2

SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK

 SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK
Penasihat : Guru Besar
*** Guru Besar melantik
Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran 4 orang dalam
kalangan Ketua Panitia
Setiausaha : sebagai Personel
Penyelaras Pentaksiran Sekolah
Penjaminan Kualiti

Penjaminan Kualiti : 4 Ketua Panitia Yang

Dilantik***

Ahli : Penolong Kanan Petang (jika ada)

Pen. Kanan Pendidikan Khas (jika
ada)
Guru Cemerlang
Ketua Panitia
 Minit Mesyuarat Pentaksiran Sekolah

Mesyuarat Kali Minit Mesyuarat Kali

Pertama Minit Mesyuarat Kali Keempat
(Cadangan Januari) Kedua Minit Mesyuarat Kali
Ketiga (Cadangan Oktober)
(Cadangan Mac)
-Penubuhan JK PS (Cadangan Jun)
-Surat Pelantikan -Isu-isu pelaksanaan dan -Pelaporan analisis mata
Penetapan hala tuju & kes-kes khas PS -Laporan aktiviti pelajaran bagi penilaian
matlamat -Laporan perancangan
Penjaminan Kualiti- formatif
PEMENTORAN -Pelaporan sumatif
-Rancangan Tahunan Penjaminan Kualiti- PEMANTAUAN
-Menetapkan jadual PEMENTORAN -Persediaan &
PENYELARASAN
kerja pelaksanaan PEMANTAUAN perancangan untuk PS
PENGESANAN
-Penulisan RPH PENYELARASAN tahun hadapan.
-Post mortem pelaksanaan
-Fail portfolio guru PENGESANAN PS -Hal-hal lain
-instrumen -Borang -Tindakan susulan dan
-Borang transit/perekodan offline penambahbaikan
transit/perekodan -Hari terbuka pelaksanaan PS
offline/ laporan analisis
individu
-Laporan jawatankuasa PS Bahagian Pembangunan
-Hal-hal lain

Kurikulum
LANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PBS
PERINGKAT SEKOLAH

JAWATANKUASA taskfore PERINGKAT SEKOLAH

Bahagian Pembangunan
* Pelaksanaan mesyuarat sekurang-
Kurikulum
kurang
4 kali setahun
LANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PS
PERINGKAT SEKOLAH

JAWATANKUASA taskfore PERINGKAT SEKOLAH

Bahagian Pembangunan
Kurikulum
DOKUMEN PANDUAN / STANDARD
PERKEMBANGAN PEMBELAJARAN
MURID
( PPPM/DSKP )
PERANCANGAN
PENTAKSIRAN
Buku Rekod Mengajar

RPH dicatat pentaksiran

PBS

RPH mengandungi aktiviti

pentaksiran

Refleks
i
 Instrumen/Evidens
Pentaksiran

Contoh Instrumen
Pentaksiran (buku)

Contoh Instrumen boleh merangkumi

seperti ;
1.Soalan lisan
2.Pemerhatian
3.Soalan kuiz
4.Buku Hasil kerja murid
5.Lain-lain instrumen yang sesuai (evidens)
 Kandungan instrumen
pentaksiran mencakupi
Standard Pembelajaran
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN
SEKTOR PENGURUSAN MALAYSIA
AKADEMIK
 DOKUMEN
DIREKODKAN DAN
DISIMPAN
DENGAN BAIK
 PELAPORAN TAHAP PENGUASAAN
MURID

TEMPLAT
PELAPORAN
MATA
PELAJARA
N

Peneraju Pendidikan Ne
 PELAPORAN TAHAP PENGUASAAN
MURID

TEMPLAT MAKLUMAT MURID

PELAPORAN
MATA
PELAJARA TP KESELURUHAN

TP SETIAP
KELOMPOK

Peneraju Pendidikan Ne
 PELAPORAN TAHAP PENGUASAAN
MURID

TEMPLAT
PELAPORAN
MATA
PELAJARA
N

Peneraju Pendidikan Ne
 PELAPORAN TAHAP PENGUASAAN
MURID T6 2016

TEMPLAT
PELAPORAN
MURID
OLEH GURU
KELAS

Peneraju Pendidikan Ne
 PELAPORAN TAHAP PENGUASAAN MURID
TAHUN 6 2016

TEMPLAT
PELAPORAN
MURID
OLEH GURU
KELAS

Peneraju Pendidikan Ne
SURAT SIARAN BIL 9 TAHUN
2016
ANALISIS PENYERAHAN PST6
2016
TARIKH BILANGAN SEKOLAH
17.11.2017 60
20.11.2017 3
21.11.2017 1
22.11.2017 4
23.11.2017 7
24.11.2017 20
26.11.2017 1
27.11.2017 2
SULIT LAPORAN KEBANGSAAN JEMAAH NAZIR DAN JAMINAN KUALITI
2016

