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Sistema de
Gestin de
Almacenes
 Sistema de Gestin de
Almacenes
Los expertos calculan que 20% de los pedidos de los
clientes se completan de forma inadecuada. Por ello, la
habilidad de cubrir la demanda del cliente con los
productos adecuados en el lugar correcto, y en la
condicin ptima es una capacidad esencial para ser
competitivo.
Sistema de Gestin de
Almacenes
SGA es la sigla de "Sistema de Gestin de
Almacenes". Se denomina as a los programas
informticos destinados a gestionar la operativa de un
almacn. Proviene de la traduccin del trmino ingls
"WMS" (Warehouse Management System).
Qu es un WMS?
Es un Software que integra las actividades
humanas y mecnicas propias de la gestin de
una bodega o centro de distribucin en un
sistema de informacin para gestionar de
manera efectiva y eficiente los procesos de
negocios para planear y ejecutar las actividades
a realizar en la bodega. Estos sistema
automatizan la recepcin, ubicacin de tems en
la bodega, la bsqueda (Picking) y el despacho y
adems puede pedirle a los empleados llevar a
cabo conteos cclicos de inventario. La mayora
de estos sistemas ofrecen soporte al uso de
comunicaciones por radio-frecuencia,
permitiendo la transferencia en tiempo real de
 Sistema de Gestin de
Almacenes
Los factores determinantes en la decisin de
implementar un WMS tienden a relacionarse con la
necesidad de hacer algo para mejorar el servicio a los
clientes de la empresa que el sistema utilizado
actualmente por sta no hace (o no hace bien), como
"primeras entradas - primeras salidas", cross-docking,
wave picking, re-surtido automtico, rastreo de lotes,
recoleccin automtica de datos, control automtico de
materiales y equipos, etc.
Cundo debo implementar un
WMS
Tiene altos niveles de errores en el manejo
(surtido o recibo) de su mercanca. Esto implica una
falta de control en el material que se recibe, almacena y
procesa de alguna manera; causando que existan surtidos
incorrectos, prdida de artculos dentro del mismo
almacn, aunque sean perdidas momentneas.
Falta de conocimiento del estado y niveles de
inventario exactos en cualquier momento. Este
factor generalmente implica la carencia de un adecuado
manejo de la informacin que genera la operacin del
almacn y, por ello, no se conoce la situacin y estado
real del mismo.
Tiene un alto volumen de operacin y no tiene
suficiente personal y/o tiempo. Seguramente requiere
de una nueva forma de administrar su almacn, nuevos
mtodos, procedimientos, reglas y controles. Un WMS
Funcionamiento

Para ser considerado como tal, y no una simple

gestin de stocks, el programa no slo ha de gestionar
las ubicaciones de los productos, sino tambin los
movimientos de los operarios y de las mquinas
encargadas de la manutencin de los artculos.
Cuando debo implementar
un WMS
Necesita ahorrar tiempo o dinero en su operacin.
Un WMS, implementado correctamente, deber proveer
ahorros tangibles, ya sea en tiempo, dinero o recursos en
su operacin. O bien, deber incrementar de manera
cuantitativa -perfectamente medible- la eficiencia
operativa (mayor volumen de operacin en el mismo
tiempo de trabajo o mayor utilidad para el mismo tipo de
operacin o mejor uso de su espacio de almacenaje).
Sus clientes le piden informacin sobre productos
que estn en su almacn y no puede proporcionarla
eficientemente, con rapidez y precisin. Un WMS le
dar la capacidad de conocer y entregar toda la
informacin relativa al funcionamiento de su almacn; es
ms, ser factible que sus clientes la consulten
directamente -sin molestarlo cada vez, como lo hacen
ahora- a travs de su portal web en internet (con todas las
restricciones y seguridad pertinentes, claro est).
Cundo debo implementar un
WMS
Requiere administrar de manera
centralizada (desde una casa matriz u oficina
corporativa, por ejemplo) varios almacenes o
bodegas, conociendo al minuto lo que entra o
sale del almacn, las existencias, rdenes por
surtir, etc. Un WMS es la herramienta que
permitir lograr dicha administracin central.
Tiene que cerrar su almacn o suspender
operaciones durante largos perodos para
levantar un inventario fsico. Con un WMS
puede lograr la toma de inventarios totales de
su almacn de una manera inteligente,
controlada y eficiente usando tcnicas como
son, entre otras, los conteos cclicos.
 FUNCIONAMIENTO
Gestin a tiempo real. Es una funcin imprescindible, de
no poder trabajar en tiempo real el uso del SGA como tal
no tendra sentido.

