Anda di halaman 1dari 14

MEMPERSIAPKAN LAPORAN KAS KECIL

SISTEM PENCATATAN KAS KECIL

PENYIMPANAN BUKTI KAS

MENU UTAMA
MEMPERSIAPKAN LAPORAN KAS KECIL

Sistem pencatatan laporan


kas kecil :
1. Sistem
Fluktuasi
2. Sistem
Imprest

MENU
SISTEM FLUKTUASI

Dalam sistem saldo harian/sistem fluktuasi


saldo kas kecil tidak selalu tetap tetapi
selalu berubah-ubah sesuai dengan
pengeluaran-pengeluaran kas kecil.
Pengisian kas kecil tidak harus sama
dengan pengeluaran.

Keuntungan dari sistem ini, sekretaris


setiap hari dapat melihat saldo yang
tersisa. Serta dapat meminta kembali dana
tambahan, apabila dana yang tersedia
kurang. Kerugiannya tidak dapat diketahui
pengeluaran tersebut paling banyak untuk
apa. Sistem ini dilaporkan setiap bulan
MENU
FORMAT BUKU KAS DENGAN SISTEM FLUKTUASI
PT ..
BUKU KAS KECIL
PERIODE..
Tgl No. Bukti URAIAN DEBET KREDIT SALDO

xx Jumlah

Saldo

Balance

,
Mengetahui, Yang membuat,
MENU
CONTOH PENCATATAN BUKU KAS KECIL SISTEM FLUKTUASI

MENU
SISTEM IMPREST

Dalam sistem ini jumlah saldo kas kecil selalu tetap


sebesar yang diserahkan kepada kasir kas kecil untuk
membentuk kas kecil. Dana kas kecil akan diisi kembali
setiap saldo kas kecil habis dan jumlahnya sesuai
dengan yang dikeluarkan selama periode tersebut.

Keuntungan menggunakan sistem ini dapat mengetahui


pengeluaran uang secara rinci berdasarkan pos-pos
pengeluaran pada setiap bulannya.

Kelemahan sistem ini adalah sekretaris tidak


mengetahui jumlah uang yang ada di kas setiap waktu.
Dan juga tidak dapat mengambil uang setiap waktu.

Kolom-kolom tambahan pada sistem imprest


disesuaikan dengan kebutuhan pengeluaran yang ingin
diketahui.

MENU
FORMAT BUKU KAS DENGAN SISTEM IMPREST

PT. ..
BUKU KAS KECIL
PERIODE ..
Jumlah Tgl No. Uraian Pengeluaran Perkiraan yang didebit
Bukti Serba-
ATK Konsumsi Transport
serbi

.., .
Mengetahui, Yang membuat,

() MENU
(..)
CONTOH PENCATATAN BUKU KAS KECIL SISTEM IMPREST

MENU
PENYIMPANAN BUKTI KAS

Bukti kas masuk dan bukti kas keluar yang telah


diisi sesuai dengan bukti transaksi disimpan di
dalam ordner, dan disusun berdasarkan
kronologis.

MENU
PENYIMPANAN BUKTI KAS

Langkah menyimpannya adalah :


1. Memeriksa bukti kas serta bukti transaksinya.
2. Bukti kas disatukan dengan bukti transaksi.
3. Mengelompokan antara bukti kas masuk dan bukti kas keluar.
4. Menyiapkan ordner untuk tempat menyimpan bukti kas masuk,
bukti kas keluar dan bukti transaksi.
5. Membuat guide yang akan digunakan untuk pembatas antara bukti
kas masuk dan bukti kas keluar yang disimpan.
6. Satukan bukti Kas Masuk dan Bukti kas keluar yang telah disi
dengan Bukti transaksi.
7. Urutkan dokumen tersebut berdasarkan tanggal (sistem kronologis).
8. Simpan dokumen tersebut pada ordner, dokumen dengan tanggal
terdahulu disimpan dengan posisi paling bawah.

MENU
PENYIMPANAN BUKTI KAS MASUK DAN BUKTI
KAS KELUAR

Bukti Pengeluaran Urutan paling


Kas
bawah adalah
KK01
Bukti Tanggal 2
Pengeluaran bukti kas
KasJan terdahulu
BuktiKK02 Tanggal 3
Pengeluaran paling awal dari
Kas Jan tanggal
BuktiKK03 Tanggal 10
Pengeluaran
periode.
Kas Jan

BuktiKK04 Tanggal 15
Pengeluaran
Kas Jan

KK05 Tanggal 25
Jan
Urutan paling
atas adalah
bukti kas paling
akhir dari
tanggal periode

MENU
PENYIMPANAN BUKTI KAS MASUK DAN BUKTI
KAS KELUAR

Kas
masuk

Kas
Keluar

MENU
LATIHAN

1. Buatlah pencatatan laporan kas kecil dengan sistem fluktuasi


dari bukti kas masuk dan bukti kas keluar yang terdapat pada
Job Saldo awal kas kecil sebesar Rp. 750.000,-

2. Buatlah pencatatan laporan kas kecil dengan sistem imprest


dari bukti kas masuk dan bukti kas skeluar yang terdapat pada
Job 1. Saldo awal kas kecil sebesar Rp. 750.000,-

3. Simpanlah Bukti kas masuk dan bukti kas keluar yang


terdapat pada job 1 dalam ordner dengan menggunakan sistem
penyimpanan secara kronologis

MENU
TERIMA
KASIH
Armia, S. Pd

Anda mungkin juga menyukai