UNIT PENYELIDIKAN DAN

TUNTUTAN STAF
SEKSYEN BAYARAN

Pekeliling Perbendaharaan Bil

3 Tahun 2003 & Bil 2 Tahun
2006
KADAR DAN SYARAT TUNTUTAN
ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN
KEPADA PEGAWAI PERKHIDMATAN
AWAM KERANA MENJALANKAN TUGAS
RASMI (TIDAK TERMASUK ANGGOTA
TENTERA DAN ANGGOTA POLIS)

1. Kerana menjalankan Tugas Rasmi

1.1
Dalam Negeri
1.2
Luar Negeri

TAFSIRAN

Gred- bermakna Gred Gaji di bawah Sistem

Saraan
Malaysia
mengikut
Pekeliling
Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2002. Pegawai
yang membuat pilihan untuk tidak menerima
Sistem
Saraan
Malaysia
boleh
terus
mengemukakan tuntutan elaun,kemudahan
dan bayaran di bawah Pekeliling ini
berdasarkan Gred/Kategori masing-masing di
bawah Sistem Saraan Baru (SSB) atau
Kumpulan Gaji masing-masing di bawah
Laporan Jawatankuasa Kabinet 1976 (JKK
1976) mengikut mana yang berkenaan.

-JADUAL PERUBAHAN/PERBANDINGAN
BAGI PEGAWAI YANG MEMILIH UNTUK TIDAK MENERIMA SISTEM SARAAN
MALAYSIA

TAFSIRAN

Ibu Pejabat- bermakna tempat biasa seseorang

pegawai melaporkan diri untuk bertugas dan
lingkungan jarak pentadbirannya ialah:

a) 25 km jika boleh dihubungi oleh jalanraya;

b) 16 km jika boleh dihubungi oleh jalan tanah yang
boleh dilalui oleh kenderaan bermotor; dan
c)

8km jika boleh dihubungi oleh jalan basikal atau

sungai;

TAFSIRAN

Pegawai- bermakna seseorang pegawai di dalam

Perkhidmatan Awam Kerajaan Persekutuan dan
Perkhidmatan Awam Kerajaan Negeri termasuk
yang dilantik secara sementara atau sangkut;

Perbendaharaan- bermakna Menteri Kewangan

dan termasuk pegawai-pegawai di bawah kawalan
pentadbiran atau arahannya; dan

Tugas Rasmi- bermakna tugas yang berkaitan

dengan tugas pejabat selain daripada menghadiri
kursus yang dibenarkan.

ELAUN SEMASA BERTUGAS

RASMI- DALAM NEGERI
Seorang Pegawai yang bertugas
rasmi di luar ibu pejabatnya adalah
layak menuntut elaunelaun/kemudahan seperti berikut :

ELAUN SEMASA BERTUGAS

RASMI- DALAM NEGERI

ELAUN MAKAN

ELAUN HARIAN

SEWA HOTEL
ELAUN LOGING

ELAUN MAKAN

a) Bagi tempoh lebih 24 jam

(Dikira mulai waktu bertolak)

(b)

(c)
(d)

Tidak layak dibayar jika tugas melebihi

3 bulan terus menerus termasuk hari
kelepasan am dan mingguan.
Tidak layak dituntut jika kemudahan
makan disediakan
Jika sebahagian daripada kemudahan
makan disediakan pegawai hanya layak
tuntut bahagian yang tidak disediakan

KADAR

Kadarnya seperti berikut:

o Sarapan Pagi
- 20% daripada elaun
makan
o Sarapan Tengahari - 40% daripada
elaun makan
o Sarapan Malam
- 40% daripada
elaun makan

Elaun Harian
Melebihi 8 jam tetapi kurang
Daripada 24 jam

Kadar separuh dari elaun makan

ELAUN MAKAN
Semenanjung Malaysia, Sabah, Labuan dan Sarawak

Gred/Kategori

Sem
Malaysia

Sabah, Labuan
dan Sarawak
RM

RM
Utama/Khas A dan ke
atas

115.00

165.00

Utama/Khas B dan C

100.00

130.00

53 dan 54

85.00

115.00

45 hingga 52

60.00

80.00

Sem
Malaysia
RM

Sabah,
Labuan dan
Sarawak
RM

41 hingga 44

45.00

65.00

17 hingga 40

40.00

55.00

1 hingga 16

35.00

50.00

Bayaran Sewa Hotel/Elaun

Lojing
(a) Menjalankan tugas rasmi dan perlu
bermalam di luar ibu pejabat
(b) Menggunakan kemudahan hotel/rumah
tumpangan
(c) Tuntutan disokong dengan resit
(d) Kadar kelayakan maksima seperti
dalam lampiran

(e) Layak jika menuntut bayaran

perkhidmatan/cukai perkhidmatan
sebagai tambahan kepada kelayakan
maksima bayaran sewa hotel
(f) Tidak layak- jika tempat penginapan
disediakan
(g) Tidak boleh dibayar jika melebihi 3
bulan terus menerus.

