Transferencia Municipal

INDUCCIN Y CAPACITACIN EN
PROCESO DE TRANSFERENCIA
MUNICIPAL Y LA AGENDA Y ESTRATEGIA
PARA LOS PRIMEROS SESENTA DAS DE
GESTIN MUNICIPAL
MAG. JORGE LUIS ARDILES

ESPINOZA
E-mail.
jorgeluis6704@hotmail.com
CEL. 949070121/974749432
CV JORGE LUIS ARDILES ESPINOZA:
conomista
agister en Administracin Corporativa de Gobiernos Locales y Regionales
agister en Administracin Pblica
egundo Ciclo Maestra en Gestin Pblica
gresado de Doctorado en Administracin
specializacin en Administracin Municipal (Ayuntamientos) en Espaa 20
specializacin en Gestin Pblica en Espaa 2008
plomados en Planificacin, Sistemas Municipales, Tributacin, Servicios
Pblicos, Programas Sociales, Sistemas de Control, Modernizacin Munici
Simplificacin Administrativa, Gestin Municipal, entre otros.
erente Municipal en varias Municipalidades
erente de Planeamiento y Presupuesto en varias Municipalidades
utor de los Libros: Lecciones Municipales y Proceso de Transferencia y la
Agenda para los Primeros Sesenta das de Gestin Municipal
utor de Publicacin de Artculos Municipales en Diarios y Revistas Region
onsultor, Asesor y Capacitador Municipal
HAY GENTE QUE ADORA LA PLATA Y

SE METE EN LA POLTICA, SI ADORA
TANTO LA PLATA QUE SE META EN EL
COMERCIO, EN LA INDUSTRIA, QUE
HAGA LO QUE QUIERA, NO ES
PECADO, PERO LA POLTICA ES PARA
SERVIR A LA GENTE
JOS MUJICA, PRESIDENTE DE URUGUAY
PRESENTACION
El proceso de descentralizacin est en una etapa de consolidacin e institucionalizacin,
dicho proceso, cada vez ms fortalece a los gobiernos locales, en tal consideracin hoy en
da los gobiernos locales cumplen roles importantes para el desarrollo local; administran
importantes montos presupuestales, el cual implica que las municipalidades deben estar
dirigidas por profesionales competentes y por autoridades honestas.
en este marco y propsito me permito desarrollar presente CURSO DENOMINADO
INDUCCIN Y CAPACITACIN PARA EL PROCESO DE TRANSFERENCIA MUNICIPAL Y
LA AGENDA Y HERRAMIENTAS PARA LOS PRIMEROS SESENTA DAS DE GESTIN
MUNICIPAL, el mismo que contiene tres partes: la primera parte se refiere al marco
terico, conceptual legal del proceso de transferencia municipal; la segunda parte se refiere
a los procedimientos, informacin y formatos a preparar para el proceso de transferencia;
la tercera parte se refiere a la agenda, estrategias y las herramientas para los primeros
sesenta das iniciales de gestin municipal, con enfoque de planificacin estratgica,
planificacin operativa y gestin por objetivos y resultados
Espero con este pequeo aporte permita fortalecer la institucionalidad municipal, y que las
autoridades electas tengan una herramienta prctica para afrontar el proceso de
transferencia, as mismo tengan una gua para afrontar los primeros sesenta das de
gestin municipal.
PRIMERA PARTE
MARCO TEORICO,
CONCEPTUAL Y LEGAL DEL
PROCESO DE
TRANSFERENCIA
MARCO TEORICO, CONCEPTUAL Y LEGAL DEL PROCESO DE

TRANSFERENCIA
1.1. EL PROCESO DE TRANSFERENCIA

1.2. PRINCIPIOS DEL PROCESO DE TRANSFERENCIA
1.3. FACTORES QUE INFLUYEN EL PROCESO DE TRANSFERENCIA.
1.4. IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DEL PROCESO DE TRANSFERENCIA.
1.5. OBJETIVOS ESPECIFICOS.
1.6. MARCO LEGAL
1.7. DESIGNACIN DE LA COMISIN DE TRANSFERENCIA
1.8. MOMENTOS DEL PROCESO DE TRANSFERENCIA
1.9. CONFORMACIN E INSTALACIN DE LA COMISIN DE
TRASNFERENCIA.
MARCO TEORICO, CONCEPTUAL Y LEGAL DEL PROCESO DE

TRANSFERENCIA
1.10. PLAN DE TRABAJO PARA EL PROCESO DE TRANSFERENCIA

1.11. METODOS, PROCEDIMIENTOS Y FORMATOS A UTILIZAR EN LA TRANSFERENCIA
1.12. ENTREGA DE CARGOS Y FIRMA DEL ACTA DE TRANSFERENCIA
1.13. REMISION DE LA INFORMACION PRODUCTO DEL PROCESO DE LA TRANSFERENCIA
1.14. PROCEDIMIENTO A SEGUIR POR UN ALCALDE REELECTO
1.15. RESPONSABILIDAD POR INCUMPLIMIENTO DE LA LEY
1.16. LA RENDICIN DE CUENTAS Y EL PROCESO DE TRANSFERENCIA
1.17. LA MEMORIA DE GESTIN Y EL PROCESO DE TRANSFERENCIA
1.18. RECOMENDACIONES PARA LOS MIEMBROS DE LA COMISIN DE TRANSPARENCIA
SEGUNDA PARTE
DOCUMENTOS, INFORMACION,
PROCEDIMIENTOS, MATRICES Y
FORMATOS PARA EL PROCESO DE
TRANSFERENCIA
DOCUMENTOS, INFORMACION, PROCEDIMIENTOS, MATRICES Y

FORMATOS PARA EL PROCESO DE TRANSFERENCIA
2.1. ORGANIGRAMA MUNICIPAL
2.2. DENOMINACIONES ADMINISTRATIVAS Y JERRQUICAS DE LAS DEPENDENCIAS
MUNICIPALES
2.3. ESTRUCTURA ORGNICA MUNICIPAL
2.4. SISTEMAS MUNICIPALES Y EL PROCESO DE TRANSFERENCIA MUNICIPAL
2.5. EQUIPO PROFESIONAL PARA LA RECEPCIN DE LA GESTIN MUNICIPAL
2.6. PROFESIONALES ESPECIALISTAS PARA LA RECEPCIN DE LA GESTIN MUNICIPAL
2.7. PERCEPCIONES ACERCA DEL PROCESO DE TRANSFERENCIA MUNICIPAL
2.8. ACTORES DEL PROCESO DE TRANSFERENCIA MUNICIPAL
2.9. PORQU DEPENDENCIAS MUNICIPALES EMPEZAR CON EL PROCESO DE
TRANSFERENCIA MUNICIPAL
2.10. EN QU FECHA EMPEZAR DE MANERA EFECTIVA CON EL PROCESO DE
2.11. MATRICES Y FORMATOS PARA EL PROCESO DE TRANSFERENCIA MUNICIPAL
TERCERA PARTE
ACCIONES PRELIMINARES AL 31 DE
DICIEMBRE 2014 Y LA AGENDA, ESTRATEGIAS
Y HERRAMIENTAS PARA LOS SESENTA DIAS
INICIALES DE GESTION
MUNICIPAL
ACCIONES PRELIMINARES AL
31 DE DICIEMBRE
ACCIONES PRELIMINARES AL 31 DE
DICIEMBRE:
1. EVALUACION DEL PROCESO ELECTORAL
2. EVALUAR LA PROPUESTA ELECTORAL
3. DESIGNAR A LOS PROFESIONALES Y TCNICOS
PARA PROCESO DE TRANSFERENCIA
4. CAPACITACIN DE AUTORIDADES MUNICIPALES
5. CAPACITACIN DE PERSONAL NO CALIFICADO
QUE
PARTICIPADO EN LA CAMPAA ELECTORAL
6. SELECCIN DE PERSONAL PARA LOS CARGOS
DE CONFIANZA
LA AGENDA, ESTRATEGIAS Y
HERRAMIENTAS PARA LOS SESENTA
DIAS INICIALES DE GESTION
MUNICIPAL
(A PARTIR DEL PRIMERO DEL ENERO 2015)
LA AGENDA, ESTRATEGIAS Y HERRAMIENTAS PARA LOS

SESENTA DIAS INICIALES DE GESTION MUNICIPAL
(A PARTIR DEL
PRIMERO DE ENERO DEL 2015)

1. COORDINACIONES PREVIAS CON EL CONCEJO MUNICIPAL
2. CEREMONIA DE JURAMENTACION DE CARGOS
3. DIFUNDIR LAS POLTICAS PBLICAS LOCALES DE LA GESTION
4. DIFUNDIR EL ESTILO DE GESTION MUNICIPAL
5. DESIGNACIN DE CARGOS DE CONFIANZA
6. DISPONER UNA POLTICA DE AUSTERIDAD EN EL GASTO
7. PROCESO DE REGISTRO DE FIRMAS
8. PRESENTACIN DE LA DECLARACIN DE BIENES, INGRESOS Y RENTAS
9. SENTACIN DE LA DECLARACIN JURADA DE NEPOTISMO
10. COMPROMISO DE RENDICIN DE CUENTAS DE LA GESTIN MUNICIPAL
11. COMPROMISO DE COMBATIR LA CORRUPCIN
12. RENDICIN DE CUENTAS ANTE EL PUEBLO DEL FINANCIAMIENTO DE LA CAMPAA
ELECTORAL
LA AGENDA, ESTRATEGIAS Y HERRAMIENTAS PARA LOS SESENTA

DIAS INICIALES DE GESTION MUNICIPAL (A PARTIR DEL PRIMERO DE
ENERO DEL 2015)
13. TOMAR CONOCIMIENTO ACERCA DE LA LEGISLACIN Y PROCEDIMIENTOS

MUNICIPALES
14. REALIZACIN DE LA PRIMERA SESIN DE CONCEJO MUNICIPAL
15. DISPOSICIONES INCIALES Y TOMA DE DECISIONES
16. IMPLEMENTAR LAS RECOMENDACIONES DE LA COMISIN DE TRANSFERENCIA
17. DIFUSIN DEL ACTA DE TRANSFERENCIA MUNICIPAL
18. CUMPLIMIENTO DE LAS RECOMENDACIONES DE LA COMISIN DE TRANSFERENCIA
19. SIMPLIFICACIN ADMINISTRATIVA
20. INFORMARSE DE LOS PROCESOS DE AUDITORIA
21. CONOCIMIENTO DE LOS PROCESOS JUDICIALES
22. CONOCIMIENTO DE LOS PROCESOS COACTIVOS
23. CONOCIMIENTO DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS
LA AGENDA, ESTRATEGIAS Y HERRAMIENTAS PARA LOS SESENTA

DIAS INICIALES DE GESTION MUNICIPAL
(A PARTIR DEL PRIMERO DE
ENERO DEL 2015)
24. CUENTAS PENDIENTES DE RENDIR

25. CONTINUAR CON LAS COSA BUENA Y CORREGIR LAS COSAS MALAS
26. EVALUAR LA ORGANIZACIN MUNICIPAL
27. TOMAR CONOCIMIENTO DEL ESTADO PATRIMONIAL DE LA MUNICIPALIDAD.
28. EVALUAR LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS PBLICOS
29. TOMAR CONOCIMIENTO DE LOS DOCUMENTOS NORMATIVOS DE GESTIN
MUNICIPAL
30. CONCORDAR OBJETIVOS POLTICOS CON LOS OBJETIVOS TCNICOS
31. RESPETAR LOS ACUERDOS DEL PROCESO DE PRESUPUESTO PARTICIPATIVO
32. LA AGENDA LOCAL AMBIENTAL Y LA EXPLOTACIN DE RECURSOS NATURALES
33. PONER ENFASIS EN LOS TEMAS DE DESARROLLO HUMANO
34. TRABAJAR LOS TEMAS DE DESARROLLO ECONOMICO
35. NO DESCUIDAR LOS TEMAS AMBIENTALES
36. REUNIONES CON EL PERSONAL DE LA MUNICIPALIDAD
LA AGENDA, ESTRATEGIAS Y HERRAMIENTAS PARA LOS SESENTA DIAS

INICIALES DE GESTION MUNICIPAL
(A PARTIR DEL PRIMERO DE ENERO DEL 2015)
37. EVALUACIN DE LA CAPACIDAD PRESUPUESTAL Y FINANCIERA DE LA MUNICIPALIDAD

38. INICIO Y REINICIO EN LA EJECUCIN DE PROYECTOS
39. LOS ALCALDES Y FUNCIONARIOS DEBEN SABER PLANIFICAR EL TIEMPO
40. IMPLEMENTAR UNA BIBLIOTECA EN EL DESPACHO DE ALCALDA Y REGIORES
41. COMUNICACIN ABIERTA DEL ALCALDE CON EL PUEBLO
42. ACERCARSE A LAS ORGANIZACIONES QUE LUCHAN POR LOS INTERESES DE LA LOCALIDAD
43. RECOMENDACIONES PARA LA GESTIN DEL ALCALDE
44. RELACIONES CON LOS ADVERSARIOS POLTICOS
45. RELACIN CON LOS REGIDORES
46. RECOMENDACIONES PARA LOS REGIDORES
47. ELABORACIN DEL PLAN ESTRATGICO INSTITUCIONAL
48. OTRAS ACCIONES QUE SEAN NECESARIAS
49. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES PARA UNA NUEVA Y EFICIENTE GESTIN MUNICIPAL
50. VALORES Y TICA EN LA GESTIN MUNICIPAL
51. MARCO LEGAL PARA LA MODERNIZACIN DEL ESTADO Y SIMPLIFICACIN ADMINISTRATIVA
52. PRINCIPIOS ORIENTADORES DE LA POLTICA DE MODERNIZACIN DEL ESTADO
53. EJES TRANSVERSALES DE LA POLTICA DE MODERNIZACIN DEL ESTADO
54. MODELO DE GESTIN MUNICIPAL BASADO EN LA PLANIFICACIN ESTRATGICA Y OPERATIVA Y GESTIN MUNICIPAL POR
OBJETIVOS Y RESULTADOS
BIBLIOGRAFIA
PRIMERA PARTE
MARCO TEORICO, CONCEPTUAL Y
LEGAL DEL PROCESO DE
TRANSFERENCIA
1.1. EL PROCESO DE TRANSFERENCIA

El proceso de transferencia es el conjunto de procedimiento seguidos por
las autoridades electas y las que estn en ejercicio, con la finalidad de
tomar conocimiento sobre el balance de la gestin y el acopio de
informacin relevante y pertinente, de la situacin administrativa,
econmica, presupuestal, financiera, legal y patrimonial; y sobre todo los
caudales, el acervo documentarlo, activos, bienes y enseres de la
municipalidad.
El proceso de transferencia debe ser un espacio democrtico de encuentro y
concertacin, que ayude a garantizar la continuidad de los objetivos estratgicos y
planes de la localidad y de la institucionalidad municipal; y no debe significar lo
que, usualmente sucede en esta transicin, momentos de crisis, incertidumbre y
hasta vaco de poder, cuando no se establecen y aplican los procedimientos
normados.
1.2. PRINCIPIOS DEL PROCESO DE

TRANSFERENCIA
1. Democracia: Porque el cambio de gobierno local es producto
de un proceso electoral democrtico.
2. Gobernabilidad: La continuidad de la democracia y la
eleccin de nuevas autoridades genera condiciones para la
gobernabilidad.
3. Institucionalidad: Los procesos de transferencia y la actitud
de
los
funcionarios
servidores
municipales,
deben
ser
momentos que fortalezcan la institucionalidad municipal.

4. Concertacin: Las autoridades y funcionarios salientes y
entrantes deben ser capaces de llegar a entendimientos y
acuerdos en el proceso de trasparencia.
5. Informacin: La comisin de entrega en representacin del

Alcalde saliente debe entregar toda la informacin solicitada por
la comisin de recepcin.
6. Coordinacin: El proceso de transferencia debe ser un
momento de comunicacin permanente entre el que entrega y
recibe la administracin municipal
7. Tolerancia: Especialmente la comisin de entrega debe tener
la suficiente capacidad de escuchar y comprender los actos de
las
nuevas
autoridades,
de
la
misma
forma
las
nuevas
autoridades deben comprender que el ejercicio de la autoridad

saliente concluye el 31 de diciembre a horas 12:00 de la noche.
8. Transparencia: El resultado del proceso de transferencia debe
ser de pblico conocimiento, para que la ciudadana se informe
en que estado entrega y se recibe la administracin municipal.
9. Honestidad: Ningn funcionario o servidor municipal debe

aprovecharse para fines particulares en el proceso de
transferencia. Aprovechando el cambio de gobierno no
podemos favorecernos con algo que no nos pertenece;
algunos funcionarios y servidores municipales salientes se
llevan bienes, textos, materiales de escritorio entre otros,
eso no se debe aceptar.
10. Objetividad: La transferencia debe de realizarse de todo
que realmente existe en la Municipalidad, ya sea bienes,
activos, enseres, caudales y acervo documentario
11. Oportunidad: La transparencia debe realizarse mximo
hasta
el
31
de
diciembre,
segn
el
cronograma
de
transferencia.
12.
Legalidad:
obligatoriedad
El
su
proceso
de
cumplimiento,
transferencia
no
puede
es
de
haber
13. Integralidad: La transferencia debe ser integral y no parcial, debe

entregarse a las nuevas autoridades lo material y lo inmaterial.
14. Administrativo: El proceso de transferencia no es una auditoria, no
es para acusar a alguien; por el contrario es simplemente un
procedimiento administrativo regular, mediante el cual se entrega la
administracin a las nuevas autoridades municipales.
15. Reciprocidad: No olvides hoy estas entregando y/o recibiendo el
cargo, maana puede ser lo contrario, entrega todo lo que tienes a tu
cargo y respeta trtalo bien al que recibe como al que entrega el cargo.
16. Responsabilidad: La responsabilidad del proceso de transferencia,
es tanto del que entrega y del que recepciona la administracin
municipal
1.3. FACTORESQUE INFLUYEN ELPROCESO DE

TRANSFERENCIA: EL ESCENARIO Y CLIMA
ELECTORAL
Existen algunos factores que influyen el clima del proceso de

transferencia, los cuales pueden determinar la calidad, objetividad y
la oportunidad de entrega de informacin; estos factores al influir
desfavorablemente
el
proceso
de
transferencia, har
que
las
personas que entreguen y reciban la administracin municipal acten

con mucha mesura y tolerancia. El clima depender mucho de la
coyuntura electoral en la que se ha desarrollado el proceso electoral,
y qu agrupacin poltica es el ganador del proceso electoral. En un
proceso electoral se puede presentar los siguientes casos:
1.3. FACTORESQUE INFLUYEN ELPROCESO DE TRANSFERENCIA:

EL ESCENARIO Y CLIMA ELECTORAL
Cuando el Alcalde Provincial en ejercicio es candidato al

Gobierno Regional, y no gana las elecciones, pero su aliado
gana en la provincial, en este caso probablemente no habr mucho
inconvenientes en el proceso de transferencia. Y si es ganador al
Gobierno Regional y su aliado a la provincial no gana, en este caso
influye desfavorablemente al proceso de transferencia.
Cuando el Alcalde en ejercicio va a la reeleccin y no gana en

el proceso electoral, en estos casos influye desfavorablemente el
proceso de transferencia municipal.
Cuando el Alcalde en ejercicio no va a la reeleccin y se

mantiene neutral ante el proceso electoral, este hecho ayudar
positivamente al proceso de transferencia municipal
1.3. FACTORESQUE INFLUYEN ELPROCESO DE TRANSFERENCIA: EL

ESCENARIO Y CLIMA ELECTORAL
Cuando
el
Alcalde
Distrital
en
ejercicio
es
candidato
la
Municipalidad Provincial, y no gana las elecciones, pero su aliado gana

en la distrital, en este caso no habr mucho inconveniente en el proceso de
transferencia. Y si es ganador a la Provincial y su aliado en la distrital no
gana, en este caso influye desfavorablemente al proceso de transferencia.
Cuando
el Alcalde Provincial en ejercicio es candidato al Gobierno
Regional, y no gana las elecciones, pero su aliado gana en la

provincial, en este caso probablemente no habr mucho inconvenientes en
el proceso de transferencia. Y si es ganador al Gobierno Regional y su aliado
a la provincial no gana, en este caso influye desfavorablemente al proceso
de transferencia.
1.3. FACTORESQUE INFLUYEN ELPROCESO DE TRANSFERENCIA: EL

ESCENARIO Y CLIMA ELECTORAL
Cuando un Regidor de la oposicin se presenta como

candidato a Alcalde, y gana las elecciones, en este
caso
influye
desfavorablemente
en
el
proceso
de
transferencia.
Cuando un Regidor de la mayora adepto a la gestin,

se presenta como candidato a Alcalde y gana las
elecciones, en este caso influye positivamente en el
proceso de transferencia.
Existen casos en que el Alcalde en ejercicio no va a la

reeleccin pero apoya abiertamente a uno o dos
candidatos y estos no ganan elecciones, en este caso
influye desfavorablemente el proceso
de
transferencia
1.3. FACTORESQUE INFLUYEN ELPROCESO DE TRANSFERENCIA: EL ESCENARIO

Y CLIMA ELECTORAL
Existen casos
cuando
en
la
anterior
gestin
municipal, la autoridad municipal saliente haya

recibido
trato
inadecuado
en
el proceso
de
trasferencia, y que en esta nueva eleccin municipal

haya ganado proceso electoral, en estos casos influye
desfavorablemente el proceso de trasferencia.
Existirn otros casos en las que la coyuntura electoral y

poltica, influye favorable o desfavorablemente el
proceso de transferencia municipal.
1.4. IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DEL PROCESO

DE TRANSFERENCIA
Los resultados del proceso de transferencia, constituyen
factores claves de xito o de fracaso en la etapa de
arranque de las nuevas gestiones municipales. Por tanto,
consideramos oportuno difundir no slo el marco legal, sino
procedimientos, formatos y algunas recomendaciones que
faciliten el proceso de transferencia de una gestin a otra. En
tal razn, lo que motiva el desarrollo de la presente induccin
y capacitacin, es contribuir al planeamiento y ejecucin de
dicho proceso.
1.5. OBJETIVOS ESPECIFICOS:

1. Dar a conocer a las autoridades salientes y
entrantes,
funcionarios
ediles,
personas
interesadas, las prcticas, herramientas y

procedimientos a desarrollarse en un proceso
de transferencia municipal.
2.
Orientar
de
manera
prctica,
cmo
tomar
conocimiento, en forma ordenada y sistemtica,

sobre
la
situacin
econmica,
presupuestal,
administrativa, financiera, patrimonial, caudales,

el
acervo
documentario,
activos,
bienes
1.5. OBJETIVOS ESPECIFICOS:
3.Poner en conocimientos, de las autoridades salientes, sobre la

documentacin que debern poner a disposicin de las autoridades y
funcionarios entrantes, as como otros aspectos mnimos que debern
observar como paso previo al termino de su gestin edilicia.
4. Facilitar un modelo de intervencin, para la identificacin de las

reas crticas y deficiencias existentes, para que las autoridades
entrantes, en funcin de los resultados, puedan disponer las polticas,
estrategias y correctivos para optimizar el gobierno y la gerencia
municipal.
1.6. MARCO LEGAL

A
continuacin
citamos
la
base
legal
que
regula
el
proceso
de
transferencia, el cierre de la Cuenta Municipal, la entrega de la Memoria

de Gestin y la Rendicin de Cuentas del Titular de la Entidad:
a) Ley Orgnica de Municipalidades N 27972

b) Ley N 26997 del 24.11.98 Ley que establece la conformacin de omisiones
de Transferencia de la Administracin Municipal
c) Ley N 28430 que modifica la Ley 26997 publicada el 24.12.04
d) Ley N 30204, de fecha 11 de junio 2014
e) Ley 26300 del 02.05.94 Ley de los Derechos de participacin y Control
Ciudadanos. (Artculos 3, y del 31 al 36)
f) Ley N 27444-Ley del Procedimiento Administrativo General
g) Ley N 27588 Ley que establece prohibiciones y compatibilidades de
Funcionarios y Servidores Pblicos
1.6. MARCO LEGAL
h) Ley N 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del

02.08.02.
i) Ley de Elecciones Municipales N 26864, concordado con la Ley N 27734, que
modifica diversos artculos de la Ley de Elecciones Municipales
j) Ley que Regula la Publicacin de Declaracin Jurada de Ingresos Bienes y
Rentas de los Funcionarios y Servidores Pblicos del Estado
k) Ley de Nepotismo N 26771.
l) Decreto. Leg. N 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Pblico.
m) Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica N 27815.
n) Cdigo Penal, Ttulo XVIII, Captulo II Cdigo Penal- Artculo 377 omisin,
rehusamiento o demora de actos funcionales.
1.6. MARCO LEGAL
Normas de Control Interno aprobadas por Resolucin de Contralora N 320-2006 del 30.10.06,
publicada el 03.11.06.
o) Instructivo N 15 sobre Transferencia de la Informacin Contable de la Gestin Municipal, aprobado

por Resolucin de la Contadura de la Nacin N 075-98- EF/93.01 de la Contadura Pblica de la
Nacin.
p) Directiva N 008-2001-CG aprobada por Resolucin de Contralora N 054-2001 del 15.05.01 sobre
Rendicin de Cuentas de los Titulares de las Entidades.
p) Resolucin de Contralora N 372-2006-CG, que aprueba la Directiva N 09-2006- CG/SGE-PC
Lineamientos para el Control de la Transferencia de Gestin en las Entidades del Estado.
r) Resolucin de Contralora N 373-2006-CG, que aprueba la Gua Tcnica de Probidad
Administrativa
Transferencia de Gestin
s) Directiva N 004 -2010-EF/93.01. Lineamientos para la Transferencia de Informacin Contable de
la Administracin Municipal a las Nuevas Autoridades Electas
t) Ordenanza Reglamento de Transferencia del Gobierno Municipal N 90- Municipalidad Metropolitana
de Lima 1998.
1.7. DESIGNACIN DE LA COMISIN DE

TRANSFERENCIA
Dentro de los cinco (05) das

siguientes a la proclamacin de las
autoridades municipales electas. Para este
fin, se designar e instalar la comisin de
transferencia y su labor culminar, a ms
tardar, el 31 de diciembre del 2014.
1.8. MOMENTOS DEL PROCESO DE

TRANSFERENCIA
Tres momentos comprende el proceso de transferencia:
EL PRIMER MOMENTO, comprende una etapa previa de preparacin
del balance y cierre de la gestin, a cargo de la gestin saliente.

