KEPROTOKOLAN

Hasan Marwiji
PENGERTIAN
Keprotokolan adalah serangkaian kegiatan yang
berkaitan dengan aturan dalam acara
kenegaraan atau acara resmi, yang meliputi Tata
Tempat, Tata Upacara dan Tata Penghormatan
sebagai bentuk penghormatan kepada seseorang
sesuai dengan jabatan dan/atau kedudukannya
dalam negara, pemerintahan, atau masyarakat.
( Pasal 1 ayat (1) Undang-undang Nomor 9 Tahun
2010 )
Tujuan
Mampu mengkoordinasikan dan
menyelenggarakan semua aspek
pendukung acara sehingga dapat
berjalan dengan baik, tertib, dan
lancar
Membangun Panitia yang
profesional
LATIHAN (MENJADI PANITIA MABIM)

1. Kesekretariatan
2. Acara 1. Penanggung Jawab
3. PUBDEKDOK 2. SC (Sterring
4. Konsumsi Commite)
5. Kesehatan 3. OC (Organizing
6. Keamanan Commite)
7. Humas 4. Ketua Panitia
8. Logistik 5. Sekretaris Panitia
6. Bendahara Panitia
KESIMPULAN DISKUSI
1. KESEKRETARIATAN 2. ACARA
Surat Pemberitahuan PK I Waktu, Tempat dan
dan III
Surat Undangan
tema
Surat Izin Daftar Paniti,
Surat Peminjaman Peralatan pemateri, peserta, dll
Proposal Susunan acara
Absensi, Tatib, Logistik
Logistik
Kesekretariatan
Database, CV Breafing
KESIMPULAN DISKUSI
3. PUBDEKDOK 4. KONSUMSI

Desain , stiker, akun

sosmed, kamera, Jumlah pemakan,
dekorasi , jumlah makan, biaya
dokumentasi di makan, catring
publish
KESIMPULAN DISKUSI
Mandata
5. KESEHATANpenyakit 6. KEAMANAN
person
Obat
Kesiapan mental dan
Tandu, mobil,
fisik, sanksi, tatib,
bekerjasama dengan
data pelanggaran, alat
ahli kesehatan
komunikasi,survey
Ada ruangan khusus, lokasi
peserta bawa obat
pribadi
RAB, aplikasi RAB,
KESIMPULAN DISKUSI
7. HUMAS 8. LOGISTIK

Penyebaran surat dan Tempat, kursi, meja,

proposal, transportasi, lampu, kamera, tandu,
dan follow up, sambut tenda darurat
PERSIAPAN
Susunan Panitia
SC membuat konsep kegiatan diantaranya:
Tema/tujuan, tempat dan waktu kegiatan
(dituangkan dalam proposal)
OC mendefinisikan konsep ke dalam teknis
kegiatan
Struktur OC bergerak mengerjakan teknis
kegiatan
Rapat-Rapat (Rapat Panitia Full, Rapat
Bidang)
Koordinasi terus menerus (dapat
menggunakan fasilitas group Medsos)
Membuat data ceklis pekerjaan/barang
kebutuhan
Membuat perencanaan cadangan
PELAKSANAAN
Konsen pada posisi masing-
masing
Kuncinya pengatur acara dan
harus tunduk pada susunan
acara
Jangan saling mengandalkan dan
justru harus saling membantu
Rapat kecil evaluasi di jeda
istirahat
Koordinasi tiap bidang harus cepat
 EVALUASI

Laporan tiap divisi/bidang

Bukan saling menyalahkan tapi saling
membangun dan memperbaiki
Menyusun laporan kegiatan