Anda di halaman 1dari 18

Pengelolaan Aktiviti

* Penubuhan Ahli Jawatan Kuasa


Pengelola
* Anggaran Perbelanjaan
Menu Utama
Pengenalan Tujuan

Penubuhan
Anggaran
AJK
belanjawan
pengelola

Atur cara
& Kesimpulan
Buku program
Pengenalan
menilai tahap pencapaian pelajar dalam
sesuatu aktiviti.
menentukan pemenang dalam aktiviti yang
dijalankan : pertandingan memasak,
pertandingan bercerita, pertandingan
kawad kaki dll.
Tujuan

Menentukan pencapaian pelajar

Perlaksanaan aktiviti mengikut perancangan

Memotivasikan pelajar

Pemilihan untuk pertandingan yang lebih tinggi

Membentuk sikap positif

Mengasah bakat dan potensi pelajar


Penubuhan AJK pengelola

Dibentuk sebelum pengelolaan sesuatu


pertandingan
Dibentuk untuk mengelola/ mengendalikan
sesuatu pertandingan
Merangkumi pegawai-pegawai/ jawatan kuasa
mengikut bidang tugas masing-masing
Bertanggungjawab terhadap pengelolaan dan
pengurusan pertandingan
Bergantung kepada aktiviti yang dilaksanakan.
AJK pengelola

Penaung
Penasihat
Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha
Penolong Setiausaha
Bendahari
Jawatan Kuasa Kecil/ Jawatan Kuasa Kerja
j/k kecil / j/k pelaksana
Pengurus
Teknikal Upacara
Peserta

Pegawai Kem
Keselamatan Pendaftaran
Sukan

Hadiah/ Siaran/
Urusetia
Cenderamata Publisiti

Dokumentasi /
Pengangkutan Jamuan
Jurugambar
Anggaran belanjawan
Anggaran perbelanjaan dirancang sebelum
aktiviti dijalankan
Dicatatkan secara terperinci bagi setiap
item (kertas kerja).
Memudahkan pihak pengurusan membuat
anggaran dengan sumber dan jumlah
kewangan yang diperoleh.
Sumber dan jumlah pendapatan yang
diperoleh secara terperinci perlu dimasukkan
dalam kertas kerja.
Sumber pendapatan :
Yuran/ bayaran
tertentu dari
peserta
Sumber Sumbangan
pendapatan sekolah

Penaja
Aspek yang diambil kira semasa membuat
anggaran perbelanjaan
Bilangan
Jenis aktiviti/ Kos bagi
peserta &
pertandingan setiap hadiah
hadiah

Sewa tapak/
Jamuan Kos tambang
penginapan

Kain rentang/ Sewa


Cenderahati
poster dsb khemah dsb
Atur cara
Setiap aktiviti kokurikulum perlu disediakan
atur cara program keseluruhan.
Aktiviti yang memerlukan atur cara
antaranya ialah majlis perasmian atau
penutupan sesebuah program yang
dijalankan dan atur cara program
keseluruhan.
Perkara yang wajib ada dalam sesebuah
buku atur cara adalah seperti :
Masa yang ditetapkan
Contoh Atur Cara

(Hari pertama)
ATURCARA PERKHEMAHAN
BERSEPADU 2.00 pm
-Pendaftaran peserta
perkhemahan
Tema : Bersatu Melalui
Persatuan -Nyanyian Lagu Negaraku dan
Sekolah
Tarikh : 11-12 Mac 2011
-Bacaan Ikrar Perkhemahan
Hari : Jumaat-Sabtu
-Sesi taklimat peserta dan
Masa : Sepenuh Masa pegawai oleh Kem Komandan
Tempat : SK Serumbu Bau -Ucapan Perasmian oleh
En.Omar B.Hj Mahli (Pegawai
Pelajaran Daerah Bau)
-Ucapan Perasmian oleh (Hari Kedua )
En.Omar B.Hj Mahli 6.00 am
(Pegawai Pelajaran Daerah
Bau) -Bangun,Siap diri
-Perasmian Perkhemahan
oleh Yang Berbahagia 7.00am
En.Omar B.Hj Mahli
(Pegawai Pelajaran Daerah -Sarapan pagi, pemeriksaan
Bau) pagi
-Nyanyian Lagu Ibu
PertiwiKu
8.00am hingga 12.00pm
-Jamuan ringan
-Pertandingan Bola Sepak
-Persiapan khemah peserta
antara Unit Beruniform
dan pegawai
-Pertandingan Tarik Tali
-Pertandingan Lari
Berhalangan
12.30pm hingga 1:30pm
-Mandi/Rehat/Makan
Tengahari

2.00pm hingga 3:00 pm


-Membersihkan tapak
perkhemahan serta
menurunkan khemah

-Majlis perasmian
penutupan dan
penyampaian sijil oleh Tuan
Guru Besar SK Serumbu
Bau

-Bersurai
Buku
Buku program
program merupakan salah satu
dokumentasi kegiatan atau aktiviti
kokurikulum di sekolah.
Satu salinan buku program disimpan dalam
fail.
Terbahagi kepada dua jenis iaitu :
Memerlukan hanya sehelai kertas
- Kertas boleh ditaip hadapan dan belakang
kertas dalam bentuk landskap menggunakan
dua atau tiga kolum.
Memerlukan lebih dari dua helai
kertas
- kertas dalam bentuk landskap
- kulit hadapan mengandungi
tajuk aktiviti, tarikh, masa,
tempat, nama, dif perasmian,
dan cogan kata
- kata alu-aluan pihak tertentu
- senarai nama jawatankuasa
- program atau jadual
keseluruhan aktiviti
Kesimpulan
Penubuhan jawatankuasa pengelola penting dalam
sebuah penganjuran pertandingan atau aktiviti
bertujuan untuk memudahkan setiap perjalanan
aktiviti berjalan lancar. Anggaran perbelanjaan yang
betul juga penting bagi memudahkan urusan
kewangan setiap aktiviti yang dijalankan. Begitu juga
dengan atur cara dan buku program yang mana
dijadikan sebagai garis panduan untuk mencapai
objektif aktiviti yang dijalankan atau dikelolakan.
Sekian terima kasih

Anda mungkin juga menyukai