Bienvenidos al Curso Virtual de Activos

Fijos con
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ACTIVOS FIJOS

Profesor: Ing. Alejandro Toro

Duracin: 3 Horas

Bienvenidos!
Programa de capacitacin
Definiciones a utilizar en Activos.

Activo fijo.

Gasto.

Inventario.

Depreciacin.

Vida til.

Valor de salvamento.
Programa de capacitacin
Operaciones de automatizacin de activos.

Compra de activos.

Venta de activos.

Valorizacin de activos.

Baja de activos.

Planilla de uso de maquinaria y equipo.

 Programa de capacitacin

Configuraciones especiales.
Maestro de grupos de activos.
Configuraciones de cuentas y vida til de activos.

Consultas e informes.

Cargue histrico de Activos.

Cargue de saldos actualizados de Activos

 Definiciones en Activos
Activo Fijo. Son activos de larga vida adquiridos para
ser utilizados en las operaciones del negocio y no para
la venta a los clientes.

Gasto. Costo de los bienes consumidos en el proceso

de generar el ingreso. Ejm. Compra de papelera,
compra de un telfono, etc.

Inventario. Bienes (mercancas) que se adquieren

para venderse a los clientes o los bienes que se
adquieren para el consumo interno (Materias primas).
 Definiciones en Activos

Depreciacin. Asignacin sistemtica al gasto del

costo de utilizar un activo fijo tangible durante la
vida til del mismo.

Vida til. Duracin estimada que un activo puede

tener cumpliendo correctamente con la funcin para
la cual ha sido adquirido.

Valor de salvamento. Valor corriente estimado

que puede tener el activo despus de pasados los
aos de vida til.
 Compra de activos
Ejercicio 1.
El 01/09/2007 se adquiere en el almacn
CompuEquipos S.A., mediante factura de
compra No. FC-1122 los siguientes elementos:

Artculo Valor
Computador Dell Precision 1700.000 + IVA
Impresora multifuncional HP 3250 800.000 + IVA
Ejercicio 2.
Consulte los activos fijos que posee la
empresa a la fecha 03/09/2007.

La ruta para consultar los activos de la empresa es:

Men Informes > Activos > Consulta de Activos >
Inspector de Datos.

Explorador grfico de empresas > Empresa > Activos

Fijos e Inversiones > Activos Fijos > Activo > Pestaa
Datos del inspector de datos
 Venta de activos.
Ejercicio 3.
El 05/09/2007 se vende al seor Juan David Ros
la Silla Ergonmica de Cuero por valor de $
460.000.
Consulte el movimiento contable generado por esta
operacin.

Ejercicio 4.
Modifique la venta anterior de la Silla Ergonmica
de Cuero por valor de $ 400.000.
Consulte el movimiento contable generado por esta
operacin.
Ejercicio 5.
Consulte los activos que posee la empresa en
la fecha 06/09/2007.

Verifique la existencia o no del activo vendido.

Si desea visualizar este activo, debe consultar el informe a

una fecha anterior a la venta del activo.

Men Informes > Activos > Consulta de Activos

 Valorizacin de activos.

Ejercicio 6.
El 07/09/2007 se hace una remodelacin al vehculo
Toyota y se determina que el valor del activo despus
de la mejora es de $55000.000.
Consulte el movimiento contable generado por esta
operacin.

Ejercicio 7.
El da 08/09/2007 consulte desde el maestro de
activos, los datos del vehculo Toyota.
 Baja de Activos.

Ejercicio 8.
El da 10/09/2007 se quem por una sobrecarga de
energa la Impresora Epson, por tal motivo se debe
registrar esta baja del activo.

Ejercicio 9.
Desde el Inspector de Datos en la opcin de Mov.
consulte el movimiento contable generado por esta
operacin.

Ejercicio 10.
El da 11/09/2007 consulte los activos que posee la
empresa y verifique la existencia o no de la Impresora
Epson.
 Planilla Uso de Maquinaria y
Equipos.

Ejercicio 11.
El da 12/09/2007 se utiliza el activo Cosedora Singer
durante 10 horas.
El activo Cosedora Singer est configurado para que su
depreciacin sea por horas de uso y no mensual en lnea
recta.

