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Programa de Capacitacin en Gerencia y

Fiscalizacin de Contratos de Bienes y


Servicios

Postura del Gerente y Fiscal


Expositores :
Jose Manuel Arone Bravo (D5FN)
Jose Antonio Bayona Cruz (D5EI)

Fecha:
Talara 12 al 14 Set 2012

CORPORATIVO
NDICE

Objetivos
Definiciones
Asumiendo los errores
Postura cordial y buena relacin
Discrecin con los asuntos internos de PETROBRAS
Conflicto de Intereses
Confidencialidad de la informacin

CORPORATIVO
Objetivo

Ampliar los conceptos sobre Posturas del Gerente y Fiscal de los


Contratos de Bienes y Servicios de PETROBRAS, proporcionando
informacin complementaria y algunos casos y experiencias
asociadas al tema.

CORPORATIVO
Definiciones

Gerente de Contrato
Empleado de PIB BV, o de empresa vinculada a ella, formalmente designado
por la autoridad competente para actuar como gestor del contrato.

Fiscal de Contrato
Empleado de PIB BV, o de empresa a ella vinculada, formalmente designado
para apoyar al Gerente, coordinar los servicios y fiscalizar el contrato.

Estndar de Gestin de Contrato de Bienes y Servicios (PE-1IH-00021)

CORPORATIVO
Asumiendo errores:

Errores o equivocaciones, cuando ocurren, deben ser reconocidos y


analizados, con el objetivo de extraer todas las lecciones para que
no vuelvan a ocurrir.
Evaluaciones inadecuadas o multas aplicadas indebidamente, deben
ser corregidas de inmediato, sin que estas sean constatadas.

Casos:
Balance de Materiales
Valeras

CORPORATIVO
Experiencias
FLUJOGRAMA DEL PLAN DE CONTROL DE MATERIALES DE
MANTENIMIENTO LOTE X

CORPORATIVO
ADJUNTO

CORPORATIVO
CORPORATIVO
CORPORATIVO
Reporte Fotogrfico

Electrificacin Pozo Nuevo


11022 TA25

CORPORATIVO
Poste
P3.1

Poste P2

Poste P1

CORPORATIVO
Poste P4

Poste
Poste P3.1
P2 Poste P3

CORPORATIVO
Poste P5

Poste P4

CORPORATIVO
Poste P5

Poste P6
11022TA25

CORPORATIVO
CORPORATIVO
Postura cordial y buena relacin:
Administrar el curso de un contrato exige siempre actitud cordial y
buena relacin con la contratista y sus empleados, por parte de
Gerente y Fiscales.

Esa posicin debe desarrollarse dentro de los lmites de la no


intromisin en la administracin y en los mtodos de la contratista

Intromisiones con la contratistas en temas laborales con su


personal, posibilita ilegalidad de actuacin y falta de respeto a
aspectos ticos, humanos o morales, por parte de PIB BV, o
empresas a ella vinculadas.

Ante cualquier irregularidad, el Gerente y el Fiscal deben tomar las


medidas adecuadas, dentro de los estndares y normas
establecidas por PIB BV, o empresas a ella vinculadas.

CORPORATIVO
CORPORATIVO
MANEJO DEL ENOJO

CORPORATIVO
Discrecin con los asuntos internos de PETROBRAS

Gerente y Fiscal de contrato, en la prctica, no deben ser los centros de


informacin a comentar sobre temas internos PETROBRAS.

En el seguimiento general del contrato, se necesita cuidado para que no se


haga disponibles a la contratista informacin sobre asuntos internos a PIB
BV o empresas a ella vinculadas. Solicitudes de gestin y fiscalizacin del
contrato deben ser respondidas por la contratista a travs de sus propios
recursos, sin que para eso le permita el acceso a documentos e
informaciones corporativas en las que se pueda basar.

