Anda di halaman 1dari 89

TOT (Training of

Trainer)
OTOMASI PERPUSTAKAAN

TEGUH PRASETYO
UTOMO, A.MD.
Sekretaris PD ATPUSI DIY
PUSTAKAWAN SMPIT ABU BAKAR
YOGYAKARTA
HP/WA : 087833112412
EMAIL :
TEGUH.ISTIMEWA@GMAIL.COM
PUSTAKAWANJOGJA.blogspot.com
YOGYAKARTA, 2-3 MEI
2016

Disampaikan dalam Kegiatan TOT (Training of Trainer)


Otomasi Perpustakaan Kerjasama Antara ATPUSI DIY
Pengertian Teknologi Informasi

Teknologi informa dan merupak


teknolog si yan digunakan
komunikasi an
i g mengubah, menggunakan
untuk menciptak
menyebarkan dan informasi
menyimp dalam
an,
berbagai bentuk secara cepat, tepat
an,
dan akurat.
Conto Teknologi informasi dan
komputer,jaringan,telepon,
h komunikasi adalah faxcim
handphone, ili,
televisi, dan lain-lain.
Pengertian Teknologi Informasi
Perpustakaan

Penggunaan teknologi komputer


dan jaringan dalam melaksanakan
tata kerja perpustakaan meliputi
pengadaan, pengolahan , layanan
perpustakaan, administrasi dan
pelaporan.

Penggunaan teknologi informasi dan


komunikasi di perpustakaan disebut
dengan otomasi perpustakaan.
Tujuan Otomasi Perpustakaan
Untuk memenuhi kebutuhan pemustaka
tentang
informasi secara lebih cepat, tepat dan
akurat;
Untuk memenuhi kebutuhan
pengelola perpustakaan dalam
mengolah dan menyajikan koleksi,
serta melayani pemustaka secara
lebih efektif dan efisien;
Untuk memenuhi kebutuhan organisasi
perpustakaan agar dapat tetap eksis dan
mampu berkembang secara optimal
Manfaat Teknologi Otomasi
Perpustakaan
Manfaat otomasi perpustakaan bagi
PEMUSTAKA
(siswa dan guru), antara
lain:
Meningkatkan kecepatan, ketepatan, dan
keakuratan dalam memperoleh informasi
yang dibutuhkan
Mudah dan cepat dalam meminjam dan
mengembalikan
buku (koleksi perpustakaan)
Memperoleh koleksi yang variatif dan
mudah diolah untuk berbagai
kepentingan pembelajaran dan
Manfaat Otomasi
Perpustakaan
Manfaat bagi PUSTAKAWAN (pengelola
perpustakaan), antara
lain:
Mempermudah dan mempercepat pekerjaan
di perpustakaan (pengadaan,
pengembangan, pengolahan, layanan,
administrasi dan pelaporan)
Mengurangi atau bahkan menghilangkan
duplikasi kerja
Dapat membangun jejaring dengan
perpustakaan- perpustakaan lain
Memberikan layanan 24 jam sehari dan 7
Manfaat Otomasi
Perpustakaan
Manfaat bagi lembaga perpustakaan
atau instansi induk, antara lain:
Meningkatkan kualitas layanan kepada
stakeholder
Meningkatkan kualitas pengajaran dan
pembelajaran di sekolah
Meningkatkan kualitas kontrol
manajemen dalam institusi
perpustakaan dan sekolah
Meningkatkan citra dan promosi
lembaga (sekolah)
secara lokal, nasional maupun
Infrastruktur Otomasi
Perpustakaan

Infrastruk Otoma Perpustaka melip


Perangkat
tur si perangkat
an uti
sumber
keras, manusi dan
lunak, yan
jaringa
daya
mendukung a, sumber otomasi
manajemen n, g
seluruh daya di
perpustakaan.
PERANGKAT KERAS
OTOMASI
PERPUSTAKAAN
(HARDWARE)
Kebutuhan perangkat keras untuk otomasi
perpustakaan,
diantaranya adalah:
Server
komputer untuk client
printer,
scanner,
barcode printer,
barcode scanner/reader, serta
perangkat jaringan (modem, hub, router,
kabel, konektor
kabel)
Sarana pendukung (meja komputer, kursi, AC)
Peralatan Input

