KOORDINATOR PROGRAM 2017

SELAMAT DATANG

KE
Taklimat
TAKLIMAT

PENGURUSAN
KELAS
Pada
5 Januari 2017 (Khamis)
Jam 9.00 pagi
Bertempat di Balai Minda
 TUJUAN
BUKU JADUAL KEDATANGAN PELAJAR
PERLU DIKEMASKINI
1. Untuk mengesan pelajar yang kerap
ponteng/tidak hadir Kolej
2. Membantu Kaunselor
3. Guru data Sistem Pengurusan Murid
4. Membantu guru disiplin SSDM
5. Untuk memudahkan menganalisis
kehadiran murid.
6. Supaya prosedur pergantungan dll lancar.
7. Dan yang berkaitan
 1.Kehadiran pelajar mestilah
dicatitkan ke dalam Buku Jadual
KOORDINATOR PROGRAM 2017

Kedatangan setiap kali sekolah

dibuka dan ianya ditutup selewat
lewatnya sejam setelah sekolah
TAKLIMAT

bermula.
2.Murid HADIR ditandakan ( / )
3.Murid TIDAK HADIR ditandakan
O.
4.Murid DATANG LEWAT ditandakan
L di dalam huruf O.
 Cara menanda kedatangan
murid
KOORDINATOR PROGRAM 2017

(a)Kedatangan mestilah ditandakan oleh

Koordinator Kursus pada tiap tiap
hari persekolahan.
TAKLIMAT

(b)Jika Koordinator tidak hadir, mesti

ditanda oleh Penyelaras/Timbalan.
(c)BJK mesti ditutup selewat2nya 1jam
sesudah perkuliahan dimulakan , dan
hantar ke pejabat TPSA/HEP.
 Tandakan / jika murid HADIR
Tandakan O jika murid TIDAK HADIR

Didalam O catatkan L (jika DATANG

KOORDINATOR PROGRAM 2017

LEWAT),
B (jika BERSEBAB),
[ada surat MAKLUMAN yg dibenarkan oleh pihak
TAKLIMAT

sekolah, & perlu dikira sebagai TIDAK HADIR]

atau
S (jika SAKIT) atau

P (jika PONTENG), atau

K (jika ada KEBENARAN)

[tidak dikira dalam pengiraan pelajar TIDAK
HADIR, cth:mengikuti olahraga, pertandingan
dsb]
 (g) Hari kelepasan hendaklah ditandakan
dengan satu garis lurus sepanjang
ruangan.
KOORDINATOR PROGRAM 2017

(h) BJK dicatat dengan dakwat HITAM, jangan

gunakan pensel.

(i) Tulis NAMA PENUH MURID (cth : ABU BIN

TAKLIMAT

BAKAR) gunakan HURUF BESAR

(j) KEBENARAN bermakna murid itu diberi

kebenaran keluar sekolah atas sebab menghadiri
ceramah, mengikuti pertandingan seperti sukan,
pidato dsbnya.
(k)KEBENARAN dikira HADIR

(l) BERSEBAB bermakna waris menulis surat

makluman dan telah diluluskan oleh pihak sekolah,
 1. Jika silap tulis, jangan padamkan, tetapi
hendaklah dipotong yg salah dan tulis yg
betul di atasnya.
KOORDINATOR PROGRAM 2017

2. Semua butiran dalam halaman BJK mestilah

diisi dengan lengkap sebelum akhir Januari.
TAKLIMAT

i. Penyata bulan mengikut bangsa

ii. Bayaran khas (Yuran)
iii.Maklumat diri pelajar & ibubapa/penjaga
pelajar
iv. Analisis kedatangan

3. BJK mestilah dikemas kini dari semasa ke

semasa.
 TAKLIMAT
KOORDINATOR PROGRAM 2017
Penyata Bulan Mengikut Bangsa
 TAKLIMAT
KOORDINATOR PROGRAM 2017
KOORDINATOR PROGRAM 2017 Bayaran Khas / Yuran
TAKLIMAT

Tuliskan NAMA PENUH MURID

KOORDINATOR PROGRAM 2017
TAKLIMAT

Isi ruangan yang sesuai berdasarkan Senarai yuran yang

diedarkan
KOORDINATOR PROGRAM 2017
TAKLIMAT

Isi ruangan ini setiap bulan, pastikan lengkap

KOORDINATOR PROGRAM 2017

= Jum. Kedatangan murid

Jum. Hari persekolahan

Cth : 36 + 36 + 34 + 34 + 34 = 174 = 34.8 = 35

TAKLIMAT

5 5

= Jum. Kedatangan murid

Jum. Kedatangan murid yang sepatutnya

= 36 + 36 + 34 + 34 + 34 x 100% = 174 x 100% = 96.7%

36 + 36 + 36 + 36 + 36 180
KOORDINATOR PROGRAM 2017

= Jum. Kedatangan yang sepatutnya

TAKLIMAT

Jum. Hari persekolahan

= 36 + 36 + 36 + 36 + 36 = 180 = 36 orang
5 5
 Purata kedatangan = Jumlah Kedatangan Harian Sebenar
Bilangan Hari Persekolahan
KOORDINATOR PROGRAM 2017

