Anda di halaman 1dari 65

PERATURAN ORGANISASI

PEDOMAN PENYELENGGARAAN TERTIB


ADMINISTRASI
Oleh :
PC. PMII Kota

PO- Malang

PPTA
LATAR BELAKANG
Keutuhan dan Kesatuan Gerak
Organisasi
adanya administrasi yang
menunjang mekanisme kerja
organisasi
kewibawaan organisasi dan
disiplin organisasi
PENGERTIAN
SERANGKAIAN ATURAN
MENGENAI
PENYELENGGARAAN
ORGANISASI DENGAN
ADMINISTRASI YANG
MELIPUTI TERTIB
KESEKRETARIATAN DAN
ATRIBUT ORGANISASI YANG
BERLAKU TUNGGALUNTUK
TUJUAN
1. Mempermudah upaya pembinaa,
pengembangan dan pemantauan
pelaksanaan administrasi di semua
tingkatan organisasi
2. Menyelenggarakan pola sistem
pengorganisasian pada bidang
kesekretariatan di semua tingkatan
organisasi
3. Menegakkan wibawa dan disiplin
organisasi serta menumbuhkan
kesadaran, semanagat, dan kegairahan
berorganisasi di kalangan anggota
SASARAN
1. TERWUJUDNYA SATU ATURAN
TUNGGAL ORGANISASI DI BIDANG
ADMINISTRASI YANG BARU DAN
NERLAKU SECARA NASIONAL
2. TERPELIHARANYA NILAI, JIWA,
SEMANGAT KEBERSAMAAN DALAM
MEMPERKOKOH KEUTUHAN,
PERSATUAN, DAN KESATUAN,
ORGANISASI, SERTA DISIPLIN DAN
WIBAWA ORGANISASI
PRODUK HUKUM PMII YANG MENGATUR
TENTANG PPTA BAGI RAYON DAN
KOMISARIAT

PO-PPTA
PO-PPTA KEPANITIA
12.MUSPIMNAS.PMII.1
2.2009 AN
PB-XVI.01-14.A-

PO-PPTA I.02.2010
PO-
PENANDATANGANAN
BSO dan SERTIFIKAT
KADERISASI FORMAL
BF 08.MUSPIMCAB.PMII.V-
04.02.04.2013
06.MUSPIMCAB.PMII.V-
04.02.04.2013
I. PEDOMAN PENYELENGGARAAN
TERTIB ADMINISTRASI
1.
LAMBANG

2. PECI
7. BUKU
10. KARTU
AGENDA
TANDA
3. LENCANA ANGGOTA
8. BUKU KAS
4. 11. PAPAN
SALEMPAN NAMA
G 9. BUKU
INVENTARIS 12.
5. JAKET STEMPEL
13. SURAT
6. KEPENGURU
BENDERA SAN
1. LAMBANG PMII
2. PECI
Warna dasar Biru
muda
Dilengkapi 5
garis strip warna
kuning di sebelah
kiri
Model seperti
songkok khas
Indonesia
Terbuat dari
bahan tekstil
tebal dan kaku
3. LENCANA
LENCANA BESAR LENCANA KECIL

Warna dasar sesuai dengan berwarna dasar putih


bahan berlambang PMII sesuai
berbentuk perisai,sesuai ketentuan lampiran ART.
perisai lambang PMII dengan berbentuk bulat berdiameter
ukuran tinggi 9 cm dan lebar 3 cm
7 cm. terbuat dari bahan
terbuat dari bahan logam,seperti
logam,seperti aluminium,seng,dan
aluminium,seng,dan sebagainya.
sebagainya. bertuliskan Pergerakan
hanya berwujud lambang Mahasiswa Islam Indonesia
tanpa tulisan. mengitari lambang PMII.
4. SALEMPANG
memiliki Warna tiga
warna, yaitu biru tua,
kuning dan biru muda
ukuran : panjang 60
cm dan lebar 4,5 cm.

terbuat dari bahan


tekstil yang halus dan
berkilap, dilengkapi
rompi dan lencana
5. JAKET (jas almamater)

