Anda di halaman 1dari 30

KONSEP DASAR EVALUASI DIRI DI

PERGURUAN TINGGI

Disajikan oleh
Margono Slamet
Forum for Higher Education Development Supports
HAKEKAT EVALUASI DIRI
Mengenal keadaan organisasi / institusi sendiri yang mencakup :
Aset, kekuatan dan kemampuan yang dimiliki.
Kekurangan, kelemahan, ketidak mampuan yang ada.
Tingkat pencapaian tujuan-tujuan organisasi / institusi.
Mutu kinerja organisasi / institusi.

EVALUASI DIRI BERGUNA UNTUK


1. Merencanakan perbaikan organisasi / institusi.
2. Merencanakan peningkatan mutu kinerja.
3. Meningkatkan kepuasan pelanggan.
4. Memperbaiki citra organisasi / institusi. 2
MENGAPA PERLU ADA EVALUASI DIRI ?

KARENA SEKARANG ADA :

PARADIGMA BARU
PENDIDIKAN TINGGI
Pendekatan berorientasi pada
mahasiswa sebagai stakeholder utama.

Penilaian berdasarkan indikator kinerja


(prestasi) bukan sekedar aset.

3
Dan . . . . .

ARAH PENGEMBANGAN
PENDIDIKAN TINGGI DITUJUKAN
UNTUK MENCAPAI : RAISELE
Relevance = Relevansi
Academic atmosphere = Iklim akademik
Internal and Organizational
management = Manajemen Internal dan organisasi
Sustainability = Keberlanjutan
Efficiency = Efisiensi
Leadership = Kepemimpinan
Equity = Kemerataan, keadilan
4
Dan telah ada kebijakan
tentang :
PARADIGMA BARU
PENGELOLAAN
PENDIDIKAN TINGGI
Kualitas OTONOMI

Otonomi
Akuntabilitas KUALITAS

Akreditasi
Evaluasi AKUNTABILITAS EVALUASI

AKREDITASI
5
A A

TUJUAN DAN KEGUNAAN EVALUASI DIRI

TUJUAN:
1. MENGETAHUI PROFIL KOMPREHENSIF LEMBAGA
2. MENGUKUR MUTU INTERNAL LEMBAGA
3. UNTUK PERBAIKAN PROGRAM / KELEMBAGAAN
4. SEBAGAI PERSIAPAN EVALUASI EKSTERNAL

KEGUNAAN:
1. IDENTIFIKASI MASALAH
2. MEMPERKUAT BUDAYA PENELITIAN/EVALUASI
3. KESESUAIAN VISI-MISI-PENGELOLAAN
4. MEMPERBAIKI RANCANGAN DAN LAYANAN

6
ASPEK UTAMA PENENTU
KUALITAS LEMBAGA
PENDIDIKAN adalah :
I. Sumberdaya (= masukan, inputs)
II. Proses manajemen & proses belajar-
mengajar (=Proses)
III. Hasil pendidikan atau kualitas lulusan ,
hasil penelitian & pengabdian (keluaran=
outputs)

MASUKAN PROSES KELUARAN

Tiga hal inilah yang perlu selalu dievaluasi. 7


MANFAAT EVALUASI-DIRI DI PT

Memahami kondisi sebenarnya dari PT-nya.


Memperbaiki suasana akademik dan kesehatan
organisasi.
Mengurangi kesenjangan antara tujuan individu dan
tujuan institusi motivasi kerja & belajar
Meningkatkan orientasi dosen ke arah pencapaian
tujuan institusi.
institusi
Mendorong manajemen yang terbuka mengundang
partisipasi internal & external.

8
Penilaian-diri merupakan upaya lembaga
perguruan tinggi untuk mengetahui gambaran
mengenai kinerja dan keadaan dirinya melalui
pengkajian dan analisis yang dilakukan oleh
Jurusan/Fakultas sendiri.
Hasil penilaian-diri adalah suatu profil-diri
yang memperlihatkan kekuatan, kelemahan dan
peluang yang dimiliki Jurusan/Fakultas, serta
kendala, kesulitan, tantangan, dan ancaman
yang dihadapinya (SWOT)
Hasil analisis SWOT terhadap profil tersebut
dimanfaatkan oleh Jurusan/ Fakultas untuk
berbagai keperluan, yaitu :

9
Perencanaan pengembangan proposal

Jaminan kualitas internal

Pengendalian kualitas

Penilaian-
Perbaikan kinerja
diri + SWOT
Jur./Fak.
Pemberdayaan seluruh aset

Persiapan evaluasi/akreditasi
eksternal

Kepuasan pelanggan/stakeholder

10
PERANAN EVALUASI-DIRI DI PT

Memberi umpan balik kepada organisasi / unit kerja /


program tentang kelemahan dan kekuatan yang dimiliki
Perbaikan & pemanfaatan.
Hasil evaluasi digunakan sebagai dasar dan acuan dalam
upaya perbaikan, peningkatan, atau penyempurnaan
kinerja pada waktu mendatang upaya peningkatan
mutu yang berkelanjutan.
Merupakan titik tolak semua usaha perbaikan, kemajuan
atau perubahan yang direncanakan, dan bukan sekedar
perubahan yang terjadi secara acak atau kebetulan.

