Anda di halaman 1dari 14
OUTLINE PAPARAN PROPOSAL PROYEK PERUBAHAN JUDUL RANCANGAN PROYEK 1 LATAR PERUBAHAN BELAKANG – KOMPARASI 2 KEADAAN
OUTLINE
PAPARAN PROPOSAL PROYEK
PERUBAHAN
JUDUL RANCANGAN PROYEK
1
LATAR PERUBAHAN BELAKANG – KOMPARASI
2
KEADAAN
AREA DAN FOKUS PROYEK
3
PERUBAHAN
TUJUAN DAN MANFAAT PROYEK
4
PERUBAHAN RUANG LINGKUP PROYEK
5
PERUBAHAN
6
KRITERIA KEBERHASILAN
7
OUTPUT KUNCI
8
MILESTONE (PENTAHAPAN) PROYEK
PERUBAHAN
9
TATA KELOLA PROYEK PERUBAHAN
1
PETA STAKEHOLDER
0
1
BENCHMARKING
1
DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV ANGKATAN CXV TAHUN 2016
SEMINAR PROPOSAL RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN PENINGKATAN AKUNTABILITAS KINERJA APARATUR BADAN PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN KELUARGA BERENCANA PROVINSI
SEMINAR PROPOSAL
RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN
PENINGKATAN AKUNTABILITAS KINERJA APARATUR
BADAN PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN KELUARGA BERENCANA PROVINSI JAWA
TIMUR MELALUI PENYUSUNAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
DALAM MEWUJUDKAN PENGUATAN KELEMBAGAAN
GUGUS TUGAS PENCEGAHAN DAN PENANGANAN TINDAK PIDANA PERDAGANGAN
ORANG
(GT-PPTPPO)
PROVINSI JAWA TIMUR
OLEH : R. HARI CHANDRA NOVIYANTO,
SE, MM
NDH : 34
2
BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PROVINSI JAWA TIMUR
DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV ANGKATAN CXV
TAHUN 2016
KONDISI SEKAR ANG KONDISI YG DIHARAPKAN  Rendahnya pemahaman dan ko mitmen Pemerintah Provinsi dan Kab/Kota
KONDISI SEKAR
ANG
KONDISI YG
DIHARAPKAN
 Rendahnya pemahaman dan ko
mitmen Pemerintah Provinsi dan
Kab/Kota dalam penyelenggara
an pencegahan dan penangana
n korban TPPO;
 meningkatnya komitmen Peme
rintah Provinsi dan Kab/Kota
dalam penyelenggaraan pence
gahan dan penanganan korba
n TPPO;
 Terbatasnya akses dan kesempa
tan untuk memperoleh pendidik
an, keterampilan dan pelatihan t
erutama bagi anak-anak dan kel
ompok rentan;
 Terbukanya akses dan kesemp
atan untuk memperoleh pendi
dikan, keterampilan dan pelati
han terutama bagi anak-anak
dan kelompok rentan;
 Belum maksimalnya upaya pene
gakan dan penindakan yang teg
as bagi pelaku TPPO;
 Meningkatnya upaya peningka
tan upaya penegakan dan pen
indakan yang tegas bagi pelak
u TPPO;
 Masih rendahnya komitmen par
a penegak hukum dalam implem
entasi UU No 21 Tahun 2007.
 Meningkatnya komitmen para
penegak hukum dalam implem
entasi UU No. 21 Tahun 2007.
DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV ANGKATAN CXV TAHUN 2016
AREA DAN FOKUS PERUBAHAN TUJUAN REFORMASI BIROKRASI AREA PERUBAHAN UGAS PP-TPPO SISTEM, PROSES & PROSEDUR YG

AREA DAN FOKUS PERUBAHAN

AREA DAN FOKUS PERUBAHAN TUJUAN REFORMASI BIROKRASI AREA PERUBAHAN UGAS PP-TPPO SISTEM, PROSES & PROSEDUR YG
TUJUAN REFORMASI BIROKRASI AREA PERUBAHAN UGAS PP-TPPO
TUJUAN REFORMASI
BIROKRASI
AREA PERUBAHAN
UGAS PP-TPPO

