Anda di halaman 1dari 31

TUJUAN UMUM :

Peserta mampu melakukan penggalangan kerjasama


tim baik lintas program maupun lintas sektor melaui
pelaksanaan lokakarya mini bulanan dan tribulanan.

TUJUAN KHUSUS :
1.Menjelaskan konsep Lokakarya Mini
2.Melaksanakan Lokakarya Mini Bulanan Puskemas
(Lokmin Bulanan pertama dan Lokmin bulanan rutin)
3.Melaksanakan Lokakarya Mini Tribulanan Lintas Sektor
(Lokmin Tribulanan pertama dan Lokmin tribulanan rutin)
PENGERTIAN LOKMIN :
Salah satu piranti manajemen puskesmas :
penggerakan pelaksanaan dan pemantauan
kegiatan berdasarkan perencanaan puskesmas
yang tersusun.
Penggalangan kerjasama tim baik lintas
program maupun lintas sektor agar seluruh
program yg tertuang dlm rencana tahunan
puskesmas dapat terlaksana dan mencapai
hasil seoptimal mungkin.
Lanjutan konsep lokmin

TUJUAN LOKMIN :
TUJUAN UMUM LOKMIN :
Meningkatkan fungsi pusk. Melalui penggalangan
kerjasama tim (Lintas prog. dan lintas sektor) serta
terlaksananya kegiatan pusk. Sesuai dgn
perencanaan.
Lanjutan konsep lokmin

TUJUAN KHUSUS LOKMIN :


1. Tergalangnya kerjasama tim, baik lintas program
maupun lintas sektor.
2. Terpantaunya hasil kegiatan puskesmas sesuai
dengan perencanaan.
3. Teridentifikasinya masalah dan hambatan dlm
pelaksanaan kegiatan pusk.
4. Teridentifikasinya penyebab masalah dan upaya
pemecahannya.
5. Tersusunnya rencana kerja untuk periode
selanjutnya.
Lanjutan konsep lokmin
RUANG LINGKUP
LOKMIN :
1. LOKMIN LINTAS PROGRAM :
Pertemuan lintas program, dilaksanakan untuk :
a. Meningkatkan kerjasama antara petugas intern
puskesmas (termasuk pustu dan bides)
b. Mendapatkan kesepakatan untuk melaksanakan kegiatan
sesuai Rencana Pelaksanaann Kerja (RPK).
C. Meningkatkan motivasi petugas pusk. untuk dapat
melaksanakan kegiatan sesuai dgn perencanaan.
d. Mengkaji pelaksanaan RPK yg telah disusun,
memecahkan masalah dan menyusun upaya pemecahan
dalam bentuk rencana kerja yg baru.
Lanjutan ruang lingkup lokmin

2. LOKMIN LINTAS SEKTOR :


Pertemuan lintas sektoral dlm pelaksanaan
pembangunan kesehatan dilaksanakan untuk :
a. Mendapatkan kesepakatan dlm rangka membina
dan mengembangkan peran serta masyarakat dlm
bidang kesehatan.
b. Mengkaji hasil kegiatan kerjasama, memecahkan
masalah yg terjadi serta menyusun upaya
pemecahan dlm bentuk kerjasama.
TUJUAN LOKMIN BULANAN

TUJUAN UMUM LOKMIN BULANAN:


Memantau hasil kerja petugas pusk. dgn cara
membandingkan rencana kerja bulan lalu dari
setiap petugas dgn hasil kegiatannya dan
membandingkan cakupan kegiatan dari daerah
binaan dengan targetnya serta tersusunnya
rencana kerja bulan berikutnya.
Lanjutan lokmin bulanan

TUJUAN KHUSUS LOKMIN BULANAN:


1. Diketahuinya hasil kegiatan pusk. bulan lalu
2. Disampaikannya hasil rapat dari kab/kota,
kecamatan mengenai berbagai kebijakan dan
program.
3. Diketahuinya masalah/ hambatan dlm
pelaksanaan kegiatan pusk bulan lalu.
4. Dirumuskanya cara pemecahan masalah
5. Disusunya rencana kerja bulan baru.
Lanjutan lokmin bulanan

