Universidad del Valle de

Mxico
Incidencia de la Informtica en la
Productividad
Fundamentos de la Productividad

Juan Jos Garca Gonzlez, Gustavo Hernndez Cruz, Integrante 3

Noviembre 28, 2016

Contenido

Introduccin

Vicios

Rezagos

Sugerencias

Despilfarros

Conclusiones

Introduccin

Administracin
Que es la administracin?
Planear, organizar, dirigir y controlar los recursos de una
organizacin

Recurso
Fuente o suministro del cual se produce un beneficio
Recurso informtico: cualquier componente fsico o virtual de disponibilidad limitada en
una computadora o un sistema de gestin de informacin; incluyendo medios para la
entrada, procesamiento, produccin, comunicacin y almacenamiento de la informacin.

Vicios en la informtica

Improvisacin (todo urge)

Incorrecta seleccin de los recursos humanos

Poca capacitacin

No se comparten conocimientos

Administracin de la crisis de la informtica en vez de la

funcin informtica

Bomberazos

Sistemas permanentemente inestables

Rezago
Retraso o aplazamiento de una actividad
Estar rezagado es estar retrasado o atrasado

Principales rezagos en la informtica

Administracin de centros de computo
Administracin del rea de informtica
Administracin de la funcin informtica

Rezagos

Rezagos

Conceptos
Centro de computo: Unidad de servicio, oficina o departamento
encargada del procesamiento de datos e informacin de forma
sistematizada.
rea de informtica: Ofrece sistemas de informacin administrativa
integral que permiten en forma oportuna satisfacer necesidades de
informacin, como apoyo en el desarrollo de las actividades propias
de cada departamento
Funcin informtica: El rea de informtica se convierte en una
funcin vital dentro de una organizacin, si esta funcin se
suspende se ven afectadas todas las reas de una organizacin, si
esta funcin se suspende se pueden ver afectadas otras
organizaciones que intercambian informacin con nuestra
organizacin

Rezagos

Administracin de
Administracin de un centro de computo:

Planear, organizar, dirigir y controlar el desarrollo y funcionamiento

optimo de los centros de informacin y los recursos informticos.

Aplicando las mejores tcnicas y metodologas de evaluacin,

seleccin e implantacin de la tecnologa informtica.

Administracin del rea de informtica:

Administracin de un centro de computo + Bases de datos, software:

empresarial, administrativo, ofimtico, redes, PC, etc.

Administracin de Centros de Computo, del

rea Informtica y de la Funcin
Informtica
Rezago:

No realizar la administracin de forma optima de los recursos

informticos

No transformar el rea de informtica en la funcin informtica

Causas:

Desconocimiento de las caractersticas de los equipos de computo

Formacin emprica

Personal sin la capacitacin y conocimientos requerido

Nula consulta computacional en los niveles directivos

No se aplican los conocimientos de administracin de centros de

computo existentes.

Rezagos

Rezagos

Administracin del rea de Informtica

Crecimiento vertiginoso del rea de informtica

Estructura desorganizada y sin control

Costos desmesurados

Falta de especializacin en administracin del rea.

Estructura centralizada del rea de informtica

Falta de adaptacin a los cambios

Organizacionales
De estrategias de negocio

Rezagos

Soluciones
Descentralizar el rea de informtica
Formar un mecanismo para la administracin global del entorno
informtico de la empresa
Crear una cultura informtica en el nivel de empresa

El despilfarro informtico: una

realidad ignorada

Cmo surge la idea?

La idea surge a partir de la visin de empleado el cual se
percato de la manera en la que se trabajaba en su empresa en
el rea de computacin, el lo denomina: Probando Errando e
Improvisando. En base a clculos realizados por este empleado
apunta que un 40% de las actividades realizadas en esta rea
se dedica a la reparacin de las tareas que se realizan de una
manera improvisada y apresurada.

En Mxico durante los ochenta diferentes empresas

invirtieron una suma considerable en modernos y
costosos equipos tecnolgicos (software y hardware) pero
la ignorancia del conocimiento informtico y las pocas
capacitaciones del personal despus abandonados a su
suerte, hicieron que el gasto por esa modernidad que no
conocan ni entendan se volviera en su contra
ocasionando as un "despilfarro informtico".

Competencia entre empresas

Durante el estudio que desarrollo, detectaron que el nivel
de competitividad de las empresas se eleva
rigurosamente en funcin de la capacidad y calidad de
sus recursos humanos. El estudio realizado permiti
identificar los tres elementos bsicos para la
modernizacin de las empresas.
Elemento Creativo.
Elemento Administrativo.
Elemento Operativo.

Sugerencias
A fin de que una empresa pueda explotar de manera
eficiente la tecnologa de la informtica y cumplir con la
funcin informtica se debe basar en una administracin
para aprovechar y no en una solo para controlar.

Conclusiones

Es de vital importancia crear la funcin informtica dentro

de la empresa, ya permite integrar y acercar la informtica
directamente con las reas esenciales de la organizacin.

Es indispensable realizar una optima administracin de la

funcin informtica, para hacer eficiente uso de los
recursos informticos (humanos, materiales y
econmicos).

Evitar el despilfarro , convirtiendo el gasto realizados en

ellos en una inversin redituable.