SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA

MANUSIA

Kelompok 8 :
1.Chairiyah Maulida Lubis
2.Mela Aldama
3.Wina Anggria Nurzannah Siregar
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM)

Definisi sumber daya manusia menurut para ahli:

Sumber daya manusia menurut Gomes (2000) adalah salah

satu sumber daya yang ada dalam organisasi, meliputi semua
orang yang melakukan aktivitas.

Sumber daya manusia menurut Hasibuan (2002) adalah

kemampuan terpadu dari daya pikir dan daya fisik yang
dimiliki individu. Perilaku dan sifatnya ditentukan oleh
keturunan dan lingkungannya, sedangkan prestasi kerjanya
dimotivasi oleh keinginan untuk memenuhi kepuasannya.
Karakteristik informasi yang dipersiapkan dalam Sistem Informasi Sumber Daya Manusia
adalah:
1. Timely (tepat waktu)
Informasi yang disajikan kepada pemakai harus dilakukandengan baik atau benar dan
harus up to date, serta diterapkan pada waktuyang layak dan tepat waktu.

2. Accurate (akurat)
Informasi yang dibutuhkan oleh pemakai harus memenuhi tingkatakurasi atau
ketepatan yang tinggi, bebas dari pengertian yang menyesatkan,kesalahan material dan
dapat diandalkan oleh pemakainya.

3. Concise (ringkas)
Manajer dapat menyerap banyak informasi yang dibutuhkan dalam situasi tertentu.

4. Relevant (relevan)
Manajer haruslah mendapatkan hanya informasi yang dibutuhkan dalam situasi
tertentu.

5. Complete (lengkap)
Manajer harus mendapatkan informasi yang lengkap dan tidak terpotong-potong.
Manajer dalam suatu perusahaan memerlukan informasi yang memiliki karakteritik di
Tujuan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia :

1. Untuk meningkatkan efisiensi, dimana data karyawan dan aktivitas

sumber daya manusia digabungkan menjadi Satu supaya
lebihstrategis dan berhubungan dengan perencanaan sumber daya
manusia.
2. Tujuan kedua sistem informasi sumber daya manusia adalah supaya
lebih strategis dan berhubungan dengan peresncanaan sumber daya
manusia.

Fungsi Sistem Sumber Daya Manusia, :

1. Staffing/Employment
2. Performance Evaluation
3. Compensation (kompensasi)
4. Training and Development Departemen
5. Employee Relations
6. Safety and Health
7. Personnel Research
Tahap-Tahap Pengembangan Sistem Sumber Daya Manusia (SISDM) :
a. Usulan Kepada Manajemen
b. Analisis Kebutuhan
c. Spesifikasi Sistem
d. Desain Sistem
d. Pengembangan Sistem
e. Instalasi Dan Konversi
f. Instalasi Dan Konversi
g. Evaluasi

Sumber Sistem Informasi Sumber Daya Manusia Membentuk sistem informasi sumber
daya manusia yang komprehensif, memerlukan informasi yang diperoleh dari berbagai
sumber.
Sumber-sumber informasi dari Sistem Informasi Sumber Daya Manusia adalah sebagai
berikut:
Blangko-Blangko Lamaran
Evaluasi-evaluasi penting
Maklumat-maklumat perubahan personalia
Tindakan-tindakan pendisiplinan
Daftar gaji
Ada tiga komponen fungsional dalam Sistem Informasi Sumber Daya Manusia yang
dikemukakan oleh Henry Simamora dalam bukunya Manajemen Sumber Daya Manusia
adalah :
a. Fungsi Masukan
b. Fungsi Pemrosesan
c. Fungsi Keluaran

Model System informasi sumber daya manusia (Human Resources Information System-
HRIS)
INPUT HRIS terdiri atas 3 subsistem yaitu :
1. SIA (Sistem Informasi Akuntansi).
2. Penelitian Sumber Daya Manusia.
3. Intelijen Sumber Daya Manusia.

OUTPUT HRIS terdiri atas 6 subsistem yaitu :

1. Subsistem Perencanaan Kerja
2. Subsistem Perekrutan
3. Subsistem Manajemen Angkatan Kerja
4. Subsistem Tunjangan
5. Subsistem Benefit
6. Subsistem Pelapor Lingkungan
HRD (Human Resource Department), bertanggung jawab terhadap
pengelolaan sumber daya manusia dalam sebuah organisasi.

Dalam pengelolaan sumber daya manusia yang ideal dalam sebuah

organisasi memiliki 8 aspek/pilar, yaitu :
1. Seleksi dan Rekrutmen
2. Pelatihan dan Pengembangan (Training and Development)
3. Compensation and Benefit (Compensation and Benefit)
4. Manajemen Kinerja (Performance Management)
5. Perencanaan Karir (Career Planning)
6. Hubungan Karyawan (Employee Relations)
7. Separation Management
8. Personnel Administration and HRIS
 . . .
s i h
Ka
m a
e r i
T