TAHAPAN LOKMIN BULANAN

L. BULANAN PERTAMA L. BULANAN RUTIN

Lokakarya penggalangan tim,


Tindak lanjut Lokmin bulanan
dlm rangka pengorganisasian
pertama
agar RPK dpt terlaksana
Memantau pelaksanaan POA
dgn baik.
Pengorganisasian : penentuan puskesmas, setiap bulan
Fokus utama : kesinambungan
Penanggung jawab, pelaksana
arah & kegiatan antara yang
setiap kegiatan dan satuan
direncanakan, pelaksanaan dan
wilayah kerja.
hasil agar kegiatan tsb dpt ber-
dayaguna & berhasil guna.
LOKMIN BULANAN PERTAMA

PELAKSANAAN LOKMIN BULANAN PERTAMA

INPUT : PROSES: OUTPUT :


Penggalangan Tim : Inventarisasi kegiatan Rencana kegiatan
Peran, tanggung pusk. termasuk keg. puskesmas tahunan
jawab staf dan kewe- daerah binaan. (POA Puskesmas).
nangan puskesmas. Analisis beban kerja Kesepakatan
Infromasi ttg tiap petugas pusk. bersama utk
kebijakan, program Pembagian tugas pelaksanaan keg.
dan konsep baru baru termasuk sesuai dgn POA.
berkaitan dg. Pusk. Matriks pembagian
pembagian tanggung
Informasi tentang jawab daerah binaan. tugas dan daerah
tata cara penyusunan Penyusunan POA binaan.
POA Puskesmas. tahunan puskesmas
berdasarkan RPK.
Lanjutan lokmin bulanan pertama

PENYELENGGARAAN LOKMIN BULANAN PERTAMA

PENGARAH Ka. Puskesmas


PESERTA Seluruh petugas puskesmas, termasuk pustu
dan bides
WAKTU Disesuaikan dgn sikon puskesmas dan
kesepakatan dgn Dinkes Kab/kota.
Prinsipnya : melibatkan seluruh petugas pusk.
Tanpa mengganggu aktivitas pelayanan.
TEMPAT Puskesmas, atau tempat lain yg berdekatan
dgn pusk., yg dpt menanmpung semua
petugas puskesmas.
ACARA Susunan acara dinamis : sesuaikan dgn
kebutuhan, ketersediaan waktu dan kondisi
puskesmas
LOKMIN BULANAN RUTIN

PELAKSANAAN LOKMIN BULANAN RUTIN

PROSES:
INPUT : Analisis hambatan dan
Laporan Hasil kegi- OUTPUT :
masalah Kesepakatan
atan bulan lalu. Analisis sebab
Informasi ttg hasil bersama untuk
masalah,khusus untuk melaksanakan
rapat di Kab/Kota. mutu, dikaitkan dgn
Informasi ttg hasil kegiatan.
tingkat kepatuhan Rencana kerja
rapat di kecamatan terhadap standar
Informasi tentang bulan yg baru.
pelayanan.
kebijakan, program Merumuskan alternatif
dan konsep baru pemecahan masalah
Lanjutan lokmin bulanan pertama

PENYELENGGARAAN LOKMIN BULANAN RUTIN

PENGARAH Ka. Puskesmas


PESERTA Seluruh petugas puskesmas, termasuk pustu
dan bides.
WAKTU Disesuaikan dgn sikon puskesmas dan
kesepakatan dgn Dinkes Kab/kota.
Prinsipnya : melibatkan seluruh petugas pusk.
Tanpa mengganggu aktivitas pelayanan.
TEMPAT puskesmas, atau tempat lain yg berdekatan
dgn pusk., yg dpt menampung semua
petugas puskesmas.
ACARA Susunan acara dinamis : sesuaikan dgn
kebutuhan, ketersediaan waktu dan konsisi
puskesmas
TUJUAN

TUJUAN KHUSUS
TUJUAN UMUM
1. Dibahas dan dipecahkan
Mengkaji hasil kegiatan secara bersama lintas
kerjasama lintas sektor sektoral masalah dan
dan tersusunnya hambatan yang dihadapi
rencana kerja 2. Drimuskannya rencana
tribulanan berikutnya. kerja lintas sektoral yg
baru untuk tribulan yang
akan datang
Lanjutan lokmin bulanan