Incluye, la evaluacin de logros y limitaciones, la preparacin de la
cuenta municipal, la memoria de gestin y la preparacin de la
rendicin de cuentas. Es
una
etapa
de
preparacin
de
informacin y acervo documentario. En esta etapa se suele

desarrollar las capacitaciones en cuanto sean necesarias. Empieza
con la designacin de la Comisin Preparatoria para el
Proceso de Transferencia de la gestin municipal saliente (Se
adjunta como Anexo N 01, el proyecto de Resolucin de Alcalda).
EL SEGUNDO MOMENTO, que es propiamente el proceso de
transferencia, a cargo de las autoridades electas y en

ejercicio, debe Iniciarse dentro del plazo antes referido, en el
que el Alcalde en ejercicio convoca al Alcalde electo para
conformar la Comisin de Transferencia, y comprende lo
siguiente:
1. Remisin de Oficio del Alcalde electo, mediante el cual
comunica y acredita a los integrantes de la Comisin de Recepcin
de los cargos, bienes, activos y acervo documentarlo; as como la
recepcin del gobierno Local y de la Gestin Municipal; en
representacin del Alcalde electo (Se adjunta como Anexo N 02,
proyecto de Oficio de parte del Alcalde electo dirigido al Alcalde en
ejercicio).
2.
La
Conformacin
Instalacin
de
la
Comisin
de
Transferencia (Se adjunta como Anexo N 03, proyecto de
3. Ejecucin del Proceso de Transferencia Municipal por cada Dependencia

Municipal (Se adjuntan los formatos de cada dependencia municipal y
Anexo N 04, Acta de Transferencia de cargo, bienes, activos y acervo

documentario de cada dependencia municipal)
4. Entrega del Gobierno Local, la Gestin Municipal y Elaboracin
del Acta Final (Se adjunta Anexo N 05, Acta de Transferencia de
Entrega y Recepcin del Gobierno Local y de la Gestin Municipal)
5. Difusin (Se adjunta Anexos N 06 y 07, proyectos de oficio a la
Direccin Nacional de Contabilidad Pblica y la Contralora General del la
Repblica)
EL TERCER MOMENTO, se da con el inicio de la nueva gestin
municipal, despus de la juramentacin. El Alcalde y los Regidores
deben juramentar sus respectivos cargos para poder ejercerlos. El Alcalde
juramenta ante el primer Regidor o por ausencia o impedimento de ste,
ante el Regidor que sigue. Los Regidores juramentan ante el Alcalde.
1.9. CONFORMACIN E INSTALACIN DE LA

COMISIN DE TRANSFERENCIA
Dentro del plazo antes referido, el Alcalde en ejercicio convocar al
Alcalde electo para conformar e instalar la Comisin de Transferencia,
la misma que estar integrada por:
1. El Alcalde en ejercicio o su representante, quien la
presidir.
2. Dos representantes del Alcalde en ejercicio, uno de los
cuales ser el Gerente Municipal o el funcionario
administrativo de mayor rango de la Municipalidad.
3. El Alcalde electo o su representante.
4. Dos representantes del Alcalde electo.
Por acuerdo de ambos Alcaldes, el nmero de miembros de la
comisin podr ser ampliado, de ser el caso por sub comisiones
De no realizarse la instalacin en el plazo previsto, el Alcalde electo
1.10. PLAN DE TRABAJO PARA EL PROCESO DE

TRANSFERENCIA
De manera referencial se ensaya un cronograma de actividades del
proceso de transferencia municipal, el cual en la prctica podra ser
ms sencillo o complicado dependiendo mucho del escenario y clima
electoral,
as
como
dependiendo
de
los
niveles
de
coordinacin
concertacin de parte de los actores involucrados en el proceso de

transferencia. El cronograma a elaborar es solo es para el segundo
momento; el primer y tercer momento es presentado por cuestiones
metodolgicas y sern elaborados por los respectivos responsables. Se
recomienda
que
este
cronograma
del
segundo
momento
sea
elaborado participativamente, entre los que entregan y recepcionan la

gestin municipal. En trminos regulares, podemos citar las siguientes
actividades bsicas a considerar en los tres momentos:
ACTIVIDADES
PRIMER MOMENTO
01
Alcalde en Ejercicio
Denominacin de Comisin Preparatoria de proceso
de
Transferencia Municipal
02
03
Capacitacin a Funcionarios Municipal

Preparacin de informacin
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
S
0
N
D
E
3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1
RESPONSABLES
Gerencia Municipal
Subgerentes, Jefe de Oficina,

Unidades, Divisiones, reas
y Departamentos
04 1 valuacin de Logros y Limitaciones

Funcionarios Municipales
SEGUNDO MOMENTO
05
Alcalde Electo
Acreditacin de integrantes de Comisin de

Recepcin
06 Designacin de Comisin de Transferencia
Alcalde en Ejercicio
07 Instalacin de la Comisin
Presidente de la Comisin
08 Formulacin del Plan de Trabajo

Presidente de la Comisin
09 Requerimiento de Informacin
Comisin de Recepcin
10 Recopilacin de informacin
Comisin de Recepcin
11 Visitas de Campo
Comisin de Recepcin
12 Evaluacin de la informacin recopilada

Comisin de Recepcin
13
Entrega de Cargo, Bienes, Activos y Acervo Comisin de Recepcin

Documentario de
y Funcionarios Municipales
parte de funcionarios municipales a Comisin
Receptora
13
Acta de Entrega y Recepcin del Gobierno Local y de Comisin de Transferencia

la
de Entrega y Recepcin
Gestin Municipal
TERCER MOMENTO
14 Difusin del Acta de Transferencia

Alcalde Electo
15
Alcalde Electo
x X
X X X X X
X X X x X X X X X X X X X

X x
X X
X X
X X
X X X
X X
X X
X X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

X
X
X
X X
X
X
X
X
X
X
X
X
1.11. METODOS, PROCEDIMIENTOS Y FORMATOS A

UTILIZAR EN LA TRANSFERENCIA
La
segunda parte del presente curso, contiene procedimientos y
formatos aplicables a todas las dependencias municipales. Tambin se

adjuntan los formatos o modelos de acta para el acopio de informacin o
corte documentario de todas las dependencias municipales.
Para
que un proceso de transferencia, sea ordenado sistemtico y sus
resultados superen el acto formal o la exigencia legal, estamos

referenciando a dos mtodos o enfoques a utilizar durante el
proceso de transferencia, especialmente a ser utilizados por los
integrantes que recepcional la gestin municipal, que actan en
representacin del Alcalde electo. Estos dos mtodos son:
1EL MTODO DEL CONTROL GUBERNAMENTAL: Los miembros de la

Comisin de Transferencia, especialmente los que recepcionan la administracin
municipal deben estar bien familiarizados con los diferentes mtodos de
diagnstico, deben comprender que el control interno es una herramienta
de gestin. El personal que recepciona la administracin municipal, por lo
general ocuparan los cargos de confianza y por tal razn, no deben de pasar la
oportunidad para tomar conocimiento ms all de la situacin formal
administrativa, econmica, financiera y patrimonial y de los que puede
consignarse en el acta de transferencia; otros factores, como el clima
organizacional, las relaciones de poder, las dependencias crticas de la
municipalidad, algunos procesos municipales, el potencial humano, los factores
de xito y fracaso. Las evidencias recogidas sern importantes para la
toma de decisiones; existen las evidencias fsicas, evidencias documentales,
las evidencias testimoniales y las evidencias analticas.
Por tanto, resultar de mucha utilidad conocer algunos conceptos, criterios
procedimientos, tcnicas y prcticas aplicables en auditoria gubernamental.
2EL ENFOQUE INVESTIGACIN / ACCIN: Este mtodo permite
tomar conocimiento de la situacin organizacional,

observaciones o problemas; frente a las cuales ensaya
alternativas. Pues bien; igualmente, los miembros de la
comisin de recepcin de la
puede
utilizar
el
administracin municipal,
enfoque:
Investigacin/Accin,
focalizando su inters en las dos primeras etapas

Interrelacionadas, que resultan claves para su posterior
anlisis, planificacin, experimentacin, ejecucin y
evaluacin de resultados en beneficio de la nueva
gestin municipal.
1.12. ENTREGA DE CARGOS Y FIRMA DEL ACTA DE

TRANSFERENCIA
La labor de la Comisin de Transferencia, culmina a ms tardar el
31
diciembre del 2014, todos los formatos y las acta de transferencia deben
estar debidamente suscrita por los
miembros
de la
Comisin. Esta
transferencia se desarrolla en dos momentos:

o
Primer Momento: Actas especficas de transferencia de cargos, bienes,

activos y acervo documentario de los funcionarios municipales a la
Comisin de Recepcin de la transferencia por cada dependencia municipal.
Segundo Momento: Acta final de transferencia de entrega y recepcin del

gobierno local y de la gestin municipal.
En ambos momentos se hacen uso de las actas, matrices y formatos para

el acopio de informacin.
1.13. REMISION DE LA INFORMACION PRODUCTO DEL

PROCESO DE TRANSFERENCIA
Si
la transferencia se ha llevado de manera regular, esto es, si ha
concluido con la entrega de cargos y firma del Acta de

Transferencia copia de la misma, debe ser remitida a la
Direccin Nacional de Contabilidad Pblica, dentro de los
15 (quince) das siguientes a la suscripcin del acta final.
En caso de incumplimiento de la transferencia, copia del
Acta debe ser enviada a la Contralora General de la
Repblica. (Si adjunta Anexo N 04 y 05, proyectos de oficios
para ambos casos).
Corresponde
al Alcalde electo disponer que el contenido de Acta
de Transferencia se haga de conocimiento pblico. (Artculo

4 de la Ley 26997).
1.14. PROCEDIMIENTO A SEGUIR POR UN

ALCALDE REELECTO
El Alcalde reelecto est obligado a informar al Concejo
Municipal en su Sesin de Instalacin o dentro de los 10
(diez) das siguientes del inicio de la gestin municipal,
sobre la situacin de la municipalidad y el acervo documentario y
otros aspectos sealados en el artculo 2 de la Ley 26997:
a.
El inventario fsico de bienes muebles e inmuebles de

propiedad municipal.
b.
El inventario de cuentas bancarias, si las hubiera,

indicando el saldo de cada una de ellas.
c.
Los libros de contabilidad y dems documentacin

sustentatoria de las operaciones contables y financieras
realizadas.
1.14. PROCEDIMIENTO A SEGUIR POR UN ALCALDE REELECTO
e. El registro de los contribuyentes.

f. Procesos judiciales en curso.
g. Las actas de las reuniones del Concejo Municipal, los oficios y dems
acervo documentario de la municipalidad.

h. La relacin, debidamente documentada de las ordenanzas, acuerdos,
resoluciones, decretos y dems normas municipales expendidas.

i.
Informe sobre el estado de los servicios pblicos administrados por la

municipalidad y otorgados en concesin, si los hubiera.
j. Estado situacional de la ejecucin de los proyectos y actividades.

k. Informe sobre el estado de los expedientes pendientes de resolucin
l. Todos los dems informes que permiten conocer la situacin real de la
municipalidad.
1.15.RESPONSABILIDAD POR INCUMPLIMIENTO DE LA LEY

Conforme lo seala el artculo 7
de la Ley 26997, los actos u omisiones de las
autoridades, funcionarios y servidores municipales para ocultar informacin, impedir o

entorpecer la labor de la Comisin de Transferencia, sern puestos en conocimiento
de la Contralora General de la Repblica y del Ministerio Pblico, para la
determinacin de las responsabilidades y sanciones establecidas en el Ttulo
XVIII, Captulo II del Cdigo Penal y las normas administrativas correspondientes.
Conforme el art. 4 de la Ley 28430, todos los funcionarios y servidores municipales
estn obligados a brindar el apoyo y la informacin que requiera la Comisin de

Transferencia para el cumplimiento de su misin. De otro lado, el art. 3 de la misma
Ley, refiere que de no realizarse la instalacin en el plazo previsto en el numeral 3.1.,
el Alcalde electo, designar a todos los miembros de la comisin y la instalar dentro
de los cinco das hbiles siguientes, Finalmente, se pondr en conocimiento del
Fiscal para que inicie la respectiva accin penal por el delito establecido en el
art. 377 del Cdigo Penal.
1.16. LA RENDICIN DE CUENTAS DE PARTE DE

LOS TITULARES DE LA ENTIDAD Y EL PROCESO
DE TRANSFERENCIA
La rendicin de cuentas, comprende preparar y socializar informacin,
por lo menos una vez al ao y al trmino de la gestin. Por tanto, resulta

un insumo bsico a considerar en un proceso del transferencia municipal.
La Directiva N OO8-2OOI-CG/OATJ aprobada por Resolucin de
Contralora General N 054-2001-CG, seala el alcance y base

legal, sobre quienes estn en la obligacin de rendir cuentas, tipos de
informe, oportunidad de la presentacin del Informe. Contiene formatos y
una cartilla con instrucciones para su llenado. Por tanto, los miembros
de la Comisin de transferencia, deben solicitar, conocer y analizar
dicha informacin y compararla con la que vayan obteniendo como
consecuencia de la aplicacin de los procedimientos que alcanzamos en el
presente Manual.
1.17. LA MEMORIA DE GESTION Y EL PROCESO DE

TRANSFERENCIA.
La Memoria de Gestin, comprende preparar la informacin
sinttica
de
la
ejecucin
administrativa,
legislativa,
laboral,
presupuestaria, financiera, de ejecucin de proyecto, actividades y

del desarrollo institucional durante cada ejercicio fiscal y durante
los cuatro aos de gestin municipal
La memoria de gestin debe de contener indicadores o ratios
administrativos, financieros, contables y presupuestales

Por lo tanto, los miembros de la comisin de transferencia,
debe solicitar, conocer y analizar dicha informacin y compararla

con lo que vayan obteniendo como consecuencia de la aplicacin
de los procedimientos que alcanzamos en el presente curso.
1.18. RECOMENDACIONES PARA LOS MIEMBROS DE LA

COMISIN DE TRANSFERENCIA
a.
Adoptar una actitud proactiva, para no dejarse llevar por la

coyuntura, el clima organizacional o actitud que adopten los
funcionarios de la administracin saliente.
b.
Deben planificar el proceso, en cuanto a objetivos, estrategias

y procedimientos. Para el efecto, se alcanzan procedimientos por
cada rea que pueden adecuarse de acuerdo a las circunstancias.
c.
Adoptar una actitud conciliadora y de negociacin, a efectos

de procurar una transferencia ordenada, oportuna, amplia y
satisfactoria para ambas partes.
d.
Deben considerar que si bien hay una autoridad electa,

tambin es cierto que hay una autoridad en ejercicio cuyo
mandato culmina el 31 de diciembre. Por tanto, deben
respetar
la
organizacin.
unidad
de
mando
establecida
dentro
de
la
1.18. RECOMENDACIONES PARA LOS MIEMBROS DE LA COMISIN DE

TRANSFERENCIA
e.
Procurar
informacin
ms
all
del
objetivo
formal
de
la
transferencia o lo que pueda registrarse en las actas o formatos.

f.
Considerar los procedimientos que se alcanzan en la segunda

parte del presente curso, para su aplicacin a cada una de las
dependencias municipales que conforman la administracin municipal,
utilizando los formatos que se adjuntan como anexos a la presente.
g.
Deben efectuarse reuniones de coordinacin entre los miembros de

la Comisin para socializar los avances o resultados parciales y acordar
los procedimientos especficos. As como para establecer la forma de
registrar las observaciones o conclusiones que no se consignarn en las
actas de transferencia.
ANEXO N 01: DESIGNACIN DE LA COMISIN

PREPARATORIA PARA EL PROCESO DE TRANSFERENCIA
RESOLUCIN DE ALCALDIA N
Quillabamba, octubre del 2014
VISTO:
La Ley General de Elecciones Municipales N 26864 que dispone la
convocatoria a elecciones municipales para el 05 de octubre del 2014
CONSIDERANDO:
Que, entindase que el da domingo 05 de octubre del 2014, por eleccin
popular se acudir a las urnas a elegir a las nuevas autoridades locales:
Que, mediante Ley N 26997 modificada por la Ley N9 28430 se establece las
responsabilidades de los Alcaldes Provinciales y Distritales que cesan en sus
cargos, la realizacin del proceso de transferencia de la administracin
municipal a las nuevas autoridades electas:
ANEXO N 01: DESIGNACIN DE LA COMISIN PREPARATORIA

PARA EL PROCESO DE TRANSFERENCIA
Que, es necesario la designacin de una comisin preparatoria que tenga a su cargo un equipo
tcnico para desarrollar las actividades de preparar los activos fijos, bienes, enseres y el acervo
documentarlo en forma cronolgica, secuencial, objetiva y ordenada de cada una de las
dependencias municipales, a efectos de contar con los archivos preparados para su verificacin
por parte de la comisin de recepcin que designe la nueva autoridad edil que iniciar sus
funciones a partir del 01 de enero del 2015 y concluir el 31 de diciembre del 2018;
Que, en uso de sus facultades otorgadas por la Ley Orgnica de Municipalidades N9 27972 que
nos enviste de autonoma econmica poltica y administrativa en los asuntos de su
competencia y. autonoma que ratifica la Constitucin Poltica del Per, que estable para las
Municipalidades radica en la facultad de ejercer actos d gobierno, administrativo y de
administracin con sujecin | ordenamiento jurdico;
Que, en uso de sus facultades conferida en la Ley Orgnica d Municipalidades N 27972;
SE RESUELVE:
Artculo 13.- Designar a la Comisin Preparatoria para el Proceso de Transferencia de la Gestin

Municipal periodo 2011-2014 de Municipalidad de la misma que estar integrada por:

PARA EL PROCESO DE TRANSFERENCIA
- Presidente:
-SrGerente Municipal
- Integrantes:
- SrGerente de Administracin Municipal.
-Sr.Gerente de Desarrollo Territorial y Transporte.
-Sr Gerente de Administracin Tributaria.
-Sr....Gerente de Planeamiento y Presupuesto.
-Sr Gerente de Desarrollo Ambiental y Control Sanitario.
-Sr.Gerente de Infraestructura Pblica.
-Sr.Gerente de Desarrollo Agropecuario.
-Sr..Gerente de Desarrollo Econmico.

PARA
EL
PROCESO
DE
TRANSFERENCIA
Artculo 2.- Disponer que todas las dependencias municipales, procedan con
la preparacin de informacin, a efectos de realizar el proceso de
transferencia de la administracin municipal a las nuevas autoridades
municipales electas.
Artculo3.- Disponer que dicha comisin proceda con la capacitacin
impartir las instrucciones necesarias a todas las dependencias municipales y
a su personal para el proceso de transferencia.
Artculo 4.- Disponer que la Oficina de Secretara General notifique presente
Resolucin a todas las dependencias de la Municipalidad, para su estricto
cumplimiento.
REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE
ANEXO N 02: ACREDITACIN DE PERSONAL PARA EL PROCESO DE

TRANSFERENCIA DE PARTE DE LA AUTORIDAD ELECTA

Oficio N....
Sr.
Alcalde de la Municipalidad Provincial de
Ciudad.
Asunto:
Acredita
Personal
Profesional
conformar Comisin de Transferencia

Ref. : Resolucin de Proceso Electoral
Tcnico
para
ANEXO N 02: ACREDITACIN DE PERSONAL PARA EL PROCESO DE

TRANSFERENCIA DE PARTE DE LA AUTORIDAD ELECTA
Me es honroso dirigirme a usted para saludarlo cordialmente; y manifestarle que
en el proceso electoral municipal desarrollado el 05 de octubre 2014, el suscrito ha
sido ganador en dicho proceso; en tal consideracin me permito alcanzarle la
credencial que me acredita como Alcalde electo. Por tal razn en aplicacin de las
normas que corresponden me permito acreditar a personal profesional y tcnico
que ser parte de la Comisin de Recepcin para el proceso de transferencia
municipal, que debe de desarrollarse en el transcurso del mes de octubre a
diciembre.
Para dicho efecto me permito acreditar a las siguientes personas, para que su
autoridad designe la Comisin de Transferencia Municipal, y pueda iniciarse el
Proceso de Transferencia en el marco de las normas que corresponden y
establecer los niveles de coordinacin y operativas que corresponden.
As mismo me permito alcanzarle la propuesta de cronograma que ser concertado
con los integrantes que de su parte designe para la Comisin de Transferencia.
El equipo de profesionales y Tcnicos que acredito son los siguientes.
Sr. Alcalde Electo, o su representante
Sr. como integrante de la Comisin
Sr. como integrante de la Comisin
Sin otro particular aprovecho la oportunidad para expresarle saludo personal.
Atentamente;
Alcalde Electo
ANEXO N 03: CONFORMACIN DE COMISIN DE TRANSFERENCIA
RESOLUCIN DE ALCALDIA N
CONSIDERANDO:
Que, mediante Ley N- 26997 y sus Modificatorias se establece l.i responsabilidad de los
Alcaldes provinciales y distritales que cesan en sus cargos, la realizacin del proceso de
transferencia de Id administracin municipal a las nuevas autoridades electas;
Que, de los comicios electorales efectuados el 05 de octubre del presente ao, el Jurado
Nacional de Elecciones ha resuelto la eleccin y proclamacin de las nuevas autoridades
edilicias de la Municipalidad Provincial de La Convencin;
Que, en virtud a la acotada Ley, resulta necesaria conformar una Comisin encargada de
llevar a cabo la transferencia de la administracin municipal a las autoridades electas de esta
jurisdiccin;
Estando al Oficio N de fecha, sobre acreditacin de los representantes del Alcalde electo,
vistos de la Gerencia Municipal, en uso de las facultades otorgadas por la Ley Orgnica de
Municipalidades;
ANEXO N 03: CONFORMACIN DE COMISIN DE

TRANSFERENCIA
SE RESUELVE:
Artculo 1 Conformar la Comisin de Transferencia, integrada por las siguientes personas:
Responsables de Recepcin del Gobierno Local y de la Administracin Municipal:
Sr (Alcalde Electo o su Representante)
Sr (01 Integrante, en representacin del Alcalde Electo)
Sr (01 Integrante, en representacin del Alcalde Electo)
Responsables de Entrega del Gobierno Local y de la Administracin Municipal:
Sr ( Alcalde en ejercicio o su Representante, quien lo Presidir la Comisin de Transferencia)
Sr (01 Integrante, en representacin del Alcalde en Ejercicio)
Sr (01 Integrante, en representacin del Alcalde en Ejercicio).
Artculo 2.- Disponer la intervencin de la Oficina de Control Institucional, como Veedor del proceso de
transferencia, debiendo Informar al Despacho de Alcalda sobre su resultado al trmino de la labor de la Comisin
en referencia.
Artculo3.- Disponer que todas las dependencias municipales constituyen parte de la Comisin de Entrega de la
administracin municipal, y son responsables de facilitar y entregar el cargo, los bienes, activos, enseres,
informacin y acervo documentario requerido por la omisin de Recepcin.
Artculo 4.- Encargar y autorizar la suscripcin del acta de transferencia de cargos, bienes, activos, enseres y
acervo documentario; as como suscribir el acta de entrega y recepcin del gobierno local y de la administracin
municipal, a los integrantes de la Comisin de Entrega y ,t los Subgerentes, Jefes de Oficinas, Unidades, Divisiones,
reas y Departamentos, respectivamente.
Artculo 5.- Notifquese la presente Disposicin Municipal integrantes de la Comisin de Transferencia,
tanto de recepcin de entrega de la administracin municipal.
REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE
ANEXO N 04: ACTA ESPECFICA POR CADA

DEPENDENCIA MUNICIPAL
ACTA DE TRANSFERENCIA DE CARGO, BIENES, ACTIVOS Y ACERVO DOCUMENTARIO DE LA
En la ciudad de Quillabamba, en el local de la Municipalidad provincial de La Convencin,

siendo las horas del en presencia del Sr.. , Subgerente y/o Jefe
de identificado con DNI..,en representacin del
Alcalde en Ejercicio; y el Sr identificado con DNI.,
integrante de la comisin de recepcin en representacin del Alcalde Electo, se procedi a levantar la
presente acta con los resultados siguientes:
FORMATOS
COMENTARIOS/ACLARACIONES:
..
..
En seal de conformidad con lo anteriormente expresado, suscribimos la presente acta:
FIRMA Y CARGO DEL FUNCIONARIO

MUNICIPAL
ENTREGUE CONFORME
FIRMA DEL RESPONSABLE LA COMISIN DE

RECEPCIN DE LA TRANSFERENCIA
RECIB CONFORME
N DE COPIAS TOTAL 04:

02 Copia para el Subgerente/Jefe, 01 copia entrega al Representan del Alcalde en Ejercicio
02 Copias para la Comisin de Recepcin de la Transferencia representantes del Alcalde Electo.
ANEXO N 05. ACTA FINAL
ACTA DE TRANSFERENCIA DE ENTREGA Y RECEPCION DEL GOBIERNO LOCAL Y DE LA

ADMINISTRACIN MUNICIPAL
En la ciudad de Quillabamba, a los
das del mes de octubre del ao 2010, se reunieron en la
Oficina de
en el local de la Municipalidad, el representante de la Comisin de Entrega de la
Transferencia representado por el Seor.identificado con
DNI quien hace entrega los bienes, activos, documentarios patrimonial,
administrativa, presupuestal, financiera, as como el acervo documentarlo a la Comisin de
Recepcin de la Transferencia, representado por el Seor
, identificado con DNI.
.., quien a su vez recepciona los bienes, activos, documentacin
patrimonial, administrativa, presupuestal, financiera, as como el acervo documentario, y previa
constatacin y verificacin, y dejando i (instancia de la conformidad de la misma, firman las
partes correspondientes al pie de esta acta, el mismo que tiene los siguientes anexos:
- Acta de transferencia de cargo, bienes, activos y acervo documentario del Despacho de Alcalda
en
folios
- Acta de transferencia de cargo, bienes, activos y acervo documentario de la Gerencia Municipal
en
folios
- Acta de transferencia de cargo, bienes, activos y acervo documentario de la Sala de Regidores
en
folios
- Acta de transferencia de cargo, bienes, activos y acervo.
Documentario de la Oficina de Procuradura Pblica Municipal en folios.
OBSERVACIONES/ACLARACIONES:
ENTREGUE CONFORME
Representante de la Comisin de Entrega
RECIBI CONFORME
Representante de la Comisin de Recepcin.
ANEXO N 06: COMUNICACIN A LA DNCP

Quillabamba, octubre del 2014.
Oficio
Seores.
Direccin Nacional de Contabilidad Pblica n unto: Remite Copia de Acta de
Transferencia IIH : Ley N9 26997 y Modificatorias
Tengo a bien de dirigirme a ustedes, en representacin de la Municipalidad
Provincial de La Convencin, adjuntando copia del Acta de Transferencia suscrita el
de diciembre del 2010, dando as, cumpliendo a lo establecido en la norma citada
al rubro. As mismo, se Informa que se est haciendo de conocimiento pblico el
contenido del Acta de Transferencia de entrega y recepcin del Gobierno Local y de
la Gestin Municipal.
Aprovecho la oportunidad para expresarle mi estima personal Atentamente;
EL ALCALDE
ANEXO N 07: REMISIN DE INFORMACIN A LA CONTRALORA

Oficio N
Seores:
Contralora General de la Repblica
Asunto: Remite Copia de Acta de Transferencia con Observaciones
Ref. : Ley N 26997 y Modificatorias
Tengo a bien de dirigirme a ustedes, en representacin de la
Municipalidad Provincial de La Convencin, para informarle que
habindose tenido limitaciones para desarrollar un proceso regular de
transferencia conforme seala el representante acreditado para tal fin, en
su informe que se adjunta al presente. Cumplo con poner en
conocimiento de su despacho copia del acta de transferencia suscrito
slo por nuestros representantes, ante la negativa de las autoridades que
terminaban su mandato el 31 de diciembre del 2014.
De este modo, se da cumplimiento a lo establecido en la norma citada al
rubro y conforme a lo establecido en la Ley N 26997 y su Modificatorias,
copia del presente oficio, con la documentacin que se adjunta, se est
poniendo en conocimiento del Ministerio Pblico, para la determinacin
de las responsabilidades y sanciones a que hubiera lugar.
Aprovecho la oportunidad para expresarle mi estima personal
Atentamente.
SEGUNDA PARTE
DOCUMENTOS, INFORMACION, PROCEDIMIENTOS,
MATRICES Y FORMATOS PARA EL PROCESO DE
TRANSFERENCIA
RECONOCIMIENTO DE LA ESTRUCTURA ORGANICA DE LA

MUNICIPALIDAD:
DOCUMENTOS A EVALUAR: ORGANIGRAMA, ROF, MOF, CAP,
PAP Y CNP
ORGANIGRAMA MUNICIPAL:
2.1. CONCEJO MUNICIPAL
2.2. ALCALDA
2.3. GERENCIA MUNICIPAL
2.3. SECRETARIA DE REGIDORES
2.4. OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
2.5. OFICINA DE PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL
2.6. OFICINA DE EJECUCION COACTIVA
2.7. OFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACIN DE PROYECTOS
2.8. UNIDAD DE POLICIA MUNICIPAL
2.9. OFICINA DE RELACIONES PBLICAS
2.10. OFICINA DESECRETARIAGENERAL
2.11. AREA DE TRAMITE DOCUMENTARIO
2.12. AREA DE ARCHIVO MUNICIPAL
2.13. OFICINA DE ASESORIA JURDICA

MUNICIPALIDAD:
ORGANIGRAMA MUNICIPAL
PAP Y CNP
2.14. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

2.15. OFICINA FORMULADORA DE PROYECTOS
2.16. OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES
2.17. OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA
2.18. GERENCIA DE ADMINISTRACIN MUNICIPAL
2.19. UNIDAD DE TESORERIA
2.20. UNIDAD DE CONTABILIDAD
2.21. UNIDAD DE ABASTECIMIENTO
2.22. AREA DE ALMACEN
2.23. UNIDAD DE PERSONAL
2.24. UNIDAD DE PATRIMONIO
2.25. GERENCIA DE DESARROLLO TERRITORIAL Y TRANSPORTE
2.26. VISION DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y CENTROS POBLADOS
2.27. DIVISIN DE TRANSPORTE Y VIAVILIDAD

MUNICIPALIDAD:
ORGANIGRMA MUNICIPAL:
PAP Y CNP
2.28. GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

2.29. DIVISION DE REGISTRO CIVIL
2.30. DEPARTAMENTO DE CEMENTERIO MUNICIPAL

2.31. GERENCIA DE DESARROLLO AMBIENTAL Y CONTROL SANITARIO
2.32. DIVISION DE LIMPIEZA PBLICA
2.33. DEPARTAMENTO DE RELLENO SANITARIO
2.34. DIVISION DE PARQUES Y JARDINES
2.35. DIVISION DE SALUD PBLICA
2.36. GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO
2.37. DIVISIN DE TURISMO
2.38. DEPARTAMENTO DE MERCADOS
2.39. GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA PBLICA
2.40. DEPARTAMENTO DE ELECTRIFICACIN
2.41. DIVISION DE EXPEDIENTES TCNICOS

MUNICIPALIDAD:
PAP Y CNP
ORGANIGRAMA MUNICIPAL:
2.42. DIVISIN DE MANTENIMIENTO DE PROYECTOS
2.43. DIVISIN DE PLANTA ASFALTICA
2.44. DEPARTAMENTO DE EQUIPO MECANICO
2.45. DIVISION DE PROMOCION DE COMUNIDADES NATIVAS Y CAMPESINAS
2.46. DIVISION DE PROGRAMAS SOCIALES Y SEGURIDAD AUMENTARIA
2.47. DIVISION DE LA JUVENTUD Y PROMOCIN DE LA EDUCACION, CULTURA, DEPORTE Y RECREACION
2.48. DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA MUNICIPAL
2.49. DIVISION DE DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIO ADOLESCENTE
2.50. DIVISION DE SEGURIDAD CIUDADANA
2.51. GERENCIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO
2.52. OFICINA DEL INSTTITUTO VIAL PROVINCIAL
2.53. OFICINA DE DEFENSA CIVIL

MUNICIPALIDAD:
DENOMINACIONES ADMINISTRATIVAS
Y CNP
JERRQUICAS DE LAS
PAP Y
DEPENDENCIAS MUNICIPALES:
2.1. GERENCIAS: Unidades y Divisiones
2.2. OFICINAS: Unidades y Divisiones
2.3. UNIDADES ( rganos de Apoyo y Asesoramiento)
2.4. DIVISIONES (rganos de Lnea)
2.5. rea (Unidades)
2.6. Departamento (Divisiones)
2.7. Seccin (Departamento)
2.8. Equipo ( rea)

MUNICIPALIDAD:
ESTRUCTURA ORGNICA MUNICIPAL:

PAP Y CNP
2.1. RGANOS DE GOBIERNO
2.2. RGANOS FICALIZADORES Y NORMATIVOS
2.3. RGANOS DE CONCERTACIN Y PARTICIPACIN
CIUDADANA
2.4. RGANOS DE CONTROL
2.5. RGANOS DE DIRECCIN
2.6. RGANOS DE DEFENSA JUDICIAL
2.7. RGANO DE DEFENSA CIVIL
2.8. RGANO DE EJECUCIN COACTIVA
2.9. RGANOS DE ASESORAMIENTO
2.10. RGANOS DE APOYO
2.11. RGANOS DE LNEA
IDENTIFICACIN DE LOS SISTEMAS EN LA ADMINISTRACIN

MUNICIPAL PARA EL PROCESO DE TRANSFERENCIA
Los sistemas en la administracin

pblica, son el conjunto de principios,
normas tcnicas, reglamentos y
procedimientos que gobiernan el
proceder de la burocracia en la gestin
municipal.
Es decir, es un conjunto de reglas,
criterios, mtodos, instrucciones y
medios con un propsito definido y
situado en el campo de la administracin
pblica.

Los sistemas en la administracin municipal, por su

naturaleza son de dos tipos: Los sistemas
administrativos y los sistemas funcionales.
Primer Tipo: Los sistemas administrativos, tienen

por finalidad regular el empleo eficiente, eficaz y efectivo
de los recursos estatales por parte de las entidades
municipales, aqu ubicamos al Sistema de Planificacin,
Sistema de Inversin Pblica; Sistema de Presupuesto,
Sistema de Contabilidad, Sistema de Tesorera, Sistema
de Personal, Sistema de Abastecimiento y Sistema de
Patrimonio principalmente.
Estos sistemas tienen su propia normatividad, su ente

rector emite directivas y reglamentos

Segundo Tipo: Los sistemas funcionales, persiguen asegurar el

cumplimiento de polticas pblicas municipales con la participacin o
concurso de todas las entidades del Estado en el nivel nacional,
regional y local.
Los sistemas funcionales permiten al aparato municipal hacer cosas

perceptibles y no perceptibles, fundamentalmente en el mbito
territorial del municipio, y en algunos casos en el mbito de la entidad
municipal, estas cosas a hacer tienen incidencia en el desarrollo
local y en las condiciones de vida de los habitantes. Aqu ubicamos a
todos los rganos de lnea como la Gerencia de Infraestructura,
Gerencia de Desarrollo Econmico, Gerencia de Desarrollo Social,
Gerencia de Medio Ambientes, o los que corresponden en cada
Municipalidad
Estos sistemas se encargan de ejecutar proyectos y actividades,

segn las competencias del sector pblico.

