MATERI TUTORIAL

AUDIT SUMBER DAYA MANUSIA

(EKMA 4476)

Materi Pertemuan Ke 5
Pendekatan Riset Dan Audit
Fungsi SDM

Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA., MM.

 MODEL, PENDEKATAN, DAN INSTRUMEN RISET
AUDIT SDM
Model Audit SDM
Agar penerapan audit SDM efektif dan dapat dipertanggung
jawabkan, serta dapat memberikan nilai tambah bagi Auditor
selaku pelaku dan penanggung jawab audit, maka audit SDM
disarankan menggunakan model yang berlandaskan filosofi
holistik dan spiritual, aspek strategik, integratif dan berbasis
proses bisnis serta berbasis kompetensi. Secara lebih rinci,
beberapa landasan tersebut sbb:
Berlandaskan filosofi holistik, artinya manajemen SDM dilihat
sebagai suatu keseluruhan, bukan sekedar penjumlahan dari setiap
sub sistem SDM yang tercakup didalamnya.
Berlandaskan filosofi spiritual, artinya audit manajemen SDM
memiliki tanggung jawab etika, sosial dan tanggung jawab kepada
stakeholder (pegawai, pemakai, masyarakat dan pemerintah).
Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA., MM.
 MODEL, PENDEKATAN, DAN INSTRUMEN RISET
AUDIT SDM

Model Audit SDM (Lanjutan.....)

Berlandaskan aspek strategik, artinya audit SDM mengacu pada
pertimbangan keselarasan dan konsistensi praktek manajemen SDM
dengan strategi manajemen SDM yang berorientasi pada tuntutan
perubahan bisnis.
Berlandaskan aspek integratif, artinya audit SDM mengacu pada
integrasi antara setiap sub sistem SDM yang saling mendukung.
Berbasis proses bisnis, artinya audit SDM terkait erat dengan proses
bisnis setiap sub sistem SDM melalui audit dengan pendekatan input-
proses-output.
Berbasis kompetensi artinya audit SDM tidak terlepas dari tuntutan
kompetensi jabatan yang mencakup kompetensi utama, kompetensi
generik, dan kompetensi teknis serta selaras dengan area karir jabatan.

Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA., MM.

 MODEL, PENDEKATAN, DAN INSTRUMEN RISET
AUDIT SDM

Pendekatan Audit SDM

Menurut Werther dan Davis, audit SDM memiliki beberapa pendekatan, diantaranya:
Pendekatan Komparatif. Obyek audit dibandingkan dengan suatu standar tertentu
yang merupakan kondisi ideal atau kondisi yang diharapkan.
Pendekatan Otoritas Luar. Audit SDM bisa dilakukan oleh/atau mengacu pada
pihak luar yang berwenang seperti pemerintah atau asosiasi industri.
Pendekatan Statistik. Dalam pendekatan ini, auditor harus memahami dan
menguasai cara atau metode pengambilan sampel sampai dengan pengolahan dan
analisis data.
Pendekatan ketaatan terhadap kebijakan dan peraturan. Dalam pendekatan ini,
obyek audit dibandingkan dengan kebijakan dan peraturan yang ada, baik kebijakan
dan peraturan internal perusahaan maupun eksternal. Dapat juga mengacu pada
peraturan perundangan, seperti upah minimum, struktur dan skala gaji, serikat
pekerja, keselamatan dan kesehatan kerja.
Pendekatan Management by Objective (MBO). Ini dilakukan untuk
membandingkan obyek audit dengan tujuan yang telah ditetapkan. Tujuan ini
umumnya terbagi dalam efektivitas dan efisiensi pengelolaan SDM.
Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA., MM.
 MODEL, PENDEKATAN, DAN INSTRUMEN RISET
AUDIT SDM

Instrumen Riset Audit SDM

Instrumen ini biasanya digunakan pada tahap pelaksanaan audit. Beberapa
instrumen diantaranya:
Analisis dokumen. Ini dapat dilakukan antara lain dengan meneliti berbagai
dokumen terkait pengelolaan SDM perusahaan seperti uraian dan spesifikiasi
jabatan, perhitungan kebutuhan tenaga kerja, SOP rekrutmen dan seleksi,
evaluasi terhadap hasil pelatihan, formulir penilaian kinerja.
Wawancara. Ini merupakan cara yang sangat efektif untuk mendapatkan
informasi atau mengklarifikasi temuan yang dihasilkan dari analisis dokumen.
Wawancara bisa dilakukan terhadap manajer SDM, profesional SDM yang
menangani aktivitas manajemen SDM, seperti staf bagian rekrutmen dan
seleksi, atau staf yang menangani pelatihan. Wawancara untuk menggali
informasi bisa juga dilakukan terhadap manajer lini atau karyawan biasa. Yang
harus diperhatikan oleh auditor dalam melakukan wawancara adalah
mewawancara orang atau sumber informasi yang tepat yang dapat memberi
informasi yang dibutuhkan dalam melakukan audit.
Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA.,
MM.
 MODEL, PENDEKATAN, DAN INSTRUMEN RISET
AUDIT SDM

Instrumen Riset Audit SDM (Lanjutan....)