Trazabilidad. El uso del SGA nos brinda la trazabilidad

dentro de nuestro almacn. La trazabilidad que puede
considerarse como un factor competitivo para el cliente,
est convirtindose en una exigencia bsica que tenemos
que ofrecer. En determinados sectores sin Trazabilidad no
puedes competir.
 Funcionamiento
Planificacin, asignacin y control de la carga de
trabajo de los recursos del almacn.

Reportar la informacin necesaria para la toma de

decisiones. En este punto hay que tener en cuenta la
integracin con el ERP de la empresa. Ya que el
futuro del ERP y del SGA es trabajar juntos
proporcionando un control total sobre la empresa
Ventajas de un WMS
Gestin de la capacidad del depsito (definicin
de reas y reglas de ubicacin,
reabastecimientos de posiciones).
Ahorro de espacio eliminando stock excesivo u
obsoleto y seleccionando la ubicacin adecuada
para las medidas de los pallets y la altura de
estiba soportada, utilizando la filosofa de
almacn semicatico para maximizar la
utilizacin de los espacios.
gil y precisa visibilidad de cantidad y
condiciones de las mercancas en sus
ubicaciones.
Ventajas de un WMS
Planificacin de surtido con recorridos
optimizados
Surtido y despacho por pedido o por zona
Anlisis de capacidad de camiones
Agenda de llegada y salida de transportes en los
andenes
Cross-docking
Asignacin de tareas por sectores del almacn
 Caractersticas
Conseguir un 99,9% de precisin en el
inventario con tecnologas punteras de
identificacin automtica y cdigos de
barras para controlar el inventario y
garantizar una rotacin disciplinada del
mismo, incluidas las fechas de caducidad, el
control de lotes y el rastreo de nmeros de
serie
Reducir los niveles de inventario, la
prdida de materiales y los costes de
desplazamiento con informacin de calidad
en tiempo real sobre los niveles del
inventario por ubicacin, en toda la empresa
 Caractersticas
Maximizar el uso del espacio del almacn con una
colocacin, reposicin y algoritmos de asignacin del
inventario dirigidos por ordenador y configurados por el
usuario
Optimizar la eficiencia y la precisin de las labores de
recogida y mejorar las tarifas de ejecucin de pedidos de
los clientes con tcnicas de recogida avanzadas para
actividades de retirada y aprobacin, recogida de lotes y
grupos, todo con la confirmacin de lectura mediante RF
Aumentar la productividad laboral con intercalacin de
tareas por RF dirigidas por el sistema, plataformas de
carga cruzadas, elaboracin de informes de productividad
laboral y sistemas de soporte de decisiones
Eliminar las costosas discrepancias del inventario de
trabajo intensivo entre mltiples bases de datos de
inventarios y sistemas por lotes
 Caractersticas
Planificacin, gestin y ejecucin de rutas en los flujos de
la mercanca.
Administracin avanzada y control de equipos y sistemas
de transporte automatizados.
Gestin y ubicacin automtica de la mercanca guiada
por flujos.
Satisfacer la demanda de los clientes para unos
servicios de valor aadido integrados, como equipos
modulares, facturas y pedidos de trabajo, etiquetado
y EDI fiables, a travs del mtodo de distribucin
integrado de Elite Series
 Caractersticas
Gestin de ubicaciones multiartculo,
multicontenedor, multiformato y mono formato.
Sistema avanzado y optimizado de preparacin de
pedidos multi-mtodo, picking inverso con gestin de
restos.
Identificacin y control de mercanca por mltiples
cdigos de barras 1D y 2D y por medio de RFID.
Procesamiento de pedidos (Order
Fulfillment).Le permite a las empresas
comprometerse con mas ordenes e incrementar
las utilidades, optimizando costos, asegurando
la calidad en los requerimientos de los
embarques.
 Ayuda a
Reducir las existencias en el inventario de 5 a 20%
Aumentar la productividad de trabajo en el almacn de
15 a 40%
Mejorar la exactitud de envo a los clientes de 2 a 5%
Incrementar la exactitud de existencias a un 99 % a
nivel de ubicacin
Reducir costos de explotacin directos e incrementar
el ingreso neto. Integrarse con los ERP de Informe u
otros