Contabilidad Gerencial

CONTABILIDAD GERENCIAL
FERNANDO JARAMILLO BETANCUR

FACULTAD DE CIENCIAS
EMPRESARIALES
UNIVERSIDAD DE SAN
BUENVENTURA
MEDELLN COLOMBIA
2016
Fernando Jaramillo Betancur
Especialista en finanzas
Universidad EAFIT
Autor de libros:
Economista Administrador
Contador Pblico
Universidad De Antioquia
MBA ICESI
Estados financieros y el nuevo estado

financiero el estado de flujos de
Efectivo
LIBRO-1995
2
Reestructuracin y valoracin de
Empresas
LIBRO-2001
Matemtica financiera y sus aplicaciones

Valoracin de empresas
Abril de 2015
ECOE EDICIONES
USB
2010
Finanzas Corporativas
Aspectos prcticos
Enero 2016
Gestin
Financiera de Empresas
EN PREPARACIN
2017
CONTABILIDAD
GERENCIAL
Elementos de finanzas internacionales
EN PREPARACIN
2017
INVESTIGACIONES:
Cdigo de Buen Gobierno

para Instituciones Pblicas de Antioqui
Costo de capital y estructura de
2009
financiamiento en perodos
Turbulentos:
CASO CLSTER DE ANTIOQUIA
Efectos de la ley 1607 sobre los cost
2013-2014
Laborales y la productividad
2015
Operaciones ADR como mecanismo de
financiacin de las empresas colombianas
1996
CONTABILIDAD
GERENCIAL
fernando.jaramillo@usbmed.edu.co
fjaramillo1953@gmail.com
Celular:
310 418 7775
CONTENIDO:
El papel de la informacin financiera en la administracin de las empresas
competitivas
Conceptos, clasificaciones y comportamientos de los costos
Sistemas de informacin administrativas contemporneos
Filosofas administrativas contemporneas
El modelo o relacin costo volumen utilidad
Sistemas de costeo
El papel de la informacin administrativa en la toma de decisiones a corto
plazo
Sistema de control administrativo
La descentralizacin y evaluacin de la actuacin
CONTENIDO:
EL PAPEL DE LA INFORMACIN FINANCIERA EN LA
ADMINISTRACIN DE LAS EMPRESAS COMPETITIVAS
Objetivos de la contabilidad administrativa
Naturaleza de la informacin contable
Sistemas de informacin administrativa tradicionales y
contemporneos
El papel del contralor
Comparacin de la contabilidad financiera y la contabilidad
administrativa
Actitudes ticas de los contadores que proveen la contabilidad
administrativa
CONTENIDO:
CONCEPTOS, CLASIFICACIONES Y COMPORTAMIENTO DE LOS
COSTOS
Naturaleza y conceptos fundamentales
Clasificaciones de costos
El comportamiento de los costos y el uso de recursos
Mtodos para segmentar los costos semivariables
CONTENIDO:
SISTEMAS DE INFORMACIN ADMINISTRATIVA TRADICIONALES Y
CONTEMPORNEOS
El cambio de slo acumular costos hacia la administracin de
costos
Determinacin adecuada del costeo de los productos y servicios
a travs del costeo basado en actividades
Cmo evitar que fallen los programas de reduccin de costeo
usando el costeo basado en actividades
Administrar con base en actividades
Sistema de administracin de costos
CONTENIDO:
FILOSOFAS ADMINISTRATIVAS CONTEMPORNEAS:
Teora del valor y cadena del valor
Ciclo de vida del costo
Teora de restricciones
Justo a tiempo
Costos de calidad
1
0
CONTENIDO:
EL MODELO O RELACIN COSTO VOLUMEN UTILIDAD
El punto de equilibrio
La planeacin de utilidades y la relacin costo volumen
utilidades
Anlisis de cambios en las variables del modelo costo volumen
utilidad
El punto de equilibrio en varias lneas
El modelo costo volumen utilidad y el costeo basado en
actividades
1
1
CONTENIDO:
SISTEMAS DE COSTEO
Fundamentos del costeo directo y del costeo absorbente
Mecanismo del costeo directo
Ventajas del costeo directo
Desventajas del costeo directo
El costeo directo y el fisco
El costeo directo y los principios de contabilidad
Los costos estndar y los dos enfoques de costeo
1
2
CONTENIDO:
EL PAPEL DE LA INFORMACIN ADMINISTRATIVA EN AL TOMA DE
DECISIONES A CORTO PLAZO
La relevancia de la informacin para la toma de decisiones ante
la globalizacin
Naturaleza de la informacin
Tipos de datos en las decisiones
Anlisis marginal
Costos de oportunidad
Principales decisiones a corto plazo
Fijacin de precios
1
3
CONTENIDO:
SISTEMAS DE CONTROL ADMINISTRATIVO
Importancia del control administrativo
Tipos de control
Objetivos del control administrativo
Etapas para disear un sistema de control administrativo
Fijacin de precios
1
4
CONTENIDO:
LA DESCENTRALIZACIN Y EVALUACIN DE LA ACTUACIN
Naturaleza
Ventajas de la descentralizacin
Herramientas para medir la actuacin de los responsables de los
diferentes centros de responsabilidad financiera
Etapas para disear un sistema de control administrativo
Fijacin de precios
1
5
Evaluacin:
Seguimiento: 70,0%
-Parcial: 17,50% (Septiembre 6)
-Parcial: 17,50% (Octubre 4)
-Parcial: 17,50% (Noviembre 2)
-Seguimiento: 17,50%
-Examen Final: 30,0% (Primer da dentro la
programacin de exmenes)
1
6
METODOLOGA
Presentacin por parte del profesor en el
tablero y con diapositivas, sobre los asuntos
a tratar.
Los estudiantes revisarn los captulos y
lecturas asignadas.
Se realizarn de manera dinmica, casos y
problemas.
17
1
8
NATURALEZA DE LA INFORMACIN CONTABLE

La contabilidad es una herramienta intrnsecamente informativa,
que se utiliza para facilitar el proceso administrativo y la toma de
decisiones internas y externas por parte de lo
diferentes usuarios
Se requiere contar con un sistema de informacin relevante,
oportuno y confiable, generado mediante un buen sistema de
contabilidad.
La contabilidad es una tcnica que se utiliza para producir
sistemtica
y
estructuralmente
informacin
cuantitativa,
expresada en unidades monetarias de las transacciones que
realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos
identificables que la afectan, con objeto de facilitar a los
interesados la toma de decisiones en relacin con dicha entidad
econmica
19
CONCEPTOS
Contabilidad financiera. Sistema de informacin
orientado
a proporcionar informacin a terceras
personas relacionadas con la empresa, como
accionistas, instituciones financieras, inversionistas,
etc, a fin de facilitar sus decisiones
Seguir siendo el mayor apoyo para la toma de
decisiones de los negocios
Contabilidad fiscal. Sistema de informacin orientado a dar
cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones.
Contabilidad administrativa. Sistema de informacin al servicio de
las necesidades de la administracin, con orientacin pragmtica
destinada a facilitar las funciones de planeacin, control y toma
de decisiones.
Informacin relevante
til
Oportuna
20
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