1. Menggunakan warna biru muda


2. Model jaket resmi : jas tangan
panjang
3. Terbuat dari bahan-bahan tekstil
yang relatif tebal dan kaku
4. Dilengkapi dengan sejumlah
atribut sebagai berikut:
a. Lambang PMII,sebelah kiri bawah
b. Nama pengurus, sebelah kanan atas
c. Tingkatan organisasi,sebelah kiri
diatas lambang PMII.
6. BENDERA
7. BUKU AGENDA
Buku agenda surat keluar

Tgl Surat
No.
No Tujuan Surat Hal Ket
Surat Buat Kirim
1 2 3 4 5 6 7


Buku agenda surat masuk
Tgl Surat
No. Asal
No Buat Datan Hal Ket
Surat Surat
g
1 2 3 4 5 6 7


Yang berwenang adalah sekretaris dan atau wakil sekretaris
8. BUKU KAS
buku Kas, terdiri atas:
Buku Harian
Neraca Bulanan
Neraca Tahunan
No Uraian Debet Kredit Saldo

Segala bentuk pemasukan dan pengeluaran


harus dilengkapi dengan Kuintansi.
Yang berwenang adalah bedahara dan atau
wakil bendahara.
9. BUKU INVENTARIS
Berfungsi untuk mencatat seluruh kekayaan atau
barang-barang milik organisasi, agar mudah
melakukan pemeliharaan, perawatan dan
pemantauan terhadap barang-barang tersebut,
sebagai asset organisasi yang dihasilkan dari
suatu masa bakti kepengurusan.
Nama Tahun
No Merk Jml Keadaan Ket
Barang Pengadaan
1 2 3 4 5 6 7

Yang berwenang adalah Sekretaris dan atau


wakil sekretaris
10. KARTU TANDA ANGGOTA
KARTU TANDA ANGG OTA
PERGERAKAN MAHAS ISWA IS LAM INDONES IA
I ndonesian Mo slemStudent Movement
T uj uan PM I :
T erben tu knya pri ba di m us l i m I nd ones i a yang b ert aqw a kepad a Al l ah SWT , ber budi
l uh ur, beri l m u, caka p da n b ert angg ung j aw ab d al am m eng am al kan i l m uny a dan
k om i tm e nm em pe rj uang kan ci t a- ci t ake m erdek aanI nd ones i a( P as al 4 AD P MI I )

P E NG U RU S BE SA R
P E RG E RA K AN MA H A SI SWA IS LA M I ND O N ESI A

A D DI E N JA UH A RU D DI N A . JA B I DI RI T O NG A
K e tu a Um um Sek ret ari s Jend eral

D WI F IT R I WI YO N O FA UZ AN
K e tu a Um um Sekr et ari s U m um A nggot a

depan

belakan
g
FORMAT PENGAJUAN KTA
Nomor 1789930-102346-V-04.02-40001-IV-10613-308-
2013
Nama Hani Septiana
Tempat Tanggal Sintang, 20 September 1993
Lahir
Alamat Rumah Jl. Sintang_putusibau Dedai Kalimantan Barat
Perguruan Tinggi Universitas Islam Malang
Fakultas/Jurusan BIOLOGI / FMIPA
Komisariat Universitas Islam Malang

FOTO TANDA TANGAN


11. PAPAN NAMA

V-03.01

V-01.01

V-01.01

FORMAT TULISAN BARIS 1, 2 4 : center text, Arial Bold, warna Biru Tua
(RGB: 0,0,255)
FORMAT TULISAN BARIS 3 : center text, Staccato222 bt, warna Biru Tua
(RGB: 0,0,255)
12. STEMPEL PENGURUS
6 cm

3 cm

Seluruh jenis stempel disemua tingkatan menggunakan tinta


stempel (stamp-ink) warna merah.

Untuk Surat Istimewa : PENGURUS dilarang keras


menggunakan Stempel
13. SURAT KEPENGURUSAN
a. KOP e. SURAT
SURAT UMUM-
d. SURAT ISTIMEWA
UMUM
b. FOOTER f. SURAT
ISTIMEWA
TIM
c. KAIDAH FORMATUR
PENOMORA g. SURAT
N SURAT KHUSUS
a. KOP SURAT KEPENGURUSAN
Terletak pada bagian header
Di bagian bawah header terdapat garis
dengan tipe Compound , dan warna biru tua
(R=0, G=0, B=255), serta ukuran