Analisis historis. Analisis ini dapat dilakukan dalam audit SDM, misalnya dengan
membandingkan selection ratio untuk jabatan tertentu, tingkat kehadiran
karyawan, atau jumlah jam pelatihan per orang per tahun selama beberapa tahun
terakhir. Berbagai data historis ini bisa didapatkan melalui data sekunder berupa
laporan yang ada, atau berupa data primer melalui survey dan atau wawancara.
Survey. Auditor dapat melakukan survey, misalnya untuk mengetahui tingkat
kepuasan kerja karyawan atau survey terhadap manajer lini terhadap efektivitas
departemen SDM dalam menjalankan fungsinya terkait pengelolaan SDM.
Survey dengan menggunakan kuesioner ini menawarkan beberapa keuntungan,
antara lain auditor mendapatkan informasi yang banyak dalam waktu dan biaya
yang relatif kecil. Selain itu, informasi dapat dengan mudah ditabulasi dan diolah
karena bentuk pertanyaan yang seragam. Meskipun demikian, survey dengan
menggunakan kuesioner juga memiliki kelemahan dimana informasi yang
diperoleh mungkin tidak mendalam sehingga auditor perlu melakukan klarifikasi
atau verifikasi lebih lanjut.
Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA.,
MM.
 MODEL, PENDEKATAN, DAN INSTRUMEN RISET AUDIT
SDM

Instrumen Riset Audit SDM (Lanjutan....)

Eksperimen. Eksperimen dapat dilakukan, misalnya
dengan: calon karyawan yang hasil psikotesnya kurang
disarankan untuk menilai reliabilitas dan validitas alat
tes yang digunakan. Pada prinsipnya, eksperimen
dilakukan dengan melibatkan obyek atau kelompok
yang mendapat treatment dengan obyek atau
kelompok yang tidak mendapat treatment (control
group). Dengan demikian, hasil dari tretament tadi
dapat dibandingkan antara kedua kelompok tersebut.

Dari lima instrumen riset diatas, umumnya yang paling

sering digunakan oleh peneliti adalah analisa dokumen,
survey dengan angket (kuesioner), dan wawancara.
Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA., MM.
 AUDIT FUNGSI PERENCANAAN DAN
PENGADAAN SDM

Audit Fungsi Perencanaan SDM

Perencanaan SDM merupakan proses sistematis yang dilakukan untuk
memperkirakan permintaan dan ketersediaan SDM di masa yang akan
datang sesuai dengan perkembangan bisnis perusahaan.

Audit fungsi perencanaan SDM akan efektif apabila auditor

memahami indikator kunci keberhasilan proses perencanaan SDM,
yaitu:
1. Analisa peluang dan ancaman maupun kekuatan dan kelemahan
bidang SDM yang tepat.
2. Metode pengukuran dan peramalan kebutuhan yang tepat.
3. Sistem Informasi SDM yang terkini dan lengkap.
4. Investasi SDM, penerapan pelatihan dan pengembangan SDM yang
tepat. Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA., MM.

5. Rencana suksesi dan bagan penempatan.

 AUDIT FUNGSI PERENCANAAN DAN
PENGADAAN SDM

Audit Fungsi Perencanaan SDM (Lanjutan....)

Untuk itu, auditor perlu mencermati:
1. Apakah perencanaan SDM terkait proyeksi kebutuhan
SDM sudah mempertimbangkan rencana strategis
perusahaan?
2. Apakah metode peramalan SDM yang digunakan sudah
tepat?
3. Apakah perusahaan memiliki sistem informasi SDM?

Contoh kuesioner audit fungsi perencanaan SDM dapat

diklik di sini.

Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA.,

MM.
 AUDIT FUNGSI PERENCANAAN DAN
PENGADAAN SDM

Audit Fungsi Analisa Jabatan

Analisa jabatan merupakan proses sistimatis dan tearah dalam rangka
pengumpulan dan penganalisaan data mengenai fungsi, tugas, tanggung
jawab, hubungan kerja, dan kondisi kerja. Audit ini akan efektif bilamana
auditor memahami dan mampu memeriksa, mengevaluasi kelengkapan dan
keakuratan data, informasi dengan mengacu pada indikator kunci
keberhasilan yaitu :
1.Ketersediaan Standard Operating Procedure (SOP) Analisa Jabatan.
2.Ketepatan pemanfaatan sumber data.
3.Organisasi pelaksanaan yang tertata.
4.Ketepatan metode dan format uraian jabatan.
5.Kompetensi analis
Contoh kuesioner dalam audit fungsi analisa jabatan dapat
di klik di sini.

Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA.,

MM.
 AUDIT FUNGSI PERENCANAAN DAN
PENGADAAN SDM

Audit Fungsi Rekrutmen

Dalam rangka pengadaan SDM sesuai dengan tujuan yang ingin
dicapai perusahaan, auditor perlu memeriksa apakah sistem
rekrutmen yang berlaku di perusahaan telah didasarkan pada proses
yang seharusnya. Yang berarti juga telah memenuhi seluruh indikator
kunci keberhasilan yaitu :
1.Ketersediaan Standard Operating Procedure (SOP) Rekrutmen.
2.Ketepatan pelaksanaan e-rekrutmen.
3.Ketersediaan persyaratan jabatan berbasis kompetensi.
4.Ketepatan pelaksanaan rekrutmen sesuai tahapan yang seharusnya.
5.Ketepatan penggunaan metode dengan mempertimbangkan jabatan
yang lowong dan dana yang tersedia.

Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA., MM.

 AUDIT FUNGSI PERENCANAAN DAN
PENGADAAN SDM

Audit Fungsi Rekrutmen (Lanjutan.....)

Untuk itu, auditor harus mencermati beberapa hal berikut dalam
melakukan audit rekrutmen:
1.Apakah perusahaan sudah memiliki SOP di bidang rekrutmen?
2.Apakah perusahaan sudah memanfaatkan teknologi informasi
dalam rekrutmen?
3.Apakah persyaratan jabatan sudah dirumuskan secara tepat?

Contoh kuesioner dalam audit fungsi rekrutmen SDM dapat di

klik di sini.

Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA., MM.

 AUDIT FUNGSI PERENCANAAN DAN
PENGADAAN SDM

Audit Fungsi Seleksi

Agar audit fungsi seleksi efektif auditor harus memahami dan mampu
memeriksa kelengkapan dan ketepatan sistem seleksi yang berlaku
dalam perusahaan dengan mengacu pada indikator kunci keberhasilan
yaitu :
1.Penetapan selection ratio yang tepat.
2.Ketersediaan Standard Operating Procedure (SOP) Seleksi.
3.Seleksi adminstratif yang selaras dengan persyaratan jabatan.
4.Ketepatan tes pengetahuan umum dan keahlian profesi.
5.Ketepatan tes potensi dan kompetensi dengan menggunakan
metode dan peralatan tes yang tepat.
6.Kelengkapan dan keakuratan tes kesehatan.
7.Pertimbangan pengguna.

Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA., MM.

 AUDIT FUNGSI PERENCANAAN DAN
PENGADAAN SDM

Audit Fungsi Seleksi (Lanjutan.....)

Dalam melakukan audit seleksi, auditor harus
memperhatikan:
1.Apakah selection ratio yang digunakan sudah tepat?
2.Alat tes apa saja yang digunakan, dan apakah sudah tepat?
3.Apakah seleksi dilakukan bebas bias?

Contoh kuesioner dalam audit fungsi seleksi dapat

di klik di sini.

Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA.,

MM.
 AUDIT FUNGSI PERENCANAAN DAN
PENGADAAN SDM

Kunci Keberhasilan Audit SDM

Keberhasilan pelaksanaan audit SDM sangat tergantung pada
beberapa faktor kunci, yaitu:
1. Model audit, metode pendekatan riset dan instrumen riset
yang digunakan.
2. Kompetensi auditor.
a. Memiliki kompetensi dalam hal prosedur, metode dan tehnik audit
b. Memiliki kompetensi dalam hal sistem manajemen dan referensi
dokumen
c. Memahami situasi perusahaan
d. Memiliki kompetensi dalam hal perundang undangan, aturan yang
berlaku dan persyaratan lainnya di perusahaan
3. Dukungan Manajemen Puncak dan kerjasama sinergis
Auditor dengan Auditee
Author : Padlah Riyadi., SE., Ak., CA.,
MM.