1
Promover a los administradores para llevar a cabo la

planeacin tanto tctica o corto plazo, como a largo plazo o
estratgica, que ante este entorno de competitividad cada
da es ms compleja
Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar

reportes con informacin relevante
Permitir llevar a cabo el control administrativo como una

excelente herramienta de retroalimentacin para los
diferentes responsables de las reas de una empresa. Esto
implica que los reportes no deben limitarse a sealar errores.
Ayudar a evaluar el desempeo

responsables de la empresa
de
los
diferentes
5
Motivar a los administradores hacia el logro de los objetivos
de la empresa
21
COMPARACIN DE LA CONTABILIDAD
FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
1 Discrepancias entre la contabilidad administrativa y la
contabilidad financiera
a) La contabilidad administrativa est organizada para producir
informacin de uso interno a la administracin. Por ejemplo:
-Formula, mejora y evala polticas para la empresa
-Conoce dentro de la empresa las reas que son eficientes y
aquellas que no lo son a travs, por ejemplo, de la cadena de
valor.
-Planea y controla las operaciones diarias
-Conoce los costos de los diferentes productos o procesos, para
lograr el liderazgo en costos en su sector, etctera.
b) La contabilidad administrativa est enfocada hacia el futuro,
a diferencia de la contabilidad financiera, que genera
informacin sobre el pasado o hechos histricos de la
organizacin; obviamente, esta ltima informacin se utiliza
como punto de referencia para planifcar con vistas al futuro.
22
ADMINISTRATIVA
c) La contabilidad administrativa no est regulada por principios
de contabilidad a diferencia de la contabilidad financiera, por
que la informacin que se genera con fines externos tiene que
ser producida segn determinados principios. La primera
responde a cada quin.
d) La contabilidad financiera es obligatoria, lo que no ocurre con
la contabilidad administrativa, que es un sistema de informacin
opcional
e) La contabilidad administrativa no intenta determinar la
utilidad con la precisin de la contabilidad financiera, ya que
otorga ms relevancia a los datos cualitativos y costos
necesarios en el anlisis de las decisiones que, en muchos
casos, son aproximaciones o estimaciones que efectan para
predecir el futuro de la empresa, por lo cual es necesario
preocuparse por la exactitud y precisin que regula a la
contabilidad financiera para determinar correctamente la
f)
La contabilidad administrativa hace hincapi en las reas de la
utilidad.
empresa como clulas o centros de informacin (como
divisiones, lneas de producto, etctera) para tomar decisiones
sobre cada una de las partes que la componen para incrementar
la competitividad. La contabilidad financiera informa.
23
ADMINISTRATIVA
g) La contabilidad administrativa, como sistema de informacin

administrativo, recurre a disciplinas como la estadstica, la
economa, la investigacin de operaciones, las finanzas,
etctera, para completar los datos presentados, con el fin de
aportar soluciones a los problemas de la organizacin; de ah
que exista gran relacin con otras disciplinas, circunstancias
que no sucede en la contabilidad financiera.
24
ADMINISTRATIVA
2 Similitudes entre la contabilidad administrativa y la
contabilidad financiera
a) Ambas emanan de un sistema de un sistema de informacin,
destinado a facilitar la toma de decisiones de sus diferentes
usuarios
b) Aunque parten del mismo sistema. Cada una agrega o
modifica ciertos datos, segn las necesidades especficas que se
quieran cubrir.
c) Ambas exigen responsabilidad sobre la administracin de los
recursos puestos en manos de los administradores: la
contabilidad financiera verifica y realiza dicha labor a nivel
global, mientras que la contabilidad administrativa lo hace por
reas o segmentos.
25
Influencias principales sobre la administracin y

la contabilidad administrativa de un negocio
Temas principales
Incremento
de
competencia global
Incremento
de
responsabilidad
involucramiento
de
empleados
la
la
e
los
Incremento de la velocidad
de los cambios
Efectos sobre la
administracin de un
negocio
Efectos sobre la
contabilidad gerencial
Entorno al cliente
Abarcar una perspectiva
mundial
Los empleados son parte
importante del negocio, no
solamente trabajadores
Incremento de los grupos
de trabajo semiautnomos
La
autoridad
y
responsabilidad
en
los
niveles
bajos
de
la
organizacin
Uso
de
medidas
no
financieras, en combinacin
con informacin contable
Un
mayor yenfoque
innovadora
global de la
mano de obra indirecta
como elemento del costo y
ya no tanto la mano de obra
directa
Medidas
de
desempeo
basados
en
equipo
de
trabajo
Controles
y
medidas
personales, reemplaza los
estrictos controles y la
administracin centralizada
Cambio de la administracin
funcional
a
una
administracin por procesos
Desempeo de medidas de
proceso adems de las
medias funcionales
2
6
Influencias principales sobre la administracin y

la contabilidad administrativa de un negocio
Temas principales
Incremento
innovacin
de
Efectos sobre la
administracin de un
negocio
Efectos sobre la
contabildiad gerencial
la Tecnologa
para La tecnologa de la
conseguir
informacin informacin que soporta
ms rpida y nueva
sistemas contables ms
complejos
Las tecnologa remplaza Las horas de mano de
la mano de obra
obra
son
menos
importantes,
mientras
que las horas mquina
adquieren
mayor
importancia
Surgimiento
organizaciones
servicios
La
justificacin
para
invertir en desarrollo de
de
tecnologa
puede
de Disposicin
de requerir
de
productos intangibles herramientas nuevas de
evaluacin financiera.
Administracin
para
procesos pobremente" Identificacin de costos
2
definidos
de los productos 7de
SISTEMAS DE INFORMACIN ADMINISTRATIVA TRADICIONALES Y

CONTEMPORNEOS
Sistema tradicional
El detonador para asignar
basa siempre en unidades
Prorrateo intensivo
Sistema contemporneo
se El detonador para asignar no usa
unidades, sino algo que tenga
relacin lgica
Identificacin
intensiva
para
distribuir los costos indirectos
Fuerte orientacin a costear no a Fuerte

orientacin
para
proporcionar el mejoramiento
incrementar la eficiencia con el
fin de lograr liderazgo en costos
Rgido
Utiliza
solo
financieros
para
actuacin
Poca
orientacin
usuarios internos
Flexible en funcin de
necesidades del usuario
indicadores Utiliza indicadores financieros y
evaluar
la no financieros para evaluar la
actuacin
hacia
los Mucha orientacin

usuarios internos
hacia
los
28
EL PAPEL DEL CONTRALOR:
Toda organizacin tiene una razn de ser: generalmente, producir y

vender un bien o un servicio; las reas que se dedican a ello son
consideradas cono funciones de lnea.
Las que se ocupan de lograr que los departamentos de lnea sean
eficientes son conocidas como departamentos staff o de servicio,
ya que son especialistas en su rama, y tienen la facultad de
aconsejar a los diferentes departamentos de la lnea
El rea se ocupa de respaldar las funciones de planeacin, control
administrativo y toma de decisiones
El contralor aunque depende del tipo de empresa es responsable

de la informacin y que la contabilidad administrativa cumpla su
funcin
2
9
EL PAPEL DEL CONTRALOR:
Contabilidad financiera
Presupuesto y planeacin
Control administrativo
Cumplimiento de obligaciones fiscales
Auditora interna
Diseo, informe y evaluacin del desempeo
(Diagnstico)
Salvaguarda de activos
Estudios especiales
Procesamiento de datos
Costos
3
0
Actitudes ticas de los contadores que

proveen la contabilidad administrativa:
COMPETENCIA
OBJETIVIDAD
INTEGRIDAD
1 Implica estar atento a las

innovaciones en el campo
de
la
contabilidad
administrativa y dominar
con
profundidad
las
tecnologas propias de este
campo del conocimiento
1 Para lograr la confianza

de
los
usuarios,
es
fundamental proporcionar
informacin objetiva
1
Mantenerse
imparcial
ante
discrepancias
e
intereses particulares que
pudieran
afectar
a
la
empresa, segn la decisin
que se tome
2 Trabajar de acuerdo con

las
leyes
o
dems
regulaciones
que
deben
respetarse, sobre todo en
el proceso de toma de
decisiones
2 Proporcionar toda aquella

informacin
que
se
considere debe ser dada,
debido que puede influir en
tomar una alternativa o
bien otra.
2 Aceptar y comunicar
cuando
se
tiene
determinadas limitaciones
profesionales
en
ciertos
campos del conocimiento,
de
tal
forma
que
se
consulte a un experto para
tener una informacin ms
completa
para
tomar
decisiones.
3 Las recomendaciones que

el contralor sugiera deben
basarse en un anlisis claro
y
profundo
de
la
informacin.
3
1
NUEVAS TENDENCIAS EN LA ADMINISTRACIN