Logo PMII (yang sesuai AD-ART) berada disisi kiri

catatan
Gunakan LOGO RESMI PMII SESUAI DENGAN AD-
ART
Tanpa OUTLine Hitam
Tampak Ramping
Warna kuning (spongebob)
Biru muda pada perisai dan biru tua pada
tulisan PMII
ukuran bintang dan perisai yang tampak indah-
seimbang
ISI KOP SURAT : DISEBELAH KIRI LOGO
PMII
BARI ISI KETENTUAN
S
I TINGKAT KEPENGURUSAN : center text; huruf Kapital; arial bold;
PENGURUS KOMISARIAT warna biru tua (R=0, G=0, B=255)
PENGURUS RAYON
II PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM center text; huruf Kapital; arial bold;
INDONESIA warna biru tua (R=0, G=0, B=255)

III TULISAN INGGRIS Center text; Staccato222 bt; warna Biru


1. Commisariat Board of Indonesian Moslem tua (R=0, G=0, B=255)
Student Movement
2. District Board of Indonesian Moslem
Student Movement
IV NAMA TINGKAT KEPENGURUSAN center text; huruf Kapital; arial bold;
IBNU SINA warna biru tua (R=0, G=0, B=255)
UNIVERSITAS TRIBUWANA TUNGGA DEWI
V ALAMAT KANTOR DAN NOMOR TELP Center text; font: Arial narrow; warna
Kantor : Jl. Salemba Tengah No. 57 Jakarta Pusat Biru tua (R=0, G=0, B=255)
10440 Telp./Fax. 021-3920047
VI EMAIL DAN WEBSITE Center text; font: Arial narrow; warna
E-mail : pbpmii@gmail.com, http://www.pbpmii.org Biru tua (R=0, G=0, B=255)
Khusus Rayon : disunnahkan mencantumkan Nama Komisariatnya di
bawah nama Rayon dengan ketentuan center text; huruf Kapital; arial bold;
warna biru tua (R=0, G=0, B=255
Standard Margin KOP SURAT
PENGURUS KOMISARIAT

21,5
cm
3 cm 2,5
2,5 cm
cm

1,25
cm

Max-5
cm
Standard Margin KOP SURAT
PENGURUS RAYON

21,5
3 cm
2,5 2,5
cm
cm cm
1,25 cm

Max-5
cm
KOP SURAT TIM
FORMATUR

Sistematikanya Secara Umum Sama Dengan Kop Surat Pr Dan Pk,


Perbedaannya Adalah
1. BARIS 1 : TIM FORMATUR KOMISARIAT atau TIM FORMATUR RAYON
2. BARIS 3 : (Indonesian Moslem Student Movement)
b. BAGIAN FOOTER
Berisi tulisan dari salah satu TRI MOTTO, TRI KOMITMEN,
dan TRI KHIDMAT
dengan font Center text; warna Biru tua (R=0, G=0, B=255)

2 cm

21,5 cm
c. KAIDAH PENOMORAN
untuk PKC, PC, PK, dan PR
Setiap Penomoran harus mengandung 7 item
1. Nomor surat
2. Tingkat Kepengurusan (PB ; PKC ; PC ; PK ; PR) dan
Periode kepengurusan dalam bentuk angka
Romawi
3. Kode wilayah
4. Jenis Surat (internal=01 ; eksternal=02) dan
nomor surat jenis tersebut
5. penandatanganan surat
6. Bulan surat
7. Tahun Surat
Untuk Surat Istimewa maka penomoran diisi dengan
Istimewa
KODE WILAYAH
PADA NOMOR SURAT
KOD PULAU PROPINSI KODE
E
U SUMATRA JAWA TENGAH V-01
V JAWA dan MADURA JAWA BARAT V-02
W BALI dan NUSA DKI JAKARTA V-03
TENGGARA
X KALIMANTAN JAWA TIMUR V-04
Y SULAWESI DI YOGYAKARTA V-05
Z MALUKU
KODE dan PAPUA
CABANG KOTA BANTEN V-06
V-04.02
MALANG
KODE CABANG KOTA
V-04.01
SURABAYA
KODE CABANG JEMBER V-04.03
INTERNAL (01) dan EKSTERNAL
(02)
INTERNAL : DITULIS DENGAN KODE 01
Adalah surat yang ditujukan kepada lembaga
yang masih berada dalam hirarki
keorganisasian PMII mulai dari PB, PKC, PC, PK,
PR
EKSTERNAL : DITULIS DENGAN KODE 02
Adalah surat yang ditujukan kepada
lembaga/instansi/organisasi maupun individu
di luar PMII atau Alumni, karena sudah bukan
anggota
KODE PENANDATNGANAN
SURAT KOMISARIAT DAN RAYON