Scanne
r
Keyboard
Barcode Scanner

Mous
Light Digitize e
Pen r
Peralatan Output

Printer Dot Matrix LCD Proyektor


Printer Laser

Monitor Printer
InkJet Sound System
Peralatan input/ output

Floppy Disk Drive


CDROM Drive
Peralatan komunikasi data

Hub/Switc
Route
h
r Mode
m
Perangkat Lunak

Perangkat lunak sistem


Perangkat lunak aplikasi
Perangkat lunak bahasa
pemrograman
Perangkat Lunak Sistem

Sistem operasi (OS)


DOS (Disk Operating Sistem), Windows 95/98/2000,
Windows XP dan Windows NT, Windows CE,
Windows.NET, OS/2 Warp, Macintosh (Mac), UNIX,
XENIX, dan Linux.

Program utilitas (utility Program)


Antivirus, backup, program kompresi file, dan
troubleshooting.

Pengendali Piranti (Device Drivers).


Device driver di antaranya driver untuk pinter,
scanner, kamera digital, handycam, dan berbagai
peranti lainnya untuk menselaraskan kerja
kompatibilitas dan akses dengan komputer.
Macam-Macam
Software Otomasi
Perpustakaan
Athenium Lite
LONTAR (Library Automation and
Digital Archive)
SLA (Smart Library Automation)
WINISIS
Integrated Library System (INLIS)
SLiMS (Senayan Library
Management System)
Rancang Bangun Sendiri
Program Perpustakaan Free Ware
(Gratis)
Athenaeum
Perangkat lunak freeware ini
dikembangkan pertama kali oleh Sumware
Consulting, perusahaan software di New
Zealand. Software perpustakaan edisi
Indonesia dikembangkan dengan nama
Atheneaeum Light versi Indonesia
(Athe8.5 beta). Beberapa perpustakaan di
Indonesia telah menggunakan untuk system
otomasi, informasi selengkapnya dapat
Smart Library Automatin
(SLA)
FUNGSI-FUNGSI
OPERASIONAL
OTOMASI
PERPUSTAKAAN
Pengadaan bahan pustaka/
pengembangan koleksi
(proses akuisisi)
Pengolahan bahan pustaka
( inventarisasi katalogisasi, klasifikasi,
penyelesaian fisik buku seperti pembuatan
nomor panggil dan barcode pada koleksi
perpustakaan)
Pelayanan (OPAC, sirkulasi, dan jaringan
kerja sama)
Administrasi (pendataan anggota,
pengaturan besaran denda, hitungan hari
keterlambatan, status keanggotaan, dan
lain-lain)
Pelaporan (laporan peminjaman,
SPESIFIKASI FUNGSI
OTOMASI PERPUSTAKAAN

Bidang Pengadaan Bahan


Perpustakaan

Mencakup entri data pengadaan


koleksi, entri order dan approval,
receipt check-in, claiming, invoicing,
payment approval, return, refund,
accounting dan pelaporan.
SPESIFIKASI FUNGSI
OTOMASI PERPUSTAKAAN (1)

Bidang Pengolahan Bahan Perpustakaan

1.Penginventarisasian,
berupa fasilitas untuk menginventaris
bahan perpustakaan yang memuat data
bibliografis koleksi secara lengkap sesuai
standar nasional perpustakaan.

2.Pengkatalogan, meliputi fasilitas untuk


mengkatalog bahan perpustakaan sesuai
dengan standar nasional dan
internasional, yaitu AACR-2 dan Format
MARC Indonesia (INDOMARC).
SPESIFIKASI FUNGSI
OTOMASI PERPUSTAKAAN (2)

3.Pemuatan cover dan content


digital bahan perpustakaan,
mencakup fasilitas untuk
memuat cover digital bahan
perpustakaan dan file digital
yang mewakili isi informasi
bahan perpustakaan.