11
EVALUASI-DIRI YANG BAIK . . . . . . .
Dilakukan dengan motivasi internal berdasar
kebutuhan yang dirasa.
Komitmen pimpinan Jurusan / Fakultas / PT.
Mempertimbangkan kondisi dan kebutuhan internal
tidak mencari-cari kesalahan orang u/
menghukum.
Mampu memperjelas tujuan institusi dan tingkat
pencapaiannya. (kinerja)
Menyertakan partisipasi sivitas akademika.
Indikator kinerja yang digunakan dapat dinyatakan
secara kuantitatif dan kualitatif.
Hasil evaluasi dapat digunakan dalam proses
pengambilan keputusan dan perencanaan.

12
MODEL EVALUASI-DIRI
Model Pencapaian Tujuan (Goal Attainment Model) dapat
digunakan dalam evaluasi-diri yang pada dasarnya
membandingkan hasil yang dicapai melalui pemanfaatan
sumberdaya dan proses yang digunakan dengan tujuan yang
telah ditetapkan sebelumnya.
MODEL PENCAPAIAN TUJUAN :

TUJUAN Efektivitas

PERSYARATAN AMBANG

INPUTS PROSES Produktivitas OUTPUTS


Efisiensi
- Sumberdaya Pemanfaatan Sumber- - Hasil
- Komitmen daya untuk mencapai tuj. - Dampak 13
Penjelasan tentang komponen-komponen Model Pencapaian Tujuan:

Perumusan TUJUAN :
Pernyataan yang spesifik, rinci, dan jelas
tentang apa yang ingin dicapai pada akhir
suatu siklus program.
Pencapaian tujuan harus dapat diamati dan
diukur atau dinilai secara obyektif.
Tujuan harus realistik sesuai dengan
sumberdaya yang dapat disediakan.

14
PERSYARATAN AMBANG :
Nilai-nilai yang merupakan persyaratan
minimum dan aturan yang berlaku dan
mengikat penyelengga-raan program,
termasuk keterbatasan sumber-daya,
kemampuan, dll.
Faktor eksternal di luar kontrol PT.
Merupakan prasyarat dalam menentukan
inputs, proses-proses, dan outputs.
ANALISIS PERSYARATAN AMBANG :
Apakah pimpinan Jurusan/Fakultas mengetahui
adanya persyaratan ambang yang mengikat.
Hambatan apa yang dihadapi dengan adanya
persyaratan ambang.
Upaya yang perlu dilakukan bila ada
persyaratan ambang yang tidak dapat
dipenuhi. 15
INPUTS :
Semua yang dapat dikerahkan dan
dimanfaatkan dalam proses untuk mencapai
tujuan (SDM, fasilitas, dana, komitmen,
informasi, dll).
ANALISIS SUMBERDAYA :
Apakah sumberdaya yang diperlukan cukup
dalam kuantitas dan kualitas.
Apakah ada mekanisme yang jelas tentang
aliran sumberdaya dan alokasinya.
Prospek aliran sumberdaya untuk
pelaksanaan program pada masa
mendatang.
Apakah masing-masing input memenuhi
per-syaratan ambang ?

16
PROSES :
Kegiatan-kegiatan yang dilakukan
sebagai upaya pemanfaatan input
yang ada untuk mencapai tujuan.
ANALISIS PROSES :
Apakah pelaksanaan proses konsisten
untuk mencapai tujuan.
Bagaimana perencanaan pelaksanaan
proses/program.
Bagaimana pola penugasan, pengawasan,
pemantauan, dan pelaporan pelaksanaan
proses.
Bagaimana suasana akademik dalam
pelaksanaan proses.
Apakah ada persyaratan ambangnya ?

17
OUTPUT :
Hasil adalah semua yang diperoleh
sesuai rencana melalui
pengelolaan dan pengendalian
proses.
Dampak adalah sesuatu yang
terjadi di luar rencana, meskipun
dapat diperkirakan sebelumnya.
ANALISIS OUTPUT :
Apakah kuantitas dan kualitas output
sesuai dengan harapan/rencana.
Apakah output yang diperoleh
mempunyai dampak positif atau negatif
bagi institusi, pengguna output,
dan/atau masyarakat. 18
Bagaimana mekanisme penyaluran pendapat
dari pengguna output atau masyarakat
tentang mutu output yang dihasilkan.
Bagaimana pemanfaatan umpan balik dari
pengguna output/masyarakat oleh PT dalam
meningkatkan mutu output yang dihasilkan.