DE NEGOCIOS:
Control total de la calidad
Orientacin hacia los clientes
El tiempo como factor clave
Justo a tiempo
Costeo basado en actividades
El crecimiento del sector servicios
Introduccin de nuevas herramientas para los nuevos
sistemas de manufactura
Los desarrollos tecnolgicos de los sistemas de informacin
El enfoque de funciones cruzadas
3
2

DE NEGOCIOS:
Control total de la calidad
Orientacin hacia los clientes
El tiempo como factor clave
Control total de la calidad: Es una filosofa de una cultura de
trabajo, que compromete al recurso humano con el
mejoramiento continuo, de tal manera que a travs del tiempo
se logre la productividad y con ello se consiga un liderazgo en
costos que permita competir.
Orientacin a los clientes: Estas dcadas se han caracterizado
por una fuerte disposicin a escuchar al cliente, de tal manera
que se le ofrezcan productos y servicios que lo satisfagan
plenamente.
El tiempo como factor Clave: El tiempo es la variable ms
relevante para el proceso de toma de decisiones. Por ejemplo,
saber cundo comprar y cundo vender una accin son
decisiones cruciales para tener xito en dicha transaccin
3
3

DE NEGOCIOS:
Justo a tiempo
El crecimiento del sector servicios
Costeo basado en actividades
El crecimiento del sector servicios: En la economa de un pas,
el sector primario representa la actividad agropecuaria, el
sector secundario se refiere a la actividad de manufactura y el
sector terciario a la de comercio y servicios.
Justo a tiempo: Elaborar un producto cuando es necesario y en
la cantidad demandada por los clientes, lo que conlleva
tambin los insumos que se requieren para producirlo o para
ofrecer un servicio se tengan en cantidad suficiente y en el
momento
necesario.
Esta
tcnica
permite
reducir
considerablemente los inventarios, en relacin con los sistemas
convencionales.
Costeo basado en actividades: Se requiere de un sistema de
informacin que determine qu actividades agregan valor y
cules no, con el fin de lograr el mejoramiento continuo
3
4

DE NEGOCIOS:
Introduccin de nuevas herramientas para los
nuevos sistemas de manufactura
Los desarrollos tecnolgicos de los sistemas de
Introduccin de nuevas herramientas
para los nuevos sistemas
informacin
de manufactura. La implantacin
nuevas herramientas
para
El enfoque de funciones
cruzadas
mejorar la manufactura afectan la informacin que requiere el
rea de costos y de contabilidad gerencial.
Los desarrollos tecnolgicos de los sistemas de informacin. No
hay duda de que los sistemas de informacin han sido muy
afectados por los desarrollos tecnolgicos, sobre todo, por el uso
generalizado de las computadores personales que a travs de
diferentes paquetes y programas permiten a los administradores
contar con una gran cantidad
El enfoque de funciones cruzadas: Ante el entorno competitivo es
indispensable que los responsables de generar informes
administrativos conozcan muy bien las actividades que realiza
cada una de las funciones principales que se efectan en una
organizacin, como son diseo, ingeniera, produccin, ventas,
distribucin, etctera, as como la secuencia que tiene que seguir
un producto o servicio a travs de las diferentes funciones, 35
y
CADENA DE VALOR:
Dividir la empresa en las actividades
discretas que se desempean en el
diseo, produccin, mercadotecnia y
distribucin del producto.
A travs de la cadena de valor integrada por dichas actividades se
genera el valor total. Las actividades de valor se pueden dividir en
dos tipos: primarias y de apoyo
Actividades primarias: Son las implicadas en la creacin fsica del
producto, su venta y transferencia al comprador as como la
asistencia posterior a la venta, que podran sintetizarse en
actividades de logstica interna, logstica externa, mercadotecnia,
ventas y servicio. Cada una de ellas puede ser bsica para lograr la
ventaja competitiva.
Actividades
primarias: Son las implicadas en la creacin fsica del
producto, su venta y transferencia al comprador as como la
asistencia posterior a la venta, que podran sintetizarse en
actividades de logstica interna, logstica externa, mercadotecnia,
ventas y servicio. Cada una de ellas puede ser bsica para lograr la
ventaja competitiva.
3
6
ESTRATEGIA COMPETITIVA:
La utilidad que generan los diferentes sectores industriales muestra que no todos los
factores son igualemente importantes
Al ubicar la posicin de la empresa dentro de su sector industrial, se ver su utildiad
es superior o inferior a la utilidad promedio del sector.
El que una empresa se ubique bien dentro de su sector depende fundamentalmente de tses factores
estratgicos y un sistema:
Liderazgo en costos
Consiste que una empresa sea el productor de

menor costo en su sector industrial. Ellos puede
lograrse a travs de economas de escala,
tecnologa propia, etctera
Diferenciacin
Existe cuando una empresa es nica en su

sector
industrial,
por
tener
ciertos
atributos que para lso compradores son
muy importantes, y pone toda su
caapocidad
para
satisfacer
dichas
necesidades. Al lograrlo, esa exclusividad
se compensa con un precio superior
Enfoque
Consiste en la eleccin de un panorama de

competencias estrecho dentro de un
sector industrial. Ello implica seleccionar
un grupo o segmento del sector industrial
y servirlo en forma exclusiva
37
EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL EN

CIERTOS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

EN LA PLANEACIN
EN EL CONTROL ADMINISTRATIVO
EN LA TOMA DE DECISIONES
Diseo de acciones cuya misin es cambiar el objeto de la
manera en que ste haya sido definido
3
8

EN LA PLANEACIN
La actividad de planeacin ha cobrado vital importancia en la
actualidad debido a la globalizacin en la que se encuentran
Factores
como:
muchos pases
-El desarrollo tecnolgico
-La economa cambiante
-El crecimiento acelerado de las empresas
-El desarrollo profesional
-La disponibilidad de informacin relevante que se posee
actualmente en las empresas
La planeacin se hace necesaria por diferentes motivos:
1 Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que
anticipndose a ellos sea ms fcil la adaptacin de las
organizaciones y se logre competir exitosamente en estrategias.
2 Para integrar los objetivos y las decisiones de la organizacin
3 Como medio de comunicacin, coordinacin y cooperacin de
los diferentes elementos que integran las empresas.
3
9

EN LA PLANEACIN
La planeacin puede ser tctica o de operacin y planeacin
estratgica
La planeacin que recibe ayuda
de la contabilidad
administrativa es bsicamente la operativa, que consiste en el
diseo de acciones cuya misin es alcanzar los objetivos que se
desean en un perodo determinado, sobre todo en lo referente a
la operacin de la empresa, mediante el empleo de diferentes
herramientas tales como los presupuestos, el modelo costo
volumen utilidad, etctera.
Sin el embargo, el costeo por actividades, apoyado en la
concepcin de cadenas de valor, brinda una gran ayuda para el
proceso de planeacin estratgica para determinar cul debe ser
la estrategia competitiva hacia la cual debe orientarse la empresa,
para lograr su ventaja competitiva que le d una posicin
atractiva dentro del sector industrial donde se encuentra.
4
0