KOD PENANDATANGAN
E
A-I KETUA SEKRETARIS -

A-II KETUA WAKIL SEKRETARIS -

B-I WAKIL KETUA SEKRETARIS -

B-II WAKIL KETUA WAKIL SEKRETARIS -

A-0 KETUA - -

C-I KETUA SEKRETARIS BENDAHARA/WAKI


L BENDAHARA
C-II WAKIL KETUA WAKIL SEKRETARIS BENDAHARA/WAKI
L BENDAHARA
CONTOH PENOMORAN
SURAT
054.PK-XVI.V-04.02.01-038.A- I.11.2013
NOMOR MAKNA
054 Jumlah surat yang telah dikeluarkan baik internal maupun
eksternal
PK-XVI Dikeluarkan oleh Pengurus Komisariat Periode XVI
V-04.02 Kode Wilayah Kota Malang
01 Jenis surat internal
038 Jumlah surat jenis internal yang telah dikeluarkan
yakni 38
dari angka ini juga didapat jumalah surat eksternal
yang telah dikeluarkan yakni 54 38 = 16
A-I Penandatangan Surat adalah Ketua dan sekretaris
11 Bulan pembuatan surat ini yakni bulan November
2013 Tahun pembuatan surat yakni tahun 2013
d. SISTEMATIKA SURAT UMUM
Seluruh surat menggunakan kertas Folio 80 gr dan , kecuali
surat khusus, ditulis dengan bentuk Block Style dengan
jenis font Times New Roman dan size 12.
ISTILAH PENULISAN
KEPALA SURAT
Nomor No. :

Lampiran Lamp. :

Perihal Hal. :

Si alamat Surat Kepada Yth.

Kata Assalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh.


Pembukaan :
SISTEMATIKA SURAT UMUM

ISTILAH PENULISAN
Kalimat Salam silaturrahim teriring doa kami sampaikan semoga
Pengantar Sahabat senantiasa dalam lindungan-Nya, serta eksis dalam
menjalankan aktifitas keseharian. Amin.

Maksud Surat
Kata Penutup Wallahul Muwaffieq Ilaa Aqwamieth Thorieq
Wassalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh.
Tempat dan Malang, 17 November 2013
tanggal
pembuatan surat
Nama Pengurus PENGURUS RAYON
Organisasi , TTD, PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA
.
jabatan, KOMISARIAT .
serta stempel
pengurus
.. ..
Ketua Sekretaris
Footer Dzikir, Fikir, Amal Shaleh
e. SURAT UMUM
ISTIMEWA
Surat Umum yang dikeluarkan Pengurus di tingkat tertentu yang
belum di lantik dan atau mendapat Sk kepengurusan yang sah
Pengurus yang belum dilantik tidak boleh mengeluarkan surat
khusus
Secara umum memiliki sistematika yang sama dengan surat
khusus perbedaannya adalah pada bagian nomor dan
penandatangan

istilah PENULISAN
NOMOR No. : ISTIMEWA
NAMA PENGURUS RAYON
PENGURUS PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA
.
Organisasi, KOMISARIAT .
TTD, dan
JABATAN
serta TANPA ..
STEMPEL Ketua Terpilih
f. SURAT ISTIMEWA TIM
FORMATUR
Surat Umum yang dikeluarkan TIM FORMATAUR Pengurus di
tingkat tertentu yang telah mendapat madat dari hasil rapat
tahunan (RTAR, RTK, KONFERCAB, KONGKORCAB) untuk
mendapatkan SK
Untuk PR dan PK, surat permohonannaya ditujukan pada Ketua
umum PC setempat.
Khusus rayon, harus mendapat Surat Rekomendasi tertulis dari
Komisariatnya
Surat Permohonan SK tsb harus dilampiri
1. Berita Acara Pemilihan yang ditanda tangani Pimpinan
Sidangnya
2. Susunan Calon Pengurus yang tanda tangani Tim Formatur
3. Biodata Calon Pengurus
Semuanya dimasukkan dalam amplop besar bersama dengan LPJ
pengurus periode sebelumnya dan Draft hasil Rapat tahunan
Sistematika surat tim formatur secara umum
sama dengan surat umum, perbedaanya
adalah
istilah PENULISAN
Kepala Surat KOP SURAT TIM FORMATUR
NOMOR No. : ISTIMEWA
Lampiran Lamp. : 3 lembar
Perihal Hal : PERMOHONAN
NAMA TIM FORMATUR RAYON
Organisasi dan PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA
..
JABATAN, TTD, KOMISARIAT .
serta TANPA
STEMPEL ..
Ketua Terpilih Ketua Demisioner