TAHAPAN LOKMIN TRIBULANAN

LOK. TRIBULANAN PERTAMA LOK. TRIBULANAN RUTIN

Lokakarya penggalangan tim, Tindak lanjut Lokmin tribulanan


dlm rangka pengorganisasian pertama, tiap tribulan
agar rencana kegiatan sektoral Mengkaji hasil kegiatan
yg terkait dgn kesehatan kerjasama, memecahkan
dpt terlaksana dgn baik. masalah yg terjadi serta
Pengorganisasian : Penanggung menyusun upaya pemecahan
jawab, pelaksana setiap kegiatan masalah dalam bentuk
dan satuan wilayah kerja. kerjasama.
Seluruh program kerja dan
Wilayah kerja kecamatan
dilakukan pembagian habis kpd
sektor terkait sesuai dgn kewe-
nangan dan bidangnya.
LOKMIN TRIBULANAN PERTAMA

PELAKSANAAN

OUTPUT :
PROSES: Kesepakatan tertulis
INPUT :
Penggalangan Tim : Inventarisasi peran lintas sektor terkait
bantu masing-masing dalam mendukung
melalui dinamika
sektor. program kesehatan.
kelompok.
Informasi mengenai Pembagian peran dan
tugas masing-masing Rencana kegiatan
prog. lintas sektoral
Informasi tentang sektor masing-masing
sektor.
program kesehatan.
Lanjutan lokmin bulanan pertama

PENYELENGGARAAN LOKMIN TRIBULANAN PERTAMA

PERSIAPAN 1. Pendekatan kepada camat :


Memimpin lokakarya dgn menjelaskan
acaranya,
Mengkordinasikan sektor-sektor agar
menyajikan laporan kegiatan dan
pembinaan,
mempersiapkan tempat penyelenggaraan
lokakarya
Lanjutan 2. Puskesmas melaksanakan :
persiapan Pembuatan visualisasi hasil-hasil
kegiatan dalam bentuk yang mudah
dipahami oleh sektor-sektor terkait.
Persiapan ATK & formulir kerja tribulanan
lintas sektor.
Persiapan catatan hasil kesepakatan yg
lalu dgn sektor-sektor terkait.
Penugasan kepada salah seorang staf
untuk membuat notulen lokakarya.
Pembuatan surat-surat undangan
lokakarya untuk ditandatangani camat.
PESERTA Lokakarya dipimpin oleh camat dgn peserta :
Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
Tim Penggerak PKK Kecamatan.
Staf kecamatan, antara lain : Sek.cam,
unit lain yg terkait.
Lintas sektor di kecamatan antara lain :
Pertanian, agama, pendidikan, BKKBN,
sosial.
Lembaga/organisasi kemasyarakatan,
anatara lain : TPPKK kecamatan, BPP
(jika sudah terbentuk)
WAKTU Dilaksanakan pd bulan pertama tahun
anggaran berjalan.
Disesuaikan dgn sikon puskesmas dan
kesepakatan dgn Dinkes Kab/kota.
Prinsipnya : melibatkan seluruh petugas
pusk. tanpa mengganggu aktivitas
pelayanan.
TEMPAT Bertempat di kecamatan, atau tempat lain yg
sesuai.
ACARA Acara memakan waktu kurang lebih 4 jam
Susunan Acara Lokmin Tribulanan Pertama :
1. Pembukaan oleh camat (bahan sambutan disiapx Pusk).
2. Dinamika kelompok difasilitasi o/ petugas PKM/Promkes.
3. Penyampaian kegiatan oleh masing-masing sektor dalam
mengembangkan Peran serta masy dlm kesehatan.
4. Inventarisasi peran bantu masing-masing sektor :
tenaga, fasilitas, dll.
5. Jika sudah sepakat dgn peran/ keterlibatan tersebut tsb,
selanjutnya camat memimpin untuk pembagian peran
dan tanggung jawab masing-masing sektor.
6. Kepala puskesmas bersama sektor-sektor terkait
merumuskan rencana kerja 3 bulanan.
7. Camat memimpin untuk mencapai kesepakatan tentang
rencana kerja tribulanan tersebut serta kesepakatan untuk
melaksanakannya, selanjutnya menutup acara.
Note : Ada notulen hasil Lokmin sejak awal akhir o/ petugas Pusk.
LOKMIN TRIBULANAN RUTIN

