Administracin de los Inventarios

Alfredo Isaas Aguilar Salas

Xavier Hernndez Prez
Vctor Alejandro Garca Dominguez
Inventario: Es el conjunto de mercaderas o artculos que
tienen en una empresa para comercializar permitiendo la
compra venta o la fabricacin primero antes de venderlos en
un periodo econmico determinado .

La administracin de inventarios es la aplicacin de

procedimientos y tcnicas que tienen por objeto establecer,
poner en efecto y mantener las cantidades ms ventajosas de
materias primas, produccin en proceso, artculos terminados y
otros inventarios
En resumen la administracin de un inventario es un punto
determinante en el manejo estratgico de toda organizacin,
tanto de prestacin de servicios como de produccin de bienes.
La administracin de inventarios al igual que la administracin de
efectivo, tiene dos aspectos que se contraponen. Por una parte,
se requiere minimizar la inversin del inventario, puesto que los
recursos que no se destinan a ese fin se pueden invertir en otros
proyectos aceptables, de otro modo no se podran financiar. Por la
otra hay que asegurarse de que la empresa cuente con inventario
suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y
para que las operaciones de produccin y venta funcionen sin
obstculos, como se ve los dos aspectos son conflictivos entre si.
-Reduciendo el inventario se minimiza la inversin, pero se corre
el riesgo de no poder satisfacer la demanda de obstaculizando as
las operaciones de la empresa
-Si se tiene grandes cantidades de inventario se disminuyen las
posibilidades de no poder hacer frente a la demanda y de
interrumpir las operaciones de produccin y venta , pero tambin
se aumenta la inversin.
la administracin de inventarios es fundamental para todas
aquellas empresas comerciales e industriales, debido a que un
gran porcentaje de su inversin se encuentra en ese rubro, por
eso es importante el manejo correcto de los productos para
lograr mayores ventas.

Perdomo define a los inventarios como un conjunto de

elementos contemporneos, necesarios para la fabricacin y
venta de productos terminados.

Es por ello que se aplican diversas tcnicas para el manejo

adecuado de los inventarios; como los siguientes:

1.- mtodo ABC

2.- costo-beneficio
3.- just-time (justo a tiempo)
y cuantificable de la operacin,
definiendo METODO
los elementos
ABC mas
representativos en anlisis.
en el caso de inventarios, se
utiliza el ABC costo consumo
para analizar la relacin de
valor ligada a la cantidad de
artculos.
Puede suceder que se
encuentren artculos con muy
bajo valor unitario pero por el
 EJEMPLO:

Medica de Madrid, S.A. fabricante de componentes elctricos para aparatos

mdicos, ha organizado en uno de sus almacenes 10 artculos de un inventario
en base al volumen anual valorado en unidades monetarias. En la siguiente
tabla se muestran los artculos, su consumo anual, el coste por unidad, el
importe en unidades monetarias, y el porcentaje que representa cada uno en el
cdig existen porcent Costo por Importe del valor
total.
o cia aje unidad del stock
102 1.000 11,70% 0,54 540,00
105 1.000 11,70% 0,08 80,00
108 350 4,09% 0,26 91,00
113 100 1,17% 0,05 5,00
115 500 5,85% 0,93 465,00
125 600 7,02% 0,09 54,00
127 1.550 18.13% 0,10 155,00
137 1.200 14,04% 0,01 12,00
140 2.000 23,39% 0,01 20,00
150 250 2,92% 0,01 2,50
8.550 1.424,50
si pide:
clasificar los artculos utilizando el mtodo ABC empleando el valor monetario que el articulo representa sobre el valor
total de inventario.

c exis Cos Import % del Acum

dig ten porce % to e del total ulaci clase
o cia ntaje acum por valor valor n%
ulado uni del stock
dad stock
10 1.00 11,70 17,55 0,54 540,00 37,9% 70,54 A
2 0 % % %
11 500 5,85% 0,93 465,00 32,64% A
5
12 1.55 18,13 0,10 155,00 10,88% B
7 0 % 33,92 22,89
10 350 4,09% % 0,26 91,00 6,39% % B
8
10 1.00 11,70 0,08 80,00 5,62% B
5 0 %
12 600 7,02% 0,09 54,00 3,79% C
5
14 2.00 23,39 0,01 20,00 1,40% C
0 0 % 48,54 6,57%
%
Dos artculos 102 y 115 representan el 70,54% de dicho valor
en tanto que el numero de unidades que estas suponen sobre
el total de inventario es de un 17,55%, por lo que se han
clasificado como tipo A.

Los artculos 125, 140, 137, 113 y 150 solo representan el

6,57% del valor del inventario mientras que su presencia en
numero es relativamente alta ya que son el 48,54% del total,
este grupo es el tipo C, y el resto como tipo B.

El anlisis ABC permite seleccionar los artculos para que la

empresa aplique el mtodo de control que considere mas
adecuado. As el seguimiento sobre la evolucin del inventario
en los artculos A ser mas estricto. Tal vez debern estar en
un rea mas segura y la exactitud de sus registros debe
verificarse mas a menudo o si es posible de forma continua.
En cambio para los artculos B y sobre todo los C la atencin
ser mucho mas relajada y el tiempo dedicado a su control
 TECNICA DE COSTO BENEFICIO

Esta tcnica es de vital importancia para la planeacin de las

operaciones, ya que debe de realizar las inversiones que ofrezcan
mayores ganancias, teniendo como referencia tres elementos:
costo, volumen y precios.