Por
otro lado los sistemas en la administracin
municipal por las caractersticas y fines que

cumplen,
se
clasifican
en
tres
grandes
grupos:
Primer
Grupo : Hay sistemas que permiten a la
burocracia de la administracin municipal el poder

pensar mejor. Aqu ubicamos bsicamente al
Sistema de Planificacin Municipal y al Sistema
Nacional de Inversin Pblica.
Estos
sistemas tienen su ente rector, su propia ley,
directivas y reglamentos

Segundo Grupo : Hay otro conjunto de sistemas

municipales que le permite a la burocracia de la
administracin municipal hacer cosas administrativas.
Aqu se ubica bsicamente el Sistema de Presupuesto,
Sistema de Contabilidad, Sistema de Tesorera, Sistema de
Personal, Sistema de Abastecimiento, Sistema de
Contrataciones y Adquisiciones, y Sistema de Patrimonio
principalmente.
Estos sistemas tienen su ente rector, su propia ley,
directivas y reglamentos

Tercer Grupo : Por ltimo, hay un conjunto de

sistemas municipales que guardan relacin con el
control legal de las cosas que se piensan, con el
control de las cosas administrativas que se hacen y
con el control de las cosas perceptibles y no
perceptible que se hacen. Aqu se ubica bsicamente al
Sistema de Control y la Contralora General de la
Repblica, como rgano rector.
LA ESTRUCURA ORGNICA MUNICIPAL, DIMENSIONAMIENTO Y

DETERMINACIN PTIMA DE EQUIPO PROFESIONAL PARA LA
RECEPCIN DE LA GESTIN MUNICIPAL
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evaluacin municipal
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SEACE y SIAF
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Especialistas en maquinarias
Especialistas en administracin tributaria
Especialistas en trnsito y transporte
Especialistas en servicios de salud y educacin
LA ESTRUCURA ORGNICA MUNICIPAL Y LOS PROFESIONALES

ESPECIALISTAS PARA LA RECEPCIN DE LA GESTIN
MUNICIPAL
Especialistas en sistemas de control y contralora

Especialistas en programas sociales
Especialistas en temas ambientas, saneamiento y manejo de
residuos slidos
Especialistas en defensa civil
Especialista en desarrollo urbano
Especialista en temas de desarrollo econmico
Especialistas en Turismo y Marketing Territorial
Especialistas en Formulacin y evaluacin de proyectos de
inversin pblica
Especialistas en gerencia y gestin de obras
Especialistas en elaboracin y evaluacin de expedientes
tcnicos
Especialistas en liquidacin de obras, transferencia y cierre de
obras
Especialista en sistemas de comunicacin e informacin
Especialista en orden interno, seguridad ciudadana y polica
municipal
PERCEPCIONES, ENFOQUES, MODELOS Y ESTRATEGIAS DE

LOS ACTORES DEL PROCESO DE TRANSFERENCIA
Las percepciones, enfoques, modelos y estrategias; queramos o no de partes de los

actores de proceso de transferencia son diferenciadas, principalmente como
producto de las sensaciones, emociones y hechos del proceso poltico y
electoral.
PERCEPCIN DE LOS QUE ENTREGAN LA GESTIN MUNICIPAL. Cuando la
autoridades municipales van a la reeleccin y pierde las elecciones, existe pues
llanto, melancola, a veces impotencia y revancha; entonces este estado
emocional influye desfavorablemente en el proceso de transferencia, habr
poco inters o descuido en realizar una transferencia realmente ptima y
objetiva, puede haber caso donde se esconda informacin, documentacin, la hagan
difcil la transferencia, haya resistencia, indiferencia y descortesa. La pregunta es
cmo enfrentar estos hechos, la respuesta es tener tolerancia, buen humor, respecto
y capacitacin. Todo lo contrario podra ser en caso de no ir a la reeleccin
PERCEPCIN DE LOS QUE RECIBEN LA GESTIN MUNICIPAL. Seguramente por
haber ganado las elecciones estn muy motivados, esto hace que se muestre
bastante inters por recepcionar las gestin municipal de la mejor forma
posible; pero para ello es necesario la capacitacin y el pleno conocimiento de
cmo opera la municipalidad, y qu elementos y hechos sern materia de
transferencia municipal
IDENTIFICACIN DE LOS ACTORES

INVOLUCRADOS EN EL PROCESO DE
TRANSFERENCIA
ACTORES DIRECTOS:
Autoridades, funcionarios y servidores municipales del Pode ejecutivo municipal en
actual ejercicio
Regidores Municipales en actual ejercicio
Autoridades, funcionarios y servidores municipales elegidos el 05 de octubre 2014
Sociedad Civil: Consejo de Coordinacin Local y Comit de Vigilancia ciudadana, en
su calidad de rganos de control social ( En cuanto exista voluntad poltica de las
partes)
Oficina de Control Institucional, en su calidad de Veedor
ACTORES INDIRECTOS ( En cuanto sea necesario y las circunstancias lo

ameriten):
Ministerio Pblico
Poder Judicial
Polica Nacional
PORQU DEPENDENCIAS EMPEZAR LA

Se recomienda empezar con el proceso de transferencia
con las dependencias que no tienen incidencia en las
acciones y actividades administrativas y no limiten el
normal funcionamiento de la Municipalidad, en tal sentido
se puede iniciar con el proceso de transferencia con el
siguiente orden:
Dependencias deportivas y recreativas
Dependencias de cementerio, mercados y camal municipal
Dependencia de formulacin y evaluacin de proyecto
Dependencia de elaboracin y evaluacin de expedientes

tcnicos
Dependencia de ejecucin de obras y mantenimiento de

proyectos
Dependencia de patrimonio, almacn, relaciones pblicas y

archivo
Dependencias de asesora jurdica, procuradura municipal
EN QU FECHA ESTIMADA EMPEZAR CON EL

PROCESO DE TRANSFERENCIA DE MANERA
Por la experiencia de haber participado en varios proceso de
transferencia, considero que deEFECTIVA

manera efectiva el proceso de
transferencia debe de empezar entre la segunda quincena o ltima
semana del mes de noviembre, dependiendo de la magnitud de la
Municipalidad y dependiendo del nivel de preparacin y organizacin del
acervo documentario y dependiendo de la localizacin definida de los
activos, maquinaria, inmuebles, bienes, muebles y enseres.
Adems se recomienda, que en caso que ya se haya realizado la
transferencia y aun todava no ha concluido el mes de diciembre, lo que
se recomienda es lacrar con cinta maskin o de embalaje los
documentos o bienes ya transferidos, los cuales deben permanecer en
ese estado hasta el 31 de diciembre. En estos casos lo que prima es la
confianza entre las partes, pues las llaves del local o ambiente lo
seguir teniendo el funcionario o servidor municipal hasta el da 31 de
diciembre
PRESENTACIN DE MATRICES Y FORMATOS POR

CADA DEPENDENCIA MUNICIPAL PARA LA
Previamente,
consideramos
necesario
expresar
que
los
procedimientos,
matrices y formatos que se exponen tienen un carcter ilustrativo y por

consiguiente, la comisin de transferencia podr aplicar y efectuar las
modificaciones que estime necesario, de acuerdo a sus propias necesidades y
objetivos propuestos. Se aclara que los formatos a registrar deben ser concordantes
con los inventarios, acervo documentario y bienes municipales.
Para el orden secuencial de las dependencia municipales a exponerse se est
considerando el organigrama de la Municipalidad Provincial de La Convencin.
2.1. CONCEJO MUNICIPAL

La informacin referida al Concejo Municipal debe ser preparada por la Oficina de
Secretara General.
2.2.
ALCALDA
CUADRO N 01
Estado Situacional de los Expedientes Existentes en el
Despacho de Alcalda
N
Nombre del Recurrente Fecha
Asunto
Observaciones y/o
Comentarios
CUADRO
N 02
ltimos Documentos Administrativos emitidos por el Despacho de
Alcalda
N Denominacin de las
Normas
Oficio
Memorando
Circular
Informe
Cartas
Otros
Fecha
Asunto y/o
Referencia
CUADRO N 03
Verificacin de Sellos Utilizados por
Alcalda
N Denominacin de los Sellos
Estampado del Sello

CUADRO N 04
Acervo Documentario
Periodo 2011/2012/2013/2014:
N Denominacin de los
Archivadores
Contenidos del
Archivador
N de Folios
CUADRO N 05
Textos, Revistas, Manuales, Documentos Normativos y Otros
Similares
N Denominacin de Documento

Observaciones
CUADRO N 06
Materiales de Oficina
N
Denominacin de los
Unidad de
Canti
dad
Estado
Situacional
B
R
M
Medida
CUADRO N 07
Equipos, Bienes, Muebles, Enseres y
Similares
N
Denominacin
Equipos,
de
los Unidad de
Medida
Cantida
d
Estado
Situacional
R
M
Bienes, Muebles, Enseres y

Similares
CUADRO N 08
Situaciones y Casos Pendientes
Importantes
N Casos Pendientes
Descripcin al detalles
Importantes
del caso
Observacione
s
Gerencia
Municipal
CUADRO N 09
Estado Situacional de los Expedientes Existentes en la Gerencia
Municipal
N Denominacin del
Fecha Asunto Observaciones y/o
Recurrente
Comentarios
CUADRO N 10
Acervo Documentario
Perido 2011/2012/2013/2014:
Archivadores
Contenidos del
Archivador
N de
Folios
CUADRO N 11
Textos, Revistas, Manuales, Documentos Normativos y Otros Similares
Observaciones
CUADRO N 12
Relacin de Directivas Administrativas
N Denominacin de la Directiva
Acto Resolutivo con la que se

aprob
Denominacin de los
CUADRO N 13
Cantidad
Unidad de
Estado Situacional
R
M
Medida
CUADRO N 14
Similares
N
Cantidad
Denominacin de los
Equipos,
Unidad de
Estado
Situacional
B
R
M
Medida
Similares
CUADRO N 15
Importantes
N Casos Pendientes
Descripcin
al detalles
Importantes
del caso
Observacion
es
CUADRO N 16
Sistema Informtico Utilizado
N
Denominacin
de Software
Operacion Clave
es que
de
realiza
acceso
s
Licencia de Software
Si Tiene
No Tiene
2.4. SECRETARIA
DE REGIDORES
Nombres y
Apellidos
CUADRO N 17
Identificacin de Autoridades Municipales
Cargo
Observacio
nes y/o
Comentario
s
Periodo de Gobierno Direccin

Conclusin
Remuneracin Bruta Inicio
Mensual/
Dieta por Sesin
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
Cuadro N 18
Comisiones Ordinarias de Regidores
Comisiones
Presidente de la
Comisin
Integrantes
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
CUADRO N 19
Relacin de acervo documentarlo y mobiliario en poder de
Regidores
N
Nombres y Apellidos de Regidores Tipo de Acervo Tipo de

documentario Mobiliario
CUADRO N 20
Cuentas Pendientes de Rendir
N Nombres y Apellidos de
Regidores
Concepto de las Cuentas por

Rendir Pendientes de los 04
aos
Viticos Anticipos
Prstamos
CUADRO N 21
N Denominacin
Operacione Clave
del Software
s
de
que
Realiza
Acceso
Licencia del Software

Observacio
Si Tiene
No
Tiene nes y/o
Comentario
s
5. OFICINA
DE CONTROL
INSTITUCIONAL
CUADRO
N 22
Informes, Auditorias, Investigaciones y Exmenes Emitidos
Relacin de Informes,
auditorias,
investigaciones y
Periodo en las que se

emitieron informes
2011
2012
2013
2014
exmenes emitidos
2.6. OFICINA DE PROCURADURA PBLICA

MUNICIPAL
CUADRO N 23
Relacin de Expedientes en las que la Municipalidad Interviene
como Demandante
N Fecha
Asunto
Fiscala/Juzgado Estado
Situacional
Fecha
CUADRO N 24
Relacin de Expedientes en las que la Municipalidad
Interviene como Demandada
Asunto
Fiscala/Juzgado
Estado
Situacional
CUADRO N 25
Relacin de Casos de Procesos de Conciliaciones
N Expediente
Asunto
Centro de
Conciliacin
Estado
Situacional
CUADRO N 26
Relacin de Casos de Procesos de Arbitraje
Expedientes
Asunto
Centro de
Arbitraje
Estado
Situacional
CUADRO N 27
Acervo Documentario
Periodo 2011/2012/2013/2014:
Denominacin de los Archivadores
Contenidos del Archivador
N de Folios
CUADRO N 28
aprob
CUADRO N 29
Observaciones
CUADRO N 30
N Denominacin de los Materiales de
Oficina
Unidad Cantida
Estado
de
d
Situacional
Medida
B
R
M
CUADRO N 31

Similares
Denominacin de los
Equipos, Bienes,
Muebles, Enseres y
Similares
Unidad Cantida
Estado
de d
Situacional
Medid
B
R
M
a
CUADRO N 32
N Casos Pendientes Importantes
Descripcin al
Importantes
detalles del caso
Observacion
es
CUADRO N 33
Sistema informtico utilizado
N Denominacin
del Software
Operaciones Clave de Licencia del

que Realiza Acceso
Software
Si Tiene No
Tiene
Observaci
n y/o
Comentari
o
2.7. OFICINA DE EJECUCION

COACTIVA
CUADRO N 34
Procesos de Ejecucin Coactiva
N Fecha
Asunto
Ciudadano/E Estado
mpresa
Situacional
CUADRO N 35
Acervo Documentario
Periodo 2011/2012/2013/2014:
Archivadores
Contenidos del
Archivador
N de Folios
CUADRO N 36
Textos, Revistas, Manuales, Documentos
Normativos y Otros Similares
N
Denominacin de Documento
Observaciones
CUADRO N 37

aprob
CUADRO N 38
Denominacin de los
Unidad
Canti
de
dad B
Medida
Estado Situacional
R
M
CUADRO N 39
Similares
N Denominacin de los Equipos,
Bienes, Muebles, enseres y
Similares
Unidad
de
Medida
Cantida
d
Estado
Situacional
B
R
M
CUADRO N 40
Importantes
N Denominacin Pendientes
Descripcin al
Importantes
detalles del caso
Observacion
es
CUADRO N 41
N Denominacin del Operacione Clave de Licencia del
s
que Acceso Software
Software
Realiza
Si Tiene No
Observacion
es y/o
Comentarios
Tiene
2.8. OFICINA DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE PROYECTOS

CUADRO N 42
Relacin de Proyectos Liquidados
N Denominacin de los Proyectos R.A que aprueba la
Liquidacin
Ao en que se
ejecut el
Proyecto
CUADRO N 43
Relacin de Proyectos en Proceso de Liquidacin
N Denominacin de
los Proyectos
% del avance de la
Ao en que se
ejecut
el
Liquidacin
Tcnica
Financiera Proyecto
CUADRO N 44
Relacin de Proyectos que faltan
Liquidar
Proyectos
Motivo de no
Ao en que se
haberse liquidado ejecut el
Proyecto
CUADRO N 45
Entrega y Recepcin de Obra
N
Relacin de
Proyectos
Entregados
Recepcionado
Norma que
regula la
designacin
de Comisin
Documento con
que se realiza
Entrega
Recepcin de
Obra
Observaciones/D
ocumentos que
acreditan la
entregar/recepci
n
N Relacin de
CUADRO
46
Transferencia de Obra al Sector o
Beneficiarios
Proyectos
Transferidos
Norma que regula la

designacin de
Comisin
Transferencia
Relacin de Proyectos
en Cierre
Documento
con que se
realiza la
Transferencia
47
CUADRO N
Proceso de Cierre de
Proyecto Documento con
rganos
Observacione
s
Observaciones
responsables
del Cierre del
Proyecto
que se realiza el
Cierre del
Proyecto
CUADRO N 48
Acervo Documentario
Periodo 2011/2012/2013/2014:
N
Denominacin de los
Archivadores
N de Folios
CUADRO N 49
Observaciones
CUADRO N 50
aprob
CUADRO N 51
N
Denominacin de los Unidad

Materiales de Oficina de
Medida
Denominacin de los Unidad

Equipos, Bienes,
de
Muebles, Enseres y
Medida
Similares
Cantidad
Cantida
B
d
Estado Situacional
R
M
CUADRO N 52
Similares
Estado
Situacional
R
M
CUADRO N 53
Importantes
N Casos pendientes Importantes Descripcin al
Observacion
detalles del caso es
CUADRO N 54
N
Denominacion
del Software
Operacion Clave de Licencia del

es que
Acceso Software
Observacion
Realiza
es y/o
Si Tiene No
Tiene Comentario
s
2.9. UNIDAD DE POLICIA MUNICIPAL

CUADRO N 55
Relacin de Normas Municipales de Aplicacin de la Polica
Municipal
N Normas Municipales Asunto de la
Fecha de Emisin de la
Norma
Norma
CUADRO N 56
Bienes y Enseres Decomisados
N Relacin de Bienes y
Enseres Decomisados
Unidad
de
Medida
Cantidad
Estado
Situacional
B
R
M
CUADRO N 57
Estado Situacional de los Expedientes Existentes en la Unidad de Polica Municipal
Nombre del Recurrente
Fecha
Asunto
Observaciones y/o
Comentarios
CUADRO N 58
Acervo Documentario
Periodo 2011/2012/2013/2014:
Contenidos del
Archivadores
Archivador
N de Folios
CUADRO N 59

aprob
CUADRO N 60
Unidad Cantid
de
ad
Medida
Estado
Situacion
al
B R
M
CUADRO
N 61

Equipos, Bienes, Muebles,
Enseres
y
Similares
Unidad
Equipos, Bienes, Muebles, de
Enseres y Similares
Medida
Cant
idad
Estado
Situacional
B
R
M
CUADRO N 62
N
Denominacin
del Software
Operaciones Clave Licencia del

que Realiza de
Software
Acces Si Tiene No
Tiene
o
2.10.
OFICINA DE RELACIONES
PBLICAS
Observacio
nes y/o
Comentari
os
CUADRO N 63
Registro de Informacin Digital Fotogrfico y Documental
N Dispositivos en el que
se Almacena
Informacin

Unidad de
Medida
Cantida Tipo de
d
Informacin
CUADRO N 64
Periodo 2011/2012/2013/2014:
Archivadores
Contenidos del
Archivador
N de Folios
CUADRO N 65
N
Denominacin de los
Unidad de Cantid
Medida
ad
Estado
Situacional
B
R
M
CUADRO N 66
Similares
N
Denominacin de los Equipos, Bienes,

Muebles, enseres y Similares
Unida Ca
Estado
d de
nti
Situacional
R
M
Medid dad B
a
CUADRO N 67
Denominacin del
Software
Operacion Clave
es
que de
Realiza
Acces
o
Licencia del
Software
Si
No
Tiene Tiene
Observa
ciones
y/o
Coment
arios
2.11. OFICINA DE SECRETARA GENERAL

CUADRO N 68
ltimos Normas y Documentos Administrativos Expedidas por el
Concejo Municipal y la Alcalda
Normas
Fecha
Asunto y/o Referencia
Ordenanza
Acuerdo Municipal
Decreto de Alcalda
Resolucin de Alcalda
Convenios
Otros
CUADRO N 69
Registro de Control de Emisin de Normas y
Documentos Administrativos del ao
2011/2012/2013/2014
Denominacin de Estado Situational del Observaciones:
Normas
Registro de Control
Indicar de que
Es
No es
es conforme
Conforme Conforme
Ordenanza
Acuerdo Municipal
Decreto de Alcalda
Resolucin de
Alcalda
Otros
CUADRO N 70
Verificacin del Reglamento Interno de Concejo y Reglamento de
Comisiones de Regidora
N
Reglamentos
Norma que
aprueba los
Reglamentos
Interno de Concejo del ao 2011
de Comisiones de Regidores del ao
Reglamento
Reglamento
Reglamento
Reglamento
Reglamento
2011
Reglamento de Comisiones de Regidores del ao
2012
2013
2014
CUADRO N 71
Verificacin de Libro de Actas
N Verificacin de las Partes del

Libro de Actas
Fecha de legalizacin
ltimo folio utilizado
ltima sesin de concejo

transcrito al libro de actas
Folios en blanco
Folios con correcciones
Folios con enmendaduras
Actas no cerradas de sesiones

de fechas
Actas con lneas en blanco

Actas no suscritas por el
Alcalde y/o Regidores
Verificacin y/o
Observacin
CUADRO N 72
Verificacin de Sellos Utilizados por la Oficina de Secretaria
General
N Denominacin de los Sellos Estampado del Sello

CUADRO N 73
Verificacin de Sellos Utilizados por los Fedatarios

N
DenominacinMunicipales
de los Sellos Estampado del Sello
CUADRO N 74
Funcionarios Designados como Fedatarios

N
Nombres y
Apellidos
Cargos
Funcionales
Periodo
Documento de
Designacin
CUADRO N 75
Estado Situacional de los Expedientes Existentes
en la Oficina de Secretaria General
N Denominacin
Recurrente
Fecha Asunto
Observacio
nes y/o
Comentario
s
CUADRO N 76
Acervo Documentario
Periodo /2011/2012/2013/2014:
Denominacin de los
Archivadores
Contenidos del
Archivador
N de Folios
CUADRO N 77
Observaciones
CUADRO N 78
Denominacin de los
Unida Cant
Estado
d de idad
Situacional
B
R
M
Medid
a
CUADRO N 79
Similares
N
Denominacin de los
Equipos, Bienes,
Muebles, Enseres y
Similares
Unidad
de
Medida
Cant
idad
Estado
Situacional
B
R
M
CUADRO
N 80

Importantes
N Casos Pendientes
Importantes
Descripcin al detalles Observaci

del caso
n
CUADRO N 81
N Denominacin del Operaciones

Software
que Realiza
Clave Licencia del

Observa
de
Software
cin y/o
Acceso Si Tiene No Tiene Coment
ario
2.12. AREA DE TRMITE DOCUMENTARIO

CUADRO N 82
Verificacin del Registro de Trmite Documentarlo
N Verificacin del Registro de Trmite
Documentarlo
Registro de ingreso y salida de los

documento
Nmero o cdigo de los documento
Fecha de registro de los documento
Orden correlativo de los documentos
Orden cronolgico de los documentos
Naturaleza o referencia de los

documentos
Nombre del remitente
Nombre del destinatario
ltimo folio utilizado
Folios en blanco
Folios con correcciones
Folios con enmendaduras
Registros con lneas en blanco
Verificacin y/o
Observacin
CUADRO N 83
Estado Situacional de los Expedientes
Existentes en el rea de Trmite
Documentarlo
N Nombre del
Recurrente
Fecha N
Asunto Observacione
Expedi
s y/o
ente
Comentarios
CUADRO N 84
Acervo Documentario
Period 2011/2012/2013/2014
N Denominacin
Archivadores
Contenidos del
Archivador
N de Folios
CUADRO N 85
Tesis Revistas, Manuales, Documentos Normativos
y Otros Similares
N
Denominacin de Documento Observaciones
CUADRO N 86
Denominacin de los
Unidad
de
Medida
Cantida
d
Estado
Situacional
B
R
M
CUADRO N 87
Similares
N Denominacin
de los Equipo s. Unidad Can
Estado
Bienes, Muebles, enseres Similares de
tida
Situacional
B
R
M
Medida d
CUADRO N 88
Importantes
N
Casos Pendientes
Descripcin al Observacione
Importantes
detalles del
s
caso
CUADRO N 89
N Denominacin
Operacione Clave
Licencia del
del Software
s
que de
Software
No
Realiza
Acceso Si
Tiene Tiene
Observaci
ones y/o
Comentar
ios
2.13. AREA
DE ARCHIVO
MUNICIPAL
CUADRO N 90
Periodo 2011/2012/2013/2014:
N Denominacin de Contenidos
Dependenci N de
los Archivadores del Archivador a Municipal Folios
CUADRO N 91

Observaciones
CUADRO N 92

aprob
CUADRO N 93
Denominacin de los
Unidad
Canti
Estado
de
dad
Situacional
B
R
M
Medida
CUADRO N 94
Similares
Denominacin de los Unidad Can
Estado
Equipos,
Bienes, de
tida
Situacional
B
R
M
Muebles,
Enseres
y Medida d
Similares
CUADRO
N 95
Sistema Informtico
Utilizado
N Denominacin
del Software
Operacione Clave Licencia del

s
que de
Software
Realiza
Acceso Si Tiene No
Tiene
Observac
iones y/o
Comentar
ios
2.14. OFICINA DE ASESORA JURDICA

CUADRO N 96
Estado Situacional de los Expedientes Existentes en la
Dependencia Municipal Oficina Fecha
N
Asunto
Recurrente
Expediente
CUADRO N 97
Visacin de Documentos Normativos y Administrativos
Documentos Normativos y
Visacin de
Administrativos
Documentos
Si
No
Ordenanza
Acuerdo Municipal
Decreto de Alcalda
Convenios
Contratos de Personal
Contratos con Proveedores
CUADRO N 98
Acervo Documentario
Periodo 2011/2012/2013/2014:
Archivadores
Contenidos del
Archivador
N de folios
CUADRO N 99
Textos, Revistas, Manuales, Documentos Normativos .
Archivadores
Contenidos
del Archivador
N de folios
CUADRO N 100
N
Denominacin de
los materiales de
Oficina
Unidad de
Medida
CUADRO
N 101
Cantida
d
Estado situacional
B
R
M

Similares
N
Denominacin de los Equipos, Bienes,

Muebles, Enseres y Similares
Unidad
de
Medida
Cantid
ad
CUADRO N 102
Importantes
N Casos Pendientes
Descripcin al
Importantes
detalles del caso
Observaciones
CUADRO N 103
N Denominacin del Operaciones Clave Licencia del
Observaci
Software
que Realiza de
Software
ones y/o
Acces Si Tiene No Tiene Comentari
o
os
2.15. GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

CUADRO N 104
Programacin y Ejecucin Presupuestaria de Ingresos del Ejercicio
Fiscal 2014 ala Fecha de Transferencia
N Rubros Financieros
Programado
segn PIA
Ejecutado a la Fecha
de Transferencia
CUADRO N 105
Programacin y Ejecucin Presupuestaria de Gastos del
Ejercicio Fiscal 2014 a la Fecha de Transferencia por Tipo de
Gasto
N Categora de Gasto
Programado
Ejecutado a la Fecha
segn PIA
de Transferencia
Gasto Corriente
Gasto de Capital
Servicio de la Deuda
Total
CUADRO N 106
Documentos del Sistema de Presupuesto y Planificacin
Municipal 2011 - 2014
Documentos
Documento de Fecha de
Entidad al
Aprobacin
Aprobacin que remite
Fecha de
Remisin
DOCUMENTOS DE
PLANIFICACIN
Plan Desarrollo Concertado

Plan Estratgico Institucional
Plan Operativo Institucional 2011
Zonificacin Ecolgica Econmica
DOCUMENTOS DE PRESUPUESTO
Presupuesto Participativo 2011

Anteproyecto de Presupuesto 2011
Proyecto de Presupuesto 2011
Presupuesto Institucional de Apertura
2011
Evaluacin Semestral PIA 2011
Evaluacin Anual PIA 2011
Modificaciones Presupustales 2011
Presupuesto Institucional Modificado
2011
Memoria de Gestin 2011
Rendicin de Cuenta de los Titulares
del Pliego 2011
CUADRO N 107
Documentos del Sistema de Presupuesto y
Planificacin Municipal 2011 - 2014
Documentos
Documento de
Aprobacin
Fecha de
Aprobacin
Entidad al que Fecha de

remite
Remisin

2012

2012

Rendicin de Cuenta de los Titulares del
Pliego 2012

2013

2013

Rendicin de Cuenta de los Titulares del
Pliego 2013
CUADRO N 108
Documentos del Sistema de Presupuesto y Planificacin
Municipal 2011 - 2014
Documentos
Documento de
Aprobacin
Fecha de
Aprobacin
Entidad al que
remite
Fecha de
Remisin
Presupuesto Institucional de Apertura 2014
Presupuesto Institucional Modificado 2014
Rendicin de Cuenta de los Titulares del Pliego

2014
DOCUMENTOS NORMATIVOS
ADMINISTRATIVOS
Texto nico de Procedimientos Administrativos
Manual de Procedimientos Administrativos
Texto nico Ordenado de Tasas
Texto nico de Servicios No Exclusivos
Reglamento de Aplicacin de Sanciones o Escala

de Multas y Sanciones
Reglamento de Organizacin y Funciones 2011
Manual de Organizacin y Funciones 2011
CUADRO N 109
Espacios de Participacin Ciudadana
N Espacios de Participacin
Ciudadana
Consejo de Coordinacin
Local- CCL
Comit de Vigilancia
Ciudadana
Comits de Juntas Vecinales
Acto Resolutivo con Observacione

la que se reconoce s
CUADRO N 110
Documentos Normativos de
Participacin Ciudadana
Otros Espacios
N Documento
Libro de Actas del CCL
Acto Resolutivo con

que se aprueba
Reglamento del CCL
Reglamento del Comit de

Vigilancia Ciudadana
Reglamento de las Juntas
Vecinales
Observaciones
CUADRO N 111
Documentos Normativos de la Mancomunidad
Municipal
N Documentos
Proyectos de creacin de la
Mancomunidad Municipal
Documentos sustentatorios para la
creacin de la Mancomunidad
Reglamento de Organizacin y
Funciones
Documentos Administrativos
Estados Financieros 20011 al 2014
Cuentas Corrientes y entidades
bancarias
Si
cuenta
No
cuenta
Acto resolutivo
con que se
aprobaron
Observacione
s
CUADRO N 112
Cumplimiento de Metas del Plan de Incentivos a la
Mejora de la Gestin y Modernizacin Municipal
2011/2012/2013/2014
N Denominacin de la
Metas
Si cumpli
No cumpli Observaciones
CUADRO N 113
Acervo Documentario
Periodo 2011/2012/2013/2014:
Archivadores
CUADRO N 114
N de Folios
Observaciones
CUADRO N 115
Contenidos del
Archivador

aprob
CUADRO N 116
N
Denominacin de los
Unidad
de
Medida
Cant
idad
Estado
Situacional
B
R
M
CUADRO N 117

Similar
Denominacin de los
Unidad Cant
Estado Situacional
R
M
de
idad B
Enseres y Similares
Medida
CUADRO N 118
Importantes
N Casos Pendientes
Descripcin al
Importantes
detalles del caso
Observacione
s
CUADRO N 119
N Denominacin
del Software
Operacione Clave Licencia del

s que
de
Software
Realiza
Acceso
Observacion
es
2.16. OFICINA FORMULADORA DE PROYECTOS

CUADRO N 120
Relacin de Proyectos Formulados
Periodo 2011/2012/2013/2014:
Proyectos
Modalidad de Elaboracin Observa

En Planta
Por Consultora ciones
CUADRO N 121
Relacin de Proyectos en Actual
Formulacin
Modalidad de Elaboracin
Proyectos
En Planta
Observaci
Por Consultora ones
CUADRO N 122
Acervo Documentario
Periodo 2011/2012/2013/2014:
N
Contenidos del
Archivador
N de
Folios
CUADRO N 123
Observaciones
CUADRO N 124
Denominacin de la Directiva

aprob
CUADRO N 125
N
Denominacin de los Unidad de Can

Estado
Materiales de Oficina Medida
tida
Situacional
B
R
M
d
CUADRO
N 126

Similares
Denominacin
de
los Unidad
Equipos, Bien es, Muebles, de
Enseres y Similares
Medida
Canti
dad
Estado
Situacional
B
R
M
CUADRO N 127
Importantes
N Casos Pendientes
Importantes
Descripcin al
detalles del caso
Observaciones
CUADRO N 128
N
Denominacin
del Software
Operacion Clave Licencia del

