Anda di halaman 1dari 30

TATA CARA PENYUSUNAN

SKP
I. BAHAN-BAHAN PENYUSUNAN SKP

. Rencana Kerja Tahunan atau Penetapan Kinerja Tahunan


Organisasi bersangkutan
Dokumen Organisasi dan Tata Kerja Organisasi bersangkutan
yang ditetapkan oleh pejabat yang berwenang
Dokumen DIPA/RKAKL/POK
Dokumen Uraian Tugas/jabatan pemegang jabatan
Peta jabatan yang telah divalidasi
Presedur Operasional Standar (SOP) pelaksanaan
tugas/pekerjaan
Laporan capaian pelaksanaan tugas tahun sebelumnya
Permenpan dan RB tentang Jabfung dan angka kreditnya bagi
jabatan fungsional tertentu
TARGET ADALAH JUMLAH BEBAN KERJA YANG AKAN DICAPAI DARI SETIAP PELAKSANAAN
TUGAS JABATAN

Bagi pemegang jabatan struktural maupun fungsional


umum dengan sifat tugas yang input/bahan kerjanya
berasal dari unit organisasi bersangkutan, maka penetapan
target didasarkan pada RKT yang telah ditetapkan
Bagi pemegang jabatan struktural maupun fungsional
umum dengan sifat tugas yang input/bahan kerjanya
TARGET
berasal dari output/hasil kerja unit organisasi lain, maka
SKP
penetapan target didasarkan pada asumsi rata-rata tahun
sebelumnya

Bagi pemegang jabatan fungsional tertentu penetapan


target berdasarkan pada angka kredit yang dipersyaratkan
sesuai dengan peraturan perundang-undangan
2. Prinsip Penyusunan

JELAS, kegiatan yang dilakukan harus dapat


diuraikan secara jelas

DAPAT DIUKUR, kegiatan yang dilakukan harus


dapat diukur secara kuantitas maupun kualitas

RELEVAN, kegiatan yang dilakukan harus


SKP
berdasarkan lingkup tugas masing-masing

DAPAT DICAPAI, kegiatan yang dilakukan harus


disesuaikan dengan kemampuan PNS

MEMILIKI TARGET WAKTU, kegiatan yang


dilakukan harus dapat ditentukan waktunya
SEBAGAI IMPLEMENTASI KEBIJAKAN
DALAM RANGKA MENCAPAI TUJUAN
DAN SASARAN ORGANISASI YANG
TELAH DITETAPKAN DAN HARUS
BERORIENTASI PADA HASIL SECARA
NYATA DAN TERUKUR
MEMUAT
MENGACU
KEGIATAN
SKP KEPADA
TUGAS
RKT/PKT
JABATAN
DALAM MELAKSANAKAN KEGIATAN
TUGAS JABATAN PADA PRINSIPNYA
PEKERJAAN DIBAGI HABIS DARI
TINGKAT YANG TERTINGGI SAMPAI
DENGAN TINGKAT TERENDAH
SECARA HIERARKI
PRINSIP PEKERJAAN DIBAGI HABIS TERGAMBAR
DI DALAM ORGANISASI DAN TATA KERJA (OTK) RANAH KATA-KATA DALAM OTK
SETIAP UNIT KERJA Koordinasi, pembinaan, penyelenggaraan,
perumusan kebijakan, menetapkan,
ESELON I Tugas Fungsi penyusunan, pemberian bimbingan,
pelaksanaan, pemantauan, evaluasi dan
pelaporan, dll
Penyusunan, pelaksanaan urusan,
pengelolaan, pembinaan, pengkajian,
ESELON II Tugas Fungsi koordinasi pelaksanaan, fasilitasi dan
bimbingan, evaluasi dan pemantauan, dll
Pulahta, koordinasi dan sinkronisasi,
ESELON pelaksanaan, pengelolaan, pengkajian,
Tugas Fungsi penyusunan, pengembangan, fasilitasi dan
III
bimbingnan,evaluasi, perumusan
kebijakan, pemantauan dan evaluasi, dll
Penyusunan bahan, melakukan urusan,
ESELON penelaahan, pengkajian, pulahta,
Tugas pemantauan dan evaluasi, pengelolaan
IV
dan perawatan sarpras, penyimpanan, dll
Ranah kata-kata Uraian tugas
jabatan
STAF Menyiapkan konsep, menyiapkan bahan, menganalisis, meng-
(JFU/JFT) entry data, memeriksa berkas, mengumpulkan, menerima,
menyortir, mengirim. dll.
SKP Kegiatan tugas jabatan harus mengacu pada renstra dan RKT
ESELON I yang dijabarkan sesuai dengan tugas dan fungsi, wewenang,
tanggung jawab dan uraian tugasnya sebagai kegiatan dalam SKP
pejabat struktural eselon I
SKP Kegiatan tugas jabatan harus mengacu kepada SKP eselon I
ESELON II dijabarkan sesuai dengan tugas dan fungsi, wewenang, tanggung
jawab dan uraian tugasnya sebagai kegiatan dalam SKP pejabat
struktural eselon II

