SISTEM

INFORMASI
EKSEKUTIF
KELOMPOK 1
DINI PUTRI LORIA
H A R F FA L D I
I R M A YA N T I

Jurusan Teknik Industri

UIN SUSKA RIAU
 PENGERTIAN SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF

Sistem Informasi Eksekutif (Executive

Information System) atau Sistem Pendukung
Eksekutif (Executive Support System)
merupakan salah satu sistem pendukung
manajemen yang khusus dirancang bagi
manajer pada tingkat perencanaan
strategis. Sistem Informasi Eksekutif
melayani level strategi pada organisasi.
Sistem Informasi Eksekutif didefinisikan
sebagai suatu sistem informasi berbasis
komputer yang dirancang untuk
menyediakan eksekutif dengan informasi
internal dan eksternal yang mudah diakses
 SEJARAH SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF
Secara umum, sistem informasi eksekutif
dikembangkan seperti mainframe program berbasis
komputer. Tujuannya adalah untuk melindungi
sekumpulan data dan untuk menyediakan kinerja
penjualan atau statistik riset pemasaran untuk
membuat keputusan, seperti halnya petugas
keuangan, direktur pemasaran, dan petugas eksekutif
pemimpin. EIS sekarang seberangi platform
perangkat keras komputer dan mengintegrasikan
keterangan menyimpan pada mainframe, mesin
komputer pribadi, dan minicomputers.
 KOMPONEN SISTEM
INFORMASI EKSEKUTIF

Secara umum komponen

dari EIS dapat tergolong
seperti :
 1. HARDWARE (PERANGKAT KERAS)
Input Device / alat Central Processing Unit :
masukan : Adalah pusat komponen
Alat ini mengijinkan karena ini dapat
eksekutif untuk mengontrol komponen
memasuki, verifikasi, dan mesin komputer yang lain.
perbaharui data dengan Output Device / alat
seketika. keluaran :
File Penyimpanan Data : Eksekutif dapat menggunkan
Eksekutif dapat alat ini untuk membaca
mempergunakan ini secara rekaman visual dan sistem ini
terpisah untuk menyimpan memerlukan dukungan dan
keterangan bisnis, dan bagian hardware komputer yang
ini juga dapat membantu
tidak begitu mahal. Alat ini
eksekutif mencari keterangan
informasi bisnis historis juga dapat meningkatkan
dengan mudah. akses dari keterangan EIS
untuk banyak pengguna yang
lain dengan suatu
perusahaan.
2. SOFTWARE
Database :
Database heterogen
bercokol pada satu
jangkauan spesifik
Vendor dan platform
komputer membuka
Dasar grafis :
akses eksekutif bagi
Grafis dapat
Eksekutif.
mengarahkan volume
dari teks dan statistik ke Dasar model :
dalam keterangan visual EIS memodelkan data
untuk Eksekutif. Jenis yang mengandung
grafis yang khas adalah: data statistik rutin dan
bagan gugus berkala, khusus, keuangan,
diagram, peta, grafis dan analisa kuantitatif
gerak, bagan urutan, lain.
dan perbandingan
KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI
EKSEKUTIF

1. Faktor Penentu Keberhasilan (Critical Success

Factor)

