PENGAWASAN

Dr. Daisy Novira, drg.,MARS

 PENGERTIAN
Pengawasan adalah suatu usaha
sistematis menetapkan standar-standar
dengan tujuan perencanaan,
merancang bangun sistem umpan balik
informasi, membandingkan kinerja
sebenarnya dengan standar-standar
yang telah ditentukan terlebih dahulu.
Evaluating appraising atau correcting.
 TUJUAN PENGAWASAN
Menentukan apakah ada
penyimpangan
Mengambil tindakan yang diperlukan
yang menjamin pemanfaatan penuh
sumber daya yang digunakan secara
efisien dan efektif dalam rangka
pencapaian tujuan organisasi
 KOMPONEN PENGAWASAN
1. Sarana untuk pengamatan yang dapat mendeteksi,
mengamati, megukur dan menggambarkan kegiatan atau
kejadian yang diawasi, sarana ini disebut alat
pengamat,pendeteksi atau sensor.
2. Sarana untuk menilai kinerja kegiatan atau organisasi,
berdasarkan standar atau harapan tentang yang seharusnya
da mengidentifikasi kegiatan atau kejadian yang
menyimpang; sarana ini disebut alat penilai atau selection.
3. Sarana pengubah perilaku untuk mengubah kinerja bila
memang diperlukan, sarana ini disebut pengarah, pengubah
atau effector.
4. Sarana yang menyampaikan informasi pada sarana lain;
sarana disebut jaringan komunikasi.
 HUBUNGAN ANTAR FUNGSI
Fungsi Pengawasan sangat berkaitan
erat dengan fungsi Perencanaan.
Langkah awal pengawasan adalah
perencanaan dan penetapan tujuan
berdasarkan standar.
Fungsi pengawasan membantu
fungsi-fungsi manajemen lainnya
yang ada dalam organisasi.
 PRINSIP-PRINSIP
1. Pengawasan yang dilakukan oleh pimpinan harus
dimengerti oleh staf dan hasilnya mudah diukur.
Misalnya tentang waktu dan tugas-tugas pokok yang
harus diselesaikan oleh staf.
2. Fungsi pengawasan harus dipahami pimpinan sebagai
suatu kegiatan yang sangat penting dalam upaya
mencapai tujuan organisasi.
3. Standar unjuk kerja harus dijelaskan kepada seluruh staf
karena kinerja staf akan terus dinilai oleh pimpinan
sebagai pertimbangan untuk memberikan reward
kepada mereka yang dianggap mampu bekerja.
 BENTUK
1. Pengawasan Pendahuluan (Feedforward
control) untuk mengantisipasi penyimpangan
standar, koreksi dilakukan sebelum kegiatan
selesai.
2. Pengawasan Ya-Tidak (Concurrent control),
prosedur harus sesuai/memenuhi syarat yang
ditentukan sebelum kegiatan dilakukan.
3. Pengawasan umpan balik (Feedback control,
Past-action control), mengukur hasil yang
telah dilaksanakan sesuai atau tidak dengan
standar.
 TUGAS KELOMPOK
1. PENGERTIAN PENGAWASAN
2. HUBUNGAN/KAITAN DENGAN
FUNGSI MANAJEMEN LAINNYA.
3. MENGAPA PERLU PENGAWASAN.