INDIKATOR KINERJA :
Ukuran kuantitatif dan kualitatif yang
digunakan untuk menggambarkan efisiensi,
efektifitas, produktifitas, inovasi, suasana
akademik adalah beberapa indikator penting
untuk menilai kinerja
Jurusan/Fakultas/PT/Program Studi. 19
Semua komponen yang disebutkan dalam diagram di atas
mempunyai dimensi nilai yang harus dievaluasi.
Nilai komponen-komponen itu dapat baik, kurang baik, atau
jelek. Komponen yang baik merupakan kekuatan yang harus
dipertahankan, dan yang kurang baik dan yang jelek
merupakan kelemahan yang harus diperbaiki.
Evaluasi-diri harus mencakup semua komponen : inputs
proses outputs.
Evaluasi-diri dilakukan secara internal dan hasilnya akan
dimanfaatkan untuk kepentingan internal, jadi
mengevaluasinya harus dengan jujur dan terbuka.
Tekadnya adalah untuk melakukan perbaikan, jadi komponen
yang lemah tak perlu disembunyikan.

20
KOMPONEN-KOMPONEN YANG DIEVALUASI

I. Masukan Lingkungan 1.Visi Jurusan / Fakultas


2.Misi, Sasaran dan Tujuan
II. Masukan Mentah 3.Mahasiswa
4.Kurikulum
5.Dosen / Ketenagaan
III. Masukan Instrumental 6.Sarana / Prasarana
7.Biaya / Dana

8.Pengelolaan Program
9.Pembelajaran
IV. P r o s e s 10.Penelitian & Pengab.Masy.
11.Pembimbingan
12.Evaluasi / Penilaian
V. K e l u a r a n 13.Lulusan & Hasil pen & peng

14.Sistem informasi
VI. B a l i k a n 21
15.Program pengembangan

a
ANALISIS SISTEMIK MENGENAI KOMPONEN-KOMPONEN
PENILAIAN-DIRI PROGRAM STUDI DAN ATAU JURUSAN
LEMBAGA PERGURUAN TINGGI

VISI PROGRAM STUDI LINGKUNGAN


MASUKAN / MISI, TUJUAN DAN
JURUSAN/ FAKULTAS/PT SASARAN
PENGEMBANGAN

PENGELOLAAN PROGRAM
LANJUT

SISTEM
PEMBELAJARAN
LULUSAN

BALIKAN
MASUKAN
MAHASISWA PEMBIMBINGAN
PROSES & HASIL
KELUARAN
TINDAK

PEN./ABDI

INFORMASI
PENELITIAN & ABDIMASY.
PROGRAM

EVALUASI / PENILAIAN

KURIKULUM KETENAGAAN

MASUKAN
SARANA / PRASARANA INSTRUMENTAL
BIAYA / DANA
22
23
A
KOMPONEN-KOMPONEN YANG TERKAIT DENGAN PROGRAM STUDI
DAN ATAU LEMBAGA PEGURUAN TINGGI

Komponen Penilaian-diri Program Studi Lembaga O *)


1. Visi
2. Misi, sasaran dan tujuan
3. Kemahasiswaan
4. Kurikulum
5. Dosen/ketenagaan
6. Sarana/prasarana
7. Biaya/dana
8. Pengelolaan program
9. Pembelajaran
10. Penelitian/Abdimasy.
11. Pembimbingan
12. Evaluasi dan penilaian
13. Lulusan
14. Sistem informasi
15. Program pengembangan
*) O = Tidak dinilai tetapi perlu dirumuskan dan dilaksanakan oleh program studi/lembaga

24
A KESESUAIAN DENGAN PERNYATAAN A
KINERJA YANG BAIK
(STATEMENTS OF GOOD PRACTICE)
DALAM EVALUASI-DIRI

EVALUASI-DIRI DILAKUKAN MELALUI PENGKAJIAN-DIRI (SELF-REVIEW)


DENGAN MENGGUNAKAN SEJUMLAH PERNYATAAN KINERJA PROGRAM
STUDI/LEMBAGA YANG BAIK (STATEMENTS OF GOOD PRACTICE) YANG
MERUPAKAN SKALA EVALUASI-DIRI UNTUK MENGKAJI SAMPAI DI MANA
PROGRAM STUDI TELAH MEMILIKI MUTU KINERJA/KEADAAN YANG
SESUAI DENGAN PERNYATAAN-PERNYATAAN ITU.