2. Management by Exception (MBE)

3. Model Mental
 FAKTOR-FAKTOR PENENTU
KEBERHASILAN SISTEM INFORMASI
EKSEKUTIF
1. Sponsor eksekutif yang
mengerti dan berkomitmen,
Eksekutif tingkat puncak,
lebih baik CEO karena harus
berfungsi sebagai sponsor
eksekutif EIS dengan
mendorong penerapannya.
3. Staff jasa informasi yang
sesuai, tidak saja mengerti
teknologi informasi tetapi
juga mengerti cara
eksekutif menggunakan
sistem itu.
2. Sponsor operasi, kalau sponsor
eksekutif sibuk dapat diberikan kepada
eksekutif lebih rendah, misal wakil
presiden eksekutif. Sponsor operasi
bekerjasama dengan eksekutif pemakai
dan spesialis informasi untuk
memastikan pekerjaan itu terlaksana.
4. Manajemen data, data harus selalu
mutakhir dengan mengidentifikasi
tanggal dan jam dimasukkan dalam
sistem. Juga perlu analisis melalui
drill-down dengan bertanya kepada
manajer data atau keduanya.
 LANJUTAN...
5. Kaitan yang jelas dengan
6. Manajemen atas : Penolakan
tujuan bisnis, EIS harus
organisasi. Jika seorang
berhasilmemecahkan
eksekutif menolak EIS, perlu
masalah-masalah
upaya untuk mendapatkan
spesifik/untuk memenuhi
dukungan. Untuk itu perlu
kebutuhan yang dapat
identifikasi masalah tersebut,
ditangani teknologi
kemudian menerapkan EIS
informasi.
dengan prototyping untuk
mengatasi masalah tersebut.

7. Manajemen atas penyebaran dan evolusi sistem :

Jika manajer tingkat atas mulai menerima informasi
dari EIS, maka manajer tingkat bawah menginginkan
informasi yang sama, karena mereka ingin
mengantisipasi masalah dan memecahkannya
sebelum manajer tingkat atas mengangap masalah
tersebut tidak terkendali.
 LANGKAH - LANGKAH EKSEKUTIF
UNTUK MENINGKATKAN3. SISTEM
Mengambil
INFORMASI manfaat dari
1. Menyimpan 2. peluang yang
inventarisasi Merangsang ada, ketika
dari terjadinya informasi
transakasi sumber daya datang,
informasi yang bernilai eksekutif harus
yang masuk tinggi dapat
memperolehny
4. Menyesuaikan 5. Memanfaatkan
a.
sistem dengan teknologi,
kebutuhan memanfaatkan staf
perorangan, eksekutif pelayan informasi
menggunakan gaya untuk
atau cara mengembangkan
pengumpulan sistem dalam
informasi yang perusahaan itu
berbeda. sendiri
 ALASAN EIS DI BUTUHKAN UNTUK KEBUTUHAN INFORMASI YANGUP
TO DATE

Eksternal Internal
meningkatan kompetisi Kebutuhan akan informasi
Lingkungan yang dengan yangup to date
cepat berubah Kebutuhan akan
Keharusan untuk selalu komunikasi
proaktif Kebutuhan akan informasi
Kebutuhan untuk yang lebih akurat
mengakses external Kebutuhan untuk
database meningkatkan keefektifan
 KELEBIHAN DAN KEKURANGAN SISTEM
INFORMASI EKSEKUTIF (SIE)

Berikut Kelebihan Sistem Informasi Eksekutif

(SIE) tersebut:
1. Mempermudah para eksekutif untuk menggunakan
pengalamannya dalam dunia komputer.
2. Menyediakan pengiriman tepat waktu dari
keterangan rangkuman perusahaan.
3. Keterangan yang disediakan semakin mudah
dimengerti.
4. Biasanya menawarkan efisiensi untuk membuat
keputusan.
5. Melakukan penyaringan data untuk manajemen.
6. Meningkatkan pemeriksaan keterangan.
7. Dapat Mengakses dan memadukan jangkauan data
internal dan eksternal yang bersifat luas.
 Kekurangan Sistem Informasi
Eksekutif (SIE), Yaitu:
1.Memiliki fungsi yang terbatas, tidak dapat
melakukan perhitungan kompleks.
2.Pada perusahaan kecil mungkin
membutuhkan biaya lebih untuk membuat
implementasi.
3.Karena sistemnya besar, sehingga sulit
untuk mengaturnya.
4.Pembuatannya harus dapat memenuhi
kebutuhan informasi bagi eksekutif senior.
5.Eksekutif mungkin menghadapi beban
terlalu berat untuk membuat
keterangannya.
 CONTOH PENGGUNAAN SIE SWALAYAN
KOPERASI PETRA PERTAMINA PLAJU UNIT II