La poca actual se caracteriza por la complejidad econmica en la
administracin de los recursos, que tanto a nivel macroeconmico
como microeconmico son escasos, lo que exige efectividad y
eficiencia
de
los
profesionales
comprometidos
en
la
administracin a fin de lograr un uso ptimo de los insumos.
Existe un propsito esencial eliminar todo aquello que no
alcanza los estndares de tal manera que se suprima todo lo
que no permite competir satisfactoriamente.
El control administrativo debe ser el proceso mediante el cual la
administracin se asegura de que los recursos obtenidos son
usados eficiente y efectivamente, en funcin de los objetivos
planeados por la organizacin.
4
1

La informacin que proporciona la contabilidad gerencial puede
ser til en el proceso de control desde tres puntos de vista:
1 Como medio de motivar a la organizacin acerca de lo que la
direccin desea que se haga
2 Como medio de motivar a la organizacin a fin de que acte en la
forma ms adecuada para alcanzar los objetivos empresariales
3 Como medio para evaluar los resultados, es decir, para juzgar
qu tan buenos resultados se obtienen
El control administrativo se efecta a travs de los informes que
genera cada una de las reas o centros de responsabilidad, lo
cual permite detectar sntomas graves de desviaciones y conduce
hacia la administracin por excepcin por parte de la alta
gerencia, de tal modo que al manifestarse alguna variacin,
puedan realizarse las acciones correctivas necesarias para lograr
efectividad y eficiencia en el empleo de los recursos con que
cuenta la organizacin.
4
2

Para tomar una buena decisin se requiere utilizar el mtodo
cientfico, que puede desglosarse de la siguiente manera:
1 Anlisis
a) Reconocer
b) Definir el problema y especificar los datos adicionales
necesarios
c) Obtener y analizar los datos
2 Decisin
a) Proponer diferentes alternativas
b) Seleccionar la mejor
3 Puesta en prctica
a) Poner en prctica la alternativa seleccionada
b) Realizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido
En 1 y 2 es en dnde ms colabora la contabilidad gerencial
4
3

En toda organizacin diariamente se toman decisiones. Unas son
rutinarias, como contratar un nuevo empleado; otras no lo son,
como introducir o eliminar una lnea de producto. Ambas
requieren adecuada informacin.
Si se desea que una organizacin se desarrolle normalmente,
debe contarse con un buen sistema de informacin. A mejor
calidad de la informacin, se asegura una mejor decisin.
De ah la informacin que genera la contabilidad es usada por

la administracin en la toma de decisiones
4
4
CONCEPTOS, CLASIFICACIONES Y COMPORTAMIENTO DE LOS

COSTOS
4
5
CONCEPTOS BSICOS
La contabilidad de costos es un sistema de informacin que
clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar
los costos de actividades, procesos y productos y con ello facilitar
la toma de decisiones, la planeacin y el control administrativo
Los objetivos de la contabilidad de costos:
Generar informes para medir la utilidad, proporcionando el costo
de ventas correcto
Valuar los inventarios para el estudio de situaciones financieras
Proporcionar reportes
administrativo
para
ayudar
ejercer
el
control
Ofrecer informacin para la toma de decisiones

Generar informacin para ayudar a la administracin a
fundamentar la estrategia competitiva.
Ayudar a la administracin en el proceso de mejoramiento
continuo, eliminando las actividades o procesos que no generan
valor
46
CONCEPTOS BSICOS
Costo es la suma de erogaciones en que incurre un persona fsica

moral para la adquisicin de un bien o de un servicio, con la
intencin de que genere ingresos en el futuro
Costo Activo: Existe cuando se incurre en un costo cuyo potencial
de ingresos va ms all del potencial de un perodo, por ejemplo la
adquisicin de un edificio, maquinaria, etc.
Costo-gasto: Es la porcin de activo o el desembolso de efectivo
que ha contribuido al esfuerzo productivo de un perodo, que
comparado con los ingresos que gener da por resultado la
utilidad realizada en el mismo.
Por ejemplo, los sueldos correspondientes a ejecutivos de
administracin, o bien la depreciacin del edificio de la empresa
correspondiente a ese ao.
Costos- prdida: Es la suma de erogaciones que se efecto, pero
que no gener los ingresos esperados, por lo que no existe un
ingreso con el cual se puede comparar el sacrificio realizado.
Por ejemplo, cuando se incendia un equipo de reparto que no
estaba asegurado.
47
CONCEPTOS BSICOS
Costos de produccin
Costos de distribucin y
1 De acuerdo en la funcin en que
venta
se originan:
Costos de administracin
2 De acuerdo con su
Costos directos
identificacin
con
una
Costos indirectos
actividad, departamento o
producto
Costos histricos
3 De acuerdo con el
Costos
tiempo en que fueron
predeterminados
calculados
4 De acuerdo con el
Costos del perodo
tiempo en que se cargan
Costos del producto
o se enfrentan a los
ingresos
5 De acuerdo con el
control que se tenga sobre
la ocurrencia de un costo
Costos controlables
Costos no controlables
48
CONCEPTOS BSICOS
6
De
acuerdo
comportamiento:
7 De acuerdo
importancia en
decisiones:
con
con su
la toma
8 De acuerdo con el tipo

de sacrificio en que se
ha incurrido:
9 De acuerdo con el
cambio originado por un
aumento o disminucin
de la actividad:
10 De acuerdo con su
relacin
con
una
disminucin de actividades:
Costos variables
Costos fijos (Discrecionalessu Comprometidos)
Costos
semivariables
o
semifijos
Costos relevantes
Costos irrelevantes
Costos
desembolsables
Costos
de
oportunidad
Costos sumergidos
Costos
diferenciales
(Decrementales,
incrementales)
Costos evitables
Costos inevitables
49
CLASIFICACIN DE COSTOS
Costos de produccin
Costos de distribucin y venta
Costos de administracin
1 De acuerdo con la funcin en

que se
Costos
deincurren:
produccin:
-Costos de materia prima
Esta clasificacin tiene por objeto
(MP)
-Costos de mano de obra agrupar los costos por funciones,
lo cual facilita cualquier anlisis
(MOD)
-Costos
indirectos
de que se pretenda realizar de ellas
fabricacin
(CIF)
Costos
de produccin:
Son los que se generan en el proceso de
transformar la materia prima en productos terminados.
Costos de materia prima. El costo de materiales integrados al
producto. Por ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el
tabaco para producir cigarros, etctera.
Costos de mano de obra: Es el costo que interviene directamente
en la transformacin del producto. Por ejemplo, el sueldo del
mecnico, del soldador, del tornero, etctera.
Costos indirectos de fabricacin: Son los costos que intervienen en
la transformacin de los productos, con excepcin de la materia
prima y la mano de obra directa; pero que no son posibles de
identificarlos de manera directa. Por ejemplo, el sueldo de
supervisor, mantenimiento, servicios pblicos, depreciacin etc.
50
CLASIFICACIN DE COSTOS
Costos de distribucin y venta: Son los que se incurren en el

