Mtodo de plantilla

Grupo:
Juan Veliz
David Delcid
 Como puede utilizarse el mtodo plantilla?

Si el proyecto es similar a los que le preceden, podrn utilizarse los costos

de estos ltimos como un punto de partida para aqul. Ser posible
advertir las diferencias en el nuevo proyecto y ajustar los tiempos y costos
anteriores para reflejarlas en el presente.
Ejemplo:

Una empresa de reparacin de navos en un embarcadero fuera del agua

cuenta con un conjunto de proyectos estndar de reparacin (es decir,
plantillas para transporte y trabajos elctricos y mecnicos) que se utilizan
como puntos de partida para calcular el costo y la duracin de cualquier
proyecto nuevo
Ventajas y Desventajas

Ventajas
Optimiza el tiempo
Fcil de Aplicacin
La reutilizacin le da fiabilidad al proyecto
Desventajas
Se puede producir ambigedad
Se puede tornar difcil adaptar un proyecto cuando no son identicos
Se registran las diferencias del proyecto estandarizado en cuestin
(para tiempos, costos y recursos) y se realizan los cambios. Este
enfoque le permite a la empresa desarrollar un programa potencial,
estimar costos y desarrollar un presupuesto en un lapso muy corto
de tiempo
Este enfoque le permite a la empresa desarrollar un programa
potencial, estimar costos y desarrollar un presupuesto en un lapso
muy corto de tiempo. El desarrollo de tales plantillas en una base
de datos puede reducir pronto los errores en la estimacin.
Procedimientos paramtricos que se aplican a
tareas especficas

De la misma manera en que las tcnicas paramtricas, como el costo por pie cuadrado,
pueden ser la fuente de los estimados descendentes, la misma tcnica se puede aplicar a
tareas especficas. Con base en los anteriores proyectos de conversin, el administrador
de proyecto determin que, en promedio, una persona poda convertir tres estaciones de
trabajo al da. Por lo tanto, la tarea de convertir las 36 estaciones de trabajo requerira de
tres tcnicos durante cuatro das [(36/3)/3].
Estimados detallados para los paquetes de
tareas de la EDT

Este enfoque de estimacin con base en el tiempo le da al

administrador del proyecto y al propietario la oportunidad de
valorar los riesgos derivados de los tiempos (y, por lo tanto, de los
costos). El enfoque ayuda a reducir las sorpresas a medida que el
proyecto avanza
Un hbrido: la estimacin de etapas

Este enfoque se inicia con un estimado descendente del proyecto y

luego refina los estimados para las fases del proyecto a medida
que se realiza. Por su naturaleza, a veces no es posible definir
conrigor algunos proyectos, dada la incertidumbre del diseo o del
producto final.
Cuando se Utiliza?

La estimacin de las fases se utiliza cuando una cantidad poco

comn de incertidumbre rodea a un proyecto y resulta poco prctico
calcular sus tiempos y costos totales. La estimacin de fases utiliza
un sistema de dos estimados en la vida del proyecto. Se desarrolla
un estimado detallado para la fase inmediata y uno macro para el
resto de las fases
Tipos de estimados
Nivel de Detalle

El nivel de detalle es distinto en cada nivel de administracin. En

todos los casos, nunca debe ser ms de lo necesario y sufi ciente.
Por lo general, la alta direccin se interesa en todo el proyecto y en
los sucesos ms importantes que marcan los logros ms grandes; por
ejemplo: construir una plataforma en el Mar del Norte o
terminar el prototipo.
Tipos De costos

Costos Directos
Costos Indirectos
Costos A y G
Creacin de una base de datos para llevar a
cabo los estimados

La mejor manera de mejorar los estimados es recopilar y archivar

los datos de los estimados y los hechos de proyectos anteriores. Esto
permitir contar con una base de conocimientos para mejorar la
estimacin de los costos y tiempos del proyecto. Crear una base de
datos para realizar estimados es la mejor prctica entre las
organizaciones ms importantes en la administracin de proyectos