Mengelola Waktu dan

Menyusun Prioritas
Membahas pengertian tentang

09
Modul ke:
manajemen waktu , jenis-jenis waktu dan
pengelolaannya, pengertian prioritas,
menentukan dan menerapkan prioritas.

Fakultas
Ilmu Komputer Dra. Yuni Astuti, MS.

Program Studi
Sistem
Informasi
Manajemen Waktu
Menurut Benjamin Franklin apakah
anda mencintai hidup ?kalau begitu
jangan menyia-nyiakan waktu

Manajemen waktu adalah aktivitas

memanfaatkan waktu yang tersedia
untuk mencapai tujuan, karena waktu
tidak dapat diganti, disimpan dan
kembali lagi.
A. Jenis-Jenis Waktu
a). Waktu yang sulit diatur :
Hanya untuk memenuhi kebutuhan Primer :
makan, istirahat, menjaga hubungan sosial dan
kekeluargaan
b). Waktu yang dapat diatur :
Waktu yang ditemukan dalam aktivitas kerja
manusia dan sebagian dalam kehidupan pribadi
manusia.
- waktu-waktu prima ( waktu puncak), dimana
semangat dan etos kerja tinggi
- waktu - waktu lembah, dimana semangat dan
etos kerja rendah, misalnya saat-saat akhir kerja
B. MEMANFAATKAN WAKTU PUNCAK
SECARA EFEKTIF

Mengerjakan tugas-tugas yang penting dan

berat pada waktu puncak, karena pada saat
ini semangat sedang tinggi dan kemampuan otak
sedang baik.

Jangan mengerjakan tugas-tugas ringan pada

waktu puncak, karena tugas-tugas berat akan
lebih sulit dikerjakan pada waktu lembah

Akibatnya pekerjaan tidak dapat diselesaikan

dengan baik bahkan dapat tertunda hingga hari
berikutnya.
C. LANGKAH-LANGKAH MENGELOLA WAKTU

1. Mempelajari tujuan, rencana dan prioritas anda

2. Membuat rencana kerja periodik, dapat berupa
rencana harian
3. Menentukan tingkat urgensinya
4. Menentukan hal-hal yang dapat anda delegasikan
pada orang lain
5. Melakukan prioritas ( yang terpenting ) dan yang
paling dekat batas waktunya.
6. Memberi tanda pada hal-hal yang telah selesai
7. Memindahkan hal-hal yang belum tuntas pada
rencana hari berikutnya.
D. HAMBATAN - HAMBATAN DALAM MANAJEMEN WAKTU

1. Mendahulukan pekerjaan yang dicintai

2. Mendahulukan pekerjaan yang mudah
3. Mendahulukan pekerjaan yang cepat
penyelesaiannya
4. Mendahulukan pekerjaan darurat /
mendesak
5. Melakukan aktivitas yang dapat
mendekatkan mereka pada tujuan
6. Menunggu batas waktu ( mepet )
7. Skala prioritas disusun tidak berdasarkan
kepentingannya
8. Terperangkap pada tuntutan yang
mendesak dan memaksa.
E. WAKTU YANG TERBUANG

- Waktu yang sulit diatur :

* Terbuang karena faktor internal.
* Terbuang karena faktor eksternal :

- Waktu yang dapat diatur :

* Terbuang kareana faktor internal :
* Terbuang karena faktor eksternal
F. MENGHINDARI TERBUANGNYA WAKTU

1. Evaluasi kembali tujuan, rencana dan prioritas

anda
2. Letakkan tujuan dalam rencana periodik atau
program kerja
3. Buat daftar pekerjaan harian
4. Tutup semua hal yang dapat memalingkan anda
dari tujuan-tujuan tsb.
5. Manfaatkanlah waktu luang
6. Jangan selalu pasrah pada hal-hal yang bersifat
mendesak
G. Kiat Manajemen Waktu

1. Lakukan survai waktu pribadi.

2. Perhatikan jadwal harian.
3. Jangan menjadi perfeksionis.
4. Belajarlah berkata tidak.
5. Belajar menentukan prioritas.
6. Gabungkan sejumlah aktivitas.
7. Adaptasi diri.
Strategi Pemasaran Jitu

1. Tingkatkan pengetahuan tentang produk yang

akan
dijual.
2. Siapkan perencanaan yang matang.
3. Carilah pembeli potensial dari berbagai sumber
dan temukan sumber-sumber baru untuk
memperoleh pembeli potensial.
4. Lakukan promosi sebagai umpan.
5. Selalu tinjau kegiatan Anda sehari-hari dan
siapkan
perencanaan esok hari
 II. MENETAPKAN PRIORITAS

Mengapa menetapkan prioritas penting ?

Kriteria Prioritas Kegiatan
seluruh waktu yang kiata habiskan dapat
dikelompokkan menjadi 4 yaitu :
* Kelompok 1 : Aktifitas penting dan mendesak
* Kelompok 2 : Aktifitas penting dan tidak
mendesak
* Kelompok 3 : Aktifitas tidak penting dan
mendesak
* Kelompok 4 : Aktifitas tidak penting dan tidak
mendesak
III. KIAT PENTING MENENTUKAN PRIORITAS

1. Aktifitas / pekerjaan jangan dianggap

pengisi waktu
2.Tentukan prioritas berdasarkan tujuan :
3. Bersikap Profesional
4. Percaya diri
5. Bersiap mengubah skala prioritas
6.Selalu bertanya apa yang bisa saya
lakukan sekarang ?
7. Bersikap asertif
8. Gunakan agenda
IV. LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT RENCANA
MINGGUAN

1. Identifikasi aktifitas-aktifitas
utama

2. Jadwalkan waktu untuk

kegiatan utama

3. Jadwalkan kegiatan lain-lain

V. KIAT DALAM MENENTUKAN
PRIORITAS

1. Keluar dari zona nyaman

2. Taklukan ketakutan
3. Bangkit - bangkit bangkit
setiap kali gagal
4.Taklukan diri dalam
menghadapi cobaan
5. Berani berkata tidaaaaaaaaak
Terima Kasih
Dra. Yuni Astuti, MS