..
Anggota Anggota
g. SURAT KHUSUS
Surat khusus adalah jenis surat yang
menyatakan penetapan keputusan organisasi,
produk normatif organisasi dan landasan pijak
organisatoris seperti
SK PENGURUS, SK PANITIA, dsb
II. PO-PPTA KEPANITIAAN
N1. KETENTUAN N4. BUKU KAS N7. MEKANISME
KEPANITIAAN PANITIA PELAPORAN

N2. N5. BUKU


N7.
LAMBANG/LOGO AGENDA
PANITIA PERSURATAN
PANITIA

N3. STEMPEL N6. ATRIBUT


PANITIA PANITIA
A. KETENTUAN KEPANITIAAN
A.Pembentukan panitia melalui
musyawarah pengurus di semua
tingkatan kepengurusan.
B.Setelah terbentuknya kepanitiaan,
maka Pengurus di semua tingkatan
kepengurusan yang melaksanakan
kegiatan harus memberikan Surat
Keputusan tentang Susunan
Kepanitiaan.
C.Panitia bertanggung jawab kepada
Kepanitiaan kegiatan organisasi
PMII di semua tingkatan terdiri
dari:
1. Pembina berasal dari unsure Majelis Pembina di tingkatan
kepengurusan masing-masing yang menyelenggarakan
kegiatan.
2. Penanggung Jawab adalah ketua umum (PB, PKC dan PC) atau
Ketua (PK dan PR) yang menyelenggarakan kegiatan.
3. Panitia Pengarah (Sterring Comitte) berasal dari unsure
Pengurus Harian di semua tingkatan kepengurusan yang
menyelenggarakan kegiatan.
4. Panita Pelaksana (Organizing Comitte) berasal dari semua
pengurus di setiap tingkatan kepengurusan yang
menyelenggarakan kegiatan.
a) Pembentukan panitia melalui musyawarah pengurus di semua
tingkatan kepengurusan.
b) Setelah terbentuknya kepanitiaan, maka Pengurus di semua
tingkatan kepengurusan yang melaksanakan kegiatan harus
B. LAMBANG/LOGO PANITIA
Panitia pelaksana kegiatan di semua tingkatan
kepengurusan diperkenankan membuat
lambang kegiatan yang merepresentasikan
simbul kegiatan, tetapi di setiap lambang yang
dibuat harus meletakkan lambang PMII secara
utuh. Lambang tersebut selanjutnya dapat
diletakkan dalam Kop Surat, Stempel, Plakat,
kaos dan atribut kepanitiaan lainnya.
C. STEMPEL KEPANITIAAAN

