By : Wiwik Istyarini

I. KONSEP DASAR
MANAJEMEN

fig
Organisasi dan Manajemen

Manajemen dalam Organisasi

Organisasi adalah sekelompok
orang yang bekerja sama dalam
struktur dan koordinasi tertentu
dalam mencapai serangkaian tujuan
tertentu (a group of people working
together in a structured and
coordinated fashion to achieve a set
of goals). (Griffin, 2002)
Bagaimana kerja sama dpt dilakukan ketika
karakteristik orang2/kelompok orang yg ada dari
dlm organisasi sangat berbeda2, didorong oleh
motif yg berbeda2 dan latar belakang yg
berbeda2 pula ?
Menurut Griffin paling tdk organisasi memiliki
berbagai sumber daya seperti :
. Sumber daya manusia (Human resources)
. Sumber daya alam (Natural resources)
. Sumber daya dana (financial resources)
. Sumber daya informasi (information resources)
Manfaat Organisasi :

1. Organisasi melayani masyarakat

2. Organisasi mencapai tujuan
3. Organisasi memberi karir
4. Organisasi memelihara ilmu
pengetahuan
 Pengertian Manajemen
Seni dalam menyelesaikan sesuatu
melalui orang lain (Follet,1997)
Sebuah proses yang dilakukan untuk
mewujud kan tujuan organisasi melalui
rangkaian kegiatan berupa perencanaan,
pengorganisasian, pengara-han, &
pengendalian orang-2 serta SD
organisasi lainnya (Nickels, McHugh &
McHugh ,1997)
Seni atau proses dalam menyelesaikan
sesuatu yang terkait dengan pencapaian
tujuan. (Ernie & Kurniawan, 2005)
 Pengertian Manajemen
Manaj sbg suatu bidang ip (science) yg
berusaha secara sistematis utk memahami
mengapa & bgmana manusia bekerja
bersama utk mencapai tujuan & membuat
sistem kerjasama ini lebih bermanfaat
bagi manusia (Luther Gulick)
Merupakan proses perencanaan,
pengorgsasian, pengarahan &
pengawasan usaha para anggota org &
penggunaan sd organisasi lainnya agar
mencapai tujuan org yg telah ditetapkan
(James A.F Stoner)
 ALASAN MENGAPA
MANAJEMEN
DIBUTUHKAN

Untuk mencapai tujuan

Untuk menjaga keseimbangan
di antara tujuan-tujuan yg
saling bertentangan
Untuk mencapai efisiensi &
efektivitas
Peran manajemen dalam
organisasi efektif dan efesien
Mengapa manjemen diperlukan?
Agar tujuan dari organisasi dpt
dicapai secara efektif dan efesien
Efektif adlh mengerjakan pekerjaan
yg benar (doing the right things).
(Peter Drucker)
Efesien adlh mengerjakan pekerjaan
yang benar (doing things right)
(Peter Drucker)
 MANAJEMEN
ada 3 pengertian

Manajemen sebagai suatu

proses,
Manajemen sebagai suatu
kolektivitas orang- 2 yg
melakukan aktivitas manaj.
Manajemen sebagai suatu seni
& ilmu
By : Wiwik Istyarini
 Manajemen: Sains atau
Seni ?
Manajemen sebagai Sains
Pendekatan melalui tahapan sistematis
berdasarkan keilmuan
Umumnya memerlukan keahlian teknis,
diagnostik dan pengambilan keputusan

Manajemen sebagai Seni

Pendekatan melalui intuisi dan perasaan
berdasarkan pengalaman
Umumnya memerlukan keahlian konseptual,
kreatifitas dan komunikasi interpersonal
SARANA MANAJEMEN
6M

1) Man
2) Money
3) Material
4) Machines
5) Methods
6) Markets)
 FUNGSI - FUNGSI
MANAJEMEN