SISTEM, PROSES & PROSEDUR YG JELA

S, EFEKTIF, EFISIEN, TERUKUR ~ PRINSI

P-PRINSIP GOOD GOVERNANCE

PENATAAN TATALAKSANA

EFEKTIFITAS PELAKSANAAN TUGAS DALAM R

FOKUS PERUBAHAN

ANGKA PENGUATAN KELEMBAGAAN GUGUS T

4
4

The Power of PowerPoint | thepopp.com

TUJUAN PROYEK PERUBAHAN Jangka Pendek • Menyusun SOP Penguatan Kelembagaan Gugus Tugas PP-TP PO • Sosialisasi

TUJUAN PROYEK PERUBAHAN

TUJUAN PROYEK PERUBAHAN Jangka Pendek • Menyusun SOP Penguatan Kelembagaan Gugus Tugas PP-TP PO • Sosialisasi

Jangka Pendek

Menyusun SOP Penguatan Kelembagaan Gugus Tugas PP-TP

PO

TUJUAN PROYEK PERUBAHAN Jangka Pendek • Menyusun SOP Penguatan Kelembagaan Gugus Tugas PP-TP PO • Sosialisasi

Sosialisasi SOP Penguatan Kelembagaan Gugus Tugas PP-TP

PO

Implementasi

SOP Penguatan Kelembagaan Gugus Tugas PP

Jangka Menengah / Panjang

-TPPO

TUJUAN PROYEK PERUBAHAN Jangka Pendek • Menyusun SOP Penguatan Kelembagaan Gugus Tugas PP-TP PO • Sosialisasi

Memonitoring dan Evaluasi SOP Penguatan Kelembagaan

Gugus Tugas

PP-TPPO

The Power of PowerPoint | thepopp.com

TUJUAN PROYEK PERUBAHAN Jangka Pendek • Menyusun SOP Penguatan Kelembagaan Gugus Tugas PP-TP PO • Sosialisasi
MANFAAT INTERNAL 1. Meningkatkan Kulaita s Pelayanan Korban TPP O (Trafficking) 2. Meningkatnya K inerja Gugus

MANFAAT

  • INTERNAL

MANFAAT INTERNAL 1. Meningkatkan Kulaita s Pelayanan Korban TPP O (Trafficking) 2. Meningkatnya K inerja Gugus
  • 1. Meningkatkan Kulaita s Pelayanan Korban TPP O (Trafficking)

2. Meningkatnya K inerja Gugus Tuga s PP-TPPO

MANFAAT INTERNAL 1. Meningkatkan Kulaita s Pelayanan Korban TPP O (Trafficking) 2. Meningkatnya K inerja Gugus
  • EXTERNAL

MANFAAT INTERNAL 1. Meningkatkan Kulaita s Pelayanan Korban TPP O (Trafficking) 2. Meningkatnya K inerja Gugus
  • 1. Meningkatkan K oordinasi Penan ganan Korban TP PO (Traffiicking)

2. Pelaksanaan pena nganan korban TPP O (Trafficking) secar a berkesinambunga n, terpadu dan kom prehensif

MANFAAT INTERNAL 1. Meningkatkan Kulaita s Pelayanan Korban TPP O (Trafficking) 2. Meningkatnya K inerja Gugus

The Power of PowerPoint | thepopp.com

6
6

RUANG LINGKUP

  • 1. Mengkonsultasikan dan mengkoordinasikan kegiatan yang disusun dengan c oach dan mentor;

  • 2. Rapat koordinasi dengan Staf Bidang Perlindungan Perempuan dan Anak m embahas Proyek Perubahan;

  • 3. Pelaksanaan Forum Group Discussion;

  • 4. Penyusunan SK Kepala BPPKB Provinsi Jawa Timur tentang Tim Penyusun SOP Penguatan Kelembagaan Gugus Tugas Pencegahan dan Penanganan Tindak Pidana Perdagangan Orang (GT-PPTPPO) Provinsi Jawa Timur;

  • 5. Konsultasi dengan para Stakeholder dari kalangan Lembaga Layanan Korba n;

  • 6. Konsultasi dengan mentor;

  • 7. Pengesahan SOP Penguatan Kelembagaan GT-PPTPPO Jawa Timur oleh K epala BPPKB Provinsi Jawa Timur sebagai payung hukum SOP;

  • 8. Sosialisasi SOP Penguatan Kelembagaan GT-PPTPPO Provinsi Jawa Timur;

  • 9. Mengimplementasikan SOP Penguatan Kelembagaan GT-PPTPPO Provinsi Jawa Timur.

