Bahasa dalam Komunikasi Bertulis

SURAT RASMI

MEMO

LAPORAN

APAKAH ITU SURAT RASMI ?

Kertas yang mengandungi khabar

atau maklumat yang dikirimkan
untuk bacaan atau perhatian pihak
lain.
Meminta atau memberi respon
Memohon pekerjaan, kebenaran

APAKAH ITU SURAT RASMI ?

Alamat pengirim sudut kiri surat
Garisan melintang selepas alamat pengirim

Alamat penerima gariskan baris akhir alamat

Tarikh sebelah kanan surat, sebaris dengan baris akhir alamat
penerima
Panggilan hormat tanda koma di hujung

Tajuk gunakan huruf besar pada permulaan setiap perkataan

atau gunakan huruf besar pada setiap perkataan dan gariskan
tanpa noktah di hujung
Isi isi :
Perenggan pertama : ditulis dari tepi surat dan tidak bernombor
Perenggan kedua dan seterusnya : bernombor

Sekian terima kasih ditulis dari tepi surat dan tidak bernombor
Pengakuan dan tandatangan pengirim sudut bawah sebelah kiri

http://www.slideshare.net/ctfironika/surat-rasmi-22189103
http://bmblogr.blogspot.com/2015/09/panduan-format-menulis-suratrasmi.html

APAKAH ITU MEMO?

Suatu nota atau peringatan tidak rasmi yang

digunakan sebagai bentuk komunikasi yang
isinya mengenai cadangan, arahan dan
penerangan. (Andi Hamzah, 1986)
Isinya sangat singkat, jelas dan padat

http://www.definisimenurutparaahli.com/pengertian-memorandum/

APAKAH ITU LAPORAN?

Maklumat tentang sesuatu kedudukan

(masalah yang dihadapi dll) yang
dilaporkan (Kamus Dewan 1996)
Laporan yang mengandungi khabar atau
maklumat ( Siti Hajar Abd Azizi, 2008)

Perlu memastikan jenis laporan - laporan aktiviti persatuan,

perayaan, sambutan, perasmian, atau lawatan ke sesuatu
tempat
Laporan aktiviti persatuan - sertakan nama ahli
jawatankuasa, sejarah penubuhan, jumlah ahli, dan aktiviti
sepanjang tahun.
Pelapor mesti berjawatan setiausaha.

Laporan lawatan - tulis apa yang dilihat, dirasa, dan dialami

serta kesan lawatan terhadap pembelajaran.

Penulisan mengikut perkembangan peristiwa, yang dahulu

didahulukan.

FORMAT LAPORAN
Tajuk Laporan
Huruf besar awal kata / Semua huruf besar
Gariskan
Ditulis di tengah tengah
Boleh ditulis dua baris
Isi Laporan
Pengakuan Pelapor sebelah kiri
Tarikh Laporan