rea que se encarga de llevar el producto desde la empresa
hasta el ltimo consumidor; por ejemplo, publicidad,
comisiones, etc.
Costos de administracin: Son los que se originan en el rea
administrativa, como pueden ser sueldos, servicios pblicos,
oficinas generales, etc.
51
CONCEPTOS BSICOS
2 De acuerdo con su
departamento o producto:
identificacin
con
una
actividad,
Costos directos
Costos indirectos
Costos directos: Son los que se identifican plenamente con una
actividad, departamento o producto. En este concepto se cuenta el
sueldo correspondiente a la secretaria del director de ventas, que
es un costo directo para el departamento de ventas, la materia
prima es un costo directo para el producto, etctera.
Costos indirectos: Es el que no se puede identificar con una
actividad determinada. Por ejemplo, la depreciacin de la
maquinaria o el sueldo del director de produccin respecto al
producto.
Algunos costos son duales, es decir, son directos e indirectos al
mismo tiempo. El sueldo del gerente de produccin es directo para
los costos del rea de produccin pero indirecto para el producto.
52
CONCEPTOS BSICOS
3 De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:
Costos histricos
Costos predeterminados
Costos histricos: Son los que se produjeron en determinado
perodo. Los costos de los productos vendidos o los costos de los
que se encuentran en proceso. Estos costos son de gran ayuda para
predecir el comportamiento de los costos predeterminados.
Costos predeterminados: Son los que se estiman
estadstica y se utilizan para elaborar presupuestos.
con
base
53
CONCEPTOS BSICOS
4 De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los

ingresos:
Costos del perodo
Costos del producto
Costos de perodo: Son los que se identifican con los intervalos de
tiempo y no con los productos o servicios; por ejemplo, el
arrendamiento de las oficinas de la compaa, cuyo costo se lleva
en el perodo en que se utilizan las oficinas, al margen de cundo se
Costos los
del productos.
producto: Son los que se llevan contra los ingresos
venden
nicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa,
es decir, son los costos de los productos que se han vendido, sin
importar el tipo de venta, de tal suerte que los costos que no
contribuyeron a generar ingresos en un perodo determinado
quedarn inventariados.
54
CONCEPTOS BSICOS
5 De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de

un costo:
Costos controlables
Costos no controlables
Costos controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona, de
determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. Por
ejemplo, los sueldos de los directores de ventas en las diferentes
zonas son controlables por el director general de ventas, el sueldo
de la secretaria, por su jefe inmediato, etc.
En ltima instancia, todos los costos son controlables en uno u otro
nivel organizacional; resulta evidente que a medida que asciende a
niveles altos de la organizacin, los costos son ms controlables. Es
decir, la mayora de los costos no son controlables en niveles
inferiores.
55
CONCEPTOS BSICOS
Los costos controlables no son necesariamente iguales a los

costos directos. Por ejemplo:
El sueldo del director de produccin es directo con respecto a su

rea pero no controlable por l.
Estos costos son el fundamento para disear la contabilidad por
reas de responsabilidad o cualquier otro sistema de control
administrativo
Costos no controlables: En algunas ocasiones no se tiene autoridad
sobre los costos en que se incurre, tal es el caso de la depreciacin
del equipo para el supervisor, ya que dicho gasto fue una decisin
tomada por la alta gerencia.
56
CONCEPTOS BSICOS
6 De acuerdo con su comportamiento:
Costos variables
Costos fijos (Discrecionales, comprometidos)
Costos semivariables o semifijos
Costos variables: Son los que cambian o fluctan en relacin directa
con una actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser
referida a produccin o ventas: la materia prima cambia de acuerdo
con la funcin de produccin, y las comisiones de acuerdo con las
ventas.
Costos fijos: Son los que permanecen constantes durante un
perodo determinado, sin importar si cambia el volumen; por
ejemplo, los sueldos, la depreciacin en lnea recta. alquiler del
edificio, etc.
Dentro de lo costos fijos existen
dos categoras:
Costos fijos discrecionales

Costos
fijos
comprometidos
57
CONCEPTOS BSICOS
Costos discrecionales: Son los susceptibles de ser modificados, por

ejemplo, los sueldos, alquiler del edificio, etc.
Costos comprometidos: Son los que no aceptan modificaciones, por

lo cual tambin son llamados costos sumergidos; por ejemplo, la
depreciacin de la mquina.
Costos semivariables o semifijos: Estn integrados por una parte
fija y una variable, el ejemplo tpico son los servicios pblicos, luz,
telfono, etc.
Caractersticas de los costos fijos y variables:
58
CONCEPTOS BSICOS
Caractersticas
de
los
costos
fijos:
Grado
de
control
(controlabilidad), relacin con la capacidad instalada, relacin con
un tramo relevante, regulados por la administracin, factor
tiempo y su comportamiento por unidad y en su totalidad
Todos los costos fijos son controlables respecto a la duracin del
servicio que prestan a la empresa.
Los costos fijos estn relacionados estrechamente con la
capacidad instalada. No cambian dentro de un tramo relevante.
Lo importante de dichos costos es que no son afectados por
cambios en la actividad dentro de un tramo relevante. Van de
cero al mximo.
Los costos fijos son fruto de decisiones administrativas. Pueden
variar con respecto a dichas decisiones
Muchos de los costos fijos se identifican con el transcurso del
tiempo y se relacionan con el perodo contable.
59
CONCEPTOS BSICOS
Los costos fijos son variables por unidad y fijos en
su totalidad
Caractersticas de los costos variables: grado de control
(controlabilidad), su relacin con la actividad, tramo relevante, la
administracin
Los costos variables son controlables en el corto plazo
Los costos variables fluctan en proporcin a una actividad, ms
que a un perodo especfico.
Tienen un comportamiento lineal relacionado con alguna medida de
actividad
Los costos variables deben estar relacionados con una actividad
dentro de un tramo normal o categora relevante de actividad; fuera
de l puede cambiar el costo variable unitario.
Muchos de los costos variables pueden ser modificados por
decisiones administrativas
60
CONCEPTOS BSICOS
Los costos en total son variables y unitarios, son
constantes.
Esto es reconocer el efecto que sobre el total de los costos tiene la
actividad.
61
7 -DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA EN LA

TOMA DE DECISIONES
Costos relevantes
Costos irrelevantes
Costos relevantes: Se modifican o se cambian de acuerdo con la
opcin que adopte, tambin se les conoce como costos
diferenciales
Cuando existe la demanda de un pedido especial y existe
capacidad ociosa
Los nicos costos que cambian si se acepta el pedido, son los de
materia prima, servicios pblicos, fletes, etctera. La
depreciacin del edificio permanece constante. Los primeros son
relevantes. Los segundos irrelevantes.
Costos irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables,
sin importar el curso de accin elegido
ESTA CLASIFICACIN PERMITE SEGMENTAR LAS PARTIDAS
RELEVANTES E IRRELEVANTES EN LA TOMA DE DECISIONES
6
2
8 -DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO EN