LAPORAN KEBANGSAAN
JNJK -PENTAKSIRAN
SEKOLAH (PS)
SEKOLAH MENENGAH
TAHUN 2016

SULIT
Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti, Kementerian Pendidikan Malaysia
SULIT
MAKLUMAT
PEMERIKSAAN
Pelaksanaan Pentaksiran Sekolah (PS), Pelaksanaan
1 Pentaksiran Psikometrik (PPsi), Pelaksanaan
Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum
(PAJSK) di peringkat menengah rendah.

Pelaksanaan Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3) Tahun

OBJEKT 2 2015.
Menaksir
IF
3 Kefahaman guru terhadap pelaksanaan PBS.

Pandangan ibu bapa/penjaga terhadap pelaksanaan

4 PBS.

Tarikh Pemeriksaan: 6 hingga 25 Mac 2016

Bandar Luar Bandar

Bilangan Gred A Gred B Gred A Gred B

Jenis Sekolah
Sekolah
Bil. (%) Bil. (%) Bil. (%) Bil. (%)

Sekolah Menengah
66 17 (25.75) 7 (10.60) 23 (34.85) 19 (28.78)
Kebangsaan (SMK)

SULIT
Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti, Kementerian Pendidikan Malaysia
SULIT
RUMUSAN DAN PERAKUAN MENTERI
PENDIDIKAN
1. Pelaksanaan PS di Sekolah Menengah Rendah

RUMUSAN PERAKUAN MENTERI PENDIDIKAN

1. Penjaminan Kualiti belum dilaksanakan
sepenuhnya.
2. Pentaksiran Sekolah (PS) belum dilaksanakan
secara komprehensif.
JPN dan PPD:
Memantau dan membimbing JK PBS serta guru bagi
mematuhi prosedur pelaksanaan PBS secara berintegriti.
JPN dan PPD:
Memastikan pihak sekolah melaksanakan PS secara lebih
serius dan tekal.

2. Kefahaman Guru Terhadap PS

RUMUSAN PERAKUAN MENTERI PENDIDIKAN
1. Konsep pelaksanaan PS BELUM dihayati JPN dan PPD:
sepenuhnya. Mengadakan Mentoring-coaching diberi penekanan secara
berterusan kepada guru-guru.

3. Pandangan Ibu Bapa/Penjaga Terhadap Pelaksanaan PBS

RUMUSAN PERAKUAN MENTERI PENDIDIKAN

1. Pengetahuan & Kefahaman ibu bapa JPN dan PPD:
berkaitan PBS belum menyeluruh. Perlu memberikan penataran yang berkesan dan berterusan
2. Pelbagai Isu yang ditimbulkan berkaitan berkaitan PBS kepada kepimpinan sekolah, guru dan ibu
SULIT
aspek PBS. bapa.
Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti, Kementerian Pendidikan Malaysia
SULIT
SOAL SELIDIK
GURU
Penguasaan Guru Dalam Pelaksanaan
PS n=513

TAHAP PERATUS

Tidak Tahu 1.25 %

Tahu 16.71%
Faham 51.01%
Mahir 31.03%
MAI BAC
N K SULIT
Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti, Kementerian Pendidikan Malaysia
SULIT
SOAL SELIDIK
GURU
Tahap Pelaksanaan Guru
n=513

Dalam PS BILANGAN DAN PERATUS
BIL ASPEK TIDAK DILAKSANAK DILAKSANA
DILAKSANAK AN SEPENUHNY
. AN SEBAHAGIAN A

Penggunaan pelbagai 3 213 297

1 instrumen pentaksiran (0.58) (41.52) (57.89)
Rujukan terhadap 5 157 351
2 Panduan PPM (0.97) (30.60) (68.42)
4 129 380
3 Perekodan
(0.78) (25.15) (74.07)
5 143 365
4 Pelaporan
(0.97) (27.88) (71.15)
Penjaminan Kualiti 23 217 273
5 dalam PS (4.48) (42.30) (53.22)
PURATA 1.55% 33.49% 64.95%

MAI
BAC
N Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti, Kementerian35.05%
Pendidikan Malaysia K
SULIT
 INTERVENSI 2017
CARTA GANTT