Observaci
es
que de
Software
ones y/o
Realiza
Acceso Si Tiene No Tiene Comentari
os
2.17. OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES
CUADRO N 129
Relacin de Proyectos Evaluados
Periodo 2011/2012/2013/2014:
Denominacin
Modalidad de
Observacion
de los Proyectos Evaluacin
es
En Planta
Por
Consultora
CUADRO N 130
Relacin de Proyectos en Actual
Evaluacin
Modalidad de
Proyectos
Evaluacin
En Planta Por
Consultora
Observacione
s
CUADRO N 131
Periodo 2011/2012/2013/2014
N
Denominacin de los
archivos
Contenidos del
Archivador
CUADRO N 132
Textos, Revistas, Manuales, Documentos Normativos y
N de folios
Otros Similares
Denominacin del documentos
Observaciones
CUADRO N 133
Acto resolutivo con

la que se aprob
CUADRO N 134
N
Denominador de los
Unidad
de
Medida
Cant
idad
Estado
Situacional
B
R
M
CUADRO N 135

Similares

Similares
Unida
d de
Medid
a
Ca
Estado
nti
Situacional
R
M
da B
d
CUADRO N 136
Importantes
N Casos Pendientes
Importantes
Descripcin al
detalles del caso
Observaciones
CUADRO N137
N
Denominacin
del Software

es
que de
Software
Realiza
Acceso Si Tiene No
Tiene
Observaci
ones y/o
Comentar
io
2.18. OFICINA DE ESTADISTICA E INFORMATICA

CUADRO N 138
Documentos Normativos de Gestin Informtica
N Documentos
Plan Operativo Informtico 20112014
Plan de Contingencia Informtica

Plan de Contingencia Informtica
Acto resolutivo con que aprueba
Plan de Mantenimiento Preventivo

Informtico
Plan de Gobierno Electrnico CUADRO N 139
Relacin de Software Utilizados en la
Municipalidad
Denominacin Dependencia Clave de Licencia de
Observaciones
del Software
Municipal
Acceso
Software
Si Tiene No Tiene
Usuaria
CUADRO N 140
Acervo Documentario
Periodo 2011/2012/2013/2014:
Archivadores
Contenidos del
Archivador
N de Folios
CUADRO N 141
N
Observaciones
CUADRO N 142
Acto resolutivo con la que

se aprob
CUADRO N 143
N
Denominacin de los
Unidad de Canti
Medida
dad
B
Estado
Situacional
R
M
CUADRO N 144
Similares
N
Denominacin de los
equipos, bienes,
muebles, enseres y
similares
Unidad Can
Estado
de
tida
Situacional
B
R
M
Medida d
GERENCIA
2.19.
DE ADMINISTRACIN
MUNICIPAL
CUADRO N 145
Calendario de Ingresos Primer,
Segundo, Tercer y Cuarto Trimestre
2014
N
Rubros
Calendarios de Ingresos en soles Docume
Febrero Marzo
financieros Enero
nto que
aprueba
CUADRO N 146
Calendario de Gastos en por Rubros
Primer, Segundo, Tercer y cuarto
Trimestre 2014
Rubros
Calendarios de Ingresos en soles Docume
Febrero Marzo
financiero Enero
nto que
s
aprueba
CUADRO N 147
Calendario de Gastos por Categora
de Gasto Primer, Segundo, Tercer y
Cuarto
Rubros financieros
Calendarios de Ingresos en
soles
Enero
Febrero Marzo
Docume
nto que
aprueba
CUADRO N 148
Calendario de Gastos por Actividades
y Proyectos Primer, Segundo, Tercer y
Cuarto
Rubros
Calendarios de Ingresos en
financier
soles
Enero
Febrero Marzo
os
Docum
ento
que
aprueb
a
CUADRO N 149
Situacional
de los Expedientes
Estado
Existentes
N Nombre del
Recurrente
Fecha N Expediente Asunt

o
Observacin
y/o
Comentarios
CUADRO N 150
Acervo Documentario
Periodo 2011/2012/2013/2014:
N
Denominacin de los
Archivadores
Contenidos del
Ne de Folios
Archivador
CUADRO N 151
Observaciones
CUADRO N 152
Acto resolutivo con la que se

aprob
CUADRO N 153
N
Denominacin de los
Unidad
de
Medida
Canti
dad
Estado
Situacional
e
R
M
CUADRO
N 154
Similares
N Denominacin de los Equipos, Unidad
Canti
Estado
de
dad
Situacional
B
R
M
Similares
Medida
CUADRO N 155
Importantes
N Casos Pendientes
Importantes
Descripcin al
detalles del caso
Observaciones
CUADRO N 156
N
Denominaci Operacin Clave

Licencia de
n del
que Realiza de
Software
No
Software
Acceso Si
Tiene Tiene
Observaciones
2.20. UNIDAD DE TESORERA

CUADRO N 157
Registro y Documentacin en la Unidad de Tesorera
N
Denominacin del Registro
ltimo Registro y Verificacin

Fecha
Segn Folio
Observaciones
Libros Bancos
Registro de ingresos Diarios
Registro de transferencia de
gobierno
Registro de cheque Girados
Comprobantes de pagos emitidos
Conciliaciones bancarias
Registro de cheque acumulados

Registro de especies valoradas
Registro de cheques anulados
Registro de Dbito y notas de abono

Valores en Custodia
Actas de arqueo de Caja

Extractos Bancarios
Estados de Cuenta
Otros Registros
CUADRO N 158
Obligaciones Financieras y Social
Tributarias Pendientes de Aos
Anteriores
N Nombre o Razn Social Concepto
Fecha de
Importe
Vencimiento en Soles
CUADRO N 159
Estado Situacional de Cuenta
Corriente en Entidades Bancarias y
Financieras
N DenominacinN de
Denominaci Saldo a la
del Banco
Cuenta
n del Rubro
Fecha de
Transferencia

Titulares
de la
Cuenta
CUADRO N 160
Acervo Documentario
Periodo 2011/2012/2013/2014:
N
Denominacin de los
Archivadores
CUADRO N 161
N de Folios
Observaciones
CUADRO N 162

se aprob
CUADRO N 163
N
Denominacin de los
Unidad
de
Medida
Cant
idad
Estado
Situacional
B
R
M
CUADRO N 164
Similares
Denominacin de los
Unidad
Enseres y Similares
Medida
Canti
dad
Estado
Situacional
B
R
M
CUADRO N 165
Importantes
N Casos Pendientes
Importantes
Descripcin al
Observacio
detalles del caso nes
CUADRO N 166
N Denominacin Operacione Clave de Licencia del
del Software
s
que Acceso Software
Si Tiene
No
Realiza
Tiene
Observacion
es y/o
Comentarios
2.21. UNIDAD DE CONTABILIDAD

CUADRO N 167
Registros Contables
libros y/o Registros
Fecha de
Legalizacin
Tipo de
Foliacin
ltimo Folio
Registrado
libro Caja
libro Bancos
Fecha
ltimo
Registro
libro Diario
libro Mayor
libro de Inventarios y
Balances
Auxiliar Estndar
Otros
del
CUADRO N 168
Estados Financieros y Presupuestarios
2011- 2014
Documentos
Estados
2011
Estados
2011
Estados
2011
Estados
Estados
2012
Estados
2012
Estados
2012
Estados
Estados
2013
Estados
2013
Estados
2013
Estados
Estados
2014
Finan Presup 1 Trimestre
Documento de
Aprobacin
Fecha de Entidad
al Fecha de
Aprobacin que remite Remisin
Finan Presup II Trimestre
Finan Presup 1 Semestre
Finan Presup Anual 2011



CUADRO N 169
Documentos del Sistema de
Contabilidad Municipal 2014
N Libros Contables
Fecha de
Tipo de
Legalizacin Foliacin
ltimo Folio
Registrado
Fecha del
ltimo
Registro
Libro Caja
Libro Bancos
Libro Diario
Libro Mayor
Libro de
Inventarios y
Balances
Auxiliar Estndar
Otros
CUADRO N 170
Relacin de Funcionario y Servidores Municipales que Tienen
Cuentas Pendientes por Rendir a la Fecha
N Relacin de
Funcionarios y
Servidores
Municipales
Monto Pendiente Precisar los Observacione

por Rendir
Aos
s
CUADRO N 171
Transferencias Financiera que estn Pendientes por
Rendir a la Fecha
N Entidades
Pblicas
Universidades
Municipalidades
Distritales
Municipalidades
de Centros
Poblados
Monto
Pendiente por
Rendir
Precisar los Observacion

Aos
es
CUADRO N 172
Estado Situacional de los Expedientes Existentes
N Nombre del
Recurrente
Fecha N
Asunto Observaciones
Expedien
y/o Comentarios
te
CUADRO N173
Acervo Documentario
Mio 2011/2012/2013/2014
Denominacin de los
Archivadores
Contenidos del
Archivador
N de
Folios
CUADRO N 174
N
Observaciones
CUADRO N 175
Acto Resolutivo
con que se
aprob
CUADRO N 176
Denominacin de los Materiales de Unidad de

Oficina
Medida
Cantidad
B
Estado
Situacional
R
M
CUADRO N 177
Equipos, Bienes, Muebles, Enseres y Similares
N
Denominacin de los
Enseres y Similares
Unidad
de
Medida
Canti
dad
Estado
Situacional
B
R
M
CUADRO N 178
Importantes
N Casos Pendientes
Descripcin al detalles Observacione
Importantes
del caso
s
CUADRO N 179
N
Denominacin
del Software
Operaciones
que Realiza
Integrantes
Clave de
Acceso
Licencia del
Observaciones y/o
Software
Comentarios
Si tiene
No Tiene
CUADRO
N 180
Saneamiento Contable
Acto
Cargo
Cargo en el Observacion
resolutivo
funcional Comit
es
y/o
de
Comentario
designacin
s
CUADRO
N 181
Saneamiento Contable
Actividades de
saneamiento
Estado
Situacional
delObservaciones y/o
saneamiento
Comentarios
Concluido
En
Sin iniciar
(Indicar acto
proceso
resolutivo de
aprobacin)
2.22. UNIDAD DE ABASTECIMIENTO

CUADRO N 182
Documentos del Sistema de Abastecimiento 20112014
Documentos
Documento Fecha de Entidad alFecha Fecha de
de
Aprobacin
Aprobaci que
n
remite
de
Publicacin
Remisi en el SEACE
n
Plan Anual de Adquisiciones y

Contrataciones

Contrataciones

Contrataciones

Contrataciones
Modificaciones al PAAC 2011

Cuadro de Necesidades del 2011


CUADRO N 183
Procesos de Seleccin 2011- 2014
N
Procesos de
Seleccin
Nmero de Proceso de
Seleccin
2011
2012
2013
2014
Observaciones
Adjudicacin de
Menor Cuanta
Adjudicacin Directa
Selectiva
Adjudicacin Directa
Pblica
Concurso Pblico
Licitacin Pblica
CUADRO N 184
Procesos de Seleccin en Curso a la
N Procesos de Seleccin
Tipo de Bien o
Fecha
Servicio Requerido
Adjudicacin de Menor
Cuanta
Adjudicacin Directa
Selectiva
Adjudicacin Directa
Pblica
Observaciones
CUADRO N 185
Comits de Procesos de Seleccin a la
Fecha
N Comits/ Integrantes Cargo en
el
Dependencia Municipal a la que
Comit
pertenece el Integrante
CUADRO N 186
Estado Situacional de los Expedientes Existentes en la Unidad de
Abastecimiento
N Nombre del Recurrente Fecha
N
Asunt Observaciones
Expediente
o
y/o
Comentarios
CUADRO N 187
Acervo Documentario
Periodo 2011/2012/2013/2014:
N Denominacin de los Archivadores
N de Folios
CUADRO N 188
N
Observaciones
CUADRO N 189
N
Acto resolutivo con que se

aprob
CUADRO N 190
N
Denominacin de los
Unidad Can
Estado
de
tida
Situacional
B
R
M
Medida d
CUADRO N 191
Similares
N
Denominacin
de
los Unidad
Enseres y Similares
Medida
Cant
idad
Estado
Situacional
B
R
M
CUADRO N 192
Importantes
N Casos Pendientes
Importantes
Descripcin al
detalles del caso
Observacione
s
CUADRO N 193
N Denominacin
del Software
Operacione Clave de Licencia del

Observac
s
que Acceso Software
iones y/o
Si Tiene No Tiene Comenta
Realiza
rios
2.23 AREA DE ALMACEN

CUADRO N 194
Saldos de Materiales en Almacn Central en el Rubro de Gasto
Corriente
N Relacin de Saldos Unidad Cantid Precio
de Materiales
de
ad
Unitario
Medida
Saldo
Observa
Valorizad ciones
o
CUADRO N 195
Saldos de Materiales en Otros Locales Municipales en el Rubro de
Gasto Corriente
N Relacin de Saldos Unidad Cantidad Precio
Saldo
de Materiales
de
Unitario
Valorizado
Medida

CUADRO N 196
Saldos de Materiales en Almacn Central por cada Proyecto
Concluido
N Relacin de
Saldos de
Materiales
Unida Canti
d de dad
Medid
a
Precio
Saldo
Observa
Unitario Valoriza ciones
do
CUADRO N 197
Saldos de Materiales en los Almacenes por cada Proyecto en
Continuidad
N Relacin de Saldos de Unidad Cantida Precio

Materiales
de
d
Unitario
Medida
Saldo
Observaci
Valorizado ones
CUADRO N 198
Acervo Documentario
Periodo 2011/2012/2013/2014:
N
Contenidos del
Archivador
N de
Folios
CUADRO N 199
Observaciones
CUADRO N 200

aprob
CUADRO N 201
N
Denominacin de los
Unidad Can
Estado
de
tida
Situacional
B
R
M
Medida d
CUADRO N 202
Denominacin de los
Equipos, Bienes,
Muebles, Enseres y
Similares
Unidad
de
Medida
Canti
dad
Estado
Situacional
B
R
M
CUADRO N 203
Importantes
N Casos Pendientes
Importantes

Descripcin al
detalles del caso
Observacione
s
CUADRO N 204
N Denominacin del Operacion Clave Licencia del
Software
es
que de
Software
Realiza
Acceso
Si Tiene No
Tiene
Observaci
n
y/o
Comentarl
a
CUADRO N 205
Integrantes de Comisin de Inventario de Existencias
2011/2012/2013/2014
N Integrantes
Cargo
Funcional
Cargo en la
Comisin
Acto
resolutivo de
designacin
CUADRO N 206
Inventario de Existencias 2011/2012/2013/2014
N Document Acto resolutivo Se cuenta con el

o
de aprobacin documentos en forma
fsica y/o digital
Si cuenta No cuenta
Observacio
nes
2.24. UNIDAD DE PERSONAL

CUADRO N 207
Relacin de Personal Empleado Nombrado
N
Remuneracin Bruta
Nombres y Apellidos Mensual
Cargo y
Dependencia
Municipal
CUADRO N 208
Relacin de Personal Obrero
Nombrado
N Nombres y Apellidos Remuneracin Bruta Cargo y
Mensual
Dependencia
Municipal
CUADRO N 209
Relacin de Personal Empleado
Contratado
N Nombres y
Cargo y
Remuneracin Modalidad de
Apellidos
Dependencia
Bruta Mensual Contrato
Municipal
CUADRO N210
Relacin de Personal Obrero
Contratado
N Nombres y Cargo y
Remuneracin Modalidad de
Apellidos Dependencia
Bruta Mensual Contrato
Municipal
CUADRO N 211
Relacin de Personal Pensionista
N Nombres y Apellidos Pensin Bruta
Mensual
Indicar si es pensionista,
jubilado, cesante, viudez
CUADRO N 212
Declaracin Jurada de Ingresos, y de Bienes y Rentas, y Nepotismo
N Nombres y Apellidos de Alcalde, Declaracin
Regidores,
Juradas de
Subgerentes Jefes de Oficinas, ingresos. Bienes
Unidades,
Divisiones
y Rentas
Si
No
Departamentos
Present Present
Declaracin
Jurada de
Nepotismo '
Si
No
Present Present
CUADRO N 213
Relacin de Personal Empleado y Obrero Nombrado sujeto a Descuento
Mensual en Planilla por orden Judicial y Prstamos
Nombres y
Apellidos
Monto Mensual a Descontar

Por Alimentos
Por Prstamo
Precisar
empleado
obrero
si
CUADRO N 214
Tcnico Normativos del Sistema de Personal
Documentos
Documentos
Cuadro de Asignacin de Personal 2011
Cuadro de Analtico de Personal 2011
Cuadro de Nominativo de Personal 2011
Clasificador de Cargos 2011
Norma que Aprueba el Documento
es
y/o
CUADRO N 215
Procesos Administrativos en Actual
N Nombres y Apellidos Ejecucin
R. AN
Fecha de
Apertura
Causa
Estado
Situacioni
CUADRO N 216
Estado Situacional de los Expedientes Existentes en la Unidad
de Personal
N
Nombre del
Recurrente
Fecha N
Asunt Observaciones
Expediente o
y/o Con
CUADRO N 217
Acervo documentario
Periodo 2011/2012/2013/2014:
N

N de Folios
CUADRO N 218
N
Observaciones
CUADRO N 219
N
Denominacin de la directiva
Acto resolutivo con la que se

aprob
CUADRO N 220
N
Denominacin de los
Unidad
de
Medida
Canti
dad
Estado
Situacional
B
R
M
CUADRO N 221
Denominacin de los
Equipos, Bienes,
Muebles, Enseres y
Similares
Unidad
de
Medida
Cant
idad
Estado
Situacional
B
R
M
CUADRO N 222
Importantes
N Casos Pendientes
Importantes
Descripcin al
detalles del caso
Observacione
s
CUADRO N 223
N
Denominacin del
Software
Operaciones
que Realiza
Clave de
Acceso

Si Tiene
No Tiene
Observacione
s y/o
Comentarios
CUADRO N 224
La Comisin Paritaria y los Acuerdos de los Pactos
Colectivos 2011/2012/2013/2014
N Nombres y Apellidos de Cargo Funcional
la Integrantes

Cargo en la Comisin
Paritaria
Observaciones
CUADRO N 225
Acuerdos y Resultados de la Comisin Paritaria
N Resultados de los Acuerdos
Acto resolutivo de aprobacin Observaciones
CUADRO N 226
Comit de Administracin del Fondo de
Asistencia y Estmulo- CAFAE
N Nombres y Apellidos de Cargo Funcional
la Integrantes
Acto
resolutivo
reconocimiento
de Observaciones
UNIDAD DE PATRIMONIO
CUADRO N 227
Relacin de Documentacin Tcnico Administrativo del Sistema de Patrimonio
N
Documentos
Norma
que Existencia
del Observaciones
Aprueba
el Documento
Se cuenta No cuenta
Documento
Marges de Bienes 2011
Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles

2011
2012
2013
2014
Inventarios
Ambientales
por
cada
dependencia 2011
Inventarios
Ambientales
por
cada
dependencia 2012
Inventarios
Ambientales
por
cada
dependencia 2013
Inventarios
Ambientales
por
cada
dependencia 2014
Software
de
Inventario
y
Mobiliario
Institucional
Reglamento
del
Comit
de
Gestin
Patrimonial
Reglamento del Comit de Altas Bajas y
CUADRO N 228
Integrantes de Comisin de Inventario de Bienes Muebles e
Inmuebles 2011/2012/2013/2014
N
Integrantes
Cargo Funcional
Cargo en la Comisin
Acto resolutivo de
designacin
CUADRO N 229
Integrantes de Comit de Altas Bajas y Enajenacin- CABE
2011/2012/2013/2014
N Integrantes
Cargo Funcional
Cargo en la Comisin Acto resolutivo de
designacin
CUADRO N 230
Bienes dados de Baja o Alta por el CABE 2011/2012/2013/2014
N Tipo de Bien
Acto resolutivo emitido Observaciones
CUADRO N 231
Relacin de Bienes Inmuebles Inscritos en Registros Pblicos
Bienes Inmuebles
Resolucin de Registros
Pblicos
CUADRO N 232
Relacin de Bienes Inmuebles de Propiedad Municipal
N Relacin de Bienes
Inmuebles
Ubicacin del
Bien
Saneamiento Fsico Legal

S Tiene -Indicar la R.A No tiene
CUADRO N 233
Relacin de Bienes Inmuebles en
Cesin de Uso a Favor de la
Municipalidad
N Descripcin de los Ubicacin Origen
Documento de
Inmuebles
del Bien
del Bien Cesin de Uso
CUADRO N 234
Bienes Inmuebles Alquilados a Terceros
N Relacin de
Locales

Ubicacin
Situacin del Alquiler
del Bien
Esta al da No est al
en su pago da en su
pago
Observac
iones
CUADRO N 235
Relacin de Vehculos y Motocicletas de Propiedad
Municipal
N Marca
del
Vehculo
ao Model Color SOAT/ Dependenc Estado

o
Seguroia Usuaria Situacional
s
B R M

CUADRO N 236
Relacin de Maquinaria Pesada de Propiedad
Municipal
Colo SOA Dependenci Estado
N Marca de Caracterstic N de Ao Model
Caracterstic N
as Generales placa
la
as
Maquinari Generales
a
Placa
a Usuaria
Situacional
B R M
CUADRO N 237
Relacin de Maquinaria Liviana de Propiedad
Municipal
N Marca deCaracters N2 de
Ao
la
ticas
Serie
Maquinari Generales
a
Model Color Depende Estado

o
ncia
Situacional
R
M
Usuaria B
CUADRO
N 238
Relacin de Equipos de Ingeniera
Marca del Caracter N de

Equipo
sticas
Serie
Generales
Ao
Model Color Depende Estado

o
ncia
Situacional
Usuaria B
R
M
CUADRO N 239
Relacin de Equipos de Computo
Marca del Caracterst N de
computo icas
Serie
Generales
Ao
Modelo Color
Dependen Estado
cia
Situacional
B
R
M
Usuaria
CUADRO N 240
Relacin de Cmaras Filmadoras y
Fotogrficas
Marca
deCaracterst N de
las
icas
Serie
Cmaras Generales
Ao
Modelo Color
Dependen Estado
cia
Situacional
B
R
M
Usuaria
CUADRO N 241
Relacin de Otros Bienes, Muebles y
Activos en Locales Municipales
N Relacin
de Caractersticas
Bienes, Muebles Generales
y Activos
242
CUADRO N
Relacin de Bienes Chatarra
N Tipo de Bien
Descripcin del
Bien Chatarra
Ubicacin
Observaciones
Ubicaci Depend Estado

n
encia
Situacional
R M
Usuaria B
CUADRO N 243
Acervo Documentario
Periodo 2011/2012/2013/2014:
Archivadores
Contenidos del
N de Folios
Archivador
CUADRO N 244
Observaciones
CUADRO N 245
N Denominacin de directiva
Acto resolutivo con que

se aprob
CUADRO N 246
N
Denominacin de los
Unidad
de
Medida
Cantid
ad
Estado
Situacional
B
R
M
CUADRO N 247
Similares
Denominacin de los Equipos,
Unidad de Cantidad
Medida
B
Similares
Estado
Situacional
R
M
CUADRO N 248
N Denominacin
del Software
Operaciones Clave de
que Realiza Acceso
Licencia del
Software
Si Tiene No
Tiene
Observacion
es y/o
Comentarios
Y
2.26. GERENCIA
DE DESARROLLO
TERRITORIAL
TRANSPORTE
CUADRO N 249
Relacin de Proyectos Ejecutados y Concluidos a la Fecha
Periodo 2011/2012/2013/2014:
N
Relacin de
Proyectos
Presupuesto
del Proyecto
segn
Expediente
Tcnico
Gasto
Ejecutado
segn
Evaluacin
Presupuest
al
Documento
que
aprueba el
Perfil
R.A que
Nombres
y
aprueba el Apellidos del
Expediente Residente del
Tcnico
Proyecto
y
Supervisor
de Obras
Observaciones
(Ampliaciones de Plazo
y de Presupuesto,
Convenios,
Componentes que
Faltan Ejecutar)
CUADRO N 250
Documentos Tcnico Normativos del Sistema
Urbano y Rural
Documentos Normativos
Existencia del
Documento
Si cuenta No
cuenta
Plan de Demarcacin Territorial

Plan de Acondicionamiento
Territorial
Plan de Desarrollo Urbano
Plan de Desarrollo Rural
Esquema de Zonificacin de
reas Urbanas
Plan de Desarrollo de
Asentamientos Humanos
Catastro Urbano
Mapa de Peligros
Acto Resolutivo con

que aprueba el
Documento
Plan de Gestin de Riesgos

Otros Planes Urbanos
CUADRO N 251
Estado Situacional de los Expedientes Existentes en la Subgerencia
de Desarrollo Territorial y Transporte
Nombre del
Recurrente
Fech N
Asunto
a
Expedien
te
Observaciones
y/o
Comentarios
CUADRO N 252
Acervo Documentario
Periodo 2011/2012/2013/2014:
Archivadores
Contenidos del
Archivador
N de Folios
CUADRO N 253
N
Observaciones
CUADRO N 254
N Denominacin de la directiva

se aprob
CUADRO N 255
N
Denominacin de los
Unidad de Cantidad
Medida
B
Estado
Situacional
R
M
CUADRO N 256
Similares
N
Denominacin
de
los Unidad
Enseres y Similares
Medida
Cantida
d
CUADRO N 257
Importantes
Estado
Situacional
B
R
M
N Casos Pendientes
Importantes
Descripcin al detalles Observacion

del caso
es
CUADRO N 258
N Denominacin
del Software
Operaciones Clave Licencia del

Observacion
que Realiza de
Software
es
y/o
Acceso Si Tiene No Tiene Comentarios
2.27. DIVISION DE ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL Y

CENTROS POBLADOS
CUADRO N 259
Relacin y Estado Situacional de los
Centros Poblados de la Provincia
N Relacin de
Centros
Poblados
Ubicacin Estado Situacional de su

Distrito
Adecuacin
Esta
No esta
Adecuado
Adecuado
indicar la
Ordenanza
Observacion
es
CUADRO N 260
Estado Situacional de los Expedientes Existentes en la Divisin
de Acondicionamiento Territorial y Centros Poblados
N Nombre del
Recurrente
Fecha y N
Expediente
y/o
Comentarios
CUADRO N 261
Acervo Documentario
Periodo 2011/2012/2013/2014:
Denominacin de los
Archivadores
Contenidos del
Archivador
N de
Folios
CUADRO N 262
N
Observaciones
CUADRO N 263

se aprob
CUADRO N 264
N
Denominacin de los
Unidad de Cantidad
Medida
B
Estado
Situacional
R
M
CUADRO N 265
Similares
Unidad
Cantidad
Estado
Situacional
B
R
M
Enseres y Similares
Medida
CUADRO N 266
Importantes
N Casos Pendientes
Importantes
Descripcin al
detalles del caso
Observaciones
CUADRO N 267
Denominacin Operacio Clave Licencia del
del Software
nes que de
Software
Realiza
Acces Si Tiene No
Tiene
o
Observaci
ones y/o
Comentar
ios
2.28.
DIVISION DE
TRANSPORTE
Y VIALIDAD
CUADRO N 268
Autorizaciones del Sistema de Transporte
2011/2012/2013/2014:
N Autorizaciones Otorgadas
Tipo de
Cantidad Observaciones
Vehculo
Resoluciones de
Autorizaciones de Rutas
Licencias de Conducir
Tarjeta de Circulacin
Otras Autorizaciones
CUADRO N 269
Servicios de Semforos
N Ubicacin de los
Semforos
Cantidad
Caractersti Estado
cas
Situacion
Generales al
B R M
CUADRO
N 270
Estado
Situacional de los Expedientes

Existentes
en la Divisin de Transporte y Vialidad
N Nombre del
Recurrente
Fecha N
Asunt
Expedien o
te
Observaciones
y/o Comentarios
CUADRO N 271
Acervo Documentario
Periodo 2011/2012/2013/2014:
Contenidos del
Archivadores
Archivador
CUADRO N 272
N
N de Folios
Observaciones
CUADRO N 273

se aprob
CUADRO N 274
Unidad
de
Medida
Cantidad
Estado
Situacional
B
R
M
CUADRO N 275
Similares

Similares
Unidad
de
Medida
Cantida
d
Estado
Situacional
B R
M
CUADRO N 276
Importantes
N
Casos Pendientes
Importantes
Descripcin al
detalles del caso
Observacione
s
CUADRO N 277
N Denominacin del
Software
Operacione Clave de Licencia del Observacione

s
que Acceso
Software
s y/o
Si
No Comentarios
Realiza
Tiene Tien
e
2.29. GERENCIA DE ADMINISTRACIN
TRIBUTARIA
CUADRO N 278
Documentos Administrativos de Tributacin Municipal 2011
- 2014 Periodo
Documentos
Cantidad de
Nombre del Observaciones
Expedientes
Expedientes de Licencias de
Funcionamiento
Expedientes Autoavaluo
Expedientes Alcabala
Expedientes de
Notificaciones
Expedientes de Sanciones
Expedientes de Multas
Otros Expedientes
Administrado
CUADRO N 270
Indicadores del Sistema de
Tributacin
N Indicadores de Tributacin Cantidad
ndice
Universo de
Contribuyentes
ndice de Morosidad
Tributaria
ndice de Evasin
Tributaria
CUADRO
N 280
ndice de Omisin

Tributaria
Existentes en la Subgerencia de
Administracin
N Nombre del
Recurrente
Fech N
a
Expedien
te
y/o Comentario
CUADRO N 281
Acervo Documentario
Periodo 2011/2012/2013/2014:
N
Denominacin de los
Archivadores
Contenidos del Archivador N de Folios
CUADRO N 282
Observaciones
CUADRO N 283
Acto resolutivo con que se aprob
CUADRO N 284
Denominacin de los
Unidad de Cantida
Medida
d
Estado
Situacional
B
R
M
CUADRO N 285
Similares
Unidad
Enseres y Similares
Medida
Cantida
d
Estado
Situacional
B
R
M
CUADRO N 286
Importantes
N Casos Pendientes
Descripcin al Observacione
Importantes
detalles del
s
caso
CUADRO N 287
N Denominacin del Operacione Clave Licencia del

Software
s
que de
Software
Realiza
Acceso
Observacion
es y/o
Comentarios
Si Tiene No Tiene
2.30. DIVISION DE REGISTRO CIVIL