EL QUE SE HA INCURRIDO:
Costos desembolsables
Costos Desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida
de efectivo, lo cual permite que puedan registrarse en la
informacin generada por la contabilidad
Dichos costos se convertirn ms tarde en costos histricos
Los costos desembolsables pueden llegar
tomar decisiones administrativas.
o no ser relevantes al
Un ejemplo de un costo desembolsable es la nmina de la mano de

obra actual
6
3
8 -DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO EN

QUE SE HA INCURRIDO:
Costos desembolsables
Costos de oportunidad: Es aquel que se origina al tomar una
determinacin que provoca la renuncia a otro tipo de alternativa
que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisin.
UNA ILUSTRACIN
Un empresa tiene actualmente 50,0% de la capacidad de su
almacn ociosa y un fabricante le solicita alquilar dicha capacidad
por $120.000 anuales. Al mismo tiempo, se le presenta la
oportunidad de participar en un nuevo mercado, para lo cual
necesitara ocupar el rea ociosa del almacn.
Por esta razn, al efectuar el anlisis para determinar si conviene
o no conviene expandirse, USTED DEBE RESPONDER SI: se deben
considerar como parte de los costos de expansin los $120.000
que dejar de ganar por no alquilar el almacn.
6
4
Usted tiene la siguiente informacin:
Ventas de la expansin
$1.
050.000
Costos adicionales de la expansin:
980.000
Materia prima directa
$350.000
Mano de obra directa
150.000
Costos indirectos de fabricacin

variables
300.000
Gastos de administracin y venta
180.000
Utilidad incremental o adicional
70.000
El costo de oportunidad representa utilidades que se derivan de

opciones que fueron rechazadas ante una decisin, por lo que nunca
aparecen registrados en la contabilidad.
Se olvida de los costos de no hacer
6
5
$1.200.000
1.080.000
$415.000
160.000

variables
315.0000
190.000
120.000

6
6
$1.470.000
1.150.000
$450.000
170.000

variables
330.000
200.000
320.000

6
7
$1.470.000
1.270.000
$450.000
170.000

variables
330.000
200.000
Costo de oportunidad
120.000
200.000

6
8
9 -DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR

UN AUMENTO O DISMINUCIN DE LA ACTIVIDAD:
Costos diferenciales (Decrementales.
Incrementales)
Costos sumergidos
Costos DIFERENCIALES: Son los aumentos o disminuciones del
costo total, o el cambio en cualquier elemento del costo,
generado por una variacin en la operacin de la empresa
Estos costos son importantes en el proceso de la toma de
decisiones, pues son los que mostrarn los cambios o movimientos
sufridos en las utilidades de la empresa ante un pedido especial, un
cambio en la composicin de lneas, un cambio en los niveles de
inventarios, etctera.
Costos decrementales: Cuando los costos diferenciales son
generados por disminuciones o reducciones del volumen de
operacin, reciben el nombre de costos decrementales.
Por ejemplo, al eliminarse una lnea de la composicin actual de
la empresa se ocasionarn costos decrementales.
69
9 -DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGNADO POR

UN AUMENTO O DISMINUCIN DE LA ACTIVIDAD:
Costos sumergidos
Costos diferenciales (Decrementales.
Incrementales)
Costos INCREMENTALES: Son aquellos en que se incurre cuando
las variaciones de los costos son ocasionadas por un aumento
de las actividades u operaciones de la empresa
Introduccin de una nueva lnea a la composicin existente , lo que
traer la aparicin de ciertos costos que reciben el nombre de
incrementales.
Costos Sumergidos: Son aquellos que, independientemente del
curso de accin que se elija, no se vern alterados; es decir, van a
permanecer inmutables ante cualquier cambio.
Este concepto tiene relacin estrecha con lo que ya se ha explicado
acerca de los costos histricos o pasados, los cuales no se utilizan
en la toma de decisiones.
70
Por ejemplo: La depreciacin de la maquinaria adquirida

Si se trata de evaluar la alternativa de vender cierto volumen de
artculos con capacidad ociosa a precio inferior al normal, es
irrelevante tomar en cuenta la deprciacin
71
10- DE ACUERDO CON SU RELACIN A UNA

DISMINUCIN DE ACTIVIDADES:
Costos evitables
Costos inevitables
Costos evitables: Son aquellos plenamente identificables con un
producto o un departamento, de modo que, si se elimina el
producto o el departamento, dicho costo se suprime.
Por ejemplo: el material directo de una lnea que ser eliminada del
mercado.
Costos inevitables: Son aquellos que no se suprimen, aunque el

departamento o producto sea eliminado de la empresa.
Por ejemplo: Si se elimina el departamento de ensamble, el sueldo
del director de produccin no se modificar.
72
Mtodos para segmentar los costos

semivariables
Estos mtodos pueden clasificarse en cuatro categoras: 1
Mtodos de estimacin directa
2 Mtodo punto alto-punto bajo
3 Mtodos a travs de diagramas de dispersin
4 Mtodos estadsticos (correlacin)
No hay mtodo de segmentacin til para todas las circunstancias
o partidas de costos de una empresa; cada una debe utilizar el que
considere ms apropiado.
Mtodo de estimacin directa. Se aplican en ciertos casos
especficos, concretos, y generalmente no son adaptables a
partidas ordinarias. Dentro de este grupo tenemos los siguientes
mtodos:
Basados en estudio de tiempos y movimientos:
Basados en el anlisis de la administracin de los datos
histricos:
7
0

semivariables
Mtodos de estimacin directa:
Basado en estudios de tiempos y movimientos
Se aplican cuando no se tiene un buen registro de costos
histricos o cuando se trata de una situacin nueva en la
organizacin.
Ante dicha circunstancia, mediante observaciones de ingeniera
industrial, se detecta el comportamiento de las nuevas partidas
que surgen.
Basados
en el anlisis de la administracin de los datos histricos:
En este caso el analista determina el comportamiento de los costos
en funcin:
Del anlisis de los costos histricos
De la interpretacin de las polticas administrativas respecto de
dicha partida.
De la experiencia profesional subjetiva
7
0

semivariables
Aplicacin de este mtodo:
Los anteriores mtodos son aplicables en los siguientes casos:
1 Cuando existe alguna partida que por su naturaleza no puede
estar sujeta a anlisis estadstico.
2 Cuando se crean nuevos departamentos que originan costos.
3 Cuando se adquiere nuevo equipo o maquinaria que origine un
costo.
4 Cuando se producen cambios en los mtodos.
7
0

semivariables
Mtodo punto alto punto
bajo
Este enfoque se basa en la estimacin de la parte fija y variable en
dos diferentes niveles de actividad, las cuales son calculadas a
travs
de un interpolaci aritmtica entre los dos diferentes
niveles, bajo el supuesto de un comportamiento lneal.
Este mtodo es sencillo de calcular, ya que no requiere informacin
histrica, como el mtodo de mnimos cuadrados.
Su metodologa
consiste en :
de
aplicacin
a) Seleccionar la actividad que servir como denominador, que

puede ser horas mquina, horas de mano de obra, etc., segn
se considere apropiado.
7
0

semivariables
b) Identificar el nivel relevante dentro del cual no hay cambios de
los costos fijos; dicho nivel se refiere a la capacidad instalada
dentro de la cual no se requerirn cambios en lso costos fijos
c) Determinar el costo total en los dos diferentes niveles
d) Interpolar, entre los dos niveles, para determinar la parte fija y

variable de la siguiente manera:
-Restar al volumen mximo, el volumen mnimo
-Restar al costo mximo, el costo mnimo
-Dividir la diferencia de costos entre la diferencia
volmenes
de
Determinar el costo fijo, restndole al costo total de cualquier

nivel, la parte de costo variables
7
0
COSTOS TOTALES
NIVELES DE ACTIVIDAD (HORAS

MQUINA)
$1.200.000
100.000
1.300.000
150.000
1.400.000
200.000
1.500.000
250.000
1.600.000
300.000
Diferencia
Diferencia
$1.600.000
300.000
1.200.000
100.000
400.000
200.000
Tasa Variable
$400.000/200.000 = $2 X horas mquina
Ahora se calcular la parte fija usando el nivel mximo de

