INVENTRIOS
O que so os inventrios ? Os inventrios so na verdade
uma contagem , levado aos estoques uma ferramenta de
controle fundamental para a garantia de que as
informaes , principalmente de saldos, esto exatas.
Na execuo do inventrio vai obter-se um saldo chamado
saldo fsico pois aquele saldo que se constatou
fisicamente atravs de contagem. Esse saldo fsico ser
confrontado e comparado com o saldo contbil que o
saldo que est no banco de dados da empresa e foi obtido
atravs das inmeras operaes de entradas e sadas num
determinado perodo de tempo.
TIPOS DE INVENTRIOS
1 - Inventrio geral
um processo de contagem fsica de todos os itens da
empresa em uma data pr-fixada. utilizado, usualmente,
no fechamento contbil do exerccio anual ou em
inventrios mensais/trimestrais, para fechamento dos
custos de produo, ou verificao das informaes do
estoque.
2 - INVENTRIO ROTATIVO:
uma contagem fsica, feita de maneira contnua,
dos itens em estoque, programada de modo que os
itens sejam contados, de acordo com sua
popularidade, a uma frequncia normalmente
diria . So considerados micro inventrios , j que
as contagens e conferncias so executadas por
endereos ou famlias de produtos, como itens classe
A tendo prioridade , depois os itens classe B e
finalmente os itens classe C, ou ainda a critrio da
empresa.
PRINCIPAIS VANTAGENS:
Contagem frequente dos itens mais movimentados
(popularidade)
Orientado para preveno dos erros, j que o objetivo
fundamental encontrar e conciliar as divergncias
Contnuo aprimoramento das equipes pela percepo da
responsabilidade de que os estoques devem ser mantidos
permanentemente corretos
Monitorao contnua dos ndices de acuracidade atravs
de grficos que permitam identificar quando houver
desvios da normalidade nos processos de controle de
estoque
Realizao das contagens em pleno funcionamento das
operaes
DIFERENAS POSITIVAS
O pessoal da operao costuma dizer que esses
itens, que verificaram uma diferena positiva entre
o saldo fsico e o contbil , esto sobrando no
estoque.
Logicamente esses itens no deram cria no
armazm, essas diferenas so oriundas de um erro
de movimentao na entrada ou na sada do item
no estoque.
DIFERENAS NEGATIVAS
COEFICIENTE DE TOLERNCIA DE
DIFERENA
Isso quer dizer que aps apurado o resultado do inventrio e
em havendo erro , ele estiver dentro do coeficiente pr-
estabelecido , no h necessidade de rastreamento dos
itens onde foram verificadas as discrepncias e portanto no
se faz necessria a justificativa daquelas diferenas.