SKP Kegiatan tugas jabatan harus mengacu kepada SKP eselon II


ESELON III dijabarkan sesuai dengan tugas dan fungsi, wewenang, tanggung
jawab dan uraian tugasnya sebagai kegiatan dalam SKP pejabat
struktural eselon III

SKP Kegiatan tugas jabatan harus mengacu kepada SKP eselon III
ESELON dijabarkan sesuai dengan tugas, wewenang, tanggung jawab dan
VI uraian tugasnya sebagai kegiatan dalam SKP pejabat struktural
eselon IV

Kegiatan tugas jabatan harus mengacu kepada SKP eselon IV


FUNGSION
dijabarkan sesuai dengan tugas, wewenang, tanggung jawab dan
AL UMUM
uraian tugasnya sebagai kegiatan dalam SKP pejabat fungsional
umumn
Pengertian Jabatan

Jabatan, adalah kedudukan yang menunjukan tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak
seseorang PNS dalam rangka susunan suatu satuan organisasi

Jabatan struktural: Jabatan fungsional:


Adalah jabatan yang secara tegas ada Adalah jabatan yang ditinjau dari sudut
dalam struktur organisasi fungsinya dalam suatu organisasi

Dosen yg
Kepres No 9 Tahun
menduduki
1985
jabfung dosen
Jabatan Pimpinan
mendapat
PTN merupakan
Kepres No 199 tunjangan
jabatan Struktural
Tahun 1998 fungsional
Jabatan Pimpinan
PTN merupakan
jabatan Tugas
Tambahan
Dalam Peraturan Menteri
Di dalam Peraturan
Pendidikan dan Kebudayaan
Pemerintah Nomor 53 Tahun
Nomor 67 Tahun 2014
2010 tentang Disiplin PNS
tentang Pejabat Penilai dan
dan Perka BKN Nomor 21
Atasan Pejabat Penilai
Tahun 2010 tentang
Penilaian Prestasi Kerja
Ketentuan Pelaksanaan
Pegawai Negeri Sipil,
Peraturan Pemerintah Nomor
Pimpinan Perguruan Tinggi
53 Tahun 2010, dalam hal
Negeri merupakan pejabat
ketentuan tentang pejabat
penilai dan/atau atasan
yang berwenang
pejabat penilai dalam
menjatuhkan hukuman
memberikan penilaian
disiplin, jabatan pimpinan
prestasi kerja pegawai negeri
perguruan tinggi disetarakan
sipil di lingkungan perguruan
dengan jabatan struktural
tinggi negeri masing.
Contoh TUSI Pimpinan PTN dalam OTK

Rektor Tugas: Fungsi:


Memimpin pengelolaan dan a.Pelaksanaan dan pengembangan dikti
penyelenggaraan pendidikan, b.Pelaksanaan penelitian dalam rangka
penelitian dan pengabdian pengembangan IPTEKS
kepada masyarakat serta c.Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat
membina dosen, tenaga d.Pembinaan sivitas akademika dan
kependidikan, mahasiswa dan hubungannya dengan lingkungan; dan
humas. e.Pelaksanaan tata kelola PT
Tugas:
Wakil Membantu Rektor dalam
Rektor memimpin pengelolaan di
bidang......
Tugas: Fungsi:
Dekan Mengkoordinasikan dan a.Pelaksanaan dan pengembangan pendidikan
melaksana-kan pendidikan di ling.Fak
dalam satu atau sejumlah b.Pelaksanaan penelitian dalam rangka
cabang IPTEKS pengembangan IPTEKS
c.Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat
d.Pembinaan sivitas akademika dan
hubungannya dengan lingkungan; dan
e.Pelaksanaan tata kelola Fakultas
Wakil Tugas:
Dekan Membantu dekan dalam
memimpin pelaksanaan...
(bidang tugas)
Tugas:
Ketua Melaksanakan pengelolaan
Jurusan sumber daya pendukung
prodi dalam satu rumpun
disiplin IPTEKS Fungsi:
Tugas:
Melaksanakan, a.Penyusunan renprogang lembaga
LPPM
mengoordinasikan, b.Pelaksanaan penelitian ilmiah murni dan
memonitor dan menilai terapan
pelaksanaan kegiatan c.Pelaksanaan pengabdian pada masyarakat
litabdimas d.Mengoordinasikan pelaksanaan litabdimas di
lingkugan PT
e.Pelaksanaan publikasi hasil litabdimas
f.Peningkatan relevansi proglitabdimas kepada
masyarakat sesuai dengan kebutuhan
masyarakat
g.Pelaksanaan urusan administrasi Lembaga
RKT/PKT UNIV/INST SKP REKTOR
SKP PR/WR
SKP KARO
SKP
KABAG
SKP
KASUBAG
SKP
JFU/JFT