GARIS PANDUAN PEMANTAUAN PS

31
 CARTA GANTT PENGURUSAN PELAKSANAAN PENTAKSIRAN
SEKOLAH (PS) 2017
Bulan
Bil Perkara Ma Apr Jula Se No
Jan Feb c il Mei Jun i Ogos pt Okt v Dis
Mesyuarat Pelaksanaan
1
PS
Jawatankuasa Kerja
2
Pentaksir
Surat Pelantikan
3
Pentaksir PS
4 Pentaksiran Formatif
5 Analisis Pelaporan
6 Pementoran
7 Pemantauan
8 Penyelarasan
9 Pengesanan
 KEPERLUAN YANG PERLU ADA UNTUK PS

1. BUKU PANDUAN

4. SURAT SIARAN/SURAT
PEKELILING SEKOLAH

2. FAIL
-FAIL INDUK PENGURUSAN PS
-FAIL SOKONGAN - PENJAMINAN
3. PENTAKSIRAN KUALITI
 BUKU BARU
BUKU LAMA 2014
2012

34
 1. BUKU PANDUAN

1. BUKU PANDUAN PENGURUSAN PBS (2014)

2. BUKU PANDUAN PENJAMINAN KUALITI (2014)
3. PANDUAN PENGURUSAN PS KSSM (2016)
- PANDUAN PERKEMBANGAN PEMBELAJARAN MURID ( (PPPM)
(MURID TAHUN 2 & 3 ; MURID TINGKATAN 2 & 3)
- DOKUMEN STANDARD KURIKULUM PENTAKSIRAN (DSKP)
(MURID TAHUN 1, 4,5,6 ; TINGKATAN 1 & TINGKATAN 4-MPEI)
 2. FAIL - a. FAIL INDUK PENGURUSAN PS
b. FAIL PENJAMINAN KUALITI

b. FAIL PENJAMINAN KUALITI

a. FAIL INDUK PENGURUSAN PS (GKMP/KP)

1. PEMENTORAN
(PLC, TAKLIMAT, BENGKEL dsb)
1. JAWATANKUASA KERJA PENTAKSIRAN SEKOLAH
2. SURAT PELANTIKAN PENTAKSIR TAHUN SEMASA 2. PEMANTAUAN
3. SURAT PANGGILAN MESYUARAT DARI (PdP, HASIL KERJA MURID, TUGASAN
JPN/PPD/SEKOLAH MURID, dsb)
4. MINIT MESYUARAT PELAKSANAAN PENTAKSIRAN
SEKOLAH DAN MAKLUM BALAS MESYUARAT (4 3. PENYELARASAN
KALI SETAHUN) (MATA PELAJARAN & POTENSI PELAJAR)
5. ANALISIS PELAPORAN (4 KALI SETAHUN- MAC,
JUN, SEPTEMBER, NOVEMBER) 4. PENGESANAN
6. TAPAK/TEMPLAT PELAPORAN (LAMAN WEB BPK) *SEBELUM MEMASTIKAN INSTRUMEN
7. TAPAK /TEMPLAT PELAPORAN PST6 (UPSR) MENEPATI PRINSIP
8. PELAPORAN JEMAAH NAZIR DAN DAPATAN - KEBOLEHTADBIRAN
PEMANTAUAN INSTRUMEN
*SELEPAS - NILAI IMPAK INSTRUMEN
 3. PENTAKSIRAN

1. PENTAKSIRAN DAN PEREKODAN SEIRING DENGAN PdP

2. PEREKODAN MENGIKUT KAEDAH YANG SESUAI DAN MASA

YANG TELAH DICADANGKAN

3. PENTAKSIRAN DIBUAT SECARA HOLISTIK

(PEMERHATIAN, PERUBAHAN, TINGKAH LAKU dsb.)