PELANTIKAN &
RAKERCAB XL

3
cm PC PMII
KOTA
MALANG

6
cm
D. BUKU KAS KEPANITIAAN

N Sald
Uraian Debet Kredit
o o


E. BUKU AGENDA
KEPANITIAAN
AGENDA
No. Tujuan
Tgl Surat Priha
SURAT No Ket
KELUAR Surat Surat Buat Kirim l

AGEND Tgl Surat


No.
A No Asal Surat Buat Data Prihal Ket
Surat
SURAT ng
MASUK


F. ATRIBUT KEPANITIAAN

Setiap kepanitiaan diperkenankan membuat


atribut kepanitiaan yang diperlukan dalam
rangka sosialisasi atau mendokumentasikan
kegiatan seperti kaos, stiker, plakat, pin, dll.
Adapun bahan dan bentuk atribut
menyesuaikan dengan kebutuhan dan
kemampuan panitia.
G. MEKANISME PELAPORAN
KEPANITIAAN
1. Setiap kegiatan harus dilaporkan kepada ketua
umum atau ketua pada tingkatan kepengurusan
penyelenggara kegiatan.
2. Pelaporan sekurang-kurangnya berisi:
a) Berita acara kegiatan
b) Uraian kegiatan
c) Keuangan
d) Lampiran-lampiran
3. Pelaporan sebagaimana dimaksud dalam point (2)
di atas dijilid dan diserahkan kepada pengurus pada
tingkatan kepengurusan penyelenggara kegiatan
sebagai arsip.
H. SURAT KEPANITIAAN

KOP SURAT
KEPANITIAAN

KAIDAH
PENOMORAN
SURAT
KEPANITIAAN
KOP SURAT
KEPANITIAAN
DALAM PEMBUATAN KOP SURAT KEPANITIAAN HARUS MENCANTUMKAN
1. Lambang PMII, sebagaimana ditentukan pada lampiran AD ART PMII
di sebelah kiri dan lambang kepanitiaan (jika ada) di sebelah kanan.
2. Nama kegiatan
3. Tema (jika ada)
4. Tulisan berupa tingkat kepengurusan dan alamat organisasi.
5. Alamat sekretariat
KAIDAH PENOMORAN
SURAT KEPANITIAAN
Setiap Penomoran harus mengandung 7 item
1. Nomor surat
2. Singkatan nama kepanitiaan
3. Tingkat Kepengurusan (PB ; PKC ; PC ; PK ; PR) dan
Periode kepengurusan dalam bentuk angka
Romawi
4. Kode wilayah
5. penandatanganan surat
6. Bulan surat
7. Tahun Surat
Untuk Surat Istimewa maka penomoran diisi dengan
Istimewa
KODE PENANDATNGANAN SURAT
KEPANITIAAN
KOMISARIAT dan RAYON

KOD PENANDATANGAN
E
AA KETUA PANITIA SEKRETARIS PANITIA KETUA

AB KETUA PANITIA SEKRETARIS PANITIA WAKIL KETUA

BA KETUA PANITIA SEKRETARIS PANITIA SEKRETARIS

BB KETUA PANITIA SEKRETARIS PANITIA WAKIL


SEKRETARIS
CA KETUA PANITIA SEKRETARIS PANITIA BENDAHARA
CONTOH PENOMORAN
SURAT
054.PAN-ASWAJA.PK-VI.V-04.02.AB.11.2013
NOMOR MAKNA
054 Jumlah surat yang telah dikeluarkan
PAN-ASWAJA Panitia pelaksana Sekolah Aswaja
PK-VI Dikeluarkan oleh Pengurus Komisariat Periode VI
V-04.02 Kode Wilayah Kota Malang
AB Penandatangan Surat adalah Ketua panitia dan sekretaris
panitia dan wakil ketua komisariat
11 Bulan pembuatan surat ini yakni bulan November
2013 Tahun pembuatan surat yakni tahun 2013

Penomoran surat Kepanitiaan, tidak mengenal jenis internal dan


eksternal
Penyingkatan nama panitia kegiatan dalam penomoran surat
SISTEMATIKA SURAT
KEPANITIAAN
Seluruh surat menggunakan kertas Folio 80 gr dan , ditulis
dengan bentuk Block Style dengan jenis font Times New
Roman dan size 12.

ISTILAH PENULISAN
KEPALA SURAT
Nomor No. :

Lampiran Lamp. :

Perihal Hal. :
SISTEMATIKA SURAT UMUM

ISTILAH PENULISAN
Si alamat Surat Kepada Yth.
Kata Assalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh.
Pembukaan :
Kalimat Salam silaturrahim teriring doa kami sampaikan semoga
Pengantar Sahabat senantiasa dalam lindungan-Nya, serta eksis dalam
menjalankan aktifitas keseharian. Amin.
Maksud Surat .
Kata Penutup Wallahul Muwaffieq Ilaa Aqwamieth Thorieq
Wassalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh.
Tempat dan Malang, 17 November 2013
tanggal
pembuatan
surat
ISTILAH PENULISAN

Nama Ppanitia dan PANITIA PELAKSANA MAPABA RAYON


Pengurus Organisasi , PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA
TTD, jabatan, .
serta stempel panitia KOMISARIAT .
dan pengurus

.. .
Ketua Sekretaris

Mengetahui,
PR PMII .