The Power of PowerPoint | thepopp.com

7
7

OUTPUT

KUNCI

Terwujudnya kesatuan persepsi renca
na proyek perubahan

Terbentuknya Tim Penyusun SOP den
gan SK Kepala BPPKB

  • Tersusunnya SOP

Terlaksananya Ujicoba, Analisis & Lap
oran Hasi Uji Coba

Finalisasi hasil SOP dan ditetapkan de
ngan SK Kepala BPPKB

Tersusunnya Pedoman Teknis Operasi
onal SOP dan Implementasi SOP

The Power of PowerPoint | thepopp.com

8
8
Milestone 6 / 21 steps Konsultasi dengan Mentor Rapat Koordinasi denga n Staf Bidang PPA Melaksanakan

Milestone

  • 6 / 21 steps

Konsultasi dengan Mentor

Rapat Koordinasi denga n Staf Bidang PPA

Melaksanakan FGD

1 hari (28 Juli 2016)

1 hari (26Juli 2016) 1 hari (20 Juli 2016) 2 hari (27 – 28 Juli 2016)
1 hari (26Juli 2016)
1 hari (20 Juli 2016)
2 hari (27 – 28 Juli 2016)
2 hari (21-22 Juli 2016

2 hari (18 – 19 Juli 2016

Mengkonsultasikan da n mengkoordinasikan k egiatan yang akan disus un dengan mentor dan Coach

Membentuk Tim Pe nyusun SOP

Menyusun draf ranc angan SOP

The Power of PowerPoint | thepopp.com

9
9
Milestone 12 / 21 steps Penyempurnaan Hasil Konsultasi S OP Analisis Hasil Uji Coba SOP Finalisasi

Milestone

12 / 21 steps

Penyempurnaan Hasil Konsultasi S OP

Analisis Hasil Uji Coba SOP

Finalisasi Hasil SO P

1 Hari (5 Agustus 2016)

1 Hari (3 Agustus 2016) 1 hari (1 Agustus 2016) 1 Hari (4 Agustus 2016) 1
1 Hari (3 Agustus 2016)
1 hari (1 Agustus 2016)
1 Hari (4 Agustus 2016)
1 Hari (2 Agustus 2016)

1 hari (29 Juli 2016)

Uji Coba Pelaks

Perbaikan Hasil U ji Coba SOP

Konsultasi deng

an para Stakeh

older

anaan SOP

The Power of PowerPoint | thepopp.com

10
10
Milestone 12 / 21 steps JANGKA MENENGAH Penyusunan Pedom an Teknis Operasion al SOP Monev Implementasi

Milestone

12 / 21 steps

JANGKA MENENGAH

Penyusunan Pedom an Teknis Operasion al SOP

Monev Implementasi SOP

Sept – Des 2016 3 Hari (10-12 Agustus 2016) JANGKA PANJANG Tahun 2017 - 2022 12
Sept – Des 2016
3 Hari (10-12 Agustus 2016)
JANGKA PANJANG
Tahun 2017 - 2022
12 Hari (15 – 31 Agustus 201
6)

Meningkatkan kualitas Pelaya nan Publik

2 Hari (8-9 Agustus 2016)

Penyusunan SOP de ngan SK Kepala BPP KB sebagai Payung Hukum

Implementasi SO P

The Power of PowerPoint | thepopp.com

11
11

STAKEHOLDER

SPONSOR KEPALA BPPKB PROV JATIM Dra. LIES IDAWATI, MM Mentor Kabid PPA Dra.Ec. DIAH SOEPARTIJANI, MM
SPONSOR
KEPALA BPPKB PROV JATIM
Dra. LIES IDAWATI, MM
Mentor
Kabid PPA
Dra.Ec. DIAH
SOEPARTIJANI, MM
Coach
Project leader
Kasubid PP
•Kaubid PA
DR. DIDI
KUSUMAHADI, MS
R. HARI CHANDRA N,
SE, MM
•Kasubag TU
Staf Stakeholder Bidang Eksternal PPA
Staf
Stakeholder
Bidang
Eksternal
PPA