Elaun Lojing
(a) Tidak tuntut bayaran sewa hotel
(b) Tanpa resit
(c) Kadar kelayakan seperti dalam
pekeliling
(d) Tidak layak dituntut jika kemudahan
penginapan disediakan

BAYARAN SEWA HOTEL

SEMENANJUNG MALAYSIA
Gred

Bayaran Sewa
Hotel
(Maksimum)
RM

Elaun Lojing

RM

Utama/Khas A dan ke atas

Sebenar
(Standard
Suite)

80.00

Utama/Khas B dan C

Sebenar (Bilik
Superior)

75.00

53 dan 54

Sebenar (Bilik
Biasa)

70.00

45 hingga 52

180.00

60.00

Gred

Bayaran
Sewa Hotel
(Maksimum)
RM

Elaun Lojing

41 hingga 44

160.00

55.00

17 hingga 40

100.00

35.00

80.00

30.00

1 hingga 16

RM

BAYARAN SEWA HOTEL

SABAH, LABUAN DAN SARAWAK

Gred

Utama/Khas A dan ke atas

Bayaran Sewa
Hotel
(Maksimum)
RM

Elaun Lojing

RM

Sebenar
(Standard
Suite)

85.00

Utama/Khas B dan C

Sebenar (Bilik
Superior)

80.00

53 dan 54

Sebenar (Bilik
Biasa)

75.00

200.00

70.00

45 hingga 52

Gred

Bayaran
Sewa Hotel
(Maksimum)
RM

Elaun Lojing

41 hingga 44

170.00

60.00

17 hingga 40

120.00

40.00

1 hingga 16

100.00

35.00

RM

Elaun Perjalanan Kenderaan

(a) Menggunakan kenderaan sendiri untuk
menjalankan tugas rasmi di dalam/luar
ibu pejabat
(b) Kadar kelayakan seperti dalam pekeliling
(c) Tidak layak jika kenderaan/kemudahan
pengangkutan disediakan
(d) Tidak layak tempat yang boleh
dihubungi terus dengan kapalterbang
atau keretapi.

Kecuali dalam keadaan berikut :

i. Jarak antara dua tempat adalah kurang dari
240 km
ii. Perlu bertugas di beberapa tempat di
sepanjang perjalanan
iii. Mustahak dan terpaksa mengguna kenderaan
sendiri dan
iv. Terdapat pegawai lain bersama dalam
perjalanan tersebut yang juga menjalankan
tugas rasmi

PERHATIAN:
Bagi (ii), (iii) dan (iv) kelulusan
khas Ketua Jabatan perlu
dilampirkan semasa membuat
tuntutan

Jarak Perjalanan
Bertugas Rasmi

KELAS KELAS KELA

S
A

KELAS KELAS
D

Bagi 500 km
Pertama

70 sen 60 sen 50
sen

45
sen

40
sen

501-1000km

65 sen 55 sen 45
sen

40
sen

35
sen

1001-1700km

55 sen 50 sen 40
sen

35
sen

30
sen

50 sen 45 sen 35
sen

30
sen

25
sen

1701 km dan
seterusnya

Kelas Ditentukan Seperti Berikut:

Kelas
A
B
C
D
E

Gaji

Sukatan Selinder

Tidak kurang dari RM2,020.36 sbln 1,400 ss & atas

Tidak kurang dari RM1,795.30 sbln
1,000 ss & atas
Tidak Kurang dari RM1,193.54 sbln Di bawah 1000
ss
Kurang dari RM1,193.54 sbln
Tidak kurang
175ss
Kurang dari RM1,193.54 sbln
Di bawah 175 ss

Tambang Gantian
a) Menggunakan kenderaan sendiri
b) Jarak tempat bertugas dengan ibu
pejabat melebihi 240 km
c) Terdapat perkhidmatan terus
kapalterbang atau keretapi
d) Kelayakan tambang gantian adalah
bersamaan dengan kadar kapalterbang
atau keretapi mengikut mana yang
berkenaan

Tambang Pengangkutan
Awam
Jika pegawai menggunakan pengangkutan
awam, beliau layak menuntut :
Teksi/Kereta Sewa/Bas/Motobot dan
sebagainya.
Tambang Lazim yang dikenakan bagi
sesuatu perjalanan

Keretapi/Kapal Laut/Jenis Pengangkutan

Lain dalam Kategori ini
Gred Kelas
27 dan ke atas
Kelas Satu
1 26 Kelas Dua

(b)

Kapal Terbang
o

o
o

Dengan Menggunakan Sistem

Penerbangan Malaysia (MAS) dan Syarikat
yang diluluskan bagi Penerbangan
Domestik
Melalui arah perjalanan yang paling dekat
Kelayakan kelas tempat duduk seperti
berikut:

1. Penerbangan Dalam Negeri

Gred
53 dan ke atas
1 hingga 52

Kelas
Kelas Business
Kelas Ekonomi

2. Belanja Pelbagai
a) Bayaran telefon/telegram/pos/faks atas urusan
rasmi
b) Bayaran cukai kapal terbang (Resit)
c) Bayaran Excess Baggage Urusan Rasmi (Resit)
d) 3% kerugian pertukaran matawang asing
e) Bayaran letak kereta, tol dan tambang feri (Resit)

 SEKIAN ...
..::: TERIMA
KASIH :::..