HASIL PENGKAJIAN-DIRI DINYATAKAN DENGAN LIMA


KATEGORI KESESUAIAN, YAITU:

(A) PATUT DICONTOH (EXEMPLARY)


(B) MEMENUHI SYARAT (COMPLIANT)
(C) SEBAGIAN MEMENUHI SYARAT (PARTIALLY COMPLIANT)
(D) TIDAK MEMENUHI SYARAT (NOT COMPLIANT)
(E) TIDAK SESUAI (NOT RELEVANT)
25
INSTRUMEN PENILAIAN DIRI FAKULTAS / JURUSAN
DI PERGURUAN TINGGI

No. KOMPONEN / SUBKOMPONEN PERSYARATAN AMBANG JENIS DATA PENILAIAN DIRI KETERANGAN
KERAS LUNAK A B C D E
I Masukan Lingkungan
1 Visi Jurusan / Fakultas
2 a. Misi
b. Sasaran
c. Tujuan
II Masukan mentah :
3 Mahasiswa :
a. Kualitas
b. Jumlah
III Masukan Instrumental :
4 Kurikulum :
a. Relevansi dengan kebutuhan masyarakat
b. Kemutakhiran ilmu
5 Ketenagaan :
a. Mutu Pimpinan
b. Dosen :
(1) Kualifikasi
(2) Kuantitas
c. Tenaga teknisi
d. Tenaga administrasi

6 Sarana / Prasarana :
a. Lokasi kampus
b. Luas lahan kampus
c. Gedung-gedung :
(1) Kecukupan ruangan-ruangan
(2) Kualitas gedung/ruangan
d. Sarana penunjang (jalan, selokan, pagar)
e. Ruangan Laboratorium :
(1) Ketersediaan / Kecukupan
(2) Kualitas
f. Peralatan laboratorium :
(1) Ketersediaan / Kecukupan
(2) Kualitas peralatan

26
27
CONTOH :

KARAKTERISTIK KINERJA JURUSAN/PS/FAKULTAS PENILAIAN DIRI


A B C D E

SASARAN PROGRAM STUDI / JURUSAN :


1. Program Studi/Jurusan mempunyai sasaran yang dispesifikasikan dalam bentuk profil
kemampuan dan bakat mahasiswa yang berhasil menyelesaikannya.

TUJUAN PROGRAM STUDI / JURUSAN :


2. Program Studi / Jurusan memiliki tujuan yang berupa pernyataan tentang hasil belajar
khusus yang diharapkan dalam bentuk :
(a) pengetahuan dan pemahaman mengenai bidang ilmu khusus tertentu.
(b) keterampilan pokok, termasuk ketrampilan kognitif, ketrampilan profesional /
praktis yang berkaitan dengan bidang ilmu khusus tertentu.
(c) sikap akademis / profesional.

3. Tujuan dan sasaran program studi / Jurusan mencakup deskripsi yang jelas dan spesifik
mengenai :
(a) hal-hal yang ingin dicapai oleh program studi.
(b) mutu keluaran yang diharapkan;
ciri-ciri serta profil kemampuan yang diharapkan dari lulusannya;
28
(d) standar minimal yang harus dicapai yang berkaitan dengan ciri-ciri itu;
ANALISIS SISTEMIK MENGENAI KOMPONEN-KOMPONEN
a
PENILAIAN-DIRI PROGRAM STUDI DAN ATAU
LEMBAGA PERGURUAN TINGGI

MISI, TUJUAN DAN


MASUKAN
VISI PROGRAM STUDI / PT LINGKUNGAN
SASARAN
TINDAKPENGEMBANGAN

PENGELOLAAN PROGRAM

SISTEM
LANJUT

PEMBELAJARAN

BALIKAN
INFORMASI
MAHASISWA
MASUKAN PEMBIMBINGAN
PROSES LULUSAN
KELUARAN

PENELITIAN & ABDIMASY.


PROGRAM

EVALUASI / PENILAIAN
PROSES

KURIKULUM KETENAGAAN

MASUKAN
SARANA / PRASARANA INSTRUMENTAL
BIAYA / DANA
29
a
ANALISIS SISTEMIK MENGENAI KOMPONEN-KOMPONEN
PENILAIAN-DIRI PROGRAM STUDI DAN ATAU JURUSAN
LEMBAGA PERGURUAN TINGGI

VISI PROGRAM STUDI / MISI, TUJUAN DAN


JURUSAN/ FAKULTAS/PT SASARAN
PROGRAM PENGEMBANGAN

PENGELOLAAN PROGRAM

SISTEM INFORMASI
PEMBELAJARAN
LULUSAN
MAHASISWA PEMBIMBINGAN & HASIL
PEN./ABDI
PENELITIAN & ABDIMASY.

EVALUASI / PENILAIAN

KURIKULUM KETENAGAAN

SARANA / PRASARANA BIAYA / DANA


30