300.000 horas mquina en el cual el costo total es:
CT = $1.600.000
El costo variable total de dicho volumen es:
300.000 x $2 = $600.000
De donde:
CF = CT - CV
CF = $1.600.000 - $600.000 = $1.000.000
Los costos fijos no se alteran dentro del tramo de 100.000 hasta
300.000 horas mquina, lo cual puede ser probado en cualquier nivel
dentro del tramo relevante.

semivariables
Mtodo a travs del diagrama de
dispersin
Complementa el punto alto-punto bajo. De esta manera, este
mtodo permite a la administracin seleccionar dos puntos
representativos de la fnucin de costos que se analiza
Pasos:
1 Es sealar en la grfica el costo que genera en cada uno de los
diferentes niveles de actividad, en el eje horizontal se sealan los
diferentes niveles de actividad y en el eje vertical los diferentes
costos
2 Observando la grfica se puede suponer que el comportamiento
de esta funcin de costos es lineal, por lo cual es importante
seleccionar dos puntos que representen dicha funcin lineal, lo
que constituye la gran ventaja respecto al mtodo de punto altopunto bajo.
7
0
PERODO
Enero
Costo
Facturas
$40.000
10.000
Febrero
50.000
12.500
Marzo
50.000
17.500
Abril
60.000
20.000
Mayo
150.000
50.000
Junio
90.000
30.000
Julio
80.000
25.000
Agosto
100.000
40.000
Septiembre
130.000
47.500
Octubre
120.000
42.500
Noviembre
90.000
30.000
Diciembre
60.000
20.000

semivariables
La posibilidad de ver diagrama permite seleccionar los puntos que
representen correctamente la relacin entre el costo y la
actividad que da origen o detona el consumo de dicho insumo
Este mtodo se enriquece an ms cuando se aprovecha la
experiencia de los administradores en la seleccin de los puntos
que reflejan correctamente el comportamiento de los costos en la
partida que se est analizando
Utilizando la informacin proporcionada previamente, se supondr
que los administradores seleccionan lo ocurrido en el mes de enero
y junio porque son los meses ms representativos de acuerdo con
la experiencia de otros aos
7
0
El costo y las facturas de enero son:
$40.000
10.000
El costo y las facturas de junio son:
$90.000
30.000
De donde el costo variable por factura

ser:
Costo
variable=
(Costo2 Costo1)/
(Volumen2 Volumen1)
($90.000
40.000)/
(30.000
10.000)
$50.000/20.
000 = $2,50
Por lo tanto, si el costo variable por factura es $2,50, la parte de

costo fijos del total del costo de enero sera:
Costo total = Costo fijo + Costo Variable
$40.000 = Y1 + $2,50 (10.000)
$40.000 = Y1 + $25.000
$40.000 = - $25.000 = Y1
$15.000 = Y1

semivariables
Mtodo estadsticos
El anlisis de regresin es una herramienta estadstica sirve para
medir la relacin entre una variable dependiente y una o ms
variables independientes
Cuando la relacin es entre una variable dependiente y una
independiente se llama regresin simple; si la relacin es entre
una variable dependiente y varias independientes, se denomina
regresin mltiple
Una manera de expresar una relacin simple es:
Y = a + bX
Donde:
7
0

semivariables
Mtodo estadsticos
Y = costo total de una partida determinada (variable dependiente)
a = Costos fijos (intercepcin con el eje de las ordenadas)
b = Costo variable por unidad de la actividad en torno a la cual
cambia (pendiente de la recta)
x = La actividad en torno a la cual cambia el costo variable
(variable independiente)
Y = na + bX
XY = aX + bX2
7
0

semivariables
Mtodo estadsticos
b = (n(XY) (X)(Y))/(n(X2)- (X)2)
a = ((Y)(X2) (X)(Y))/ (n(X2)- (X)2)
7
0
Observaciones
Costo total de
mantenimiento
Horas de
reparacin
X2
XY
$6.350
1.500
2.250.000
9.525.000
7.625
2.500
6.250.000
19.062.500
7.275
2.250
5.062.500
16.368.750
10.350
3.500
12.250.000
36.225.000
9.375
3.000
9.000.000
28.125.000
9.200
3.100
9.610.000
28.520.000
8.950
3.300
10.890.000
29.535.000
7.125
2.000
4.000.000
14.250.000
6.750
1.700
2.890.000
11.475.000
10
7.500
2.100
4.410.000
15.750.000
11
8.900
2.750
7.562.500
24.475.000
12
9.400
2.900
8.410.000
27.260.000
98.800
30.600
82.585.000
260.571.250
b = 1.895
a = 3.401,35
Y = 3.401,36 + 1.895 X
2.700
Y = 3.401,36 + 1.895
(2.700)
Y = $8.517,85
SISTEMAS DE INFORMACIN ADMINISTRATIVA

CONTEMPORNEOS
EL COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS Y EL USO

DE LOS RECURSOS
El comportamiento de los costos tiene relacin con los cambios que
sufre la actividad con que se trabaja.
7
0
ALGUNAS IDEAS SOBRE EL COSTEO POR ACTIVIDADES
7
1
CONTROL
BSICO DE
COSTOS
ACUMULACI
N DE
COSTOS
SISTEMAS
DE
COSTEO
Para que los administradores decidan cunto

cobrar por un producto o servicio, o cmo
hacerle frente a la competencia de otras
empresas nacionales o extranjeras, tienen que
hacer una estimacin
Cuando haba poca o nula competencia era suficiente tener un
sistema de costeo ms o menos exacto para un producto o un
grupo de productos. Actualmente se ha demostrado que los
competidores extranjeros estn adelante de los productos
nacionales
7
2
Alguien propone una jerarqua sobre el

consumo de recursos de acuerdo con las
siguientes actividades:
1 Nivel unitario: las actividades que se
desempean cada vez que se produce una
unidad.
2 Nivel de tirada: las actividades necesarias
para producir una tirada de productos.
3 Nivel de producto: las actividades que se
realizan para fabricar cierto tipo de productos.
4 Nivel de fbrica: las actividades que efectan
para posibilitar los procesos de fabricacin
Cooper propone general.
que lso costos de los primeros niveles sean
asignados a los productos utilizando los generadores de costos
apropiados, mientras que los costos asociados con el cuarto
nivel deben ser tratados como gastos o asignados a los
productos a travs de un mtodo arbitrario de asignacin de
costos
Primero acumula los costos de cada actividad en una
organizacin y luego aplicar los costos de las actividades a los
productos, los servicios u otros objetos del costo mediante el uso
apropiado de factores relacionados con el origen de dichos
costos.
7
3
EJEMPLO 1:
La compaa el Cuero, S.A. fabrica zapatos. Su director, ingeniero
Joaqun Soto, est interesado en analizar los diferentes sistemas
de costeo durante el mes de diciembre. Se proporciona la
siguiente informacin:
7
4
COSTEO POR
ACTIVIDADES
Si la empresa costeara bajo un enfoque de costeo por actividades
y la base de asignacin estuviera determinada en funcin de un
costo generador (costo driver) respecto a la actividad de
preparacin de la mquina:
7
5
Proceso:
a) El anlisis de una empresa con base en funciones, procesos y
actividades
b) Jerarquizacin de actividades
c) Enfoque en los recursos
d) Asignacin de procesos
a) El anlisis de una empresa con base en funciones, procesos y
actividades
Enfocar su atencin en las razones que provocan que los
recursos se consuman en las diferentes actividades y en utilizar
una identificacin exacta de los costos para facilitar las
decisiones administrativas.
Todos los costos son identificables en algn nivel, ya sea en una
unidad de producto (materia prima, mano de obra), una tirada
(costo de arranque, inspeccin) o bien a nivel de fbrica (en
mano de obra durante la operacin de una refinera).
7
6
EL MODELO O RELACIN COSTO- VOLUMEN