1. Louis A. Allen
Leading, Planning, Organizing, Controlling
2. Prajudi Atmosudirdjo
Planning, Organizing, Directing, Controlling
3. Henry Fayol
Planning, Organizing, Commanding, Coordina-
ting Controlling
4. John Robert Beishline, Ph. D
Perencanaan, Organisasi, Komando, Kontrole
5. Luther Gullick
Planning, Organizing, Staffing, Directing,
Coordi-nating, Reporting, Budgeting.
6. Kootz & ODonnel
Organizing, Staffng, Directing, Planning,
Controlling
7. William H. Newman
Planning, Organizing, Assembling, Resources,
Directing, Controlling
8. Dr. Siagian, MPA
Planning, Organizing, Motivating, Controlling.
9. Wilim Sprigel
Planning, Organizing, Controlling
10. GR. Terry
Planning, Organizing, Actuating, Controlling
11. Lindal F. Urwick
Forcasting, Planning, Organizing,
Commanding, Coordinating, Controlling
12. The Liang Gie
Planning, Decision making, Directing,
Coordina-ting, Cotrolling, Improving
 Proses Kegiatan dlm Fungsi-2
Manajemen
Planning Organizing
Penentuan Tujuan dan Penentuan Bagaimana
Bagaimana Cara Penyusunan Organisasi dan
Pencapaian yang terbaik Aktifitas dapat dilakukan

Controlling Leading
Monitoring dan Perbaikan Proses Memotivasi Anggota
Aktifitas yang sedang Organisasi agar Planning
berjalan agar Tujuan dapat dapat dijalankan
tercapai

Keterangan:
Menunjukkan Arah Tahapan dari setiap fungsi manajemen
Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemen
 Fungsi Perencanaan

Proses yg menyangkut upaya yg

dilakukan untuk mengantisipasi
kecenderungan di masa yg akan
datang & penentuan strategi &
taktik yg tepat untuk
mewujudkan target & tujuan
organisasi.
 Kegiatan dlm Fungsi
Perencanaan

1. Menetapkan tujuan & target bisnis

2. Merumuskan strategi untuk
mencapai tujuan & target bisnis
tersebut
3. Menentukan SD yg diperlukan
4. Menetapkan standar / indikator
keberhasilan dlm pencapaian tujuan
& target bisnis
 Fungsi
Pengorganisasian
Proses yg menyangkut bagaimana
strategi & taktik yg telah dirumuskan
dlm perencanaan didesain dlm
sebuah struktur organisasi yg tepat &
tangguh, sistem & lingkungan
organisasi yg kondusif, & dapat
memastikan bahwa semua pihak dlm
organisasi dapat bekerja secara
efektif & efisien guna pencapaian
tujuan organisasi
 Kegiatan dlm Fungsi
Pengorganisasian

1. Mengalokasikan SD, merumuskan & menetapkan

tugas, & menetapkan prosedur yg diperlukan
2. Menetapkan struktur organisasi yg menunjukkan
adanya garis kewenangan & tanggungjawab
3. Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan &
pengembangan SDM / tenaga kerja
4. Kegiatan penempatan SDM pada posisi yg paling
tepat
 Fungsi Pengarahan &
Implementasi
Proses implementasi program agar dapat
dijalankan oleh seluruh pihak dlm organisasi
serta proses memotivasi agar semua pihak
tersebut dapat menjalankan tanggungjawab
nya dg penuh kesadaran & produktifitas yg
tinggi.
 Kegiatan dlmFungsi
Pengarahan & Implementasi

