menerima gaji
& Slip gaji

Pelamar

Melamar Kerja

Permintaan Job Order

Perusahaan
PIC
Pemenuhan Job Order

Penggajian

Melamar Kerja :

Pelamar

Login ke
sistem

Sistem

Menampilkan
menu utama

Pilih menu
pelayanan
Pilih data
pelamar

menampilkan form
data pelamar

Input data
pelamar
Data pelamar tersimpan
di database pelamar
Menunggu
panggilan interview

Perusahaan

Permintaan Job Order :

Login ke
sistem

Siste m

Menampilkan
menu utama

Pilih menu Job

Order

Pilih Permintaan
Job Order

Menampilkan Form
permintaan JO

Pilih Tomboh Baru

Atau lama
Lama
Baru
Input No JO dan
data perusahaan
Input jabatan dan
kualifikasi JO

Data perusahaan sudah

ada di database
No JO dan Data perusahaan
tersimpan di database
Menampilkan
permintaan JO
Menampilkan data pelamar
sesuai dengan permintaan JO

Pilih data pelamar &

plih tombol terima

ada pelamar

Tidak ada pelamar

Data permintaan
tersimpan di database
Terima data
permintaan JO

Pemenuhan Job Order :

PIC

Login ke
sistem

Sistem

Menampilkan
menu utama

Pilih menu Job

Order
Pilih
Pemenuhan JO

Menampilkan form
Pemenuhan JO

Masukkan NO
JO
Mencari NO
JO
Cek No JO
Pilih karyawan diterima

Tidak ada
Ditemukan

Input tanggal kontrak

karyawan

Terima surat keterangan

terima kerja

Data pemenuhan JO
tersimpan di database

Cetak surat
keterangan

PIC

Penggajian :
Login ke
sistem

Pilih menu pelayanan

penggajian

Memasukkan
NIP karyawan
Masukkan jumlah hari
kerja karyawan

Sistem

Menampilkan
menu utama

Menampilkan form
penggajian

Cari data nip

karyawan
Ditemukan

Cek NIP
Tidak ada

Menampilkan total gaji

karyawan
Terima total gaji karyawan
& simpan data gaji
Data gaji karyawan tersimpan di
database penggajian

Terima slip
gaji karyawan

Cetak Slip gaji

 Dengan sistem informasi rekruitment karyawan & pemenuhan job order yang
penulis buat, diharapkan dapat membantu dan mempermudah dalam proses
rekruitment karyawan, sehingga data pelamar pun bisa langsung disajikan
untuk proses pemenuhan job order dari perusahaan klien.
Dengan adanya Sistem Informasi rekruitment karyawan & pemenuhan job
order. Maka, dapat meminimalisir adanya data redundancy atau rangkap
sehingga bisa mempermudah dalam proses pemenuhan job order.
Dengan adanya Sistem Informasi rekruitment karyawan & pemenuhan job
order, akan memudahkan dalam pembuatan laporan.