Ejercicio 12.
Verifique que esta operacin no genera movimiento
contable por la depreciacin del activo, sino que ste
es generado en las acciones de fin de mes.
 Fin de Mes Clculo de
Depreciaciones y Amortizaciones.

Ejercicio 13.
El 30/09/2007 realice la operacin de fin de
mes y active la opcin de Depreciaciones y
amortizaciones.

Ejercicio 14.
Verifique el movimiento contable que esta
operacin de fin de mes realiz y utilice
Drill Down para analizarlo desde un
Explorador de Movimiento Contable.
 Manejo de Activos por
Movimiento Contable.

Ejercicio 15.
Con fecha 01/10/2007, consulte los datos del activo
Cosedora Singer.

Ejercicio 16.
Con fecha 01/10/2007, registre por movimiento
contable la compra de una nueva parte para el activo
Cosedora Singer, por valor de $ 200.000.

Ejercicio 17.
Con fecha 02/10/2007, consulte los datos del activo
Cosedora Singer y verifique la nueva imputacin.
 Grupos de Activos.

Cuando se crea un activo fijo, se debe indicar a cul

grupo de activos pertenece.

Cuenta gua del activo.

Cuentas para las depreciaciones.
Cuentas para las valorizaciones.
Cuentas para las utilidades o las prdidas por baja o
por venta.
El grupo tambin ayudar a determinar el tipo de
depreciacin y el nmero de perodos de depreciacin.

Men Programas > Activos > Maestro de grupos de activos

Cargues Histrico de Activos.

Esta operacin se utiliza para realizar el

cargue histrico de activos, donde se deben
determinar todos los activos actuales de la
empresa y su valor histrico de compra.
Ejercicio 18.
Desprocese todo el conjunto de operaciones.
Realice el siguiente cargue histrico de activos con fecha 31/12/2007.

Activo Nombre Activo Valor Compra Vida til Fecha Compra

1 Computador Compaq $2.160.000 36 meses 03-Agosto-2007

2 Impresora HP $ 360.000 36 meses 05-Agosto-2007
3 Escritorio Gerencia $1.500.000 120 meses 04-Mayo-2007
 Cargue de Saldos
Actualizados de Activos.

Esta operacin se utiliza para registrar ajustes

iniciales a activos fijos, de tal forma que cada
activo quede correctamente inicializado en todos
sus componentes de costos, como
depreciaciones, ajustes, valorizaciones, etc.

Este cargue dejar descuadrado el sistema, por

lo cual se deber cuadrar mediante operaciones
de cargue inicial de cuentas con tipo de soporte
99 "Cargue inicial de saldos".
Ejercicio 19.
Realice el siguiente cargue de saldos actualizados de activos a la fecha
31/12/2007; teniendo en cuenta las fechas de compra de los activos para
calcular la depreciacin y la vida til restante.

Activo Nombre Activo Fecha Compra Depreciacin Meses

x Mes Depreciados
1 Computador Compaq 03-Agosto-2007 $ 60.000 5 meses

2 Impresora HP 05-Agosto-2007 $ 10.000 5 meses

3 Escritorio Gerencia 04-Mayo-2007 $ 12.500 8 meses
Ejercicio 20.
Consulte un informe de Balance General y
verifique que se cumpla la la ecuacin contable
ACTIVO=PASIVO+PATRIMONIO.

Ejercicio 21.
Realice una operacin de cargue inicial de
cuentas y cuadre la ecuacin contable llevando
la diferencia contra la cuenta del patrimonio
Aportes de Socios.
Ejercicio 22.
En la fecha 31/01/2008 realice la operacin de fin de mes y
active la opcin de Calcular Depreciaciones y amortizaciones.
Verifique el movimiento contable generado por la depreciacin de
cada activo.

Ejercicio 23.
Repita el ejercicio 22 para los meses de Febrero Marzo.

Ejercicio 24.
En la fecha 01/04/2008 consulte los datos de los activos que
posee la empresa y verifique la depreciacin acumulada y la
vida til restante de los activos..
 FIN

Muchas Gracias !