1. Mengimplementasikan proses kepemimpinan,

pembimbingan, & pemberian motivasi kpd tenaga
kerja agar dapat bekerja secara efektif & efisien
dlm pencapaian tujuan
2. Memberikan tugas & penjelasan rutin mengenai
pekerjaan
3. Menjelaskan kebijakan yg ditetapkan
 Fungsi Pengawasan &
Pengendalian
Proses yg dilakukan untuk memastikan
seluruh rangkaian kegiatan yg telah direncana
kan, diorganisasikan & di implementasikan
dapat berjalan sesuai dg target yg diharapkan
sekalipun berbagai perubahan terjadi dlm
lingkungan dunia bisnis yg dihadapi.
 Kegiatan dlm Fungsi
Pengawasan &
Pengendalian
1. Mengevaluasi keberhasilan dlm pencapaian
tujuan & target bisnis sesuai dg indikator yg telah
ditetapkan
2. Mengambil langkah klarifikasi & koreksi atas
penyimpangan yg mungkin ditemukan
3. Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai
masalah yg terkait dg pencapaian tujuan & target
bisnis
 SD Organisasi, Tujuan, & Fungsi
Manajemen

Fungsi-fungsi Manajemen

Organizing
Planning &
decision
Sumber Daya Organisasi
making
Sumber Daya Fisik/Alam Tujuan Organisasi
Informasi Efektif
Sumber Daya Manusia
Controlling

Modal Efisien
Leading
 Perbedaan pandangan dlm

Fungsi-fungsi Manajemen
Luther George James AF Koontz Nickels, Richard Ernest
Gullick Terry Stoner &O McHugh & W Griffin Dale
Donnelly Mc Hugh

PLANNING

ORGANIZING

STAFFING STAFFING STAFFING

Actuat ing

Directing
DIRECTING DIRECTING DIRECTING
Leading

Leading
COORDINATING INNOVATING

REPORTING REPRESENTING

CONTROLLING
 Fungsi Operasional dlm
Manajemen

Manajemen Sumber Daya

Manusia
Manajemen Pemasaran
Manajemen Operasi/Produksi
Manajemen Keuangan
Manajemen Informasi
 MSDM
Manajemen Sumber Daya Manusia :
Penerapan manajemen berdasarkan
fungsinya untuk memperoleh SDM
yg terbaik bagi bisnis yg kita
jalankan & bagaimana SDM yg
terbaik tersebut dapat dipelihara &
tetap bekerja bersama kita dg
kualitas pekerjaan yg senan-tiasa
konstan ataupun bertambah
 Manajemen Pemasaran

Manajemen Pemasaran :
Kegiatan manajemen berdasarkan
fungsinya yg pada intinya
berusaha untuk mengidentifikasi apa
sesungguhnya yg dibutuhkan oleh
konsu-men, & bagaimana cara
pemenuhannya dapat diwujudkan
 Manajemen Produksi

Manajemen Produksi :
Penerapan manajemen berdasarkan
fungsinya untuk menghasilkan
produk yg sesuai dg standar yg
ditetapkan berdasarkan keinginan
konsumen, dg teknik produksi yg
seefisien mungkin, dari mulai pilihan
lokasi produksi hingga produk akhir
yg dihasilkan dlm proses produksi
 Manajemen Keuangan

Manajemen Keuangan :
Kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yg pada
intinya berusaha untuk memastikan bahwa kegiatan
bisnis yg dilakukan mampu mencapai tujuannya
secara ekonomis yaitu diukur berdasarkan profit.
Tugas manajemen keuangan diantaranya
merencanakan dari mana pembiayaan bisnis
diperoleh, & dg cara bagaimana modal yg telah
diperoleh dialokasikan secara tepat dlm kegiatan
bisnis yg dijalankan
 Manajemen Informasi

Manajemen Informasi :
Kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yg pada
intinya berusaha memastikan bahwa bisnis yg di
jalankan tetap mampu untuk terus bertahan dlm
jangka panjang. Untuk memastikan itu manajemen
informasi bertugas untuk menyediakan seluruh
informasi yg terkait dg kegiatan perusahaan baik
informasi internal maupun eksternal, yg dapat
mendorong kegiatan bisnis yg dijalankan tetap
mampu beradaptasi dg perubahan yg terjadi di
masyarakat