Ketua

Footer
III. PO-PPTA BSO dan BF

KOP STEMP
SURAT EL

PERSURAT
KAIDAH
ANBF
PENOMOR
DAN
AN
BSO
A. LOGO BADAN
FUNGSIONAL
B. KOP SURAT BF DAN BSO
KOP BF DAN BSO PMII TERDIRI DARI
1. Lambang PMII sebagaimana diatur dalam ad-art di
sebelah kiri
2. Lambang Bf Dan Bso (Jika Ada) di sebelah kanan
3. Tulisan Nama Bf Atau Bso (Arial Bold, Biru Tua)
4. Tulisan PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM
INDONESIA (Arial Bold, Biru Tua)
5. Tulisan PMII Berbahasa Inggris (Staccato, Biru Tua)
6. Tulisan Berupa Tingkat Kepengurusan dan
Namanya (Arial Bold, Biru Tua)
7. ALAMAT ORGANISASI (Arial Narrow, Biru Tua)
C. KAIDAH PENOMORAN
SURAT
1. Nomor urut Surat
2. Nama BF atau BSO
3. Tingkat Kepengurusan serta periodenya
4. Kode wilayah
5. Jenis surat dan nomor urut surat dari jenis
tersebut
6. Bulan pembuatan surat
7. Tahun pembuatan surat
CONTOH PENOMORAN SURAT BF dan
BSO
054.BANGSEDAYA.PC-XL.V-04.02.01-038.11.2013

NOMOR MAKNA
054 Jumlah surat yang telah dikeluarkan baik internal
maupun eksternal
BANGSEDAYA Dikeluarkan oleh badan pengembangan seni dan
budaya
PC-XL Pada kepengurusan cabang periode XL
V-04.02 Kode Wilayah Kota Malang
01 Jenis surat internal
038 Jumlah surat jenis internal yang telah dikeluarkan
yakni 38
dari angka ini juga didapat jumalah surat eksternal
yang telah dikeluarkan yakni 54 38 = 16
11 Bulan pembuatan surat ini yakni bulan November
2013 Tahun pembuatan surat yakni tahun 2013
D. STEMPEL BF dan BSO
E. SISTEMATIKA SURAT UMUM
Seluruh surat menggunakan kertas Folio 80 gr dan , kecuali
surat khusus, ditulis dengan bentuk Block Style dengan
jenis font Times New Roman dan size 12.
ISTILAH PENULISAN
KEPALA SURAT
Nomor No. :

Lampiran Lamp. :

Perihal Hal. :

Si alamat Surat Kepada Yth.

Kata Assalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh.


Pembukaan :
SISTEMATIKA SURAT UMUM

ISTILAH PENULISAN
Kalimat Salam silaturrahim teriring doa kami sampaikan semoga
Pengantar Sahabat senantiasa dalam lindungan-Nya, serta eksis dalam
menjalankan aktifitas keseharian. Amin.

Maksud Surat
Kata Penutup Wallahul Muwaffieq Ilaa Aqwamieth Thorieq
Wassalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh.
Tempat dan Malang, 17 November 2013
tanggal
pembuatan
surat
Nama PENGURUS BADAN FUNGSIONAL
Pengurus .
RAYON PMII
Organisasi , KOMISARIAT .
TTD, jabatan,
serta stempel .. ..
pengurus Ketua Sekretaris

mengetahui,
Pengurus Rayon PMII.
Komisariat

.
Ketua

Footer Dzikir, Fikir, Amal Shaleh


IV. PO-PENANDATANGANAN
SERTIFIKAT KADERISASI FORMAL
(MAPABA dan PKD)

PENANDATANGAN
PELAKSAN Ketua Ketua Ketua Ketua
A Umum Komisari rayon Pelaksan
cabang at a

RAYON Ok Ok Ok Ok
KOMISARIAT Ok Ok - Ok

Urutan penandatangan dari kiri dalam satu garis lurus adalah sesuai
dengan urutan tabel di atas