4. PENTAKSIRAN MESTI MERUJUK KEPADA DSKP DAN

DICATATKAN DALAM RPH
 4. SURAT SIARAN/SURAT PEKELILING

1. SP.LP.BIL.1/2014 (31 MAC 2014)- PENAMBAHBAIKAN PBS

2. SP.LP. BIL.3/2015 (9 OKTOBER 2015) - PLBS, PEKA, PAFA, ULBS

40
 PIAWAIAN MENENTUKAN KUALITI
PELAKSANAAN
PBS

PENJAMINAN MELAKSANAKAN MENGIKUT GARIS PANDUAN

KUALITI OLEH LEMBAGA PEPERIKSAAN

DILAKSANAKAN OLEH PERSONEL DI

PERINGKAT KPM, JPN, PPD & SEKOLAH
 KESAHAN DAN
KEBOLEHPERCAYAAN
SKOR CALON
43
DEFINISI PROSES MENYAMPAIKAN MAKLUMAT MENGENAI PENTAKSIRAN PS BERDASARKAN
ARAHAN YANG DITETAPKAN OLEH KPM

MENGAPA BILA BAGAIMANA SIAPA (PERSONEL)

Memberi pengetahuan, Sebelum, 1. FORMAL DALAMAN
kefahaman dan kemahiran semasa Pengetua/ Gbesar
mengenai prosedur dan garis dan / atau Dijalankan secara Penolong Kanan
panduan kepada guru. selepas terancang (PLC, LDP, GKMP
pelaksanaan Taklimat) dan Ketua Panitia
Meningkatkan kompetensi dan PBS berjadual dalam Guru Cemerlang
keyakinan guru. mesyuarat atau sesi Juru Latih Utama
peningkatan Guru Lantikan Pengetua
Membimbing dan membantu profesionalisme guru.
guru menyelesaikan masalah. LUAR
2. INFORMAL
Meningkatkan profesionalisme Pegawai yang dilantik
dan kualiti kerja guru. Dijalankan sebelum, oleh KPM
semasa atau selepas Pegawai yang dilantik
pelaksanaan PBS oleh JPN
(perbincangan di bilik Pegawai yang dilantik
guru, perbualan di oleh PPD
kantin) tanpa jadual
yang ditetapkan.
PEMENTORAN

45
 Menetapkan tajuk, objektif, jadual dan kaedah
Pementoran

PERANAN Menyediakan dokumen/bahan rujukan Pementoran

PERSONEL
PEMENTORAN
Menjalankan Pementoran bagi tajuk yang
ditetapkan.

Menjalankan penilaian kefahaman guru dengan

menggunakan PKM 1.

46
47
 PEMENTORAN

PKM 1 (instrumen) Diisi oleh MENTEE SELEPAS

Pementoran dijalankan

PKM 2 (laporan) Disediakan oleh MENTOR

berdasarkan dapatan dari instrumen PKM 1
Contoh: Jika ada 10 mentee yang
menerima pementoran; maka ada 10
borang PKM 1 yang telah diisi oleh
mentee.
Mentor perlu mengira analisis peratus
pada setiap item dalam borang PKM 1.
Dapatan dalam bentuk peratus
48
dipindahkan dalam borang PKM 2.
50
DEFINISI PROSES MENGAWAL SELIA BAGI MEMASTIKAN PELAKSANAAN PBS MENGIKUT
ARAHAN YANG DITETAPKAN KPM

MENGAPA BILA BAGAIMANA SIAPA

Memastikan PBS dilaksanakan Sebelum, 1. PEMANTAUAN DALAMAN
mengikut prosedur dan garis semasa DALAMAN Pengetua/ Gbesar
panduan dan / atau Penolong Kanan
selepas Dilaksanakan oleh GKMP
Mengenal pasti masalah pelaksanaan pihak sekolah. Ketua Panitia
pelaksanaan PBS PBS Guru Cemerlang
2. PEMANTAUAN Juru Latih Utama
Membantu menyelesaikan LUARAN Guru Lantikan Pengetua
masalah pelaksanaan PBS
Dilaksanakan oleh LUAR
Mengelak berlakunya pegawai yang dilantik
penyelewangan dan oleh PPD, JPN dan Pegawai yang dilantik
ketidakakuran dalam KPM oleh KPM
pelaksanaan PBS. Pegawai yang dilantik
oleh JPN
Menyediakan laporan Pegawai yang dilantik
pelaksanaan PBS untuk tujuan oleh PPD
penambahbaikan.
 PERANAN
PERSONEL
PEMANTAUAN

Memantau kesahan dan

Memantau pentaksiran yang dijalankan
kebolehpercayaan skor
semasa PdP
berkaitan pentaksiran formatif.