Ej.: Si la contratista realiza una solicitud y sta es, o tiende a ser negada, no
se debe permitir a la misma acceso o dictamen jurdico que orient la no
atencin de la misma.

La discrecin es un elemento de gran importancia a la hora de establecer


vnculos de confianza entre dos personas que se conocen y comunican
entre s.
CORPORATIVO
Conflicto de Intereses

Existe conflicto de intereses cuando en el ejercicio de las labores


dentro de una institucin, sobreviene una contraposicin entre los
intereses propios e institucionales. Ejm

Prestar asistencia tcnica o consultora de cualquier especie a


proveedores, clientes y prestadores de servicios actuales de Petrobras
o aquellos que estn en proceso de ingreso en el registro, o, aun,
aquellos que estn participando en licitaciones

Constituirse como socio, gerente, asesor, apoderado o intermediario en


cualquier entidad que negocie o que sea competidora de empresas del
Sistema Petrobras en la produccin de bienes y servicios

Solicitar, provocar, sugerir o recibir cualquier tipo de ayuda financiera


prima, comisin, donacin, presente o ventaja de cualquier especie,
para s, sus parientes o cualquier otra persona, para el ejercicio de sus
actividades profesionales o para influenciar otro compaero para el
mismo fin CORPORATIVO
Conflicto de Intereses

Hacer indicaciones de consultoras o de candidatos para el llenado de


cuadro de personal de clientes, proveedores o colaboradores con los
que se relacionan profesionalmente.

Aceptar la designacin de fiscal de una contrato realizado con una


empresa en la cual el dueo o lder es un familiar.

Aceptar obsequios muy costosos por parte de la contratista

Salir de fiesta con el personal de la contratista

CORPORATIVO
CORPORATIVO
Los Principios ticos del Sistema Petrobras nos
dicen:
VII. La legalidad y la impersonalidad son principios
constitucionales que preservan el orden jurdico y
determinan la distincin entre intereses personales y
profesionales en la conducta de los miembros de los
Consejos de Administracin, de los Consejos Fiscales y de
los Directorios y de los empleados del Sistema Petrobras.

Los Compromisos de Conducta del Sistema


Petrobras nos dicen:
4.3 Seleccionar y contratar abastecedores y prestadores de
servicios basndose en criterios estrictamente legales y
tcnicos de calidad, coste y puntualidad, y exigir un
perfil tico en sus prcticas de gestin y de responsabilidad
social y ambiental, rechazando prcticas de competencia
desleal, trabajo infantil, trabajo forzado o compulsorio, y
otras prcticas contrarias a los principios de este Cdigo,
incluso en la cadena productiva de tales abastecedores.
CORPORATIVO
Proverbios
relacionados con
conflictos de
intereses
Estrategias para minimizar conflictos de intereses

Mantener registros completos y precisos de su


proceso de toma de decisiones (procesos y
procedimientos documentados de la organizacin)

Garantizar la apertura y transparencia en la


aplicacin de los trminos contractuales

Garantizar es sustento del juicio tcnico en la toma


de decisiones, cuando exista el riesgo que se
perciba un conflicto de intereses.

CORPORATIVO
Confidencialidad de la informacin:
Los datos de naturaleza tcnica o negocial obtenidos durante la ejecucin del
contrato no son de dominio pblico, son propiedad de PETROBRAS (p.ej.
presupuesto, criterio de negociacin, etc.)

Los datos sean de carcter tcnico o de negocio obtenidos durante la


ejecucin del contrato, no son de dominio pblico.

Esta cuestin es especialmente grave cuando se habla de fiscalizacin de


contratos una vez que, durante la ejecucin contractual se obtienen datos
importantes, como por ejemplo, ubicacin de un yacimiento o punto importante y
especfico para estudio y/o exploracin. En estos casos, cualquier fuga de
informacin es extremadamente perjudicial a los intereses de PIB BV, o
empresas a ella vinculadas

CORPORATIVO
CORPORATIVO