CUADRO N 288
Verificacin de los Libros de Registros Civiles
N Registro
ltimo Folio
Registrado
Fecha de ltimo
Folio Registrado
Nacimient
o
Matrimoni
o
Defuncin
Otros
Folios en Blanco
y/o con
Enmendaduras
Registrador
Responsabl
e
CUADRO N 289
Existentes en la Divisin de Registro
Civil
N Nombre del
Recurrente
Fech N
Asunt Observaciones
a
Expediente o
y/o
Comentarios
CUADRO N 290
Acervo Documentario
Periodo 2011/2012/2013/2014
Contenidos del
Archivadores
Archivador
N de Folios
CUADRO N 291
Observaciones
CUADRO N 292
N

aprob
CUADRO N 293
N
Denominacin de los
Unidad de
Medida
Cantidad
Estado Situacional
R
M
CUADRO N 294
Similares
N
Denominacin de los
Unidad
Enseres y Similares
Medida
Cantida
d
Estado
Situacional
B R
M
CUADRO N 295
Importantes
N Casos Pendientes
Descripcin al
Importantes
detalles del caso
Observacion
es
CUADRO N 296
N
Denominacin
del Software
2.31. DEPARTAMENTO
CEMENTERIO
DE
MUNICIPAL
CUADRO N 297
Recursos Humanos para el Servicio de Cementerio
N
Operacion Clave
es
que de
Realiza
Acces
o
Licencia del
Software
Si
No
Tiene Tiene
Recursos Humanos
Personal Empleado Administrativo
Nombrado
Contratado
Personal Obrero Nombrado
Personal Obrero Contratado
Guardianes Nombrados
Guardianes Contratados
Observaciones
y/o Comentarios
Cantidad
Total
Varones
Mujeres
CUADRO N 298
Herramienta de trabajo
Herramienta
Cantidad
Estado
s
Situacional
B
R
M
CUADRO N 299
Relacin de Deudores por Servicios de Cementerio
N Nombres y Apellidos de Monto
Aos que adeuda
Usuarios Deudores
Adeudado en
Soles

CUADRO N 300
N
Denominacin de los
Unidad Cantida
Estado
de
d
Situacional
B
R
M
Medida
CUADRO N 301
N Denominacin Operacion Clave

Licencia del
del Software
es
que de
Software
Realiza
Acceso
Si Tiene
Observacione
s y/o
Comentarios
No
Tiene
2.32. SUBGERENCIA DE DESARROLLO AMBIENTAL Y CONTROL SANITARIO

CUADRO N 302
Documentos Normativos de Gestin Ambiental
Existencia del R. A que

Documento
aprueba el
Si
No
Documento
cuent cuenta
a
Diagnstico Ambiental
Polticas Ambientales
Agenda Ambiental Local
Plan Integral de Gestin de Residuos
Slidos- PIGARS
Estudios de Caracterizacin de Residuos
Slidos
Plan de Manejo de Residuos Slidos
Programa de Segregacin en la Fuente
(Casa por casa)
Plan de Gestin Ambiental Local

Estudios de Impacto Ambiental
Programa de Adecuacin de Manejo Ambiental
Plan Estratgico Frente al Cambio Climtico

Local
Plan Anual de Evaluacin y Fiscalizacin
Ambienta- PLANEFA
Reglamento de Fiscalizacin Ambiental
CUADRO N 303
Desarrollo de Programas Ambientales
N Programas
N de
Objetivos, Avances y
Beneficiarios Resultados
CUADRO N 304
reas de Proteccin y/o Explotacin de Recursos
N reas de
Ubicacin Naturales
Recursos
Estado
Proteccin y/o
Naturales
Situacional
Explotacin
Existentes
CUADRO N 305
Acervo Documentario
Periodo 2011/2012/2013/2014
Archivadores
Contenidos del
N de Folios
Archivador
CUADRO N 306
Textos, Revistas, Manuales, Documentos Normativos y
Otros Similares
Observaciones
CUADRO N 307

aprob
CUADRO N 308
N
Denominacin de los
Unidad
de
Medida
Cant
idad
Estado
Situacional
B
R
M
CUADRO N 309

Similares
Denominacin de los
Enseres y Similares
Unidad
de
Medida
Canti
dad
Estado
Situacional
B
R
M
CUADRO N 310
Importantes
N Casos Pendientes
Descripcin al
Observacion
Importantes
detalles del caso
es
CUADRO N 311
N
Denominacin Operacion Clave

Licencia del
del Software
es que
de
Software
No
Realiza Acces Si Tiene
Tiene
o
Observacion
es y/o
Comentarios
2.33. DIVISIN DE LIMPIEZA PBLICA

CUADRO N 312
Recursos Humanos para el Servicio de Limpieza Pblica
N
Recursos Humanos

Nombrado
Contratado
Personal Obrero para el Barrido de
Calles Nombrado
Personal Obrero para el Barrido de
Calles Contratado
Personal Obrero para el Recojo de
Residuos Slidos Nombrado
Personal Obrero para el Recojo de
Residuos Slidos Contratado
Personal para conducir Vehculos
Nombrado
Personal para conducir Vehculos
Contratado
Cantidad
Total
Varones
Mujeres
CUADRO N 313
Distribucin del Horario de Trabajo
por Rutas
N Turnos
Horari N de Rutas,
o
Persona Zonas,
s
Sectores
Maana
Tardes
Noches
CUADRO N 314
Vehculos y Herramientas de Trabajo
Vehculos y
Herramientas
Vehculos
Compactadores
Volquetes
Carretillas
Otras Herramientas
Cantidad
Estado
Situacional
Propio Alquilad B
R
M
o
CUADRO N 315
Produccin Diaria de Residuos Slidos
Cantidad de Residuos
Slidos
Clasificacin % de la
Produccin de Residuos
Slidos
Orgnico
Inorgnico
CUADRO N 316
Acervo Documentario
Periodo 2011/2012/2013/2014:
Archivadores
Contenidos del
Archivador
N de Folios
CUADRO N 317
N
Denominacin de los
Unidad
de
Medida
Cantida
d
Estado
Situacional
R
M
CUADRO N 318
N
Denominacin de los
Enseres y Similares
Unidad de Cantidad
Medida
Estado
Situacional
R
M
CUADRO N 319
N Denominacin del Operaciones
Software
que Realiza
Clave Licencia del

Observacione
de
Software
s y/o
CUADRO N 320
Relacin de Directivas Administrativa

aprob
2.34. DEPARTAMENTO DE RELLENO SANITARIO

CUADRO N 321
Recursos Humanos para el Servicio de Relleno Sanitario
N
Recursos Humanos

Nombrado
Contratado
Personal Obrero para el Reciclado de
Residuos Slidos Nombrado
Personal Obrero para el Reciclado de
Residuos Slidos Contratado
Personal Obrero para la Produccin de
Compost Nombrado
Personal Obrero para la Produccin de
Compost Contratado
Personal para conducir Maquinaria
Pesada Nombrado
Personal para conducir Maquinaria
Pesada Contratado
Cantidad
Varones
Mujeres
Total
CUADRO N 322
porHorario
Rutas
N Turnos
N de Personas
Maana
Tardes
Noches
CUADRO N 323
Maquinaria, Vehculos y Herramientas de
Trabajo
N
Vehculos y
Herramientas
Retroexcavadora
Tractor Oruga
Volquetes
Carretillas
Otras Herramientas
Cantidad
Propio
Estado
Situacional
Alquilado B
R
M
CUADRO N 324
Reciclado Diario de Residuos Slidos
N Cantidad de
Residuos
Slidos en TN
Clasificacin % de la Produccin de Residuos

Slidos
Metale Telas
s
Cartone Botella
s
Plsticas
Polietile Vidrios Orgnic Otros

no
os
CUADRO N 325
Produccin Mensual de Abono
Orgnico
N Tipo de Abono
Cantidad en
Kilos
Precio por
Kilo
CUADRO N 326
Acervo Documentario
Periodo 2011/2012/2013/2014:
Archivadores
Contenidos del
Archivador
N de Folios
CUADRO N 327

aprob
CUADRO N 328
N
Denominacin de los
Unidad de
Medida
Cantidad
Estado Situacional
R
M
CUADRO N 329
Similares
Unidad Cantida
Estado
de
d
Situacional
B
R
M
Similares
Medida
CUADRO
N 330
N Denominacin del Operacione Clave

Licencia del
Software
s
que de
Software
Realiza
Acceso Si Tiene No
Tiene
Observacion
es y/o
Comentarios
2.35. DIVISION DE PARQUES Y JARDINES

CUADRO N 331
Recursos Humanos para el Servicio de Parques y Jardines
N
Recursos Humanos
Personal Empleado Administrativo Nombrado

Personal Empleado Administrativo Contratado
Personal Obrero para el Deshierbe de Calles
Nombrado
Personal Obrero para el Deshierbe de Calles
Contratado
Personal Obrero para el Recojo de Residuos
Orgnicos Nombrado
Personal Obrero para el Recojo de Residuos
Orgnicos Contratado
Personal para conducir Vehculos Nombrado
Personal para conducir Vehculos Contratado
Cantidad
Varones Mujere
s
Total
CUADRO N 332
por Rutas
Horario N de
Personas
N Turnos
Maana
Tardes
Noches
Rutas, Zonas,
Sectores
CUADRO N 333
Vehculos y Herramientas de Trabajo
N
Vehculos y
Herramientas
volquetes
Camionetas
Carretillas
Otras
Herramientas
Cantidad
Propio
Alquilad B
o
Estado Situacional
R
M
CUADRO N 334
Extensin de s Verdes y Produccin Mensual
Estimada de Residuos Orgnicos
N
reas Verdes
Extensin
en M2
Plaza, Plazoleta y Parques
Alameda
Bermas de Calles, Avenidas,

Jirones, Pasajes
Produccin Mensual Estimada de

Residuos Orgnicos
CUADRO N 335
Acervo Documentario
Periodo 2011/2012/2013/2014
N
Denominacin de los
Archivadores
Contenidos del
Archivador
CUADRO N 336
Acto resolutivo de
aprobacin
N de Folios
CUADRO N 337
N
Denominacin de los Unidad de Cantida

Materiales de Oficina Medida
d
Estado
Situacional
B
R
M
CUADRO N 338
Similares
Equipos, Bienes,
Muebles, Enseres y
Similares
Unidad
de
Medida
Cantida
d
Estado
Situacional
B
R
M
CUADRO N 339
N Denominacin de Operacione Clave de
Software
s que
Acceso
Realiza
Licencia del Observacion

Software
es y/o
Si
No Comentarios
Tiene Tiene
2.36. DIVISION DE SALUD PBLICA

CUADRO N 340
Desarrollo de Programas de Salud Pblica
N Programas
Inspecciones Sanitarias
Restaurant
Panaderas
Discotecas
Bares y Cantinas
Hoteles y Hostales
inspecciones Sanitarias
Criaderos de Animales
Kioscos Escolares
NS de
Beneficiarios
Resultados
CUADRO N 341
Juntas Administradoras de Servicios de
Saneamiento
N Denominacin
de
las
Juntas
Ubicacin / Localizacin
Administradores de Servicios de
Saneamiento
Nombres y Apellidos del

Presidente de la Junta
Administradora
CUADRO N 342
Documentos Tcnico Normativos
Documentos
Acto Resolutivo de Aprobacin Observaciones
Reglamento de Capacitacin a las JASS
Libro Registro de las JASS
Reglamento de Control y Vigilancia de
la Calidad del Agua

Reglamento de Visitas Domiciliarias y
Educacin Sanitaria
Reglamento de Manejo de Residuos
Slidos
Reglamento de Manejo de Medio
Ambiente y Control de Incendios
CUADRO N 343
Acervo Documentario
Periodo 2011/2012/2013/2014
N Denominacin de los Archivadores
N de Folios
CUADRO N 344
N
Denominacin de los
Unidad
de
Medida
Cantida
Estado Situational
B
R
M
d
Denominacin de los
Unidad
Enseres y Similares
Medida
Cantidad
Estado
Situacional
B
R
M
CUADRO N 345
CUADRO N 346
N
Denominacin
del Software

Observaci
es
que de
Software
ones y/o
Realiza
Acceso Si Tiene No Tiene Comentar
ios
2.37 GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO

CUADRO N 347
Documentos Normativos para el Desarrollo Econmico
N Documentos Normativos
Existencia del
R.A que aprueba
Documento
el Documento
Si
No
cuenta cuenta
Plan de Desarrollo Econmico
Local
Plan de Desarrollo de
Capacidades
Plan de Competitividad Local
CUADRO N 348
Programas para Promover del Desarrollo Econmico Local
N
Programas
N de
Beneficiarios
Resultados
CUADRO N 349
Plan de Negocios PROCOMPITE
Planes de Negocios
N de
Beneficiarios
Resultados
CUADRO N 350
Estado Situacional de los Expedientes Existentes en la Subgerencia de Desarrollo Econmico
N
Fecha
N
Expediente
Asunto
Observaciones y/o
Comentarios
CUADRO N 351
Acervo Documentario
Periodo 2011/2012/2013/2014:
N
Denominacin de los
Archivadores
CUADRO N 352
Observaciones
N de Folios
Similares
CUADRO N 353
Acto resolutivo de aprobacin
CUADRO N 354
N
Denominacin de los Unidad de

Materiales de
Medida
Oficina
Cantidad
Estado Situacional
B
R
M
CUADRO N 355
Similares
Unidad de Cantidad
Medida
Enseres y Similares
Estado Situacional
B
CUADRO N 356
Importantes
N Casos Pendientes
Descripcin al detalles Observaciones
Importantes
del caso
CUADRO N 357
N Denominacin
del Software
Operacione Clave Ucencia del

s
que de
Software
No
Realiza
Acceso SI Tiene
Tiene
Observacion
es y/o
Comentarios
2.39. DIVISIN DE TURISMO

CUADRO N 358
Programas para Promover el Turismo
N Programas de Turismo
Resultados
logrados
Observaciones
CUADRO N 359
Documentos Normativos de Gestin del Turismo
N Documentos
Plan de Turismo
Convenios
Acto resolutivo queObservaciones

aprueba
CUADRO N 360
Acervo Documentario
Periodo 2011/2012/2013/2014
Archivadores
Contenidos del
Archivador
Nde Folios
CUADRO N 361
Observaciones
CUADRO N 362
CUADRO N 363
Denominacin de los Materiales Unidad de Canti
B
de Oficina
Medida
dad
Estado Situacional
R
M
CUADRO N 364
N
Denominacin de los Equipos,

Bienes, Muebles,
Unidad de
Cantidad
Enseres y Similares
Medida
Estado Situacional
B
2.38. DEPARTAMENTO DE
MERCADOS
CUADRO N 365
de Puesto
en losCantidad
Mercadosde Puestos
Tipo
de Relacin
Puestos
y/o
Mercado Mercado
Mercado
Carpas en los Mercados
Modelo Satlite
Micaela
Bastidas
CUADRO N 366
Relacin de Personas que Adeudan de Alquiler de Puestos en
los Mercados
2011/2012/2013/2014
N Nombres y Apellidos
de las Personas
Deudoras
Montos de la Deuda en Soles

Mercado Modelo
Mercado
Mercado
Satlite
Micaela
Bastidas
N Meses
Julio
Agosto
Setiembre
N Nombre del
Recurrente
CUADRO N 367
Generacin de Ingresos Mensual
Durante los ltimos Tres Meses por
Cada Mercado
Ingresos Por Mercados
Mercado
Mercado
Mercados M.
Modelo
Satlite
Bastidas
CUADRO N 368
Existentes en el Departamento de
Mercados
Fecha N Expediente Asunto Observaciones
y/o Comentarios
CUADRO N 369
Acervo Documentario
Periodo 2011/2012/2013/2014
Archivadores
Contenidos del
Archivador
Nde Folios
CUADRO N 370
Denominacin de Documento Similares
Observaciones
CUADRO N 371
CUADRO N 372
N
Denominacin de los
Unidad
de
Medida
Cant
idad
Estado
Situacional
B
R
M
N 373
CUADRO
Similares
Unidad
Cantida
d
Enseres y Similares
Medida
Estado Situacional
B
CUADRO N 374
Importantes
N Casos Pendientes
Descripcin al detalles Observaciones
Importantes
del caso
CUADRO N 375
N Denominacin

es
que de
Software
No
Realiza
Acceso Si
Tiene Tiene
Observaciones
y/o
Comentarios
del Software
2.39. GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA PUBLICA

CUADRO N 376
Periodo 2011/2012/2013/2014:
Relacin
de
Proyectos
Presupuesto
del Proyecto
segn
Expediente
Tcnico
Gasto
Document
Ejecutado o que
segn
aprueba el
Evaluacin Perfil
Presupuesta
l
R.A que
Nombre y
aprueba elApellido
Expedient del
e Tcnico Residente
de Obra y
Supervisor
de Obras
Observaciones
(Ampliaciones de
Plazo y de
Presupuesto,
Convenios,
Componentes que
Faltan Ejecutar)
N Nombre del
Recurrente
CUADRO N 377
Estado Situacional de los Documentos
Existentes en la Gerencia de Infraestructura
Pblica
Fecha N
Asunto
Observaciones y/o
Expediente
Comentarios
CUADRO N 378
Acervo Documentario
Periodo 2011/2012/2013/2014:
Archivadores
Contenidos del
Archivador
N de Folios
CUADRO N 379
Observaciones
CUADRO N 380
CUADRO N 381
N
Denominacin de los
Unidad de
Medida
Cantidad
Estado Situacional
B
R
M
CUADRO N 382
Equipos, Bienes,
Muebles, Enseres y
Similares
Unidad
de
Medida
Cantida
d
Estado
Situacional
B
R
M
383
CUADRO
N
Situaciones y Casos Pendientes Importantes
N Casos Pendientes
Importantes
Descripcin al
detalles del caso
Observacion
es
CUADRO N 384
N Denominacin
del Software

s
que Acceso Software
Si Tiene No Tiene
Realiza
Observaciones
y/o
Comentarios
CUADRO N 385
Evaluacin y Corte Administrativo, Presupuestal, Financiero y
Liquidacin de los Proyectos en Continuidad para el ao 2015
Denominaci
N de
Plazo de
Fecha De Fecha de Presupues
n de los
R.A que
Ejecucin
Inicio
Conclusin to segn
Proyectos
Aprueba
Segn
Segn de la Obra Perfil de
Expedient Expediente Acta de
Proyecto
e
Tcnico
Inicio de
Tcnico
Obra
Presupues
Total
% de
%de
%de
% de
to Segn Presupue Avance Ejecuci Ejecuci Avance de
Expedient
sto
de
n
n Fsica
Pre
e Tcnico Asignado Compro Financier
liquidacin
a la Obra misos
o
de Obra
Presupu
estales
CUADRO N 386
Evaluacin y Corte Documentario de los Proyectos en
Continuidad para el ao 2015
N
Documentacin Tcnico Administrativa
01
Perfil del Proyecto en fsico y en digital
02
Expediente tcnico en fsico y en digital
03
08
N de Resolucin de Alcalda y/o Gerencia que

aprueba el reinicio de obra
N de Resolucin de Alcalda y/o Gerencia que
aprueba la reformulacin del expedientes tcnico
Revisin e informe de expediente tcnico de parte
del residente de Obra
Acuerdo Municipal que autoriza firma de
convenios
Convenios y resoluciones con entidades y
beneficiarios
Contratos del personal de la obra
09
Contratos de proveedores
10
Requerimientos de bienes y servicios
11
Copias de ordenes de servicio y de compra
12
Documentos de aportes de beneficiarios
13
Acta de entrega de terreno
04
05
06
07
Estado Situacional
Si
No cuenta
cuenta
Observaciones
CUADRO N 387
Evaluacin y Corte Documentario de
los Proyectos en Continuidad para el
ao 2015 Estado Situacional
Si cuenta
14
Acta de inicio de obra
15
Cuaderno de Obra (Adjuntar copia al informe)
16
Control y tareos de pesonal
17
Informes de pruebas y estudios diversos
18
Informes del cumplimiento de los parmetros de

impacto ambiental
19
Informes de cumplimiento de acciones de los

promotores sociales
20
Hojas de metrado de avance de obra
21
Informes de valorizaciones de mayores metrados,

nuevas partidas y deductivos
22
Notas de entradas y salidas de almacn
23
Movimiento fsico de materiales de almacn de obra
24
Movimiento valorizado de materiales de almacn de

obra
No cuenta
Observacione
s
CUADRO N 388
Evaluacin y Corte Documentario de
los Proyectos en Continuidad para el
ao 2015
N
25
30
Resumen de partes diarios y valorizacin de

maquinaria
N de informes y fecha de solicitudes de
ampliaciones presupuestales
N de informes y fecha de solicitudes de
ampliaciones de plazo
N de Resolucin de Gerencia de que autoriza
ampliaciones presupuestales
N de Resolucin de Gerencia de que autoriza
Ampliaciones de Plazo
N de visitas de los supervisores de obra
31
N de visitas del Gerente de Infraestructura
32
Avance de la pre liquidacin tcnica
33
Avance de la pre liquidacin financiera
34
Panel y/o registro fotogrfico (Para elaborar

memoria de gestin 2014)
Otros que el residente de obra considere
necesario e importante
26
27
28
29
35
Estado Situacional
Si
No cuenta
cuenta
Observaciones
CUADRO N 389
Evaluacin y corte de la Ejecucin Financiera por Tipo de Gasto
de los Proyectos en Continuidad para el ao 2015
TIPO DE GASTO
PRESUPUESTO SEGN
EXPEDIENTE TCNICO
EJECUCIN FINANCIERA
ACUMULADO
Presupuesto
Ejecutado
Costo Directo
Gastos
Generales
Gastos de
Supervisin
Gasto
Expediente
tcnico
Gastos de
liquidacin de
obras
Total
presupuesto de
obra
CUADRO N 390
Evaluacin y corte de Ejecucin Financiera del
Costo Directo de los proyectos en continuidad
para el ao 2015
DETALLE DEL
COSTO DIRECTO
DE LA OBRA
PRESUPUESTO SEGN
EXPEDIENTE TCNICO
EJECUCIN FINANCIERA
ACUMULADO
Presupuesto
Ejecutado
Materiales
Servicios
Equipos
Subcontratas
Otros
Total
presupuesto
costo directo
de obra
Mano de obra
CUADRO N 391
Evaluacin y corte de la Ejecucin Financiera de los Gastos
Generales de los Proyectos en Continuidad para el ao
2015
DETALLE DEL
PRESUPUESTO SEGN
EJECUCIN FINANCIERA
COSTO DIRECTO
DE LA OBRA
Residente de la
obra
Asistente
tcnico
Maestro de obra
Asistente
Administrativo
Almacenero de
obra
Alquiler de
camioneta
Otros servicios
Total
presupuesto
gastos
generales de
obra
EXPEDIENTE TCNICO
Presupuesto
%
ACUMULADO
Ejecutado
%
CUADRO N 392
Evaluacin y Corte de la Ejecucin Financiera por
Componentes de los Proyectos en continuidad para el
ao 2015
DETALLE DEL
COSTO
DIRECTO DE LA
OBRA
Componente
01:
Componente
02:
Componente
03:
Componente
04:
Total
presupuesto de
obra por
componente
PRESUPUESTO SEGN
EXPEDIENTE TCNICO
Presupuesto
%
EJECUCIN FINANCIERA
ACUMULADO
Ejecutado
%
CUADRO N 393
Evaluacin y Corte de la Ejecucin Financiera por
Genrica del Gasto de los Proyectos en Continuidad
para el ao 2015
GENRICA DEL GASTO
DE OBRA
Costo de produccin
por administracin
directa personal
Costo de produccin
por administracin
directa bienes
Costo de produccin
por administracin
directa servicios
Costo de produccin
por administracin
directa otros
Total presupuesto de
obra
PRESUPUESTO SEGN
EXPEDIENTE TCNICO
EJECUCIN FINANCIERA
ACUMULADO
Presupuesto
Ejecutado
CUADRO N 394
Evaluacin y Corte de la Ejecucin Fsica por Componentes de
los Proyectos en Continuidad para el ao 2015
DENOMINACION DEL
COMPONENTE DE LA OBRA
PROGRAMACION FISICA
DE LA OBRA
UNIDAD DE
MEDIDA
EJECUCION FISICA
DE LA OBRA
CANTIDA
D
EJECUTAD
O
COMPONENTE 01:
COMPONENTE 02:
COMPONENTE 03:
COMPONENTE 04:
TOTAL EJECUTADO
CUADRO N 395
Evaluacin y Corte de los Saldos de Almacn Valorizado de los
Proyectos en Continuidad para el ao 2015
N
RELACIN DE SALDOS UNIDAD

DE MATERIALES
MEDIDA
DE CANTIDA PRECIO SALDO DE

D
UNITARI MATERIALE
O
S
VALORIZAD
O
OBSERVACIONES
CUADRO N 396
Evaluacin y Corte de Relacin de Maquinaria Liviana: Mezcladoras,
Compactadoras, Motosierras, Motocicletas, Amoladoras, Motobombas,
Generadores de Luz y Similares de los Proyectos en Continuidad para el
ao 2015
MARCA DE LA
MAQUINARIA
LIVIANA
CARACTERISTICA N
S GENERALES
SERIE
DE AO MODELO COLO
R
ESTADO
SITUACIONAL
B
R
M
CUADRO N 397
Evaluacin y Corte de Relacin de Equipos: Cmaras Filmadoras y
Fotogrficas, Laptop, Computadoras, Impresoras, GPS, Teodolito y Similares
MARCA DEL
EQUIPO
CARACTERISTICA N
S GENERALES
SERIE
DE AO MODEL
O
COLO
R
ESTADO
SITUACIONAL
B
CUADRO N 398
Evaluacin y Corte del Estado Situacional de Vegetales y Animales
DESCRIPCION DE
UNIDAD
ESPECIES VEGETALES Y
DE
ANIMALES
MEDIDA
CANTIDA PRECIO VALORIZACIO

D
UNITARIO
N DE LOS
VEGETALES Y
ANIMALES
UBICACI DESCRIPCION
ON
DEL ESTADO
SITUACIONAL
PARCELAS
DEMOSTRATIVOS
VIVEROS DE
PRODUCCION
PLANTULAS
GALPONES
DEMOSTRATIVOS
POLLOS
GALLINAS
CUYES
CUADRO N 399
Evaluacin y Corte de la Ejecucin Financiera de Proyectos por
Contrata en Continuidad para el ao 2015
NIVELES DE GOBIERNO
GOBIERNO LOCAL
GOBIERNO REGIONAL
GOBIERNO NACIONAL
TOTAL
EJ ECU CU ION
FINANCIERA
SALDOS
FINANCIEROS
2.40. DIVISIN DE ELABORACIN DE EXPEDIENTES

TCNICOS
CUADRO N 400
Relacin de Expedientes Elaborados
Periodo 2011/2012/2013/2014:
Denominacin
de los
Modalidad de
Observacio
Proyectos
MONTOS DE LA
TRANSFERENCIA
FINANCIERA
Elaboracin
En Planta Por
Consulto
ra
nes
CUADRO N 401
Relacin de Expedientes en Actual
Elaboracin
N
Denominacin de los
Proyectos
Modalidad de
Elaboracin
En Planta
Por
Consultora
Observacion
es
CUADRO N 402
Acervo Documentario
Periodo 2011/2012/2013/2014:
N
Denominacin de archivadores
Observaciones
CUADRO N 403
N
Observaciones
CUADRO N 404
CUADRO N 405
Denominacin de los Materiales

de Oficina
Unidad de
Medida
Cantid
ad
8
Estado Situacional
R
CUADRO N 406
N
Denominacin de los
Unidad
Enseres y Similares
Medida
Canti
dad
Estado
Situacional
B
R
M
CUADRO N 407
Importantes
N Casos Pendientes Importantes
Descripcin al
detalles del
caso
Observaci
ones
CUADRO N 408
N
Licencia del Observacione

Software
s y/o}
Si Tiene No
Comentarios
Tiene
2.41. DIVISIN DE MANTENIMIENTO DE PROYECTOS

CUADRO N 409
Relacin de Mantenimientos Ejecutados y Concluidos a la Fecha
Periodo 2011/2012/2013/2014:
Denominacin Operaciones Clave de

del Software
que Realiza Acceso
Relacin
Mantenimiento
Proyectos
dePresupuesto delGasto Ejecutado

deMantenimiento segn
segn
Evaluacin
Expediente
Presupuestal
Tcnico
R.A que
aprueba el
Expediente
Tcnico
Nombres y
Observacion
Apellidos del
es
Responsable
del
Mantenimiento
y Supervisor de
Mantenimiento
CUADRO N 410
Evaluacin Administrativa de los Mantenimientos en Continuidad para el
Ao 2015
N Denominacin R.A que Presupuest % de la % de la%
de
del
Aprueba o
Segn Ejecuci Ejecuci Avance de
Mantenimiento el
Expediente n
n
la
de Proyectos
Expedient Tcnico
Financi Tcnica Liquidaci
e Tcnico
era
n
CUADRO N 411
Saldos de Materiales en los Almacenes por cada Mantenimiento
de Proyectos en Continuidad
N Relacin de
Saldos de
Materiales
Unida Cantidad
d de
Medid
a
Precio
Unitario
Saldo
Observaciones
Valorizado
CUADRO N 412
Acervo Documentario
Periodo 2011/2012/2013/2014
Contenidos del
Archivadores
Archivador
N de Folios
CUADRO N 413
N
Observaciones
CUADRO N 414
Acto resolutivo de
aprobacin
CUADRO N 415
Unidad de
Medida
Cantidad
Estado Situacional
R
M
CUADRO N 416
Similares
Unidad de Cantidad
Estado
Equipos, Bienes,
Medida
Situacional
B
R
M
Muebles, Enseres y
Similares
CUADRO N 417
Importantes
N Casos Pendientes
Descripcin al
Importantes
detalles del caso
Observaciones
CUADRO N 418
N Denominacin del Operacione Clave de Licencia del
Software
s
que Acceso Software
Si
No
Realiza
Tiene Tiene
N Marca de
Maquinaria,
Vehculo y
Equipos
Observacione
s y/o
Comentarios
2.42. DIVISION DE PLANTA

ASFALTICA
CUADRO N 419
Relacin
de Maquinaria,
Caractersti
N de Vehculos
A Modely Colo Estado
Equipos
cas
Serie
o o
r
Situacional
B
R
M
Generales
CUADRO N 420
Saldos de Asfalto, Combustible,
Agregados y Similares por cada Obra
N Relacin de
Saldos de
Materiales
Unidad Cantida Precio

de
d
Unitario
Medida
Saldo
Observaciones
Valorizado
CUADRO N 421
Relacin de Herramientas, Cilindros Vacos y
Similares
Relacin de Herramientas, Unidad de Cantidad Estado
Cilindros Vacos y Similares Medida
Situacional
B
R
M
CUADRO N 422
Acervo Documentario
Periodo 2011/2012/2013/2014:
N
Denominacin de los
Archivadores
CUADRO N 423
Denominacin de los
N de Folios
CUADRO N 424
Unidad de Cantidad
Medida
Estado Situacional
R
M
CUADRO N 425
Similares
N Denominacin de los Equipos, Unidad Cantida
Estado
Bienes,
Muebles,
Enseres
y de
d
Situacional
B
R
M
Similares
Medida
CUADRO N 426
N Denominacin Operaciones
del Software
que Realiza
Clave Licencia del

Observacion
de
Software
es y/o
Acceso S Tiene No Tiene Comentarios
2,43. DEPARTAMENTO DE EQUIPO MECANICO