Mengenal pasti instrumen yang digunakan Memastikan skor murid selaras

RPH dan RPT, menepati TP dan
konsisten bagi semua mata
Mengenal pasti skor yang diberikan pelajaran

Memberi maklumbalas dapatan

pemantauan kepada guru bagi tujuan Mendapatkan maklum balas
penambahbaikan Pengajaran daripada pelaksana (guru yang
Pembelajaran dan Pentaksiran mengajar)

Menyediakan laporan Pemantauan pada

52
Borang PKP 2A
53
 PEMANTAUAN

PKP 1A ( Instrumen) Instrumen diisi oleh PEMANTAU

bagi PENTAKSIRAN SEKOLAH

PKP 2A (Laporan) - Disediakan oleh PEMANTAU

berdasarkan maklumat dari
instrumen PKP 1A

54
55
 DEFINISI SATU PROSES MEMASTIKAN KESERAGAMAN PENSKORAN

MENGAPA BILA BAGAIMANA SIAPA

1. Menyelaras pengetahuan dan Sebelum, 1. PENYELARASAN DALAMAN
kefahaman guru terhadap semasa DALAMAN
panduan penskoran. dan / atau Ketua Panitia
selepas Dilaksanakan oleh Guru Cemerlang
2. Memastikan guru memeriksa hasil pelaksanaan PBS pihak sekolah. Juru Latih Utama
kerja murid berdasarkan panduan Guru Lantikan Pengetua
penskoran. 2. PENYELARASAN
LUARAN LUAR
3. Memastikan skor yang diberikan
Pegawai lantik oleh KPM.
menepati keupayaan sebenar Dilaksanakan oleh
murid. pegawai yang dilantik
oleh PPD, JPN dan KPM Pegawai yang dilantik
4. Memastikan kesahan dan oleh JPN
kebolehpercayaan skor.
Pegawai yang dilantik oleh
5. Memastikan skor yang diberikan PPD
adalah adil bagi semua murid.
58
Konsisten dalam pemberian skor
 PENYELARASAN

PKS 1A Penyelarasan Penskoran Antara Panduan Penskoran, Pemeriksaan Guru

Dan Penyelaras
- Diisi oleh Penyelaras Dalaman (GKMP/KP/GC/JU) semasa melakukan
penyelarasan penskoran hasil kerja murid)
- Pengetua / Guru Besar hendaklah merujuk kepada skor yang telah
diselaras semasa membuat pengesahan skor.

PKS 1B Instrumen Penjaminan Kualiti - Penyelarasan Penskoran

- Instrumen Diisi oleh Penyelaras yang menjalankan penyelarasan.

PKS 2 - Laporan Penjaminan Kualiti Penyelarasan Penskoran

- Laporan disediakan olah Penyelaras berdasarkan maklumat dari instrumen
PKS 1B

60
61
 DEFINISI SATU PROSES UNTUK MENILAI INSTRUMEN PENTAKSIRAN

MENGAPA BILA BAGAIMANA SIAPA

1. Memastikan instrumen Sebelum, 1. PENGESANAN DALAMAN
pentaksiran menepati semasa DALAMAN
dokumen kurikulum. dan selepas Ketua Panitia
2. Memastikan item yang pelaksanaan Dilaksanakan oleh Guru Cemerlang
dibina sesuai dengan PBS pihak sekolah. Juru Latih Utama
konstruk yang diukur. Guru Lantikan
3. Memastikan item yang 2. PENGESANAN Pengetua
dibina menepati prinsip LUARAN
pembinaan item. LUAR
4. Memastikan item yang Dilaksanakan oleh
dibina sesuai dengan tahap pegawai yang Pegawai yang dilantik
penguasaan murid. dilantik oleh PPD, oleh JPN
5. Memastikan item JPN dan KPM Pegawai yang dilantik
menggunakan laras bahasa oleh PPD
yang sesuai.
6. Memastikan masa yang
diperuntukkan mencukupi.
7. Memastikan kebolehtadbiran
dan kebolehlaksanaan
instrumen pentaksiran.
8. Mencadangkan
penambahbaikan instrumen
pentaksiran.

64
65
1. Menepati dokumen
kurikulum.
2. Sesuai dengan konstruk
yang diukur.
3. Menepati prinsip
pembinaan item
4. Sesuai dengan tahap
penguasaan murid
5. Menggunakan laras bahasa
yang sesuai
6. Masa yang diperuntukan
mencukupi
7. Kebolehtadbiran dan
kebolehlaksanaan
instrumen pentaksiran.
 PENGESANAN
PKK 1 Instrumen Penjaminan Kualiti - Pengesanan
- Instrumen Diisi oleh Personel Pengesanan yang menjalankan
pengesanan

PKK 2 - Laporan Penjaminan Kualiti Pengesanan

- Laporan disediakan olah Personel Pengesanan berdasarkan
maklumat dari instrumen PKK 1

67
68