4.Penyelesaian fisik koleksi bahan


perpustakaan, mencakup fasilitas
untuk pembuatan call number, dan
SPESIFIKASI FUNGSI
OTOMASI PERPUSTAKAAN (3)

Bidang Layanan Katalog


Online (OPAC)
Fungsi : fasilitas temu kembali informasi
Pencar : dilakukan secara online
ian berdasarkan pada pengarang,
subjek, judul, nomor induk
buku, ISBN/ISSN, call number,
dan status ketersediaan.
Tampila : Tampilan (interface) di layar
n monitor mudah dimengerti,
menarik, dan sistematika
Settin penyusunan konsisten.
g : Pencarian sederhana
menggunakan keyword,
SPESIFIKASI FUNGSI
OTOMASI PERPUSTAKAAN (4)
Bidang Layanan
Sirkulasi (peminjaman
dan pengembalian)
: pengendalian sirkulasi bahan
Fungsi perpustaka an (peminajaman
dan pengembalian), status
ketersediaan koleksi,
keanggotaan dan pelaporan.
: peminjaman, pengembalian,
Fasilita perpanjangan, denda,
s pemesanan, peringatan
keterlambatan, pelaporan
: Statistik sirkulasi, keterpakaian
Settin bahan perpustakaan, dinamika
g keanggotaan dan pengguna.
Brainware

SDM yang mengelola


Perangkat TI
Admin
Maintenace
Superadmin
Jaringan dan Kerja sama

Kerja sama yang melibatkan dua


perpustakaan atau lebih.
Kerja sama dalam pengembangn
koleksi
Kerja sama dalam pengolahan
Kerja sama dalam layanan
perpustakaan
slIms
SENAYAN LIBRARY
MANAGEMENT SYSTEM

Program open source menggunakan teknologi


pemrograman PHP dan data base MySQL.
SLiMS menyediakan menu antara Bibliography
database, sirkulasi, keanggotaan, OPAC, dan menu
lainnya yang mendukung system otomasi di
perpustakaan.
SLIMS dikembangkan oleh Hendro Wicaksono, Arie
Nugraha, Wardiyono, dkk serta disponsori
oleh Pusat Informasi dan Humas Kemdikbud and
licensed under GPL v3.
26/04/2011 pengantar otomasi perpustakaan (YY) 31
26/04/2011 pengantar otomasi perpustakaan (YY) 32
26/04/2011 pengantar otomasi perpustakaan (YY) 33
Web server yang digunakan
saat ini

Menggunakan XAMMP

Apa Xampp?
Singkatan dari X (4 OS apapun), Apache, Mysql, Php, Perl.
Apache: Menghasilkan halaman web yang benar kpd peminta,
berdasarkan kode PHP yg ditulis oleh halaman web.
Php: bahasa pemograman utk membuat web yang bersifat server-side
scripting
Mysql : SQL(Structured Query Language) utk mengolah database
PhpMyAdmin : pengelolaan database dg MYSQL dg mengetikkan commad
line utk tiap maksud tertentu
Perl : Bahasa pemograman utk segala kepeluan. Ex. TCP/IP
26/04/2011 pengantar otomasi perpustakaan (YY) 35
26/04/2011 pengantar otomasi perpustakaan (YY) 36
Bagaimana cara install slims?

Ada 2 cara:
1. Menggunakan portable
2. Menginstal sendiri paket Slims dalam
Webserver
Installasi psenayan 8 portable

Unduh Psenayan , sesuaikan dengan komputer anda.

Psenayan 8 x86 (untuk PC 32 bit).


Psenayan 8 x64 (untuk PC 64 bit).