STAKEHOLDER EKSTERNAL

  • 1. Dinas Sosial

  • 2. Dinas Kesehatan

  • 3. Dinas Pendidikan

  • 4. Disnakertransduk

  • 5. Disbudpar

  • 6. Bappeda

  • 7. Dinas Kominfo

  • 8. Dinas Perhubungan dan LLAJ

  • 9. Biro Hukum

10.Biro Administrasi Kemasyarakatan 11.Polda Jatim 12.PPT Prov Jatim 13.Kejaksaan Tinggi 14.Pengadian Tinggi 15.LPA Jatim

  • 16. BPS

  • 17. RSUD. Dr. Soetomo

  • 18. Kanwil Hukum dan HAM

  • 19. Kanwil Depag

  • 20. Kantor Imigrasi Jatim

  • 21. KP-3 Adpel Tannjung Perak

  • 22. Savy Amira

  • 23. SA – KPPD

  • 24. Yayasan Tiara Yustisia

  • 25. WCC Dian Mutiara

  • 26. LSM Jarak

  • 27. PSW Unai

  • 28. TP - PKK

Promoters

: Kepentingan Besar, Kekuatan Besar.

Defenders

:Kepentingan Besar, Kekuatan Kecil.

Latents

: Kepentingan Kecil, Kekuatan Besar.

Apathetics

: Kepentingan dan Kekuatan Kecil

KEKUATAN +- + ++ Latents Promoters 1. Bappeda 1. Kepala BPPKB 9. KP3 Adpel Tj. 2.
KEKUATAN
+-
+
++
Latents
Promoters
1.
Bappeda
1.
Kepala BPPKB
9.
KP3 Adpel Tj.
2.
PSW Unair
2.
Kabid PPA
Perak
3.
Dinas Kominfo
3.
Kasubid PA
10.
RSUD Dr. Soetomo
4.
Dinas Perhubungan dan LLAJ
4.
Staf Bidang PPA
11.
PPT Provinsi Jatim
5.
BPS
5.
Dinas Sosial
12.
LPA Jatim
6.
Kanwil Hukuum dan HAM
6.
Dinas Kesehatan
13.
Tiara Yustisia
7.
Kanwil Depag
7.
Disnakertransduk
14.
WCC Dian Mutiara
8.
Polda Jatim
15.
LSM Jarak
-
+KEPENTING
AN
Apathetic
Defenders
1.
Kasubag TU
1.
Dinas Pendidikan
2.
Biro Hukum
2.
Disbudpar
3.
Biro Administrasi
Kemasyarakatan
3.
Kantor Imigrasi
4.
Stakeholder Visitasi
4.
TP - PKK
- -
-+
-
The Power of PowerPoint |
thepopp.com
12

Best Practice yang dapat

BENCHMARKIN

G

Best Practice yang dapat BENCHMARKIN G diadopsi 1. Pemanfaatan Manajemen Modern 2. Pemanfaatan IT dalam meningkatkan

diadopsi

  • 1. Pemanfaatan Manajemen Modern

Best Practice yang dapat BENCHMARKIN G diadopsi 1. Pemanfaatan Manajemen Modern 2. Pemanfaatan IT dalam meningkatkan
  • 2. Pemanfaatan IT dalam meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja

Best Practice yang dapat BENCHMARKIN G diadopsi 1. Pemanfaatan Manajemen Modern 2. Pemanfaatan IT dalam meningkatkan

Dari Best practice yang dapat di adaptasi dalam proyek perubah an ini yaitu

Best Practice yang dapat BENCHMARKIN G diadopsi 1. Pemanfaatan Manajemen Modern 2. Pemanfaatan IT dalam meningkatkan
  • 3. Memanfaatkan Media Massa di dalam kegiatan promosi

Pemanfaatan Manajemen Modern melalui Penyusunan SOP dalam me wujudkan Penguatan Kelembagaan GT-PPTPPO Provinsi Jatim

The Power of PowerPoint | thepopp.com

13
13
TERIMA KASIH MOHON SARAN, MASUKAN DAN ARAHAN YANG MEMBANGUN DEMI KESEMPURNAAN PROYEK PERUBAHAN INI
TERIMA KASIH
MOHON SARAN, MASUKAN DAN ARAHAN
YANG MEMBANGUN
DEMI KESEMPURNAAN
PROYEK PERUBAHAN INI