La relacin costo-beneficio resulta de

tomar los ingresos (beneficios) y egresos
netos (costos) presentes en el estado de
resultados y determinar el beneficio por
cada peso invertido en el proyecto.
 Ejemplo:

BioEmpaques S.A. en el ao 2010 despus de cerrar su proyecto

de distribucin de materia prima para empaques a Tetra pack,
tubo como VPN de ingresos 100,000.00 y un VPN de egresos
de 60,000.00 .

Se establece la relacin entre:

VPN de los ingresos y el VPN de los egresos.

C/B= vp(b) vp(m y o)/i donde:

vp(b)= valor presente beneficios (ingresos anuales).

Vp(m y o)= valor presente mantenimiento y operaciones de la inversin.
i= inversin inicial.
 Ejemplo:
C/B = VPN Ing. / VPN egr.
C/B = 100,000.00/60,000.00
C/B = 1.667

Mayor que 1:
Ingresos netos mayores que egresos netos

Menor que 1:
Egresos netos mayores que ingresos netos

Igual a 1:
Ingresos netos = egresos netos
 TECNICA JUSTO A TIEMPO (JUST TIME)
Es una tcnica contempornea que se ha utilizado en aquellas
empresas comerciales e industriales que no desean manejar
grandes cantidades en los inventarios o bien tener inventarios
innecesarios, en esta tcnica se compra solamente lo necesario
para vender o producir y para ello se debe hacer un anlisis de
compra, produccin y ventas.

El proceso de conectar todos los departamentos (desde la venta, la

produccin hasta la compra), para que el departamento de
compras se alimente con los insumos o las materias primas que
se necesitan para la transformacin se le denomina jalar el
sistema.

Con esta tcnica, es mas fcil detectar los cuellos de botella para
aplicar las medidas preventivas o correctivas en su caso, es por
ello que varias empresas han adoptado esta tcnica de trabajo
con la finalidad de minimizar su inversin y aumentar su
produccin.
 Financiamiento de los inventarios
La administracin financiera de los inventarios se refiere a adquirir,
salvaguardar y almacenar en optimas condiciones de productividad y
rentabilidad para la produccin o venta, los inventarios de materias
primas o de mercancas.
Por esto es necesario conocer la inversin a realizar o el financiamiento
de los inventarios para manejar adecuadamente los insumos y no
tener desperdicios, mermas, robos, o faltantes en los inventarios.
Existen varios tipos de inventarios como los siguientes:
1. Empresas industriales
De materia prima
De productos en proceso
De productos terminados
2. Empresas comerciales
De mercancas
De manera contable, la cuenta de inventarios se clasifica en el
activo circulante ya que es de rpida conversin en efectivo, sin
embargo una administracin inadecuada puede llevar tiempo en
recuperarla inversin de los inventarios, adems de los
productos que no tienen ningn movimiento o rotacin, por lo
que es una inversin innecesaria.

En las empresas comerciales la mayor inversin debe ser en los

inventarios debido a que su actividad primordial es la compra y
venta de artculos, por eso es fundamental saber administrar los
inventarios, as como comprar los productos de mayor rotacin,
rentabilidad y preferencia de el consumidor

En las empresas industriales o de transformacin una buena

parte de su inversin esta en los inventarios, aunque la mayor
parte se encuentra en el activo fijo por el valor de la maquinaria
 Plazo medio de produccin y de
consumo de materia prima
Las compras se controlan mediante la administracin de inventarios,
que son parte fundamental de el manejo del efectivo y del numero de
unidades o productos que existen en los almacenes, esta
administracin permitir contestar algunas preguntas como: Cunto
se debe comprar? Cul es la reserva que se debe tener? Cunto se
consume a diario de materia prima? Cuntos artculos se venden?
Estos cuestionamientos se originan durante las operaciones de las
empresas, y no es posible contestar cuando no existe un verdadero
anlisis, si no que sencillamente se compran cantidades o artculos de
acuerdo al monto de dinero que existe en efectivo en las empresas o
a un numero determinado de compras rutinarias.
Por ello , es sumamente importante realizar un estudio para
determinar los volmenes de compra mas econmicos, as
como la reserva de materiales, el consumo diario de materia
prima, entre otros.
A continuacin analizaremos un ejemplo:
 Estrategias de reduccin
Como estrategias de reduccin de gastos es posible aplicar alguno de
los mtodos para el control de inventario ( ABC, costo-beneficio, justo
a tiempo) y se debe apegar a las necesidades de cada industria o
empresa comercial.
El control de inventario puede llevarse de las siguientes maneras:
-Control fsico: llevar de manera eficiente un control, conociendo la
ubicacin de los artculos y las caractersticas del producto o insumo
para su mejor manejo y rpido acceso
-Control contable-financiero: se utilizan diversos mtodos contables
para el control de los inventarios como: PEPS ,UEPS y costo promedio
De esta manera se pretende que en los inventarios existan grandes
cantidades de productos o materias primas que se deterioren, se
hagan obsoletas, o que no tengan movimiento y se conviertan en
dinero estancado sin producir rendimientos o ganancias