Ley 7202 del Sistema Nacional de Archivos

Objetivo

Constituye el marco jurdico de la

materia archivstica, en aras de una
buena gestin y conservacin
documental.

Junta Administrativa

Mxima autoridad del Sistema Nacional de

Archivos
Actuara como rgano rector de dicho sistema
Y tendr como objetivos principales
- dotar de un edificio funcional a la Direccin
General del Archivo Nacional,
-lo mismo que mantener una estrecha relacin
archivstica y tcnica entre los archivos del
sistema.

Direccin General del Archivo

Nacional.

Ser una entidad de servicio pblico que

funcionar como un rgano desconcentrado
del Ministerio de Cultura, Juventud y
Deportes.
Es un archivo final.
Asumir, adems, las funciones de un archivo
intermedio, para lo cual contar con los
servicios administrativos necesarios.

Comisin Nacional de Seleccin y

Eliminacin de Documentos

rgano de la Direccin General del Archivo

Nacional encargado de dictar las normas sobre
seleccin y eliminacin de documentos, de
acuerdo con su valor cientfico-cultural y de
resolver las consultas sobre eliminacin de
documentos de los entes productores.

Archivos Administrativos Pblicos

Son archivos administrativos pblicos, los archivos de gestin

y los archivos centrales.
Archivos de Gestin
Los de gestin son los archivos de las divisiones,
departamentos y secciones de los diferentes entes a que se
refiere el artculo 2 de la presente ley, encargados de reunir,
conservar, clasificar, ordenar, describir, seleccionar,
administrar y facilitar la documentacin producida por su
unidad, que forme su prearchivala y que deba mantenerse
tcnicamente organizada.
Archivos de Centrales
Los archivos centrales, son unidades que igualmente
cumplirn las funciones antes descritas, en la archivala que
organicen, en la que centralizarn la documentacin de todo el
ente.

Archivos Privados y Particulares

Son archivos privados los que custodian

documentos producidos por organizaciones de
carcter privado.
Los archivos particulares son aquellos que
conservan documentos producidos o recibidos
por una persona o familia.

En ambos casos los documentos son propiedad

privada de quien los conserva.

Directriz 29-2007 del 14/11/2007

Junta Administrativa del Archivo Nacional
En su apartado 6 , la Ley de Certificados, Firmas
Digitales y Documentos Electrnicos No. 8454 del 30
de Agosto del 2005, vigente desde 13 de Octubre del
2005 y su Reglamento, dado por Decreto No. 33018MICIT del 20 de marzo del 2006, vigente desde el 21
de abril del 2006, que en lo relativo al Estado y sus
Instituciones establece que en gestin y conservacin
de documentos electrnicos se aplicar la Ley del
Sistema Nacional de Archivos No. 7202

En Materia de Gestin de
Documentos
Debe
existir
una
coordinacin
interdisciplinaria entre los archivistas,
administradores e informticos, en el
diseo y desarrollo de aplicaciones
informticas que respondan a necesidades
reales de informacin.

En Materia de Conservacin
Proveer de espacio fsico con las
condiciones ambientales idneas y el
mobiliario adecuado para conservar los
documentos en soporte electrnico.

En Materia de Informtica

Normalizar programas y sistemas

informticos en el proceso de gestin
documental, que garanticen la
compatibilidad de la informacin entre
las unidades administrativas.

MUCHAS GRACIAS