CUADRO N 427
Relacin de Maquinaria Pesada de Propiedad Municipal
N Marca de Caracterstic Nde A Model Colo Seguro Localizaci Estado
la
as Generales Placa o
o
r
s
n
Situacional
B
R
M
Maquinari
a
CUADRO
428
Relacin de Herramientas y Similares

Relacin de Herramientas Unidad de Cantidad Estado
y Similares
Medida
Situacional
B
R
M
CUADRO N 429
Acervo Documentario
Periodo 2011/2012/2013/2014
N
Denominacin de los
Archivadores
CUADRO N 430
N
CUADRO N 431

Oficina
Unidad de
Medida
Cantidad
Estado Situacional
B
CUADRO N 432
Similares
Unidad Cantidad
Estado Situacional
B
R
M
Enseres y Similares
Medida
CUADRO N 433
N Denominacin
del Software

que Realiza Acceso
Software
Si Tiene No
Tiene
Observacion
es y/o
Comentarios
2.44. DIVISIN DE PROMOCIN DE LAS COMUNIDADES NATIVAS

Y CAMPESINAS
CUADRO N 434
Implementacin de Programas en Beneficio de las Comunidades Nativas y Campesinas
N Programas
N de
Beneficiarios
Resultados
CUADRO N 435
Acervo Documentario
Periodo 2011/2012/2013/2014:
Archivadores
CUADRO N 436
CUADRO N 437
N
Denominacin de los
Unidad
de
Medida
Cant
idad
Estado
Situacional
B
R
M
N 438
CUADRO
Similares
N Denominacin
de
los Unidad de
Equipos, Bienes, Mueble Medida
s, Enseres y Similares
Cantida
Estado Situacional
B
R
M
d
CUADRO N 439
N Denominacin
del Software

s
que Acceso
Software
Si Tiene
No
Realiza
Tiene
Observacion
es y/o
Comentarios
2.45. DIVISIN DE PROGRAMAS SOCIALES Y SEGURIDAD

AUMENTARIA
CUADRO N 440
N Documentos
Norma que
Aprueba
Observacione
Documentos Normativos del Programa
de Vaso
de Leche
el Documento
Libro de Actas
Comit de Administracin del
Programa de Vaso de Leche

Directivas para la Administracin del
Programa
Padrn de Beneficiarios
CUADRO N 441
Nmero de Comits de Vaso de Leche
N
Denominacin de los
Comits
Sector o
Zona
Nmero de
Beneficiarios
Nombres y Apellidos de la
Presidenta
CUADRO N 442
Beneficiarios del Programa de Vaso de Leche
Beneficiarios
Nmero de Beneficiarios
Nios de0a6 aos
Nios de 7 a 13 aos
Mujeres Gestantes
Mujeres Lactantes
Personas enfermas con TBC
Ancianos
CUADRO N 443
Sistema de Focalizacin de Hogares- SISFHO
Actividades y Envo de
Se
No se
Documento
Informacin
cumpli cumpli
de envo
Observaciones
CUADRO N 444
Adquisiciones de Alimentos para el Programa de Vaso de Leche en
el ao 2014
N Proveedor Tipo de
es
Alimento
Modalidad de
Compra
Unidad
de
Medida
Cantidad Precio
Gasto
Unitario Realizado
CUADRO N 445
Programacin y Ejecucin Presupuestaria para el Programa de Vaso
de Leche en el ao 2014
N Rubros
Transferencia y/o Ingresos

Programado Ejecutado a la
Fecha
Gastos
Saldos Programad Ejecutado Saldo
o
a la Fecha
CUADRO N 446
Remisin de Informacin del Programa de Vaso de Leche y de
los Programas de Complementacin Alimentaria
N Remisin de Informacin
Entidades a las que se Remite

Informacin
CGR
MEF
INEI
PRONAA
SR
NR
SR | NR
SR
NR
SR
NR
Programa de Vaso de Leche 2007
Programas de Complementacin
Alimentara 07
Alimentaria 08
Alimentaria 09
Alimentaria 10
CUADRO N 447
Acervo Documentario del Programa de Vaso de Leche
Periodo 2011/2012/2013/2014
N
Denominacin de los Archivadores Contenidos del Archivador
N de Folios
CUADRO N 448
N
CUADRO N 449
Documentos Normativos de los Programas de
Complementacin Alimentaria
Documentos
Libro de Actas
Comit de Gestin de los Programas de
Complementacin Alim
Norma que Aprueba
Observaciones
Actas de Entrega de Alimentos

Padrn de Beneficiarios
CUADRO N 450
Comedores Populares
N Denominacin de Sector o Nmero de
los Comedores
Zona
Beneficiarios
Nombres y
Apellidos de la
Presidenta
CUADRO N 451
Beneficiarios del Programa de Complementacin Alimentaria
N
Beneficiarios
Personas en situacin
de Pobreza
Personas en Extrema
Pobreza
Personas con
Discapacidad
Nmero de Beneficiarios por cada

Subprograma
PANTBC
Alimento Hogares Comedor Actas y
s
por y
es
Compro
Trabajo Albergue Populare misos
s
s
CUADRO N 452
Adquisiciones de Alimentos para los Programas de
Complementacin Alimentaria en el ao 2010
N Proveed Tipo de
ores
Alimento
Modalidad de Unidad Cantida Precio

Compra
Medida d
Unit
Gasto
Realizado
CUADRO N 453
Programacin y Ejecucin Presupuestaria de los Programas de
Complementacin Alimentaria en el ao 2014
N Rubros
Transferencia y/o Ingresos

Gastos
Programad Ejecutado a Saldos Programad Ejecutado Saldo
o
la Fecha
o
a la Fecha
CUADRO N 454
Acervo Documentarlo de los Programas de
Complementacin Alimentaria
Periodo 2011/2012/2013/2014:
Contenidos del
Archivadores
Archivador
N de Folios
CUADRO N 455
N
CUADRO N9 456
Materiales de Oficina de la Divisin de Asistencia Alimentaria
Denominacin de los Materiales de

Oficina
Unidad de Cantidad
Medida
Estado Situacional
R
M
CUADRO N 457
Equipos, Bienes, Muebles, Enseres y Similares de la Divisin de
Asistencia Alimentaria
N
Denominacin de los
Enseres y Similares
Unidad de Cantida
Medida
d
Estado
Situacional
B
R
M
CUADRO N 458
N Denominacin Operaciones Clave Licencia del

Observacion
del Software
que Realiza de
Software
es
y/o
No
Acceso Si Tiene
Comentarios
Tiene
2.46. DIVISIN DE LA JUVENTUD Y PROMOCION DE LA

EDUCACIN, CULTURA, DEPORTI Y RECREACIN
CUADRO N 459
Implementacin de Programas Culturales, Deportivos y de Recreacin
N Programas
N de Beneficiarios
Resultados
CUADRO N 460
Equipamiento y Estado Situacional por cada rea Deportiva y
Relacin
CaractersticasRecreativa
Unidad de Canti
Estado
de Bienes Generales
Medida
dad
Situacional
B
R
M
comentari
os
CUADRO N 461
Generacin de Ingresos Mensual Durante los ltimos Tres Meses por Cada rea
Deportiva y Recreativa Ms Importante
N
Meses
Julio
Agosto
Setiembre
Ingresos Mensuales
Balneario
Parque Granja
Sambaray
CUADRO N 462
Acervo Documentario
Periodo 2011/2012/2013/2014:
Parque Siete de
Junio
N de Folios
CUADRO N 463
CUADRO N 464
N
Denominacin de los
Unidad de Canti
Estado Situacional
R
M
Medida
dad B
CUADRO N 465
Similares
Similares
Unidad de Cantida
Medida
d
Estado
Situacional
B
R
M
CUADRO N 466
N Denominacin
del Software

que Realiza Acceso Software
Si Tiene No
Tiene
Observacion
es y/o
Comentarios
2.47. DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA MUNICIPAL

CUADRO N 467
Relacin de Textos y Revistas
Unidad de Cantida
Estado
Textos y Revistas
Medida
d
Situacional
B
R
M
CUADRO N 468
Acervo Documentario
Periodo 2011/2012/2013/2014
N de Folios
CUADRO N 469
N
CUADRO N 470
Denominacin de los Materiales de

Oficina
Unidad de
Medida
Cantidad
Estado Situacional
R
M
CUADRO N 471
Similares
N
Denominacin de los
Unidad
Enseres y Similares
Medida
Cantidad
Estado
Situacional
B
R
M
CUADRO
N 472
N Denominacin
del Software
Operacione Clave de
s
que Acceso
Realiza
Licencia del
Software
Si Tiene No
Tiene
Observacion
es y/o
Comentarios
2.48. DIVISIN DE DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIO Y DEL

ADOLESCENTE
CUADRO N 473
N Detalle de losAtencin
Casos de Casos Ms Frecuentes
N de Casos
CUADRO N 474
Implementacin de Programas en Defensa del Nio y del Adolescente
N Programas
N de Beneficiarios
Objetivos, Avances
y Resultados
CUADRO N 475
Estado Situacional de los Expedientes Existentes en la Divisin de
Defensora Municipal del Nio y del Adolescente
N Nombre del
Recurrente
Fecha N
Expediente
Asunto Observaciones y/o

Comentarios
CUADRO N 476
Acervo Documentario
Periodo 2011/2012/2013/2014:
Archivadores
Contenidos del
Archivador
N de Folios
CUADRO N 477
Oficina
Unidad de Cantidad
Medida
Estado Situacional
R
M
CUADRO N 478
N
CUADRO N 479
N Denominacin de los Equipos, Bienes, Unidad de Cantidad
Muebles, Enseres y Similares
Medida
B
Estado
Situacional
R
M
CUADRO N 480
N
Denominacin
del Software
Operacion Clave
Licencia del
Observacion
es
que de
Software
es y/o
Realiza
2.49. DIVISION
DE SEGURIDAD
CIUDADANA
CUADRO N 481
Comit Provincial de Seguridad Ciudadana
N Nombres y Apellidos de los Institucin a la que Cargo

Integrantes del Comit Provincial Pertenecen

CUADRO N 482
Documentos Normativos de Seguridad
Ciudadana
N Documentos
Acto Resolutivo con que

se aprueba
Observaciones
Reglamento del Comit Provincial

de Seguridad Ciudadana
Reconocimiento a los integrantes
del Comit Provincial de Seguridad
Ciudadana
Reconocimiento de las Juntas
Vecinales de Seguridad Ciudadana
CUADRO N 483
Comits o Juntas Vecinales de Seguridad Ciudadana
Sector/Zona
Comits o Juntas Vecinales
Resolucin de Nombres y
Reconocimient Apellidos del
o
Presidente
CUADRO N 484
Implementacin de Programas de Seguridad Ciudadana
N Programas
N de Beneficiarios Objetivos, Avances y

Resultados
CUADRO N 485
Relacin de Vehculos y Motocicletas de Seguridad
Ciudadana
N Marca Caracterstic N
Ao Model ColorSOAT/ Ubicaci Estado
del
as
de
o
seguro n
Situacional
B R
M
Vehculo Generales
Placa
s
CUADRO N 486
Atencin de Casos Ms Frecuentes de
Inseguridad Ciudadana
N Detalles de los
Casos
Sector/
Zona
Nivel Frecuencia: N de Casos

Alto, Medio, Bajo
CUADRO N 487
Estado Situacional de los Expedientes Existentes en la Divisin de Seguridad Ciudadana
Fecha
N
Expediente
Asunto
Observaciones y/o
Comentarios
CUADRO N 488
Acervo Documentario
Periodo 2011/2012/2013/2014:
N de Folios
CUADRO N 489
CUADRO N 490
N
Denominacin de los
Unidad
de
Medida
Canti
dad
Estado
Situacional
B
R
M
CUADRO N 491
Similares

Similares
Unidad
de
Medida
Cantida
d
Estado
Situacional
B
R
M
CUADRO N 492
N Denominacin Operaciones Clave de Licencia del
Observacion
del Software
que Realiza Acceso Software
es y/o
Si Tiene No Tiene Comentario
s
2.50. SUBGERENCIA DE DESARROLLO AGROPECUARIO

CUADRO N 493
Periodo 2011/2012/2013/2014:
N Relacin
Presupuesto Gasto
Document R.A que
de
del Proyecto Ejecutado o
que aprueba el
Proyectos segn
segn
aprueba el Expediente
Expediente Evaluacin Perfil
Tcnico
Tcnico
Presupuest
al
Nombres y Observaciones
Apellidos
(Ampliaciones
del
de Plazo y de
Residente Presupuesto,
del
Convenios,
Proyecto y Componentes
Supervisor que Faltan
de Obra
Ejecutar)
CUADRO N 494
Estado Situacional de los Documentos Existentes en la
Subgerencia de Desarrollo Agropecuario
N Nombre del
Fecha N Expediente Asunto Observaciones y/o
Recurrente
Comentarios
CUADRO N 495
Acervo Documentario
Periodo 2011/2012/2013/2014
N Denominacin de los Archivadores Contenidos del Archivador N de Folios
CUADRO N 496
N
Observaciones
CUADRO N 497
CUADRO N 498
N
Denominacin
de
los Unidad de Canti

Medida
dad
Estado
Situacional
B
CUADRO N 499
Denominacin
de
los Unidad de Canti
Estado
Equipos, Bienes , Muebles, Medida
dad
Situacional
Enseres y Similares
B
R
M
CUADRO N 500
Importantes
N Casos Pendientes
Descripcin al
Importantes
detalles del caso
Observaciones
CUADRO N 501
N Denominacin Operacione Clave de Licencia del
del Software
s
que Acceso Software
Si Tiene No
Realiza
Tiene
Observacion
es y/o
Comentarios
2.51. OFICINA DEL INSTITUTO VIAL PROVINCIAL - IVP

CUADRO N 502
Estado Situacional de los Mantenimientos de Carreteras
N Relacin
Carreteras
Mantenimiento
de Ubicacin
en Distrito
Estado del
Mantenimiento
BM RM
SM
Observaciones
CUADRO N 503
Programacin y Ejecucin Presupuestaria del IVP en el ao 2014
Rubros
Transferencia y/o
Gastos
Ingresos
Programad Ejecutado Saldo Programa Ejecutado Saldo
o
a la Fecha s
do
a la Fecha
CUADRO N 504
Saldos de Materiales en los Almacenes por cada Mantenimiento
N
Relacin de Saldos Unidad de Cantid Precio

de Materiales
Medida
ad
Unitario
Saldo
Observaci
Valorizado ones
CUADRO N 505
Inventario de Herramientas de
Trabajo
Herramientas
Unidad de Cantidad
B
Medida
Maana
Estado Situacional
R
M
CUADRO N 506
Acervo Documentario
Periodo 2011/2012/2013/2014:
N de Folios
CUADRO N 507
Observaciones
CUADRO N 508
N
CUADRO N 509
N
Denominacin de los
Unidad
de
Medida
Cantidad
Estado
Situacional
B
R
M
N 510
CUADRO
Denominacin de los
Unidad
Enseres y Similares
Medida
Cantida
d
Estado
Situacional
B R
M
CUADRO N 511
N
Denominacin del
Software
Operaciones
que Realiza
Clave de
Acceso
Observaciones
y/o Comentarios
2.52. OFICINA DE DEFENSA CIVIL

CUADRO N 512
Organizacin y Documentos Tcnico Normativos del Sistema de Defensa Civil
N
Existencia del
Acto Resolutivo que
Documento
aprueba el
Si cuenta No cuenta Documento
Acta de Constitucin del COEL

Reglamento del COEL
Acta de Constitucin de Plataforma de
Defensa Civil: Antiguo Comit de Defensa
Civil
Acta de Constitucin de Grupo de Trabajo de
Gestin de Riesgos de Desastres:
Funcionarios Municipales
Acta de Constitucin de Equipo de Primera
Respuesta: Bomberos, Salud, Gobernador,
Polica Nacional, Otros
Planes de Contingencia
Plan de Riesgo de Huaycos

Plan de Riesgos de Incendios
CUADRO N 513
Comit de Operaciones de Emergencia Local- COEL
Nombres y Apellidos de los
Institucin a la que
Cargo
Integrantes del COEL
Pertenecen
CUADRO N 514
Documentos Normativos y Bienes del COEL
Denominacin del Documento
Acto Resolutivo con que se

aprueba
Reglamento del COEL

Reglamento de Plataforma de Defensa
Civil
Reglamento de Grupo de Trabajo de
Gestin de Riesgos de Desastres:
Reglamento de Equipo de Primera
Respuesta:
Observaciones
CUADRO N 515
Equipamiento , Activos y Bienes del COEL
N
Detalle
Equipos
Activos
Bienes del Almacn Adelantado
Otros
Caractersticas
Unidad de Medida
Cantidad
CUADRO N 516
Inventario de Bienes en Almacn de Defensa Civil
N
Denominacin de los
Bienes
Unidad
de
Medida
Canti
dad
Estado
Situacional
B
R
M
N 517
CUADRO
Acervo Documentario
Periodo 2011/2012/2013/2014:
N Denominacin de
Documento
Contenidos del
Archivador
N de Folios
CUADRO N 518
Observaciones
CUADRO N 519
N
CUADRO N 520
Denominacin de los Materiales Unidad de

de Oficina
Medida
Cantidad
Estado Situacional
R
M
CUADRO N 521
Similares
N Denominacin
de
los Unidad Cantida
Estado
d
Situacional
B
R
M
Enseres y Similares
Medida
CUADRO
N 522
N Denominacin
del Software
Operacione Clave
Licencia del
Observacion
s
que de
Software
es y/o
Realiza
TERCERA PARTE
AGENDA, ESTRATEGIA Y
HERRAMIENTAS PARA LOS
SESENTA DIAS INICIALES DE
GESTION MUNICIPAL
Para las nuevas autoridades municipales el inicio de la gestin municipal, es todo un

reto, pues se empieza una tarea que tiene el objetivo mayor de mejorar las condiciones de
vida de los habitantes del territorio de su jurisdiccin; en ese sentido proponemos
algunas
recomendaciones
generales
especficas,
consejos,
estrategias,
instrucciones y directivas, a fin de que los Alcaldes y Regidores electos puedan

tener las herramientas que les permita afrontar los primeros sesenta das de
gestin municipal a partir del primero de enero. En es sentido la toma de decisiones
de las nuevas autoridades municipales pasa por dos momentos.
Primero: A partir del momento en que los Alcaldes y los Regidores reciban sus
credenciales del rgano Electoral hasta el 31 de diciembre, periodo en el deben
comenzar a realizar oficialmente una serie de acciones encaminadas a tomar
posesin del cargo y organizar su participacin y responsabilidad en la gestin
municipal, ya sea como parte de la organizacin poltica que gan las elecciones, o de la
oposicin.
Segundo: A partir del primero de enero y en adelante, en el que se ejerce el mando y
el poder para gobernar la localidad y administrar la Municipalidad. A continuacin
desarrollamos una serie de acciones y recomendaciones que deben tener en cuenta.
ACCIONES PRELIMINARES AL 31 DE DICIEMBRE

1. Evaluacin del Proceso Electoral:
A manera de reflexin es importante evaluar proceso electoral pasado, a fin de
determinar cuales fueron los factores claves que permitieron triunfar en el
proceso electoral; tratando de identificar qu grupos etarios, qu genero, que grupos
sociales, qu sectores o zonas han permitido el triunfo electoral. Informacin que es vlida
para darle una mirada atenta en la gestin municipal a partir del primero de enero; lo que no
quiere decir descuidar a los grupos humanos que probablemente no apoyaron en el proceso
electoral. El Alcalde electo ejercer el gobierno para todos los ciudadanos sin distincin
alguna.
2. Evaluar la Propuesta Electoral:
Es una etapa en el que debe evaluarse la propuesta electoral y los contenidos del
Plan de Gobierno Local, que al fina se convierte en el insumo para elaborar el Plan
Estratgico Institucional para los prximos cuatro aos de gestin municipal; as mismo debe
ser insumo para elaborar el Plan Operativo Institucional para el primer ao de gestin
municipal. Esta evaluacin debe permitir concordar con los contenidos, visin de desarrollo,
objetivos, programas, proyectos y actividades establecidas en el Plan de Desarrollo
Concertado que tiene la Municipalidad.
3. Designar a los Profesionales y Tcnicos para el Proceso de

Transferencia:
Es importante seleccionar al personal que en representacin del
Alcalde electo participar en el proceso de transferencia municipal,
debiendo
seleccionarse
personal
que
conozca
los
elementos
administrativos, operativos y legales del sistema municipal. Dicha

seleccin de personal se comunicar oportunamente al Alcalde en
ejercicio para que sean reconocidos como parte integrante de la
Comisin de Transferencia.
4. Capacitacin de Autoridades Municipales:
Si bien es cierto, tanto el Alcalde as como los Regidores no van a
cumplir funciones tcnicas operativas, sin embargo en estos tiempos
necesitamos que nuestras autoridades que por lo menos conozcan las
generalidades o el ABC de los sistemas municipales, legislacin
5. Capacitacin de Personal no Calificado que ha participado en la

Campaa Electoral:
Lamentablemente es una realidad que no podemos negarlo, muchos que han
participado en el proceso electoral, ya sea pintando paredes, colocando
banderolas, participando en mtines, realizando proselitismo poltico, y que desde
luego es un trabajo abnegado y muy respetado y que merece reconocerlo; dicha
sin duda y muchos de ellos van a trabajar en la Municipalidad, en muchos casos
estas personas no tienen ni idea de lo que significa la gestin o administracin
municipal, tampoco tienen la obligacin de saberlo; por lo general estas
personas adeptas, son mano de obra no calificada, no son tcnicos o
profesionales. Entonces si van a trabajar en la Municipalidad, es necesario e
importante capacitarlos en las cosas que van hacer, esta capacitacin
debe ser antes del 31 de diciembre.
6. Seleccin de Personal para los Cargos de Confianza:
De manera preliminar se debe proceder con ir seleccionado al personal de
confianza, de preferencia debe ser personal de la localidad, especialmente se
debe seleccionar a la persona que ocupar la Gerencia Municipal, as a las
personas que ocuparan las subgerencia, las personas que estarn en el puestos
claves, las personas responsables en el manejo de los caudales. Dicho personal
ACCIONES ADMINISTRATIVAS Y DE GOBIERNO A

PARTIR DEL PRIMERO DE ENERO POR PERIODO DE
SESENTA DIAS:
SUSTENTO DEL PLAZO DE SESENTA DIAS PARA TOMAR ACCIONES
ADMINISTRATIVAS Y DE GOBIERNO
Nos encontramos en un sostenido, cambiante y dinmico desarrollo mundial
en los aspectos de:
Globalizacin
Mundializacin
Economa mundial
Comercio mundial
Internalizacin
Competitividad
Innovacin
Pases y ciudades digitales
Comercio digital
Gobierno Electrnico
Nuevos paradigmas sociales, polticos, econmico, culturales y ambientales
Ya no son tiempos para recin aprender cuando ocupamos un cargo
pblico, son tiempos de ir a la gestin pblica, conociendo por lo
menos el ABC de la planificacin y gestin municipal
Si no vamos a la gestin municipal con personal altamente
calificado y especializado estamos condenados al fracaso y la
ineficiente gestin municipal
Por tanto ante una ineficiente gestin municipal, no se podrn
superar los problemas sociales, econmicos y ambientales de la
ACCIONES ADMINISTRATIVAS Y DE GOBIERNO A PARTIR DEL

PRIMERO DE ENERO POR PERIODO DE SESENTA DAS:
1. Coordinaciones Previas con el Concejo Municipal:
Despus de recibir las credenciales que lo acredite como Alcalde, le
recomendamos tener iniciativa para crear condiciones y sentar las bases
para la gobernabilidad, concertando con el Concejo Municipal en
propsitos comunes y de desarrollo local. Para este propsito es importante
convocar
desarrollar
reuniones
de
trabajo
con
todos
los
Regidores, debiendo escuchrseles las expectativas y propuestas

que le agradara desarrollar durante su gestin, concordado con la
oferta electoral y el Plan de Desarrollo Concertado. Debiendo precisarles a
todos los Regidores que su funcin principal es la de fiscalizadores, entes
normativos y de representacin; sin desmerecer o descuidad que son
actores claves en el desarrollo de la gestin municipal.
2. Ceremonia de Juramentacin de Cargos:

La juramentacin es un acto de carcter protocolar de posicin de cargo, acredita a las nuevas
autoridades. Se realiza preferentemente el primero de enero. En este acto es importante invitar a
dirigentes
locales,
autoridades
locales,
personalidades
notables,
organizaciones
gremiales, organizaciones de productores, organizaciones de sindicales, organizaciones

polticas, colegios profesionales, juntas vecinales, comits de seguridad ciudadana, ex
alcaldes, periodistas organizaciones religiosas, organizaciones industriales, comerciales,
econmicas, y todo actor que tenga representacin local. Esta ceremonia debe ser una
muestra de cohesin y concertacin social
3. Difundir las Polticas Pblicas Locales de la Gestin:
Toda organizacin poltica trae consigo lo que ofreci en el proceso electoral, en ese sentido es
importante difundir las polticas pblicas ms importantes, en las cuales se sustentarn la
ejecucin de programas, proyectos y actividades para el desarrollo local. Est por dems decir que
las polticas pblicas deben responder a la realidad local y estar concordadas con el Plan de
Desarrollo Concertado de la localidad.
Las polticas pblicas deben referirse segn sea el caso, la problemtica de agricultura, salud ,
educacin, saneamiento, ambiente, seguridad ciudadana, transporte, turismo, electrificacin,
desarrollo humano, infraestructura urbana y rural, entre otros, en estricto orden de prelacin y
concordado con el alineamiento estratgico nacional, regional y local
4. Difundir el Estilo de Gestin Municipal:

Es necesario difundir cual es el estilo de gestin municipal, es decir, haca donde
va estar dirigido la mirada de la gestin municipal; nos preguntamos cmo
ser la nueva gestin municipal? ser una gestin municipal transparente,
participativa, concertadora, ambientalista, rural, urbana, no a la corrupcin,
focalizar sus inversiones en el desarrollo econmico o social, etc. El estilo de
gestin municipal es el valor agregado municipal, es lo que lo diferencia de
otras gestiones municipales
5. Designacin de Cargos de Confianza:
Considerando la seleccin al personal de confianza realizada en la etapa
preliminar, el 02 de enero debe emitirse las Resoluciones y Contratos
mediante el cual se designe o se contrate al personal que laborar en los
cargos de confianza. Dicho personal como se dijo debe contar con amplia
experiencia y formacin profesional en el sistema municipal.
6. Disponer una Poltica de Austeridad en el Gasto:
Es necesario disponer acciones de austeridad en manejo de caja chica,
viticos, consumo de alimentos, publicidad y prensa; debiendo ejecutarse
estos gastos lo estrictamente necesario. Disposicin que debe ser concordante con
7. Proceso de Registro de Firmas:

Al elegirse nuevas autoridades, es necesario y oportuno tomar acciones
administrativas a efectos de renovar el registro de firmas ante las
entidades bancarias y financiera, debiendo comunicar esta accin a los
bancos y entidades financieras que corresponde. Esta accin se debe cumplir
el 02 de enero.
8. Presentacin de la Declaracin de Bienes, Ingresos y Rentas:
De acuerdo a la Ley que corresponde, los Alcaldes, los Regidores y los
Funcionarios que corresponden tiene la obligacin de presentar la
declaracin jurada de bienes, ingresos y rentas, a fin de evitar posibles
actos de enriquecimiento ilicito. Dichas declaraciones deben ser
remitidas a los rganos que corresponden.
9. Presentacin de la Declaracin Jurada de Nepotismo:
De acuerdo a la Ley que corresponde, los Alcaldes, los Regidores y los
Funcionarios tiene la obligacin de presentar la declaracin jurada de
nepotismo, a fin de evitar que familiares ya sea por afinidad o
consanguinidad trabajen en la Municipalidad; recuerden por estos
hechos ha habido Alcaldes vacados, han llorado en su lamento. Dichas
10.Compromiso
de Rendicin de Cuentas de la Gestin
Municipal:
Al inicio de gestin municipal tiene que haber un compromiso ms all
de las leyes, a fin de que la gestin municipal sea transparente y el
compromiso de que semestral y anualmente se realice la
rendicin de cuentas, de tal manera que la poblacin est
informado del manejo de los recursos pblicos de la Municipalidad.
11. Compromiso de Combatir la Corrupcin:

Se dice que en la gestin pblica por efectos de la corrupcin se
pierde mucha plata; entonces es oportuno que el nuevo Alcalde se
manifieste cual es su compromiso para combatir la corrupcin,
que acciones va tomaren caso de notar indicios de corrupcin.
12. Rendicin de Cuentas ante el Pueblo del Financiamiento de
la Campaa Electoral:
Informar al pueblo cuanto y como se ha financiado la campaa
electoral, puede ser un sntoma de que la gestin municipal ser
transparente y honesta; es importante predicar con el ejemplo; de
tal manera que se conozca las fuentes de dnde provinieron los
recursos para financiar la campaa electoral, quienes aportaron o
hicieron polladas
13. Tomar conocimiento

Municipales:
acerca
de
la
Legislacin
Procedimientos
Es importante antes de tomar decisiones y firmar documentos, tener pleno

conocimiento de la normatividad aplicable al sistema municipal, del mismo modo es
necesario tomar conocimiento acerca de los procedimientos administrativos
municipales; los cuales evitar cometer errores que podran traer consecuencia de
carcter administrativo, civil o penal. Para esto es necesario recurrir a asesores
municipales en el campo administrativo, legal, financiero y presupuestal.
14. Realizacin de la Primera Sesin de Concejo Municipal:
Es el primer contacto entre las autoridades municipales electas, lo convoca el
Alcalde en los plazos establecidos, a travs del Secretario General. En esta etapa se
estructura y se debate la composicin de la comisiones de Regidores,
recomendndose que las comisiones deben responder a la visin, ejes y objetivos
estratgicos definidos en el Plan de Desarrollo Local; a su vez debe ser coherente con
la dimensin y estructura orgnica de la Municipalidad. Los acuerdos acerca de la
conformacin de comisiones de Regidores deben ser aprobados, debindose
designarse la comisin que trabajar el Proyecto de Reglamento Interno de Concejo
Municipal para su prximo debate y aprobacin.
En esta Sesin de Concejo tambin se debe tratar el acta de transferencia
municipal, analizando el estado situacional en que se recibi la Municipalidad. Del
mismo modo en esta Sesin se debe tratar el tema de la remuneracin del Alcalde y la
dieta a percibir de parte de los Regidores.
15. Disposiciones Inciales y Toma de Decisiones:

Habindose tomado conocimiento de la legislacin municipal y los procedimientos
administrativos, y habindose desarrollado la primera Sesin de Concejo Municipal, es
oportuno que el Titular del Pliego tome decisiones informadas y oportunas para
la marcha de la gestin municipal, no es bueno ser timorato. Decisiones en
varios aspectos, como en el campo de personal, servicios pblicos, registro de firmas
para el manejo de las cuentas municipales, reinicio de obras, entre otras.
16. Implementar las Recomendaciones de la Comisin de Transferencia:
La Comisin de Recepcin de la Transferencia Municipal, seguramente ha realizado
algunas observaciones sobre la gestin anterior. En ese sentido de ser necesario se debe
conformar una comisin que se encargue de implementar las recomendaciones
formuladas por la Comisin de Recepcin, y superar las observaciones
encontradas
17. Difusin del Acta de Transferencia Municipal:
Es
necesario
difundir
el
Acta
de
Transferencia.
Acto
que
debe
desarrollarse
aproximadamente a los quince das posteriores al trmino del proceso de transferencia.

