de archivos) INTEGRANTES: CASAS CARDENAS, RENZO WESLEY ORE DELGADILLO, DARIAN GARCA CHINCHAY, ROYER HUAMAN MOLLO, CINDY USCAMAYTA JIMENEZ, VICTOR ANDRES CANTOS MULLISACA, LUIS FUENTES GONZALES, GIANFRANCO INTRODUCCION
Proponemos instalar un sistema que agilice la bsqueda de
documentos para que as la entrega de documentos se haga en el menor tiempo posible, este sistema ser implementado en todas las sedes, este proyecto busca satisfacer las necesidades de la SUNAT y de todos sus contribuyentes. INFORMACION GENERAL DEL PROYECTO
Situacin Actual Modelo Funcional del Negocio OBJETIVOS Objetivo General
Promover la agilidad de gestin archivista, unificar criterios
de trabajo, propiciar la mejora continua de los procesos, as como optimizar la atencin de los requerimientos de informacin de los usuarios internos y externos.
Objetivo Especifico Gestionar y evaluar el desarrollo de las actividades archivistas. Contribuir con los procesos de gestin de la documentacin en la institucin que genera para optimizar la atencin de los usuarios internos y externos de la institucin. Analizarla problemtica para recomendar la implementacin que permite conservar y custodiar el acervo documentario de la institucin. mbito y Alcance
Principalmente se realizar el periodo de prueba en
un ordenador de la SUNAT para divisar como interacta el proyecto con la B.D. Una vez realizado el periodo de prueba se har la implantacin en un tiempo de 1 mes, el que se acordar con el rea de sistemas (INSI). Restricciones Eltiempo que va a demorar en implantar el sistema en todas las sedes de lima El tiempo de prueba del sistema Tiempo de respuesta que tiene el nuevo programa con la B.D Cuenta con los recursos necesarios para poder realizar el sistema pensado JUSTIFICACION
El desarrollo de este proyecto nos servir para reducir al
mximo el tiempo al momento de efectuar operaciones. Debe ser un sistema fiable, rpido, estandarizado que permita potenciar la rentabilidad de la entidad pblica. Propuesta de Solucin Planificacin del Proyecto Riesgos y plan de contingencia Fallas de Hardware Antes: Identificar los tipos de siniestros a los cuales est propenso. Realizar una revisin al equipo Durante: Correccin de las alteraciones que se localicen en los servidores Hardware. Despus: Si las fallas se derivan del mal funcionamiento de un equipo(Hardware) se procede a su reemplazo inmediato Llevar a cabo un Inventario de equipo de cmputo, para determinar cul es lo que se tiene cambiar Fallas de Software Antes: Identificar el conjunto de amenazas que pudieran afectar a los procesos informticos, ya sea por causa accidental o intencional. Durante: Revisin y prueba de la integridad de los datos. Correccin de las alteraciones que se localicen en los servidores Software Realizar un anlisis de riesgos de sistemas crticos que determine la tolerancia del sistema Despus: Llevar a cabo un Inventario de equipo de software para determinar cul es la informacin crtica que se tiene que resguardar. Restaurar la informacin de las bases de datos.