Sistem Informasi Broker

Asuransi (Pembuatan Cover Note sebagai

pengganti Polis Asuransi)

Kelompok IV
Khodir (41813120166)
Mukhamat Jafar (41813120014)
Rahmad Hidayah (41813120037)
Rahmat Baktiar (41813120038)
Endro Hasrie (41813120047)
Ardhi Pramana Putra (41813120048)
Muhammad Abdu Jawas (41813120098)
Riyadhatul Khoir (41813120020)
M Zen Comaini (41813120070)
Achmad Fatoni (41813120060)
Customer Insurance Insura
Brokerage nce
No
Request
Create Approv
For
Placing Sip al
Quotation
Yes
No
Generate

Approv Create
Quotation
al Slip
Yes
Generate

Create
Create Cover
Insurance
Note
Policy

MAIN
 Penjelasan Singkat
Customer meminta penawaran kepada pihak broker untuk mengasuransikan barang
ber-harganya.
Pihak Broker kemudian membuat Placing Slip untuk meneruskan penawaran ke pihak
Asuransi yang akan memberikan perlindungan kepada Customer
Pihak Asuransi akan melakukan pengecekan terhadap penawaran dari broker, apabila
sesuai, maka pihak Asuransi akan menghubungi pihak Broker.
Pihak broker akan membuat Quotation Slip sebagai konfirmasi kepada Customer bahwa
penawar yang disetujui oleh Asuransi adalah seperti yang di tertera pada Quotation
Slip.
Apabila Customer setuju, maka pihak Broker akan membuat Cover Note sebagai
pengganti Policy Asuransi sementara sampai dengan Policy Asli diterbitkan oleh pihak
Asuransi.
 Yang harus diperhatikan
Pada saat Customer meminta penawaran, maka Customer wajib melengkapi data-data
antara lain :
Nama
Alamat
Kontak
Barang yang akan di Asuransikan
Kemudian pihak broker akan melengkapi data tersebut pada Placing Slip, antara lain
dengan menambahkan data-data :
Jenis / Type Asuransi
Resiko yang ditanggung
Besar nilai tanksiran pertanggungan
Perkiraan rate
Klausula, dll
 Pada saat Placing Slip diterima oleh pihak Asuransi, akan dilakukan pengecekan antara lain pada
data :
Taksiran nilai pertanggungan
Besaran rate yang diminta
Klausula yang diminta
Pada saat pengecekan, pihak Asuransi sangat mungkin akan memberikan penawaran balik ke pihak
broker dengan cara mencoret data-data yang tidak sesuai dengan standar dari Asuransi tersebut.
Selama masih berupa Placing Slip ataupun Quotation maka akan sangat mungkin terjadi perubahan
data sampai tercapai kespakatan terhadap kedua belah pihak (Broker yang mewakili Customer dan
pihak Asuransi)
Setelah Cover Note terbit, maka data tidak dapat diubah lagi, kecuali dengan melakukan
Endorsement.
Customer juga bisa mengajuka per-perpanjang-an masa Asuransi yang akan berkahir dengan
mengajukan Renewal.
 Data data Master yang perlu
disiapkan
Daftar Type / Jenis Asuransi
Daftar Coverage (jenis jenis perlindungan) Asuransi
Daftar Risk
Daftar Mata Uang
Daftar Deductible (Resiko yang ditanggung sendiri)
Daftar Klausula / Condition / Exclusion (Term and Condition)
Daftar Nama Perusahaan Asuransi
Daftar User (karyawan) yang akan menggunaka System
Daftar User rights (hak akses) sesuai dengan jabatan user