De esta manera la poblacin estar informada acerca de las condiciones en las
que se recibi la Municipalidad, y las condiciones en las que inicia la nueva gestin
18. Cumplimiento de las Recomendaciones de la Comisin de Transferencia:

Aproximadamente a los sesenta das debe haberse implementado todas las
medidas correctivas para levantar las observaciones formuladas por la
Comisin de Transferencia. Se debe presentar ante la poblacin un informe
acerca de los resultados de las medidas adoptadas. Se debe entender que estas
acciones no son hechos para poder "juzgar o sentenciar", sino simplemente
tiene el carcter informativo; en cuanto corresponda, en su debida oportunidad y
cumpliendo los procedimientos se podrn tomar las acciones legales y/o administrativas.
19. Simplificacin Administrativa y Modernizacin Municipal:
En cuanto sea necesario, iniciar con carcter de urgencia un proceso d simplificacin
administrativa; para lo cual se recomienda la contratacin de especialistas externos a la
Municipalidad, porque no puede ser objetivo, si es juez y parte. Los consultores externos
deben observar por lo menos los siguientes criterios: los trmites con ms controles y
requisitos no necesariamente evitan los actos ilegales; por el contrario pueden facilitar
su ocultamiento y al mismo tiempo pueden promover actos de corrupcin, trmites
extensos y complicados, pueden generan pagos para acelerar el mismo de manera
ilegal, tramites complicados, no entiende bien el usuario y comete errores o paga
servicios extra para hacerlo fcil el trmite, trmite que pasa por muchas
manos, cada punto puede ser un punto de corrupcin, en trmites
injustificadamente costosos el usuario puede querer pagar menos ofreciendo al
funcionario una porcin de la tarifa de manera que ambos se benefician, en muchos
casos se piden requisitos que solo algn funcionario municipal lo puede hacer como por
ejemplo planos, existen funcionarios que demoran demasiado para dictaminar u opinar,
aduciendo que tienen que revisar las leyes, comparar y concordar las leyes, que est en
plazo establecido por ley; hechos que pueden genera actos de corrupcin.

20. Conocimiento de los Procesos de Auditoria y Exmenes
Especiales:
Es importante que se tome conocimiento de los resultados de las
auditorias y exmenes especiales realizados por el rgano de Control
Institucional y/o la Contralora General de la Repblica. Conocimiento que
es vlido a efectos de implementar las recomendaciones y
conclusiones, que pueden tener un carcter administrativo, civil o penal.
21. Conocimiento de los Procesos Judiciales:
Es importante conocer en que casos la Municipalidad interviene
como demandante y en que casos se interviene como
demandado, para mejor informacin se debe recurrir al Procurados
Pblico Municipal
22. Conocimiento de los Procesos Coactivos:

Es importante conocer en que casos la Municipalidad interviene para
realizar cobros en forma forzosa y en que casos la Municipalidad
puede tener embargos a sus cuentas municipales, para mejor
informacin se debe recurrir al Procurados Pblico Municipal y al Ejecutor
Coactivo respectivamente.
23. Conocimiento de los Procesos Administrativos:

Es importante conocer que funcionarios o servidores municipales
tienen en el momento procesos administrativos, a efectos de

24. Tomar Conocimiento de Procesos de Conciliacin y
Arbitrajes:
Es importante conocer el estado situacional de los casos de
conciliacin y arbitraje, tanto con personas naturales y jurdicas
25. Cuentas Pendientes de Rendir:
Por lo general y lamentablemente al concluir un periodo de gestin
municipal, existen funcionarios y servidores municipales que
tienen cuentas pendientes de rendir, por conceptos de
viticos, fondos por encargo. As mismo existen anticipos
otorgados a proveedores y transferencias a entidades pblicas que
no han sido rendidos con oportunidad; sobre el particular es
necesario que la nueva gestin municipal tome acciones inmediatas
a fin de recuperar los dineros de la Municipalidad.
26. Continuar con las "Cosas Buenas" y Corregir las "Cosas
Malas":
No todo lo que hizo la gestin anterior puede ser "malo", las cosas
buenas deben continuar y aquellas que sean necesarias hay

27. Evaluar la Organizacin Municipal: Reorganizacin y
Reestructuracin Municipal
Es necesario evaluar la organizacin municipal, con la finalidad de
determinar si la estructura orgnica de la Municipalidad responde
o no a la realidad local, pues la Municipalidad a travs de los
componentes de su estructura orgnica interviene en el territorio del
distrito o provincia para generar condiciones favorables de vida. Esta
evaluacin especialmente debe referirse a los rganos de lnea, pues
son los rganos que directamente intervienen en el territorio.
28. Tomar conocimiento del Estado Patrimonial de la

Municipalidad:
El patrimonio y los activos de la Municipalidad deben ser cauteladas y
protegidas, por ello es importante conocer el estado situacional de
las propiedades inmuebles, terrenos, maquinarias, vehculos,
caudales y cuentas corrientes de la Municipalidad y dems activos fijos
y econmicos d la entidad.
29. Evaluar la Calidad de los Servicios Pblicos:

Una de las competencias importantes de las Municipalidades es la de
prestar los servicios pblicos. La ms importante es la de limpieza
pblica y el tratamiento de los residuos slidos, pues est ligado a un
tema de salud pblica.
30. Tomar Conocimiento de los Documentos Normativos

de Gestin Municipal:
Los instrumentos de gestin municipal son documentos tcnicos
normativos, que contienen disposiciones tcnico administrativo
que sirven para organizar a la Municipalidad. En los primeros
sesenta das de gestin municipal no se va a poder reformular o
elaborar todos los instrumentos de gestin, sin embargo sera
pertinente hacer un diagnstico o revisin de estos documentos y
comenzar la reformulacin o elaboracin de los ms
importantes en cuanto sea necesario para el arranque de
la gestin; ms propiamente de ser necesario podra
realizarse una reestructuracin orgnica y reorganizacin
administrativa cumpliendo con los procedimientos con arreglo a
Ley.
Los principales documentos normativos de gestin municipal son:
Plan de Desarrollo Concertado, Plan Estratgico Institucional, Plan
Operativo Institucional, Reglamento Interno de Concejo,
Reglamento de Organizacin y Funciones, Manual de
Organizacin y Funciones, Cuadro de Asignacin de Personal,
Presupuesto Analtico de Personal, Texto nico de Procedimientos
Administrativos, Texto nico Ordenado de Tasas, Texto nico de
Servicios No exclusivos, Reglamento de Aplicacin de Sanciones,
31. Concordar los Objetivos Polticos con los Objetivos

Tcnicos:
Si bien es cierto el Alcalde electo ha ganado con una propuesta
poltica, pero tambin es cierto al momento de ejecutarse
estas
propuestas
polticas
deben
empatar
con
los
procedimientos y decisiones tcnicas, en estricta aplicacin de las
normas del sistema municipal. No se puede avasallar los
procedimientos y violentar las normas del sistema municipal.
32. Respetar los Acuerdos del Proceso de Presupuesto
Participativo:
En aras de gobernabilidad y sostenibilidad de la gestin municipal, y
en concordancia con la Ley marco de presupuesto participativo, se
recomienda dar continuidad a los acuerdos establecidos en el
presupuesto participativo, puesto que dicho presupuesto no es del
Alcalde saliente, sino es un trabajo de la sociedad civil.
33. La Agenda Local Ambiental y la Explotacin de Recursos
Naturales:
En estos tiempos el tema ambiental es un asunto sumamente
importante, porque tiene que ver con la calidad de vida; entonces
los Alcaldes claramente tienen que definir su poltica en temas
34. Poner nfasis en los Temas de Desarrollo

Humano:
Si bien es cierto que las construcciones de carcter fsico
material, como carreteras, asfaltados, edificios, losas
deportivas, irrigaciones y otras similares son importantes y
necesarias. Un buen Alcalde no puede descuidar los
temas y proyectos que tienen que ver con el
desarrollo humano, como por ejemplo atender los
problemas de la pobreza, violencia familiar, abandono y
maltrato infantil, discapacidad, adulto mayor, seguridad
ciudadana, desarrollo de capacidades, seguridad
alimentaria, salud pblica, gnero, exclusin social, entre
otros. Debe ponerle mucho inters en temas de
educacin, salud y alimentacin, vivienda
35. Trabajar los Temas de Desarrollo Econmico:
Los Alcaldes deben preocuparse por las condiciones y
niveles de ingreso de las familias, por ello es
importante trabajar los temas de desarrollo econmico,
36. Reuniones con el Personal de la Municipalidad:

El recurso humano es el factor ms importante en cualquier
organizacin social, en ese sentido con el nimo de establecer
una comunicacin directa y un nivel de confianza y de motivacin,
es necesario que el Titular del Pliego conjuntamente con los
Regidores mantengan una reunin con todos los trabajadores
municipales; momento oportuno para escuchar sus opiniones.
Ser oportuno para manifestarles que se respetarn sus derechos
con arreglo a Ley, pero tambin se les exigir honestidad y
transparencia. Decirles tambin que la Municipalidad requiere
personas con valores, que tengan iniciativa, sean creativos
e
innovadores.
Necesitamos
personas
que
desarrollen
capacidades para la toma de decisiones en sus puestos de trabajo,
necesitamos personas que practiquen buenas relaciones
humanas y sociales, necesitamos personas con capacidades
tcnico operativo para atender a los usuarios con eficiencia y
amabilidad. Finalmente decirles que todo trabajador municipal
debe actuar en el marco de la tica pblica.
Revisin y evaluacin administrativa y legal, debe merecer el
caso de los trabajadores contratados que pudieran adquirir
el derecho de permanencia. Esta revisin y evaluacin debe
realizarse con toda anticipacin y oportunidad.
Por otro lado los Alcaldes deben tener especial inters en

37. Evaluacin de la Capacidad Presupuestal y Financiera
de la Municipalidad:
Es importante tomar conocimiento de la capacidad presupuestal de
la Municipalidad, pues lo recursos a ser obtenidos, recaudados y
captados permitirn cumplir la oferta electoral.
Antes de planificar la gestin municipal y programar las actividades
inmediatas, debe conocerse la situacin financiera de la
Municipalidad, especialmente debe preocupar los desembolsos a
realizar en el rubro de gasto corriente.
Ser importante construir algunos indicadores de carcter
presupuestal y financiero, como por ejemplo el crecimiento de
los ingresos municipales en los ltimos cinco aos, el crecimientos
de los ingresos propios, la autonoma financiera, la capacidad
impositiva tributaria, la capacidad de captacin de ingresos por los
servicios prestados, el ingreso percpita por todo rubro municipal,
el ingreso percpita por impuestos municipales, entre otros; la tasa
de crecimiento de gastos, la tasa de crecimiento de gastos de
capital, la tasa de crecimiento de gastos corrientes, el gasto
percpita municipal, entre otros.
Finalmente debe realizarse un proceso de fiscalizacin de los
ingresos propios que genera la Municipalidad; especial atencin
debe tener los ingresos generados por impuesto predial,
38. Inicio y Reinicio en la Ejecucin de Proyectos:

A la poblacin siempre le gusta que sus autoridades hagan
obras, por ello es importante lo ms antes posible se empiece con
la ejecucin de las obras, para ello es importante verificar que obras
nuevas se iniciarn y que obras estn en situacin de
continuidad, en estos casos hacer el corte presupuestal,
financiero, fsico y administrativo, se verificar tambin qu
proyectos estn declarados viables en el marco del sistema
nacional de inversin pblica y cuantos de estos proyectos ya
cuentan con expedientes tcnicos.
39. Los Alcaldes y Funcionarios deben saber Planificar el

Tiempo:
Por lo general los primeros das de la gestin municipal es muy
recargado, por el hecho mismo que recin se va tomando
conocimiento del estado situacional de la Municipalidad; as mismo
por razones de que los nuevos funcionarios recin van
posicionndose en sus nuevos cargos. Por estas razones es
importante saber planificar y organizar el uso del tiempo, y que los
usuarios y vecinos en su atencin tengan la primera
40. Implementar una Biblioteca en el Despacho de Alcalda y

Regidores:
Ya no estamos en tiempos donde el Alcalde a cada momento
recurra a un asesor para que le explique la aplicacin de las
normas, estamos en tiempos donde el Alcalde por lo menos debe
conocer las generalidades de las normas que son aplicables al
sistema municipal.
Un buen Alcalde debe preocuparse en leer la normatividad
aplicable al sistema municipal, en ese sentido por lo menos en
biblioteca de Despacho de Alcalda debe contarse con los siguientes
documentos:
Constitucin Poltica del Per
Ley de Base de Descentralizacin
Ley Orgnica de Gobiernos Regionales Ley Orgnica de
Municipalidades
Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico
Ley del Sistema Nacional de Planeamiento Estratgico y del
Centro Nacional de Planeamiento Estratgico
Ley del Sistema de Acreditacin de los Gobiernos Regionales y
Locales
Ley de Incentivos para la Integracin y Conformacin de Regiones
Ley Marco de Promocin de la Inversin Descentralizada
Ley Marco de la Cooperacin Internacional
Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico

Ley General del Sistema Nacional de Tesorera
Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad
Ley de Contrataciones del Estado
Ley Marco del Empleo Pblico
Ley del Rgimen Especial de Contratacin Administrativa de
Servicios
Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica
Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la
Ley del Procedimiento Administrativo General
Ley del Silencio Administrativo
Ley de Declaracin Jurada de Ingresos, Bienes y Rentas Ley de
Nepotismo
Ley del Cdigo de tica del Funcionario Pblico Ley de Centros
Poblados
Ley de Adecuacin de las Municipalidades de Centros Poblados
Ley del Canon
Ley Marco de Asociaciones Pblico- Privadas
Ley de Mancomunidad Municipal
Ley del Programa de Vaso de Leche
Ley de los Programas de Complementacin Alimentaria
Manual de Delitos Penales en la Administracin Pblica
41. Comunicacin Abierta del Alcalde con el Pueblo:

El buen Alcalde no es el que se encuentra en su oficina de
manera inaccesible. Mientras ms difcil sea llegar al Alcalde, ms
distantes estarn los ciudadanos de l y su gestin ser ms
vulnerable. La gestin debe ir acompaada del dilogo permanente
con los dirigentes vecinales y rurales, se debe implementar toda una
poltica de participacin ciudadana y de concertacin, el cual le
permitir que la legitimidad de su gobierno sea sostenible en el
tiempo
42. Acercarse a las Organizaciones que Luchan por los

Intereses de la Localidad:
En el medio local existen organizaciones de campesinos,
trabajadores, productores, comunidades nativas y dems gremios;
quienes estn agrupados en federaciones o comits. Es bueno
mantener un acercamiento con estas organizaciones para
concertar propsito y objetivos de desarrollo local.
43. Recomendaciones para la Gestin del Alcalde:
Estamos en una poca donde los ejemplos de ineficiencia, la
corrupcin y los malos manejos de los recursos de las
Municipalidades parecen ser el comn denominador de las
gestiones municipales. No obstante, esta situacin exige a las
autoridades y funcionarios municipales una mayor probidad y cautela.

Tener cuidado en la firma de cheques
Exigir explicaciones y sustento de los documentos que firma
Contar
con
asesoramiento
para
la
revisin
de
documentos
administrativos
Crear un archivo personal de todos los documentos que firma, por lo
menos de los importantes

Evitar en lo posible la firma de cheques, delegue a los funcionarios
que corresponden
Aprender mantener el equilibrio presupuestal y financiero no se
puede gastar mas que los ingresos

No autorizar o disponer acciones en papelitos de manera informal,
porque le pueden adulterar la firma, o pueden utilizar dicho papel firmado

para otros fines.
Cuando tenga dudas recurra a los profesiones o asesores, no haga lo
que le parezca o por intuicin, salvo que tenga un conocimiento

del marco legal respectivo y sistema administrativo que corresponda.

Contar con personas de plena confianza y reservada para que le
informen de los hechos irregulares que podran estar sucediendo en la

Municipalidad
Cuando recorra la ciudad, de preferencia hgalo a pie saludando a
los ciudadanos y recogiendo sus preocupaciones, evitando en lo posible

movilizarse en vehculos que aparente un despilfarro de dinero,
petulancia, jactancia y arrogancia.
Siempre debe preocuparle la legitimidad de su gobierno, es decir
debe hacer los esfuerzos para que no pierda ese apoyo que le dieron en las
urnas los ciudadanos en el proceso electoral, no debe de defraudar esa
confianza que depositaron en usted para que gobierne su localidad.
Visite la ejecucin de obras de manera inopinada, puede hacer solo
o acompaados por los rganos fiscalizadores

Las
decisiones
tmela
conjuntamente
con
los
regidores,
especialmente en materia presupuestal, hgalos sentir que los regidores

son importantes, para lo cual siempre recurra a los funcionarios; estas y
otras actitudes similares generan condiciones para lo gobernabilidad
local
Evitarse en lo posible reunirse en lugares muy pblicos, donde pueda haber

actividades reidas para un funcionario pblico, como discotecas, lugares
donde expenda bebidas alcohlicas, no podemos combatir el alcoholismo dando mal
ejemplo
Nunca perder el principio de autoridad, con tolerancia y sin soberbia
Debe primar la modestia, la sencillez, la humildad, evitar en absoluto la

intolerancia, el verticalismo, la soberbia y dems conductas no favorables
Dedicar mayor tiempo a reuniones con los vecinos, para analizar la

problemtica que los aqueja, de ser necesario convocar a los funciones que
correspondan
Las reuniones con los funcionarios de preferencia debe ser en horas de la

tarde, a fin de fijar responsabilidades y establecer metas y resultados. Para este
propsito es necesario que el Alcalde delegue funciones a sus funcionarios y
darle la confianza necesaria al Gerente Municipal. Un buen Alcalde debe dejarle
trabajar al Gerente Municipal, debe permitirle que tome decisiones en la
administracin municipal.
Disponga que mensual o trimestralmente, los funcionarios municipales

asistan a Sesin de Concejo Municipal a informa acerca del avance de la gestin
municipal, en los mbitos de presupuesto, proyectos y otros de importancia municipal
Es bueno darle responsabilidades a los regidores, hay que hacerlos trabajar a
Mantener una actitud de liderazgo en la localidad y en la administracin municipal.
Mantener una conducta igual antes de ser Alcalde, no se transforme, mire a los de
abajo y no a los de arriba
Todos los Alcaldes llegan "sanos" pero algunos a los tres o cuatro meses ya se "malogran"
aprenden las malas costumbres en las compras, en las consultoras, es decir, ya empieza la
corrupcin sutilmente. Algunos Alcaldes reelectos ya pues, desde el primer da, ya se
imaginan ustedes. No caiga en la tentaciones de conseguir algo de manera fcil,
las acciones dudosas le van ha traer problemas y tremendos dolores de cabeza
posteriormente
Pero algunos Alcalde desde el proceso electoral, ya han comprometido a terceros o

proveedores, el patrimonio y presupuesto municipal, no use los fondos pblicos para
favorecer a terceros, o en beneficio personal o de grupo, sea honesto y tico,
rechace de plano la corrupcin
No se haga influir por ciertos grupos de inters (Stakehoder), las opiniones y

sugerencia tmelo con mucha cautela y analzales detenidamente; tampoco se
haga influir por supuesto asesores externos
44. Relaciones con los Adversarios Polticos:

Al inicio de la gestin municipal y como producto de la disputa
electoral, va existir un grupo de vecinos y adversarios polticos que
nunca comulgarn con el nuevo gobierno local, no importa lo que
haga, es porque simplemente no los quieren, y mayormente, porque
aspiran a ocupar sus puestos. Son minoras disconformes que buscan
un espacio de protagonismo local a costa de la autoridad elegida.
Frente a estas circunstancias, es preferible tener grandeza,
agradecerles siempre sus cuestionamientos y no insultarlos
en respuesta, darles explicaciones tolerantes sobre lo que se
cuestiona.
45. Relacin con los Regidores:
La relacin de los Regidores por lo general es un tema delicado. Es
comn que el Concejo Municipal est integrado por tres clase de
regidores; los del oficialismo que apoyan y respaldan al Alcalde, los
de la oposicin que son los adversarios y que para ellos todo est
mal y los regidores independientes que cumplen una labor neutral y
su voto ser de conciencia. Pero esto es en la teora. En la prctica se
puede trabajar bien, tanto con los regidores del oficialismo como con
los de la oposicin. Todo depender del trato y las buenas
relaciones que mantenga el Alcalde con los Regidores, para ello es
necesario que el Alcalde muestre signos de delegacin de
46. Recomendaciones para los Regidores:

Lamentablemente existe un a percepcin que la gestin
municipal es alcaldista, la misma ley de municipalidades lo hace
as; por lo que muchas veces se deja de reconocer que una
buena gestin no solamente es mrito del Alcalde, sino tambin
de los Regidores. Las buenas gestiones municipales se han
producido cuando el Alcalde y los Regidores concertar
opiniones, enfoques, proyectos, acuerdos y prioridades en
torno al inters de la colectividad.
La mayora de los regidores, siempre han demostrado la
concepcin equivocada de que su labor es ser
exclusivamente fiscalizador; no el Regidor cuando va a las
Sesiones Concejo Municipal- que son una especie de Directorio
de la Empresa- debe hacer aportes importantes ante el Alcalde y
el Pleno en beneficio de la gestin municipal, por tanto el
Regidor indirectamente hace gestin municipal. En las
Sesiones de Concejo Municipal- que lo estamos llamando
Directorio- los Regidores debaten el rumbo y las acciones a
seguir por la Municipalidad, entonces los Regidores hacen
indirectamente gestin municipal; por lo que se evidencia
que los Regidores no solo son fiscalizadores, contribuyen
favorablemente en la gestin municipal.
En consecuencia las principales acciones iniciales de los
Por otro lado es importante que los Regidores discutan,

analicen, consulten y finalmente aprueben las comisiones
de Regidores, evitando que solo el Alcalde y las personas
de su entorno elaboren el proyecto de conformacin de
Comisiones de Regidores; as mismo se debe evitar que solo el
Alcalde y las personas de su entorno elaboren el Reglamento
Interno de Concejo. En ambos casos puede darse que tanto las
Comisiones y el Reglamento Interno de Concejo pueden
responder intereses particulares y subalternos.
Al inicio de la gestin municipal es importantes que se
interesen por conocer los resultados del proceso de
transferencia, a fin de tomar pleno conocimiento del estado
situacional en que se recibe la Municipalidad.
47. Una accin importantsima a cumplir en el arranque de la
Gestin Municipal, es la elaboracin del Plan Estratgico
Institucional- PEI, para lo cual debe tomarse muy en cuenta el
Plan de Gobierno Municipal propuesto en la campaa electoral, es
decir, Cul fue la oferta electoral propuesto a la ciudadana
con la que se gan las elecciones municipales?
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES PARA UNA NUEVA Y EFICIENTE

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1.RESPONSABILIDAD MORAL:
Siempre
actuar
con
demasiada
tica
pblica
honestidad
Construir espacios, mecanismo y herramientas para un buen
gobierno:
Tolerancia,
concertacin,
participacin,
rendicin de cuentas, transparencia

La autoridades municipales deben ser conos y excelentes
referentes de tica pblica y moralidad
La autoridades municipales son elegidos legalmente, pero
deben buscar tener una alta legitimidad

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2.SER CATALIZADOR PARA EL DESARROLLO:
Propiciar la accin de los dems, ms que

la suya propia.
El Gobierno Local no ha sido diseado
para
hacer sino para permitir y lograr que otros

hagan
No se necesita un gobierno que haga, ni un
gobierno
que
administre
gobierno que gobierne
pero
si
un

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3.PERTENECER A LA COMUNIDAD:
Buscar fortalecer a la comunidad, ms que limitarse a
prestarle un servicio
Fortalecer y desarrollar el capital social.
Cuando no se organiza los servicios pblicos en torno a
la comunidad, se contribuye al clientelismo en los
servicios pblicos y gracias al clientelismo, la gente se
convierte en dependiente de sus supuestos benefactores
La gente percibe los servicios pblicos en trminos de
beneficencia, y espera que otros acten para protegerla y
solucionarle sus problemas. Por ello el Gobierno Local
debe honrar su pertenencia a la comunidad.

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4. SER COMPETITIVO:
Ser
competitivo
para
el
cumplimiento
de
las
responsabilidades pblicas del Gobierno Local.

Si tiene sentido ser competitivo, pues de lo que se trata es
de proponer un principio fundamental de una reforma del
gobierno local, la necesidad de inyectar la competencia
en la prestacin de los servicios pblicos.
Introducir la competencia en la prestacin de los
servicios pblicos tiene innegables ventajas, mejora su
eficiencia, lleva a responder las necesidades de los usuarios
ms all que a los propios intereses gubernamentales,
premia a la innovacin en lugar de sofocarla, y
levanta la moral de los servidores pblicos.

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5. ORIENTARSE POR UN SENTIDO DE VISIN
Transformar al Gobierno Local regidas
solamente
por
reglamentos o normas internas

Es decir, las los gobiernos locales deben guiarse por un
sentido de
visin en lugar de estar guiado solo por
reglas rgidas
De all que la peor amenaza de un servicio pblico de
trabajar segn un reglamento.
Las
reglas
reglamentos
internos
de
la
Municipalidad
conducen generalmente a transformar a las Municipalidades

en entidades que se concentran ms en sus intereses que en
los de sus usuarios.
Hay que evitar la competencias funcionales, hay que

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6. ORIENTARSE POR RESULTADOS:
Las Municipalidades deben preocuparse en el logro de
resultados ms que en el uso de insumos o presupuestos
Orientarse
los
resultados
ms
que
los
procedimientos, preocuparse de los efectos e impactos

ms que de los recursos.
Si no se mide los resultados, no se puede hablar de
xitos.
Si no se ve el xito tampoco se puede premiarse.
Si no se premia el xito se est premiando el fracaso.
Si no se puede ver el xito no se puede aprender de l.
Si los fracasos no se reconocen, tampoco se pueden
corregir.

GESTIN MUNICIPAL
7. ORIENTARSE A LOS CONSUMIDORES/USUARIOS:

Encontrar
las
contribuyentes
necesidades
de
general,
pblico
en
los
usuarios,
y
no
las
necesidades de los servidores pblicos.

La atencin a los usuarios y contribuyentes municipales
debe merecer la atencin necesaria, pues un importante
porcentaje
de los ingresos municipales proviene
directamente de los usuarios y contribuyentes de

la comunidad.
Primero el cliente y siempre primero el cliente.

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8. ACTUAR CON ESPRITU EMPRESARIO:

Dirigirse a ganar, ms que a gastar, no por que se busque
ganar ms, sino porque se debe minimizar los costos.
El supervit municipal debe orientarse para atender a
quienes de verdad no pueden pagar los servicios
pblicos que necesitan
Crear un clima favorable para los negocios: Simplificacin
administrativa, celeridad en el otorgamiento de las licencias de
funcionamiento,
licencias
de
construccin,
promover
el
desarrollo econmico, crear condiciones para atraer a las

inversiones, desarrollar el marketing territorial, fomentar las
exportaciones locales, reinversin de excedentes y crear
cultura de ahorro

GESTIN MUNICIPAL
9. TENER SENTIDO DE ANTICIPACIN:

Predecir ms que curar, es decir, prevenir cuesta
menos que curar o ms vale prevenir que lamentar.
El gasto municipal es ms eficiente cuando se
destina a anticipar los problemas, que cuando se
trata de solucionarlos despus, lo cual en un gobierno
local
es
relevante
por
los
recursos
escasos
que
administra.
Una clave para una conducta anticipada es seguir los
pasos
del
planeamiento
concertada y participativa.
estratgico
de
manera

GESTIN MUNICIPAL
10. DESCENTRALIZARSE:
Sustituir las decisiones individuales
de las altas
jerarquas, por la participacin y el trabajo en equipo.

El trabajo en equipo permite debatir y establecer
conclusiones
decisiones
desde
distintos
criterios
realidades para resolver los problemas municipales.

Por lo que la descentralizacin hace que las Municipalidades
sean instituciones
ms flexibles y respondan ms
rpidamente a las circunstancias cambiantes y a las

necesidades de los usuarios de los servicios municipales; que
sean ms efectivas e innovadoras que en las organizaciones
que centralizan sus decisiones en la alta direccin.

GESTIN MUNICIPAL
11. ORIENTARSE AL MERCADO:
Palanquear el cambio a travs del mercado, es decir, un
gobierno municipal orientado al mercado permite crear
incentivos que movilicen los recursos en la direccin
deseada por la comunidad
Permitiendo que sea la gente, quien tome decisiones
por s
misma.
Una forma gubernamental de orientarse al mercado, es
establecer determinadas reas, como salud, educacin y
otros similares hacia las cuales los contribuyentes
puedan decidir que se asignen los impuestos que
pagan.
Fomentar el desarrollo econmico, la competitividad local y el
marketing territorial.