-UTILIDAD
EL PUNTO DE EQUILIBRIO: Todas las organizaciones nacen o
surgen con un propsito determinado, que puede ser. Por
ejemplo, el incremento del patrimonio de sus accionistas o la
prestacin de un servicio a la comunidad.
77
COSTEO VARIABLE
78
COSTEO ABSORBENTE
COSTEO VARIABLE
En el costeo absorbente se consideran como costos del producto
todos los recursos consumidos dentro del departamento de
produccin, sin importar su comportamiento con el volumen de
actividad
Bajo el costeo absorbente constituyen el costo de produccin los
siguientes elementos:
Materia prima
A quines
sirve?
Mano de obra
directa
Costos indirectos de
fabricacin variables
fabricacin fijos
Administracin de
impuestos
Empleados
Entidades crediticias
Accionistas
79
COSTEO VARIABLE
En el costeo variable se consideran como costos del producto
nicamente los recursos de carcter variable, consumidos dentro
del departamento de produccin
Bajo el costeo variable constituyen el costo de produccin los
siguientes elementos:
Materia prima
Mano de obra
Variable
fabricacin variables
A quines
sirve?
Administracin de la
empresa
directivos
79
ILUSTRACIN
Calzados el Buen Pie, fabrica un tipo especial de bota. A
continuacin se detallan sus costos de produccin por par:
ILUSTRACIN
Materias primas
14.200
Mano de obra (variable)
8.800
Costo indirectos variables
6.400
Costos indirectos fijos
2.600
80
ILUSTRACIN
Calzados el buen pie, fabrica un tipo especial de bota. A
continuacin se detallan sus costos de produccin por par:
Costeo
Absorbente
Materias primas
Costeo
Variable
14.200
14.200
Mano de obra (variable)
8.800
8.800
Costo indirectos variables
6.400
6.400
Costos indirectos fijos*
2.600
Costos de produccin por par
32.000
29.400
*Son considerados como gastos

operacionales en el costeo variable
80
El mtodo de costeo variable se sustenta en el

hecho de que los costos y gastos fijos no son
funcin del volumen de actividad y por lo tanto
su monto no depende del nmero de unidades
producidas.
Estos costos son ms bien funcin del tiempo y
deben en consecuencia identificarse con el
perodo
contable
como
los
gastos
administrativos y de ventas
El mtodo de costeo variable trata de asociar con el producto
slo aquellos elementos que estn ntimamente relacionados
con el nmero de unidades producidas, es decir, los costos que
no se presentaran si no hubiese produccin y estos costos son
los variables
Los costos fijos an con volmenes mnimos de produccin se
presentan, por lo tanto, deben considerarse como gastos del
perodo independiente del nmero de unidades que se
produzcan
MARGEN DE CONTRIBUCIN
En costeo absorbente la diferencia entre las
ventas y los costos de ventas se conoce con el
nombre de utilidad bruta en ventas.
Esta cifra muestra la utilidad que deja a la empresa la actividad
de producir y vender sus productos
En costeo variable la diferencia entre las ventas y los costos y

gastos variables se denomina margen de contribucin o
contribucin marginal.
Esta cifra indica el margen que proporcionan a la empresa sus
ventas, necesario para cubrir sus gastos fijos y generar
utilidades.
Administrativamente esta cifra se ha constituido en una
herramienta de gran importancia en el control de los costos,
determinacin de precios y toma de decisiones.
COSTEO VARIABLE
Marquetera PINAL para el mes de marzo de 2016, presenta la
siguiente informacin:
Ventas: 12.000 unidades a $68.000 cada una
Costo de produccin por unidad:
Variables
$26.000
Fijos
14.000
Gastos de administracin y ventas:
Variables
10,0% de las ventas
Fijos
$48.000.000
Presentar el estado de resultados por costeo absorbente y
variable. Haga las observaciones pertinentes.
MARQUETERA PINAL
Estado de resultados
Marzo de 2016
Ventas (12.000 unidades a $68.000)
816.000.000
Menos: Costo de ventas (12.000

unidades a $40.000)
480.000.000
Utilidad bruta en ventas
336.000.000
Menos: gastos de administracin y

ventas
129.600.000
Utilidad operativa
206.400.000
MARQUETERA PINAL
Estado de resultados
Marzo de 2016
Ventas (12.000 unidades a $68.000)
816.000.000
Menos: Costo de ventas (12.000

unidades a $26.000)
312.000.000
Margen bruto de contribucin
504.000.000
Menos: gastos variables de

administracin y ventas
Margen de contribucin
81.600.000
422.400.000
Menos costos y gastos fijos:

De produccin
168.000.000
De administracin y ventas
48.000.000
Utilidad operacional
216.000.000
206.400.000
EFECTOS SOBRE LA UTILIDAD POR CAMBIOS EN

LOS VOLMENES DE ACTIVIDAD
Los siguientes son los datos para la produccin de una caja de
cosmticos de Perfumes El Rey:
Materia prima: 7,50 metros a $6.000
Mano de obra directa: 4 horas a $3.450/hora
Costos indirectos variables 4 horas a 960/hora
La empresa tiene una capacidad de produccin de 100.000 cajas
por mes. Los costos indirectos de fabricacin fijos por mes son
los siguientes:
Supervisin y otra mano de obra indirecta $65.000.000
Depreciaciones y seguros 15.000.000
Arrendamientos 14.000.000
Mantenimiento 4.000.000
Varios 2.000.000
El precio de venta por caja es de $120.000 y los gastos de
administracin y ventas son de: variables, representa el 10,0%
de las ventas y los fijos 22.000.000 mes
EFECTOS SOBRE LA UTILIDAD POR CAMBIOS EN

LOS VOLMENES DE ACTIVIDAD
El siguiente es el nmero de cajas producidas y vendidas para

sus primeros 4 meses de operaciones:
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Produccin 80.000
90.000
90.000
80.000
Ventas
60.000
100.000
90.000
90.000
Los costos de produccin normales por caja son los siguientes:
Costeo variable
$3.800
Costeo Absorbente $ 4.800 (1)
(1)Costo normal fijo por caja $1.000.000/1.000 cajas =
$1.000/caja
Costeo Absorbente
Ventas (60.000 a $120.000)
$7.200
Menos Costo de ventas

Productos terminados saldo inicial
3.844
0
Ms: Costo de produccin (80.000 a

$63.720/Caja)
5.098
Menos: productos terminados saldo

Final
1274
Ms: Desviacin volumen (20.000 a

$1.000)
20
Utilidad Bruta en ventas

Menos: Gastos de Administracin y
ventas
Utilidad Operativa
3.356
742
2.614
Costeo Variable
Ventas (60.000 a $120.000)
$7.200
Menos Costo de ventas

Productos terminados saldo inicial
3.764
0
Ms: Costo de produccin (80.000 a

$62.720/Caja)
5.018
Menos: productos terminados saldo

Final
1.254
Ms: Desviacin volumen (0)
Margen Bruto de Contribucin
3.436
Menos: Gastos de variables de

Administracin y ventas
Margen de contribucin
720
2.716
Menos: Gastos fijos

De produccin
De ventas y administracin
Utilidad operativa
122
100
22
2.594

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