PELAKSANAAN

INPUT : PROSES:
Laporan kegiatan Analisis masalah dan
pelaksanaan program hambatan pelaksanaan
kesehatan dan OUTPUT :
program kesehatan Rencana kerja
dukungan sektor Analisis masalah dan
terkait. tribulan yang baru.
hambatan dukungan Kesepakatan
Inventarisasi masalah
dari masing-masing bersama.
dari masing-masing sektor.
sektor ttg pelaksanan Merumuskan cara
program kesehatan menyelesaikan msalah
Pemberian informasi Menyusun rencana
baru. kerja dan menyepakati
kegiatan tribulan baru
Lanjutan lokmin bulanan pertama

PENYELENGGARAAN LOKMIN TRIBULANAN RUTIN

PERSIAPAN Sama dengan lokmin tribulan pertama


PESERTA Sama dengan lokmin tribulan pertama
WAKTU Setelah lokmin tribulan pertama, selanjutnya
dilaksanakan tiap 3 bulan sekali.
TEMPAT Kecamatan atau tempat lain yg cocok.
Susunan Acara Lokmin Tribulanan Rutin :

1. Pembukaan Oleh camat


2. Penyampaian laporan kegiatan oleh masing-masing sektor
berdasarkan rencana tribulanan yg lalu
3. Ka. Puskesmas memfasilitasi proses identifikasi masalah
yg dihadapi masing-masing sektor, selanjutnya lakukan
analisis masalah tsb.
4 Ka. Puskesmas dan camat memfasilitasi pemecahan
masalah yang harus dilakukan.
5. Ka. Puskesmas dan camat memfasilitasi proses
penyusunan rencana tribulanan berikutnya.
Penugasan Kelompok 1
LOKMIN BULANAN PERTAMA

1. Penugasan :
Pada lembaran penugasan 2 hal. 30-31 modul 4.
2. Role Play/ Skenario :
Setiap anggota kelompok aktif melaksanakan Role Play/
skenario penyelenggaraan Lokmin Bulanan Pertama dgn
panduan modul 4 hal. 12-15 terutama butir acara. Ikuti
langkah-langkah yg ada sampai menghasilkan :
a. Pembagian tugas/ beban kerja & wilayah kerja/ daerah
binaan, cth matriks pembagian kerja hal. 15.
b. Kesepakatan POA (Plan of Action/ Rencana Kerja Pusk).
Penugasan Kelompok 2

LOKMIN BULANAN RUTIN


1. Penugasan :
Pada lembaran penugasan 3 hal. 32-33 modul 4.
2. Role Play/ Skenario :
Setiap anggota kelompok aktif melaksanakan Role Play/
skenario penyelenggaraan Lokmin Bulanan Rutin dgn
panduan modul 4 hal. 16-20 terutama butir acara. Ikuti
langkah-langkah yg ada sampai menghasilkan :
Rencana kegiatan bulan yg akan datang.
Penugasan Kelompok 3
LOKMIN TRIBULANAN
1. Penugasan :
Pada lembaran penugasan 4 hal. 34-35 modul 4.
2. Role Play/ Skenario :
Setiap anggota kelompok aktif melaksanakan Role Play/
skenario penyelenggaraan Lokmin Tribulanan dgn
panduan modul 4 hal. 22-28 terutama butir acara. Ikuti
langkah-langkah yg ada sampai menghasilkan :
Inventarisasi peran masing-masing sektor serta
kesepakatan utk melaksanakannya.
Petunjuk Role Play :
1. Peserta dibagi dlm 2 kelompok @ 10 orang.
Kel. 1 : Melaksanakan skenario Minlok Bulanan Pertama
Kel 2. : Melaksanakan skenario Minlok Tribulanan Rutin
2. Setelah role play peserta menyampaikan perasaan,
pengalaman & hambatan yg dirasakan selama Role Play
berlangsung.
3. Selama Role Play berlangsung kelompok lain berperan
sebagai observer & menyampaikan hasil observasi
setelah pelaksanaan role play
Role play Lokakarya Mini Bulanan Pertama
Pemeran:
1.Ka.Pusk 8 Pengelola keuangan
2.Dokter pusk 9.Pengelola laporan
3.Koordinator Bidan 10.TU Pusk.
4.Perawat
5.Sanitarian
6.Tenaga Gizi
7.Tenaga Obat
Lokakarya Mini Tribulan Rutin:
Pemeran:
1.Ka. Pusk
2.Dokter Pusk.
3.Wakil Dinkes Kab/Kota
4.Tim Penggerak PKK
5.Camat
6.Wakil BKKBN
7.Pertanian
8.Dep.Agama