Silahkan copy paste paketan Psenayan 8 ke drive D


atau Drive E. Jangan di dalam folder pastikan di
luar folder (langsung di bawah direktori hard
disk D atau E)!
Klik kanan pada file Psenayan 8 zip , klik Ekstrak
Here.
Terciptalah folder psenayan8-x86 , atau
psenayan8-x64 (tergantung yang Anda copy tadi).
Bukalah folder Psenayan tesebut. Install dahulu
file vcredist_x86 atau vcredist_x64 yang ada
dalam folder psenayan dengan cara klik kanan,
kemudian Run as administrator.
Setelah menginstal vcredist_x86 atau vcredist_x64 selesai,
klik dua kali apache_start.bat dan mariadb_start.bat,
(dibeberapa komputer, akan ada notofikasi/pesan dari sistem,
klik saja allow access)
akan muncul jendela comand promp (lihat gambar
di bawah ini), ingat jangan ditutup (close) -
tapi cukup diminimize saja.
Buka browser firefox , pada URL bar ketik localhost:8089. Dan
muncul lah Psenayan SLiMS 8. Dan... Taraaaaaaa....!!! Tampilan
yang indah nan memukau..

Jika selesai kerja, hentikan (non aktifkan) Psenayan 8. Cara


menghentikan (menon-aktifkan) nya silahkan dobel klik
apache_stop.bat dan mariadb_stop.bat

Selesai, selamat mencoba.


CARA MASUK KE SISTEM SLIMS
Klik tanda lingkaran kecil di sudut kanan atas dari tampilan OPAC
Klik Librarian Login
Masukkan user dan password
User: admin
Password: admin
Klik LOGIN atau tekan ENTER pada keyboard
Mengatasi path notright
psenayan 8 akasia
Buka folder psenayan8-x86 - apache - htdocs -
akasia
Kemudian cari file sysconfig.inc.php.
Kemudian klik kanan file tersebut,
Klik Edit With Notepad ++
Lihat ke baris 202, edit source code dari:
$sysconf['mysqldump'] =
'/usr/bin/mysqldump'; menjadi
$sysconf['mysqldump'] = 'D:psenayan8-
x86/mariadb/bin/mysqldump.exe';
Lihat gambar di bawah ini
Install SLiMS 8 Akasia dengan
Menggunakan XAMPP Stable

BAHAN-BAHAN:

SLiMS 8.2 AKASIA


Xampp v5.6.19

BAHAN SUDAH SIAP?

LANGKAH PERTAMA, INSTALL XAMPP DULU


BROOOO....
TAHAP 1
INSTALL
XAMPP
CARA INSTALL
XAMPP

. Klik Kanan, Klik Run as administrator.


2. Pilih bahasa English. Klik OK
3. Jika muncul peringatan seperti ini (yang
artinya apa saya juga gak paham hehehee...)
langsung saja klik OK.
4. Klik Next
5. Kemudian pilih letak drive dimana akan diinstall XAMPP. Saya sarankan
di selain C, karena jika diinstall di C akan berakibat fatal jika sewaktu-
waktu komputer error atau kena virus dan harus diinstall ulang, maka
program SLiMS pun akan ikut terhapus.

Catatan: juga perhatikan peletakan XAMPP. Letakkan langsung di bawah


drive, BUKAN DI DALAM FOLDER. Misal G: XAMPP bukan G: Folder:
XAMPP
Jika peletakan XAMPP ini salah, maka XAMPP tidak akan bisa aktif, dan
installasi SLiMS pun akan gagal.
6. Kemudian centang pada opsi Create a XAMPP dekstop icon
(untuk membuat shortcut/pintasan XAMPP pada deskstop) dan pada
opsi Create a Apache Friends XAMPP folder in star menu (untuk
membuat folder XAMPP pada menu star)

bagian SERVICE SECTION jangan dicentang.

