1.4.

ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS DE CONSTRUCCIN.
1.4.3. visin empresarial enfocada a proyectos. Estructuras
organizativas para la administracin por proyectos.
 Grupo de
personas que
deben coordinar
sus actividades
para lograr los
objetivos
organizacionales
La coordinacin
requiere
ORGANIZACIN.

fuerte
comunicacin
clara comprensin
de las
interrelaciones e
inter
dependencias
entre las persona
En su diseo
infuyen
intensidad de
cambio
complejidad
disponibilidad de
recursos
caractersticas del
mercado
decisiones a
tomar
 libre acceso entre las
personas y los grupos
comunicacin abierta y
confable
interdependencia como
base de la cohesin
entre departamentos
preponderancia de :
confanza, asumir
riesgos y proveer
ayuda
REQUERIMIENTOS DE ORGANIZACIN

resolucin de confictos
minimizando los
efectos negativos
 Impacto en la
organizacin
Descripciones
de Tareas
Misin
Responsabilida
d
Autoridad
Tareas
Ambito de
Trabajo

Necesidades
de
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

Capacitacin
En las empresas existen tres tipos de
estructuras organizacionales:

1. Orientada a proyectos
2. Funcional
3. Matricial
Diseo

No hay estructuras
organizacionales
buenas o malas;
sino
organizaciones
apropiadas o
inapropiadas
ESTRUCTURA DE PROYECTO
 ORGANIZACION FUNCIONAL

Director
Ejecutivo

Coordinacin
de Proyectos
Gerente Gerente Gerente
Funcional Funcional Funcional

Personal afectado a Proyectos

 Ventajas Organizacin Funcional

Facilita el Planeamiento y Control

Presupuestario
Posibilita mejor control tcnico
Provee continuidad
polticas
procedimientos

Facilita el control al existir una sola lnea

de reporte
Canales de comunicacin bien defnidos
DESVENTAJAS ORGANIZACIN FUNCIONAL

Ninguna persona es responsable por el

Proyecto Total
Compleja Coordinacin
Las decisiones se inclinan hacia los
grupos funcionales ms fuertes
Las iniciativas estn orientadas ms
hacia lo funcional que a los proyectos en
curso
 ORGANIZACION MATRICIAL DEBIL

Director
Ejecutivo

Gerente Gerente Gerente

Funcional Funcional Funcional

Coordinacin
de Proyectos

Personal afectado a Proyectos

 ORGANIZACION MATRIZ BALANCEADA

Director
Ejecutivo

Gerente Gerente Gerente

Funcional Funcional Funcional

Coordinacin
Project Manager
de Proyectos

Personal afectado a Proyectos

 El Project manager
mantiene control ( a travs
de los gerentes de lnea)
sobre todos los recursos,
incluyendo los costos y el
personal
Pueden establecerse
polticas y procedimientos
especfcos para cada
proyecto
Respuesta rpida ante
cambios, confictos y
necesidades de cada
proyecto
El costo de las personas es
menor al ser compartida en
diferentes proyectos
Cada persona tiene un
puesto cuando el proyecto
termina
Mejor balance entre
tiempos, costos y
resultados
VENTAJAS DE ORGANIZACIN MATRICIAL.

Autoridad y responsabilidad
estn compartidas
 Flujo
multidimensional de
trabajo e
informacin
Doble dependencia
Cambio continuo de
prioridades
Difcultad inicial para
establecer polticas y
procedimientos
Gerentes de lnea
pueden tener sesgos
hacia sus propios
objetivos
Las personas
desarrollan roles con
mayor grado de
ambigedad
respecto a la
organizacin
funcional
DESVENTAJAS DE ORGANIZACIN MATRICIAL.
 ORGANIZACION MATRIZ FUERTE

Director
Ejecutivo

Gerente de
Gerente Gerente Gerente
Project
Funcional Funcional Funcional
Managers

Project Manager

Project Manager

Project Manager

Coordinacin
Personal afectado a Proyectos
de Proyectos
INFLUENCIA DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL EN PROYECTOS.
 GRACIAS!!!