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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS


ESCUELA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

EL PROCESO
ADMINISTRATIVO

P-O-D-C

El proceso administrativo funciona de la siguiente


forma:

P-O-D-C

PLANEACIN
Para el administrador es decidir o
estar identificado con los objetivos
que se van a alcanzar. El siguiente
paso es alcanzarlos, esto origina las
preguntas de qu trabajo necesita
hacerse?, cundo y cmo de har?

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P-O-D-C

PRINCIPIOS DE LA PLANEACION
Principio de la definicin del objetivo:
determinar quin, cundo y cmo se
alcanzar el o los objetivos.

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Principio de la flexibilidad de la
planeacin: puede mostrar ciertos
defectos o fallas que pueden ser
corregidos durante el transcurso del
tiempo.

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IMPORTANCIA DE LA
PLANEACIN
Establece mtodos de racionalizacin de
recursos.
Reduce los niveles de incertidumbre.
Genera planes de contingencia que garantizan el
xito.
Desarrolla una visin futurista que ayuda a lograr
y mejorar los resultados.
Reduce los riesgos y aumenta las oportunidades.
Elimina la improvisacin.
Es la primera funcin del proceso administrativo.
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ORGANIZACIN.
Despus de que la direccin y el formato
de las actividades futuras ya hayan sido
determinadas, el siguiente paso ser
distribuir o sealar las actividades de
trabajo entre los miembros del grupo e
indicar donde ser la participacin de cada
uno. Esta distribucin del trabajo esta
guiado por la consideracin de cosas tales
como la naturaleza de las actividades, las
habilidades de cada sector y las
instalaciones fsicas disponibles.
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Tipos de Organizacin:

Organizacin lineal.
Organizacin funcional.
Organizacin lnea-staff

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Organizacin lineal
Es el tipo de organizacin ms
antigua y ms simple. Se basa
en el principio de la unidad de
mando. Por otra parte, impide
las innovaciones por su rigidez
funcional, enfatiza y exagera la
funcin de jefatura y de mando.
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Organizacin funcional
Es aquella que se basa en el principio funcional, es
decir, en el principio de especializacin. Su
autoridad es relativa y se sustenta en el
conocimiento y se extiende a toda la organizacin.
Cada subordinado responde a muchos superiores de
manera simultnea, pero solo en los asuntos
concernientes a la especialidad de ellos y la
comunicacin se efecta sin intermediarios. Por otra
parte, genera una dispersin, prdida de autoridad
de mando, Subordinacin mltiple y Confusin en
cuanto a los objetivos.
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Organizacin lnea-staff
La
organizacin
lnea-staff
es
una
combinacin de la organizacin lineal y la
funcional, que maximiza las ventajas de
ambas y deduce sus desventajas. Sus
caractersticas principales son la fusin de la
estructura lineal con la estructura funcional, lo
cual permite la coexistencia de lneas
formales de comunicacin con la prestacin
de asesora funcional, lo que hace posible la
coexistencia de la jerarqua de mando y de la
especializacin tcnica.
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IMPORTANCIA DE LA
ORGANIZACION
Es de carcter continuo.
Funciona como medio para establecer la
mejor forma de lograr los objetivos.
Suministra los mtodos para desempear
las actividades.
Evita la ineficiencia, reduce costos y
aumenta la productividad.
Reduce la duplicidad de esfuerzos,
delimitando funciones y
responsabilidades.
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TIPOS DE ORGANIZACIONES
Organizacin Formal: es la que permite
que sus miembros trabajen
uniformemente de una forma eficiente.

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Organizacin
Informal: es una
resultante de las
reacciones
individuales y/o
colectivas
dentro del
organismo.

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A la organizacin informal se la observa en


cinco niveles diferentes:
Total, cuando relaciona diferentes grupos internos.
Constituida, que influye en las polticas u otros
aspectos de la empresa.
Grupos informales, relacionados en mayor o menor
grado.
Grupos pequeos, relacionados ntimamente.
Individuos aislados, que raramente participan con los
dems.
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DIRECCIN.
Para llevar a cabo las actividades que
resulten de los pasos de planeacin y
organizacin, es necesario que el
gerente tome medidas que inicien y
continen las acciones requeridas
para que los miembros del grupo
ejecuten la tarea.
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IMPORTANCIA DE LA
DIRECCION:
Pone en marcha los lineamientos
establecidos.
Influye en la conducta, motivacin y
productividad.
Se refleja en el logro de los objetivos,
los metodos de organizacin y los
sistemas de control.
Establece la comunicacin necesaria
para el funcionamiento de la empresa.
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PRINCIPIOS DE LA DIRECCION
De la armona del objetivo o
coordinacin de intereses.
Impersonalidad de mando.
De la supervisin directa.
De la va jerrquica.
De la resolucin del conflicto.
Aprovechamiento del conflicto.
Aplicacin de las decisiones.
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PRINCIPIOS DE LA DIRECCION, PROPUESTOS


POR GEORGE TERRY
La direccin es una relacin que existe y
es afectada por el jefe, los dirigidos y la
situacin de la organizacin y su entorno"
La funcin del lder y su grado de
aceptacin por el grupo"
Tiene una influencia importante el grado
hasta el cual se definen las tareas
"El lder tiene la capacidad para determinar
cuales acciones ayudaran a lograr los
objetivos del grupo"
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Autcrata I
Autcrata II
Consultivo I
Consultivo
II

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CONTROL
Los administradores siempre han
encontrado conveniente comprobar o
vigilar lo que se est haciendo para
asegurar que el trabajo de otros esta
progresando de forma satisfactoria
hacia el objetivo predeterminado.

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P-O-D-C

IMPORTANCIA DEL CONTROL

Crea mejor calidad.


Ayuda a enfrentar el cambio.
Produce ciclos mas rpidos.
Agregar valor al producto o servicio.
Facilitar la delegacin y el trabajo en
equipo.

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BASES DEL CONTROL


El Control se basa en la consecucin
de las siguientes actividades:
Planear y Organizar

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ELEMENTOS DEL CONTROL


Establecimiento de estndares.
De
De
De
De

calidad.
cantidad.
tiempo.
costos

Evaluacin del desempeo.


Comparacin del desempeo con el
estndar.
Accin correctiva.
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INTERRELACIN ENTRE LAS


FUNCIONES
En la prctica real, los cuatro pasos
fundamentales del proceso
administrativo estn de modo
entrelazadas e interrelacionadas, el
desempeo de una funcin no
termina antes que inicie el siguiente,
y por lo general no se ejecuta en una
secuencia en particular, sino como la
situacin lo requiera.
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P-O-D-C

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