Klik Install
7. Jika muncul tampilan kotak hitam seperti ini... eits... dont worry.
Jangan panik.. biarkan dan tunggu sejenak...
8. Tet teret tereeeeet.... selamat. Anda telah
berhasil menginstall XAMPP. Jika muncul
tampilan seperti ini, klik Yes.
9. Kemudian untuk XAMPP yang baru pertama kali dijalankan,
akan muncul gambar bendera AS dan Jerman (melambangkan
bahasa English USA dan German), maka pilih saja bendera AS
dan klik OK.
10. Sekarang XAMPP siap untuk dijalankan. Klik
Start pada Apache dan Mysql.
Memasukkan
Program
Perpustakaan Ke
XAMPP
3. Naaah.. setelah XAMPP terinstall di E, maka silahkan exkstrak
slims8_akasia.zip ke folder E:\xampp\htdocs
4. Kemudian aktifkan XAMPP dengan mejalankan file
apache_start.bat dan mysql_start.bat.

Caranya: pertama jalankan file apache_start.bat terlebih dahulu,


kemudian mysql_start.bat (double-click pada file tersebut).
Dalam beberapa versi Windows, akan muncul message firewall ketika
apache pertama kali dijalankan

Pada Windows yang Firewall-nya aktif, biasanya akan muncul pop-up


Windows Security Alert. Klik tombol Unblock
Klik Allow Acces untuk mengijinkan komputer menjalankan proses
Apache web server.
Muncul tampilan aplikasi comand prompt, biarkan
saja. Jangan Ditutup ! Di-minimize saja...
5. Buka browser dan , pada URL Bar ( kotak alamat web) ketik
localhost/phpmyadmin kemudian tekan <ENTER>, kemudian klik
Database. Setelah itu isi di bagian Create Database dengan
nama database yang anda inginkan jika sudah di isi klik CREATE.
6. Setelah membuat Database, silahkan klik pada
bagian Check Privileges pada Database yang anda
buat tadi.
7. Setelah di-klik Check Privileges maka akan muncul
halaman seperti gambar di bawah ini, setelah muncul
halaman Check Privileges lalu klik add user.
8. Setelah muncul halaman User silahkan isikan nama user sesuai
keinginan anda

User Name >> di isi dengan nama user yang anda inginkan
Host >> pilih local
Password >> di isi kata sandi yang anda inginkan
Pada bagian Global Privileges silahkan
anda centang lalu klik Go
9. Jika sudah membuat Database dan Database User langsung saja menuju
folder E:\xampp\htdocs\slims8_akasia tidak perlu meng Export Databse
bawaan Slims 8 Akasia berbeda dengan cara menginstall Slims versi
sebelumnya yang harus meng Export data base terlebih dahulu. Silahkan
buka file sysconfig.inc.php yang berada di
E:\xampp\htdocs\slims8_akasia dan sesuai kan konfigurasi nya sesuai
Database, Database User, dan Database Password yang kita buat tadi edit
dengan Notepad++
10. Buka browser dan , pada URL Bar ( kotak alamat
web) ketikkan localhost/slims8_akasia kemudian
tekan <ENTER>
Maka akan muncul halaman seperti dibawah ini lalu klik
LET'S START THE INSTALLATION
11. Klik NEW INSTALL
12. Isikan parameter yang sudah dibuat tadi, mulai
dari nama database, username database, dan
password database dan klik NEXT
13. Instalasi selesai
14. dan SLiMS siap digunakan
CARA INSTAL E-DDC
Ektrak file hasil download tadi dengan cara klik
kanan, kemudian klik Ektrak Here.
Setelah file ter-ekstrak dalam bentuk folder, klik
2 kali (klik, klik) pada file e-DDC Edition 23
Version 3.3 Updated
Klik Next
Pilih I accept the agreement, kemudian
klik Next
Masukkan pasword. Paswordnya adalah
damai , kemudian klik Next
Klik Next
Klik/Centang Create a dekstop icon, kemudian klik Next
Klik Install.
Tunggu sampai proses install selesai.
Klik Next
Klik/Centang Launch E-DDC 23, Klik Finish
Jika berhasil akan langsung muncul tampilan E-DDC seperti ini.