Peratus kedatangan = Jumlah Kedatangan murid x 100%

TAKLIMAT

Jumlah kedatangan yg sepatutnya

Purata Ramai Murid = Jumlah Kedatangan Yang Sepatutnya

Bilangan Hari Persekolahan
KOORDINATOR PROGRAM 2017 Pastikan Maklumat Murid Diisi dengan lengkap
TAKLIMAT
 TAKLIMAT
KOORDINATOR PROGRAM 2017 Lengkapkan
 CARA mengeluarkan
KOORDINATOR PROGRAM 2017

SURAT AMARAN PERTAMA

TAKLIMAT

SURAT AMARAN KEDUA

SURAT AMARAN TERAKHIR

 SURAT
AMARAN PERTAMA (SA 1)
KOORDINATOR PROGRAM 2017

1. Pelajar TIDAK HADIR selama 3 hari berturut

turut, ATAU
2. Murid TIDAK HADIR selama 10 hari (tidak
berturut turut)
TAKLIMAT

3. KU HEP menandatangani SA 1
4. 1 salinan SA 1 kepada Unit Disiplin / Fail
HEM /Fail Koordinator Kursus
5. Kerani HEP perlu pastikan SA 1 disampaikan
kepada pelajar tersebut (Telefon)
6. Ibu bapa/penjaga WAJIB dipanggil (telefon)
untuk berbincang.
7. Ibubapa / penjaga perlu berjumpa Koordinator K
(jika ada) bersama KU HEP.
8. Pelajar wajib menerima sesi kaunseling
 SURAT
AMARAN KEDUA (SA 2)
KOORDINATOR PROGRAM 2017

1. Murid TIDAK HADIR selama 7 hari berturut

turut, ATAU
2. Murid TIDAK HADIR selama 10 hari (tidak
berturut turut) selepas SA 1.
TAKLIMAT

3. TPSA menandatangani SA 2
4. 1 salinan SA 2 kepada KU HEP / KU Psikologi
dan Kerjaya / Fail Koordinator Kursus
5. Kerani HEP perlu pastikan SA 2 disampaikan
kepada ibubapa pelajar (tel)
6. Ibu bapa/penjaga WAJIB dipanggil untuk
berbincang.
7. Ibubapa / penjaga perlu berjumpa Kordinatoor
Kursus bersama TPSA.
 SURAT
AMARAN TERAKHIR (SA T)
KOORDINATOR PROGRAM 2017

1. Murid TIDAK HADIR selama 7 hari berturut

turut, ATAU
2. Murid TIDAK HADIR selama 20 hari (tidak
berturut turut) selepas SA 2
TAKLIMAT

3. Pengarah @ TPSA menandatangani SA T

4. 1 salinan SA T kepada KU HEP/P & K /Fail K K
5. Kerani HEP perlu pastikan SA T disampaikan
kepada Waris pelajar tersebut (telefon)
6. Ibu bapa/penjaga WAJIB dipanggil untuk
berbincang.
7. Ibubapa / penjaga perlu berjumpa Pengarah/KU.
8. Ibubapa/penjaga akan buat PERJANJIAN dengan
KU HEP/TPSA/Pengarah (Koordinator Kursus)
9. Sk spt di atas. Sesi kaunseling wajib
 RINGKASAN
Amaran A1 A2 AT

Ketidakhadiran B Berkala B Berkala B Berkala

Bilangan Hari
Tidak Hadir 3 10 7 10 7 20
Berdasarkan Peraturan yang ditetapkan oleh Jabatan Pelajaran Sabah
Petunjuk : B - Berturut turut
 Buang Kolej
KOORDINATOR PROGRAM 2017

Masih tidak hadir 14 hari

TAKLIMAT

berturut-turut atau 20 hari

tidak berturut-turut selepas
amaran terakhir.
 Tugasan Lain Guru Kursus
Pastikan kelas mengandungi :
KOORDINATOR PROGRAM 2017

1. Jadual Waktu p & p

2. Jadual bertugas kelas
3. Carta organisasi kelas
TAKLIMAT

4. Langsir
5. Senarai nama pelajar
6. Motto kelas
7. Hiasan papan kenyataan (ikut subjek)
8. Sudut Bimbingan dan Kaunseling
9. Meja guru
10.Sudut nilam
11.Hiasan meja guru
KOORDINATOR PROGRAM 2017

Pastikan kelas mempunyai

TONG SAMPAH
TAKLIMAT

Pastikan TONG SAMPAH sentiasa

BERSIH pada masa yang
ditetapkan :
Pagi Jam 12.00 tengahari
Petang Jam 3.30 petang
 PEMBAYARAN YURAN SEKOLAH
1. Rujuk senarai Yuran yang diedarkan
KOORDINATOR PROGRAM 2017

2. Sila isi Borang Penyerahan Wang

Yuran terlebih dahulu sebelum
TAKLIMAT

menyerahkan wang yuran kerani.

3. Sila kemaskini nama pelajar yang
belum membayar YURAN SEKOLAH
dari semasa ke semasa
 TAKLIMAT
KOORDINATOR PROGRAM 2017