Monitoramento

Aprendizado;
dinmico, sistmico, abrangente e multi-
inter-trans dimensional;
contnuo, cumulativo e coletivo para
agregao de valor;
Conhecimentos densos e aprofundados
das realidades;
Informaes harmonizadas e indicadores
teis

Processo de
Monitoramento
preciso entender:
1. O que monitorar? (conceitos, fundamentos e
aplicao)
2. O que se monitora?
2.1. O desempenho fsico e financeiro das aes;
2.2. As restries execuo dos
programas/aes e providncias adotadas para
superao;
2.3. Alcance das metas das aes e do Programa;
2.4. A evoluo dos indicadores;
2.5. Resultados alcanados.
Processo de
Monitoramento
3. Para que se monitora? (tomada de decises,
correo, reviso, identificao de problemas e
avanos)
4. Como se monitora? (escolha de instrumentos e
construo do processo metodolgico) O
monitoramento envolve:
4.1. Estabelecer indicadores de eficincia, eficcia
e de impacto;
4.2.Estabelecer sistemas de coletas para as
informaes, relacionando estes indicadores;
4.3. Coletar e armazenar informaes;
4.4. Analisar a informao;
4.5.Utilizar a informao para alimentar o sistema
de gerenciamento periodicamente.
Qualidade da Informao
A qualidade da informao depende
primordialmente da relao de confiana
entre aqueles que a fornecem e aqueles que a
utilizam.
Resulta, em sntese, da natureza, da
densidade e da extenso do dilogo.
Fatores comprometedores:
1. Se no h confiana o processo torna-se um
entrave;
2. O valor das informaes reduzido e est
comprometido; e
3. A poltica pblica, programa ou processo
no alcana legitimidade.
Necessidade da
Informao:
Finalidade das informaes
produzidas:
1. Informaes para diagnstico
(ex: IBGE)
2. Informaes de atendimento
(ex: recortes por unidade da
federao)
3. Informaes para controle (ex:
Sociedade, TCU, Ministrio
Pblico)
DESAFIO PERMANENTE:
Como trabalhar padres de confiana em
cenrios com diversos atores e interesses
diversos, em mltiplas arenas e fruns?
Outros Desafios:
1. Timing poltico.
2. Alternncia de Profissionais.
3. Regularidade. (dados alimentados
periodicamente dentro de um ciclo de
execuo do programa)
4. Inconstncia de regras e procedimentos.
(formato padro)
Desafios:
5. Dvidas sobre a pertinncia dos
indicadores. ( indicadores
equilibrados que reflita todos os
pontos estratgicos momento
que est a ao)
6. Instabilidade dos sistemas de
informao. ( as informaes
geradas pelos indicadores de
monitoramento sejam
apresentadas em formato
compreensvel.)
Dimenso do
Monitoramento
Dimenso Monitoramento
Objeto Aes, Tarefas e Metas
(acompanha
sistematicamente)
Momento Processo continuo durante
a execuo do programa
Objetivo Garantir o desenvolvimento
do trabalho conforme o
planejado
Atitude Descritiva e corretiva (de
ajuste)
Recomendaes Ajuste no plano de trabalho
ou na estratgia de
excuo
Passos Metodolgicos:
Passos Metodolgicos Perguntas Orientadoras
Definir Objeto O que vai ser monitorado?
Definir o propsito Com que finalidade ir se
monitorar?
Definir perguntas que se quer Que aspectos precisamos
responder conhecer e investigar?
Definir como coletar as Como vamos obter e coletar
informaes as informaes, o que aplicar?
Definir como analisar as Como analisar as informaes
informaes coletadas?
Definir a quem e como Para quem e como vamos
comunicar comunicar os resultados das
anlises?
Definir maneiras de usar as Que decises sero tomadas
informaes com base nas anlises?