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12. RESPONSABILIDAD SOCIAL AMBIENTAL:
Siempre tener preocupacin y atencin por los excluidos,
marginados y pobres
Desarrollar e implementar planes y acciones para los
menos
favorecidos
adolescentes,
de
ancianos,
la
sociedad:
madres,
discapacitados,
nios,
comunidades
campesinas y nativas
Definir, implementar y desarrollar la agenda ambiental
Proteger el medio ambiente, analizar el cambio climtico,
reconocer el mapa de riesgos y zonas vulnerables
Trabajar la zonificacin ecolgica econmica, para el buen
uso de los suelos y espacios territoriales
Trabajar las polticas y las estrategias locales frente al cambio
climtico.
VALORES Y TICA EN LA GESTIN MUNICIPAL
Democracia
Concertacin y Participacin
tica Pblica
Honradez y Honestidad
Transparencia
Probidad
Justicia y Equidad
Lealtad
Confidencialidad
Legalidad
Libertad
Servicio
Innovacin
VALORES Y TICA EN LA GESTIN MUNICIPAL
Progreso
Intensidad
Tolerancia
Pluralidad
Legitimidad
Responsabilidad
Puntualidad
Trabajo
Cordialidad
Amabilidad y Respeto
Ecoeficiencia
Celeridad
MARCO
LEGAL
DE
LA
MODERNIZACIN
DEL
ESTADO
SIMPLIFCACIN ADMINISTRATIVA:
Decreto Supremo N 025-2010-PCM- Que Aprueba la Poltica y Plan Nacional de

Simplificacin Administrativa- DEROGADO mediante Decreto Supremo N 0042013-PCM
Ley Marco de Modernizacin de La Gestin del Estado N 27658
Ley el Procedimiento Administrativo General N 27444
Ley del Silencio Administrativo N 29060
Decreto
Supremo
096-2007-PCM-Que
Regula
La
Fiscalizacin
Posterior Aleatoria de los Procedimientos Administrativos por Parte Del

Estado
Directiva
001-2008-PCM-Directiva
Lineamientos
Para
la
Implementacin y Funcionamiento de la Central de Riesgos, Aprobada

Mediante Resolucin Ministerial N 048-2008-PCM
Decreto Supremo N 079-2007-PCM- Lineamientos para la Elaboracin y

Aprobacin del TUPA Y Disposiciones para el Cumplimiento de la Ley de Silencio
Administrativo
Decreto Supremo N 064-2010-PCM- Que Aprueba la Metodologa de la

Determinacin de los Costos del TUPA
PRINCIPIOS ORIENTADORES DE LA POLTICA DE

MODERNIZACIN
Orientacin al ciudadano: Servir al ciudadano

Articulacin intergubernamental e intersectorial:
Planificar y ejecutar sus acciones de manera articulada
Balance entre flexibilidad y control de la gestin:
desarrollar una gestin gil, eficaz, eficiente y
oportuna, sin descuidar el control sobre el uso correcto
de los recursos y bienes pblicos
Transparencia,
rendicin
de
cuentas
tica
pblica: Servir a los intereses de la Nacin, con

probidad, idoneidad, veracidad, justicia, equidad,
lealtad y respeto al Estado de Derecho y a la dignidad
de las personas.
PRINCIPIOS ORIENTADORES DE LA POLTICA DE

MODERNIZACIN
Innovacin y aprovechamiento de las tecnologas:

las
entidades
constante
pblicas
de
revisin
avancen
y
en
un
renovacin
proceso
de
los
procesos y procedimientos (el proceso implicara

una serie de actos o fenmenos que se suceden en el
tiempo, mientras que el procedimiento es un mtodo,
un esquema, una forma de hacer las cosas)
Principio de sostenibilidad: La gestin pblica se
sustenta
en
la
integracin
equilibrada
de
las
polticas sociales, ambientales y econmicas del

desarrollo nacional.
EJES TRANSVERSALES DE LA POLTICA DE MODERNIZACIN

DEL ESTADO:
1. GOBIERNO ABIERTO:
Que muestra transparente, rinde cuentas de
sus acciones y resultados
Ofrece canales de participacin ciudadana
activa en la gestin y control municipal
Que inciten al ciudadano a estar, no slo al
tanto de las decisiones que toma su gobierno
actual,
sino
tambin
participar
del
escrutinio pblico sobre estas decisiones.

DEL ESTADO:
2. GOBIERNO ELECTRNICO:
Uso intensivo de Tecnologas de la Informacin y Comunicacin
(TIC)
Mejorar la informacin y los servicios ofrecidos a los ciudadanos
utilizando sistemas electrnicos
Los sistemas electrnicos permiten la eficacia y eficiencia de la
gestin pblica
Los medios tecnolgicos permiten incrementar la
transparencia y la participacin de los ciudadanos.
Es una herramienta fundamental para la modernizacin de la
gestin pblica
Los sistemas informticos complementan y acompaa la
gestin por procesos, apoya el seguimiento y la

DEL ESTADO:
3. ARTICULACIN INTERINSTITUCIONAL:
Accin conjunta de los tres niveles de gobierno,
sectores y organismos autnomos
Un Estado unitario y descentralizado requiere asegurar el
logro de sus objetivos a travs de la accin conjunta y
la colaboracin de las entidades pblicas de los
tres niveles de gobierno.
Para ello, el Estado necesita generar mecanismos de
colaboracin, coordinacin y cooperacin que permitan
que las entidades sumen sus recursos y
capacidades para atender las demandas
ciudadanas de manera ms eficiente, adecuada y
SISTEMA DE PLANIFICACIN Y LA CAPACIDAD

DE GASTO EN LAS MUNICIPALIDADES
DISTRITALES DE LA PROVINCIA DE LA
CONVENCIN- CUSCO PERODO 2008- 2013
Para optar el Grado de:
MAGISTER EN ADMINISTRACIN PBLICA

Jorge
Luis Ardiles Espinoza
Asesor: Mag. Juan Carlos Fahsbender Cspedes
CUSCO, 2014
INVESTIGACIN CIENTIFCA PARA UNA

EXITOSA GESTIN ADMINISTRATIVA Y
MODERNIZACIN MUNICIPAL
CAPACIDAD DE GASTO MUNICIPAL
Cuadro N 01
Capacidad de Gasto en el Ejercicio Fiscal 2008

MODERNIZACIN
MUNICIPAL
Cuadro N 02

MODERNIZACIN
Cuadro N 03MUNICIPAL
Capacidad de Gasto en el Ejercicio Fiscal
2010

MODERNIZACIN
MUNICIPAL
Cuadro N 04

MODERNIZACIN
MUNICIPAL
Cuadro N 04

MODERNIZACIN
MUNICIPAL
Cuadro N 05

MODERNIZACIN
MUNICIPAL
Cuadro N 06
Capacidad de Gasto en el Ejercicio Fiscal 2013 (al 27 de
setiembre)

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA DE LA INVESTIGACIN
De qu manera el sistema de planificacin municipal influye en la

capacidad de gasto en las Municipalidades Distritales de la Provincia de
La Convencin?
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN
Determinar la influencia del sistema de planificacin municipal en la
capacidad de gasto en las Municipalidades Distritales de la Provincia de
La Convencin
HIPTESIS DE LA INVESTIGACIN
El sistema de planificacin municipal influye en la capacidad de gasto en
las Municipalidades Distritales de la Provincia de La Convencin

RECOMENDACIONES DE LA
INVESTIGACIN
1. IMPLEMENTAR CON OPORTUNIDAD Y DE

MANERA SISTEMTICA Y SOSTENIDA EL
SISTEMA DE PLANIFICACIN MUNICIPAL, PARA
LO CUAL Y DE ACUERDO A LAS REALIDADES
TERRITORIALES E INSTITUCIONALES SE DEBE
DE TOMAR MUY EN CUENTA LOS ENFOQUES Y
MODELOS DE PLANIFICACIN MUNICIPAL.

RECOMENDACIONES DE LA INVESTIGACIN
2. LAS MUNICIPALIDADES DEBEN TERMINAR CON LA
FALTA DE CLARIDAD EN LAS DEFINICIONES
ESTRATGICAS PARA LA GESTIN MUNICIPAL, POR EL
CONTRARIO ESTAS ENTIDADES TIENEN QUE
ESTABLECER CON MUCHA CLARIDAD Y LIDERAZGO LA
VISIN DE DESARROLLO TERRITORIAL E
INSTITUCIONAL, CONTAR CON VALORES
INSTITUCIONALES, CONTAR CON LOS PLANES
MUNICIPALES INDISPENSABLES Y ACTUALIZADOS QUE
ORIENTEN LA GESTIN MUNICIPAL

INVESTIGACIN
3. PRIORIZAR LA IMPLEMENTACIN Y DESARROLLO
DEL MODELO Y ENFOQUE DE LA PLANIFICACIN
ESTRATGICA, PUES LO ESTRATGICO IMPLICA
FUNDAMENTALMENTE UNA VISIN DE FUTURO, Y SE
FORMULA A PARTIR DE UN ANLISIS CRTICO DE
LAS RAZONES DE INTERS PBLICO QUE
DETERMINAN LA EXISTENCIA DE LA MUNICIPALIDAD
COMO UNA ORGANIZACIN PARA EL DESARROLLO
LOCAL.

INVESTIGACIN
4. PRIORIZAR LA IMPLEMENTACIN Y
DESARROLLO DE LA PLANIFICACIN OPERATIVA,
PUES PERMITE LA ADMINISTRACIN RACIONAL DE
LOS RECURSOS PARA OBTENER RESULTADOS
QUE PERMITEN DAR VIGENCIA A LAS RAZONES DE
INTERS PBLICO.

INVESTIGACIN
5. PRIORIZAR LA IMPLEMENTACIN Y
DESARROLLO DE LA GESTIN MUNICIPAL POR
OBJETIVOS, POR CUANTO ES EL ESTILO DE
ADMINISTRACIN Y MEDIO MS EFICAZ QUE
PERMITE ARTICULAR LA PLANIFICACIN
ESTRATGICA CON LA PLANIFICACIN OPERATIVA.

MODERNIZACIN
RECOMENDACIONES
DE LAMUNICIPAL
INVESTIGACIN
6. EN LA ADMINISTRACIN MUNICIPAL Y
PRINCIPALMENTE EN LA GESTIN PRESUPUESTAL ES

INDISPENSABLE ESTABLECER PARMETROS QUE
PERMITAN MEDIR, CONTROLAR Y EVALUAR LA
GESTIN MUNICIPAL, ESPECIALMENTE EN LO
RELACIONADO CON LA GESTIN Y EJECUCIN
PRESUPUESTAL. NO OLVIDEMOS QUE LO QUE NO SE
DEFINE, NO SE PUEDE MEDIR; LO QUE NO SE MIDE, NO
SE PUEDE MEJORAR; LO QUE NO SE MEJORA, SE
DEGRADA SIEMPRE.

INVESTIGACIN
7. HAY QUE INTRODUCIR EN LAS MUNICIPALIDADES
LA CULTURA DE LA PLANIFICACIN Y LA CULTURA DE
LA DEFINICIN DE OBJETIVOS A NIVEL POLTICO Y
TCNICO

8.
IMPLEMENTAR LA METODOLOGA DEL PRESUPUESTO
POR
RESULTADOS,
PORQUE
PERMITE
ESTABLECER
CULES SON LAS NECESIDADES Y DEMANDAS DE LA

POBLACIN QUE ESTN ARTICULADOS AL ALINEAMIENTO
ESTRATGICO DE DESARROLLO LOCAL.

9. IMPLEMENTAR E INSTITUCIONALIZAR EL COMIT DE
MEJORA CONTINUA PARA LA GESTIN MUNICIPAL, QUE
PERMITA IDENTIFICAR LOS PROBLEMAS Y DIFICULTADES QUE
FRENAN LA GESTIN MUNICIPAL Y PRESUPUESTAL; SER
CLAVE LA IDENTIFICACIN DE LOS CUELLOS DE BOTELLA
QUE ENTRAMPAN LA GESTIN MUNICIPAL.

10. IMPLEMENTAR LAS POLTICAS, PRINCIPIOS Y NORMAS DE
MODERNIZACIN DEL ESTADO, CON EL OBJETIVO DE ELIMINAR
LOS PROCEDIMIENTOS Y REQUISITOS INNECESARIOS, EL CUAL
PERMITA QUE LA GESTIN MUNICIPAL Y PRESUPUESTAL SEA
MUCHO MS GIL, OPORTUNO Y EFICIENTE EN LA UTILIZACIN
DE RECURSOS Y EN LA PRESTACIN DE SERVICIOS PBLICOS.

INVESTIGACIN
11.
IMPLEMENTAR Y DESARROLLAR SISTEMAS

INFORMTICOS,
GOBIERNO
ELECTRNICO
E
INNOVACIONES TECNOLGICAS QUE PERMITA DARLE
UN GRAN IMPULSO A TODOS LOS PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
MUNICIPALES,
LOS
CUALES
GENERAN XITOS EN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS

INVESTIGACIN
12. EXTERNALIZAR ALGUNOS DE LOS SERVICIOS
Y
ACTIVIDADES
SUBCONTRATAR
MUNICIPALES,
O
TERCIARIZAR
ES
DECIR,
ALGUNOS
COMPONENTES DE LA GESTIN MUNICIPAL.

13.
ADECUAR,
ADAPTAR
E
IMPLEMENTAR
ALGUNAS
HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS O GERENCIALES UTILIZADAS
POR EL SECTOR PRIVADO, COMO POR EJEMPLO EL BALANCED
SCORECARD O CUADRO DE MANDO INTEGRAL, QUE ES UNA
HERRAMIENTA QUE PERMITE MOVILIZAR A LA GENTE HACIA EL
PLENO CUMPLIMIENTO DE LA MISIN. OTRA HERRAMIENTA A
ADAPTAR ES EL BENCHMARKING, QUE ES UN PROCESO
SISTEMTICO Y CONTINUO PARA EVALUAR COMPARATIVAMENTE
LOS PRODUCTOS, SERVICIOS Y PROCESOS DE TRABAJO EN
ORGANIZACIONES.

MODELO DE GESTION MUNICIPAL

PARA OPTIMIZAR LA CAPACIDAD
DE GASTO MUNICIPA
SISTEMA DE PLANIFICACION MUNICIPAL
Ambiental
Cultural
Social
Poltico
Econmico
ENTORN
O:
Diagnostico
Territorial
e
Institucional
Plan De
Desarrollo
Concertado
Plan
Estratgico
Institucional
Participacin
y
Concertacin
Plan Operativo
Institucional
Metas
Presupuesto
Municipal
Planificacin
Estratgica
Planes
Municipales
Gestin
Municipal
por
Objetivos
Proyectos Y
Actividades
Visin
de
Desarrollo
Territorial
e
Institucional
Planificacin
Operativa
Programas
Municipales
INTERNO:
Clima laboral.
Organizacin.
Capital
humano.
Tecnologa.
Documentos
normativos.
Objetivos
Externalizacin
de
Competencias
Municipales
Liderazgo
Municipal
Presupuesto
Participativo
Comit de
Mejora
Contina.
Presupuesto
por
Resultado
s.
Innovacin
Tecnolgi
ca.
-Sistemas
Administrativos
-Sistemas Funcionales
-Sistemas de Control
Procesos
municipales.
Sistemas
municipales.
Capacitacin
Indicador de
gestin
municipal.
Evaluacin
de
desempe
o
municipal.
Monitoreo, seguimiento y retroalimentacin

permanente
CULTURA DE PLANIFICACION MUNICIPAL
Polticas,
principios
y
normas
de
moderniz
acin del
Estado.
Adaptacin
de
herramient
as
administrati
vas
del
Sector
Privado:
Balanced
Score
card.
Benchmarki
ng
Eficiencia,
Eficacia y
Efectividad
de
la
Gestin
Municipal.
CAPACIDA
D
DE
GASTO
MUNICIPAL

Cuadro N 07
MATRIZ DE MARCO LGICO PARA OPTIMIZAR LA CAPACIDAD DE GASTO MUNICIPAL
Jerarqua
objetivos
de
Metas
Indicadores
Fuentes de verificacin
Supuestos
Fin:
Contribuir a la
ptima capacidad de
gasto municipal
Propsito:
Eficiencia, eficacia y
efectividad en la
gestin municipal
100% del
presupuesto
municipal
ejecutado
Nmero de
proyectos y
actividades
ejecutados
Evaluacin del presupuesto

municipal
Gestin
municipal
planificado
Resultado:
Gestin municipal
por objetivos
100% de los
objetivos y
metas
municipales
cumplidas
Documentos
administrativos que
sustentas gastos
municipales
Articulacin de
la planificacin
estratgica y
planificacin
operativa
90% de los
trabajadores
municipales
capacitados
Nmero
procesos y
procedimient
os
administrativ
os cumplidos
Nmero de
trabajadores
municipales
capacitados
Disposicin
obligatoriedad
de capacitacin
Implementado
los 03
principales
planes
municipales
Nmero de
planes
municipales
implementad
os
Resoluciones de Alcalda
que autorizan las
capacitaciones y relacin de
participantes en las
capacitaciones
Acuerdos de Concejo
Municipal y Resoluciones de
Alcalda que aprueba los
planes municipales
Acciones:
Capacitacin
permanente de los
trabajadores
municipales
Implementacin del
sistema de
planificacin municipal
Voluntad
poltica y
actitud
proactiva de los
trabajadores
municipales
Cuadro N 07
-
Implementacin del
presupuesto por
resultados
100% de los
proyectos y
actividades
con
alineamient
o
estratgico
Implementacin del
Comit de mejora
continua
Implementacin de las
polticas, principios y
normas de
modernizacin del
Estado
Al primer
mes del
primer ao
de gestin
municipal
implementad
o el comit
Al primer
mes del
primer ao
de gestin
municipal
implementad
o las
polticas,
principios y
normas de
modernizaci
n municipal
Nmer
o de
proyec
tos y
activid
ades
con
alinea
miento
estrat
gico
01
comit
implem
entado
Acuerdos
de Concejo
Municipal y
Resolucione
s de
Alcalda que
presupuest
o por
resultados
Metodologa de
presupuesto por
resultados
implementados en el
presupuesto
participativo
Resolucin
de Alcalda
Voluntad poltica de la
autoridad municipal
Nmero
de
procedi
mientos
adminis
trativos
simplifi
cados
Resolucin
de Alcalda
Voluntad poltica de la
autoridad municipal
Cuadro N 07
Implementacin
de sistemas
informticos, el
gobierno
electrnico e
innovaciones
tecnolgicas
Implementar
procesos de
externalizacin
de proyectos y
actividades
Adaptacin e
implementacin
de herramientas
administrativas
y gerenciales
utilizadas en el
sector privado
Fuente: Elaboracin propia
Al tercer mes del

primer ao de
gestin municipal
implementado los
sistemas
informticos,
gobierno
electrnico e
innovaciones
tecnolgicas
Proyectos con
presupuesto
superiores a los S/
10,000,000.00 y 01
actividad
externalizada
Al tercer mes del

primer ao de gestin
municipal se adapta
una herramienta
administrativa y
gerencial
Nmero
de
procedim
ientos
administ
rativos
informati
zados
Resolucin de
Alcalda
Voluntad
poltica de la
autoridad
municipal
Nmero
de
proyectos
y
actividade
s
externaliz
ados
Nmero
de
herramien
tas del
sector
privado
adaptada
a la
administr
acin
municipal
Acuerdo de Concejo
Municipal y Resolucin
de Alcalda
Voluntad
poltica de las
autoridades
municipales
Voluntad
poltica de la
autoridad
municipal

CONCLUSIONES DE LA INVESTIGACIN
1. COMPRENDER
HERRAMIENTA
PLANIFICACIN
QUE
EL
PRESUPUESTO
IMPORTANTE
MUNICIPAL,
DEL
POR
ES
SISTEMA
TANTO
UNA
DE
LAS
MUNICIPALIDADES ANTES DE VER EL TEMA PRESUPUESTAL,

DEBEN IMPLEMENTAR TODO EL PROCESO DE PLANIFICACIN
MUNICIPAL; QUE VA DESDE SU ELABORACIN EN FORMA
PARTICIPATIVA, IMPLEMENTAR, GESTIONAR Y REALIZAR EL
SEGUIMIENTO, CONTROL Y RETROALIMENTACIN EN FORMA
SOSTENIDA. EL LEMA MUNICIPAL DEBE SER PRIMERO EL PLAN

MODERNIZACIN
CONCLUSIONES DE LA MUNICIPAL
INVESTIGACIN
2. EL CONOCIMIENTO INTEGRAL DEL SISTEMA DE
PLANIFICACIN MUNICIPAL, AS COMO LA CULTURA DE
PLANIFICACIN, DEBE SER UNA TAREA PERMANENTE,
SOSTENIDA
MUNICIPALIDADES,
ADECUADA,
INSTITUCIONALIZADA
ESTOS
EFICIENTE
PRESUPUESTO,
HECHOS
Y
PTIMA
CONSECUENTEMENTE
EN
LAS
PERMITIRN
UNA
GESTIN
DEL
CONTRIBUYE
FAVORABLEMENTE EN LA CAPACIDAD DE GASTO MUNICIPAL.

MODERNIZACIN
CONCLUSIONES DE LA MUNICIPAL
INVESTIGACIN
3. QUE LAS GESTIONES MUNICIPALES TIENEN EL CARCTER

DE
SER
TERRITORIALES
NO
SECTORIALES,
EN
CONSECUENCIA LOS MODELOS Y ENFOQUES DE PLANIFICACIN

MUNICIPAL EN LA PRCTICA EN CUALQUIER CIRCUNSTANCIA Y
OPORTUNIDAD
TERRITORIAL
SON
E
CONCURRENTES
INSTITUCIONAL,
POR
EN
TANTO
LAS
GESTIN
NO
SON
EXCLUYENTES POR EL CONTRARIO SON INCLUYENTES, AUNQUE

DEBE DE ENFATIZARSE LA PLANIFICACIN ESTRATGICA Y
LA PLANIFICACIN OPERATIVA.

4. LA DETERMINACIN Y LAS CARACTERSTICAS DE LA

VISIN
DE
DESARROLLO
TERRITORIAL
INSTITUCIONAL
CONTRIBUYE A DETERMINAR, ORIENTAR E IMPLEMENTAR LOS

PLANES
PROGRAMAS
CONTRIBUYE
MUNICIPALES,
FAVORABLEMENTE
GASTO MUNICIPAL.
EN
CONSECUENTEMENTE
LA
CAPACIDAD
DE

5.
LA
IMPLEMENTACIN
MUNICIPALES
PERMITEN
DE
ORIENTAR
LOS
LA
PLANES
ACCIN
MUNICIPAL Y LA ASIGNACIN RACIONAL Y EFICIENTE DE

LOS
RECURSOS
MUNICIPALES,
CONSECUENTEMENTE
CONTRIBUYE FAVORABLEMENTE EN LA CAPACIDAD

DE GASTO MUNICIPAL.

6.
LA
EJECUCIN
DE
LOS
PROGRAMAS
MUNICIPALES
PERMITEN EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS GENERALES Y

PARCIALES
DE LA GESTIN MUNICIPAL, CONSECUENTEMENTE
CONTRIBUYE FAVORABLEMENTE EN LA CAPACIDAD DE

GASTO MUNICIPAL.

7.
LA
EJECUCIN
DE
LOS
PROYECTOS
ACTIVIDADES
MUNICIPALES PERMITEN EL CUMPLIMIENTOS DE OBJETIVOS Y

METAS
ESPECFICAS,
CONSECUENTEMENTE
CONTRIBUYE
FAVORABLEMENTE EN LA CAPACIDAD DE GASTO MUNICIPAL.

8. LOS RESULTADOS DEL ANLISIS DE CORRELACIN DE LA

DIMENSIN 01, NOS EVIDENCIAN LA EXISTENCIA DE UNA
CORRELACIN ALTA 0,68 ENTRE EL CONOCIMIENTO DE
PLANIFICACIN Y LA CAPACIDAD DE GASTO.


DIMENSIN 02. NOS EVIDENCIAN LA EXISTENCIA DE UNA
CORRELACIN
ALTA
DESARROLLO
TERRITORIAL
CAPACIDAD DE GASTO.
0,655
ENTRE
E
LA
VISIN
INSTITUCIONAL
DE
LA

CORRELACIN
ALTA
0,705
ENTRE
MUNICIPALES Y LA CAPACIDAD DE GASTO.
LOS
PLANES


CORRELACIN ALTA 0,695
ENTRE
LOS PROGRAMAS
MUNICIPALES Y LA CAPACIDAD DE GASTO.

12.LOS RESULTADOS DEL ANLISIS DE LA DIMENSIN 05, NOS

EVIDENCIAN LA EXISTENCIA DE UNA CORRELACIN ALTA
0,609
ENTRE
LA
EJECUCIN
DE
ACTIVIDADES Y LA CAPACIDAD DE GASTO.
PROYECTOS

13. LOS RESULTADOS DEL ANLISIS DE CORRELACIN GENERAL DEL
SISTEMA DE PLANIFICACIN MUNICIPAL Y LA CAPACIDAD DE GASTO
MUNICIPAL,
NOS
CORRELACIN
EVIDENCIAN
ALTA
0,784
LA
EXISTENCIA
ENTRE
EL
DE
SISTEMA
PLANIFICACIN MUNICIPAL Y LA CAPACIDAD DE GASTO.
UNA
DE
14. EN EL AO 2008 LA CAPACIDAD DE GASTO MUNICIPAL TIENE UN RANGO DE
CALIFICACIN REGULAR DE 73.65%, EN EL AO 2009 LA CAPACIDAD DE GASTO
MUNICIPAL TIENE UN RANGO DE CALIFICACIN REGULAR DE 80.60%, EN EL AO
2010 LA CAPACIDAD DE GASTO MUNICIPAL TIENE UN RANGO DE CALIFICACIN
REGULAR DE 75.70%, EN EL AO 2011 LA CAPACIDAD DE GASTO MUNICIPAL TIENE
UN RANGO DE CALIFICACIN DEFICIENTE DE 50.30%, EN EL AO 2012 LA
CAPACIDAD DE GASTO MUNICIPAL TIENE UN RANGO DE CALIFICACIN REGULAR
DE 75.30% Y EN EL AO 2013 AL MES DE SETIEMBRE, LA CAPACIDAD DE GASTO
MUNICIPAL TIENE UN RANGO DE CALIFICACIN DEFICIENTE DE 49.03%. PARA
EFECTOS DE ESTE ANLISIS Y CONCLUSIN SE HA CONSIDERADO LOS SIGUIENTES
RANGOS DE CALIFICACIN DE CAPACIDAD DE GASTO MUNICIPAL: DE 0 A
65%, DEFICIENTE; DE 66 A 85%, REGULAR Y DE 86 A 100%, BUENA. LO QUE
QUIERE DECIR QUE EN NINGN EJERCICIO FISCAL LAS MUNICIPALIDADES EN SU
BIBLIOGRAFIA
ARDILES ESPINOZA, Jorge Luis. Lecciones Municipales. Edit. Imprenta Cario. Quillabamba-Cusco- Per 2007.
ARDILES ESPINOZA, Jorge Luis. El Proceso de Transferencia Municipal y la Agenda para los Primeros Sesenta Das de
Gestin Municipal. Edit. Imprenta Carlo. Quillabamba- Cusco- Per- 2010
ARDILES ESINOZA, Jorge Luis. Tesis Universitaria. Sistema de Planificacin y la Capacidad de Gasto en las
Municipalidades Distritales de la Provincia de La Convencin Periodo 2008-2013. Cusco. Per 2014.
CLAROS COHAILA, Roberto. Procedimientos y Formatos para la Transferencia. Edit. INICAM. Lima-Per 2002.
CLAROS COHAILA, Roberto. Balance y Cierre Anual de la Gestin. Edit. INICAM. Lima-Per 2004.
Congreso de la Repblica. Manual de Normas para el Proceso de Transferencia Municipal. Edit. El Peruano. Lima- Per.
Decreto Supremo N 004-2013-PCM- Aprueba La Poltica Nacional De Modernizacin de la Gestin Pblica.
Ley Marco de Modernizacin de La Gestin del Estado N 27658
Municipalidad Provincial de La Convencin. Manual para el Proceso de Transferencia Municipal. Quillabamba- Cusco
Per 2010.
Red de Municipalidades Rurales del Per- REMURPE. Transferencia de la Administracin Municipal 2006. Edit.
REMURPE. Cusco- Per 2006.
UGARTE UBILLA, lvaro. Inicio de la Gestin Municipal: Agenda para los Primeros Cien Das. Edit. INICAM. Lima- Per
2003.
USAID-Per- PRODES-PCM-CND. Hagamos una Transferencia Ordenada de la Administracin y Gestin Municipal. Edit.
PRODES. Lima- Per 2006.
Gracias
Mag. Jorge Luis Ardiles
Espinoza
E-mail:
jorgeluis6704@hotmail.com
Cel:949070121/974749432

Transferencia Municipal

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INDUCCIN Y CAPACITACIN EN

MAG. JORGE LUIS ARDILES

CV JORGE LUIS ARDILES ESPINOZA:

HAY GENTE QUE ADORA LA PLATA Y

MARCO TEORICO, CONCEPTUAL Y LEGAL DEL PROCESO DE

1.1. EL PROCESO DE TRANSFERENCIA

MARCO TEORICO, CONCEPTUAL Y LEGAL DEL PROCESO DE

1.10. PLAN DE TRABAJO PARA EL PROCESO DE TRANSFERENCIA

DOCUMENTOS, INFORMACION, PROCEDIMIENTOS, MATRICES Y

LA AGENDA, ESTRATEGIAS Y HERRAMIENTAS PARA LOS

PRIMERO DE ENERO DEL 2015)

LA AGENDA, ESTRATEGIAS Y HERRAMIENTAS PARA LOS SESENTA

13. TOMAR CONOCIMIENTO ACERCA DE LA LEGISLACIN Y PROCEDIMIENTOS

LA AGENDA, ESTRATEGIAS Y HERRAMIENTAS PARA LOS SESENTA

(A PARTIR DEL PRIMERO DE

ENERO DEL 2015)

24. CUENTAS PENDIENTES DE RENDIR

LA AGENDA, ESTRATEGIAS Y HERRAMIENTAS PARA LOS SESENTA DIAS

(A PARTIR DEL PRIMERO DE ENERO DEL 2015)

37. EVALUACIN DE LA CAPACIDAD PRESUPUESTAL Y FINANCIERA DE LA MUNICIPALIDAD

1.1. EL PROCESO DE TRANSFERENCIA

1.2. PRINCIPIOS DEL PROCESO DE

momentos que fortalezcan la institucionalidad municipal.

5. Informacin: La comisin de entrega en representacin del

autoridades deben comprender que el ejercicio de la autoridad

9. Honestidad: Ningn funcionario o servidor municipal debe

13. Integralidad: La transferencia debe ser integral y no parcial, debe

1.3. FACTORESQUE INFLUYEN ELPROCESO DE

Existen algunos factores que influyen el clima del proceso de

personas que entreguen y reciban la administracin municipal acten

1.3. FACTORESQUE INFLUYEN ELPROCESO DE TRANSFERENCIA:

Cuando el Alcalde Provincial en ejercicio es candidato al

Cuando el Alcalde en ejercicio va a la reeleccin y no gana en

Cuando el Alcalde en ejercicio no va a la reeleccin y se

1.3. FACTORESQUE INFLUYEN ELPROCESO DE TRANSFERENCIA: EL

Municipalidad Provincial, y no gana las elecciones, pero su aliado gana

el Alcalde Provincial en ejercicio es candidato al Gobierno

Regional, y no gana las elecciones, pero su aliado gana en la

1.3. FACTORESQUE INFLUYEN ELPROCESO DE TRANSFERENCIA: EL

Cuando un Regidor de la oposicin se presenta como

Cuando un Regidor de la mayora adepto a la gestin,

Existen casos en que el Alcalde en ejercicio no va a la

1.3. FACTORESQUE INFLUYEN ELPROCESO DE TRANSFERENCIA: EL ESCENARIO

municipal, la autoridad municipal saliente haya

trasferencia, y que en esta nueva eleccin municipal

Existirn otros casos en las que la coyuntura electoral y

1.4. IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DEL PROCESO

1.5. OBJETIVOS ESPECIFICOS:

interesadas, las prcticas, herramientas y

conocimiento, en forma ordenada y sistemtica,

administrativa, financiera, patrimonial, caudales,

1.5. OBJETIVOS ESPECIFICOS:

3.Poner en conocimientos, de las autoridades salientes, sobre la

4. Facilitar un modelo de intervencin, para la identificacin de las

1.6. MARCO LEGAL

transferencia, el cierre de la Cuenta Municipal, la entrega de la Memoria

a) Ley Orgnica de Municipalidades N 27972

1.6. MARCO LEGAL

h) Ley N 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del

1.6. MARCO LEGAL

o) Instructivo N 15 sobre Transferencia de la Informacin Contable de la Gestin Municipal, aprobado

1.7. DESIGNACIN DE LA COMISIN DE

Dentro de los cinco (05) das