SKP SKP DIR SKP KA SKP KA SKP KA


DEKAN PASCA LEM PUSTA UPT
SKP SKP
PD/WD KASUBAG
SKP
SKP SKP
KABAG
SKP PUSTAK JFU/JFT
SKP KAJUR KASUBAG
SKP
JFU/JFT
SKP
SKP PLP
DOSEN
RKT/PKT POLTEK SKP DIREKTUR
SKP
AD/WD SKP
KABAG
SKP
KASUBAG
SKP
JFU/JFT

SKP KA UPT SKP KA


SKP KAUPT
SKP KAJUR PERPUST UPT
PPM
LAINNYA

SKP SKP
SKP PLP PUSTAK
DOSEN
RKT ORGANISASI TAHUN CONTOH PEMBUATAN
2015
SKP (1)
Pembuatan Pedoman
rekrutmen pegawai

SKP Eselon I
Menetapkan rumusan
SKP Eselon II
pedoman di bidang 1. Menyelenggarakan rakor pengayaan soal dengan
rekrutmen pegawai target kuantitas 1 laporan, kualitas 100, waktu 12
dengan target kuantitas bulan, dan biaya Rp
1 naskah, kualitas 100, 2. Menetapkan pelaksanaan validasi soal TKD dengan
waktu 12 bulan , biaya target kuantitas 1 laporan, kualitas 100, waktu 12
Rp bulan, dan biaya Rp
3. Menyelenggarakan workshop pengembangan soal
dengan target kuantitas 1 laporan, kualitas 100,
waktu 12 bulan, dan biaya Rp
4. Memfasilitasi rekrutmen dengan CATS pusat dan
daerah dengan target kuantitas 1 laporan, kualitas
100, waktu 12 bulan, dan biaya Ro.
SKP Eselon III
1. Menyiapkan validasi soal TKD
dengan target kuantitas 1
1. Menyiapkan bahan dokumen, mutu 100, waktu 6
ESELON IV
rumusan validasi bulan, biaya Rp
pengembangan bank soal 2. Menyiapkan pelaksanaan fasilitasi
FUNGSIONAL UMUM TKD dengan target rekrutmen instansi pusat dan
(ANALIS KEPEGAWAIAN) kuantitas 1 konsep, daerah dengan CATS dgn target
kualitas 100 waktu 4 kuantitas 1 laporan, kualitas 100,
bulan waktu 8 nulan, biaya Rp
1. Menginventarisir buku 2. Menganalisis dan 3. Menyiapkan konsep standar dan
referensi sebagai bahan mengevaluasi pembuatan rekrutmen pegawai dengan target
penyusunan bank soal, soal TKD dengan target kuantitas 1 konsep, kualitas 100,
mengklasifikasi materi kuantitas 1 konsep, waktu 9 bulan, biaya Rp.
soal menurut disiplin ilmu kuantitas 100 waktu 2
dan bobot tingkat kesulitan bulan
dengan target 9 buku, 3. Menyiapkan bahan
kualitas 100 waktu 1 bulan fasilitasi rekrutmen
2. Membuat skema soal soal dengan CATS dengan
sesuai dengan tingkat target kuantitas 1
kesulitan dengan target 1 laporan, kuantitas 100,
laporan, kuantitas 100, waktu 6 bulan
waktu 1 bulan
RKT ORGANISASI TAHUN CONTOH PEMBUATAN
2015
Pembinaan dan pemberian SKP (2)
dukungan administrasi
kepegawaian

SKP Eselon I
menyusun usul kenaikan SKP Eselon II
pangkat dengan target
kuantitas 10.000
dokumen, kualitas 100,
1. Melaksanakan penyiapan usul KP untuk golongan ruang
waktu 12 bulan, biaya
IV/c ke atas dengan target kuantitas 2000 dokumen,
Rp 1 milyar kualitas 100, waktu 12 bulan, biaya Rp 200 juta.
2. Menyusun usul dan menetapkan KP untuk golongan ruang
IV/b ke bawah dengan target kuantitas 8000 dokumen,
kualitas 100, waktu 12 bulan, biaya Rp 800 juta
SKP Eselon III
1. Menyiapkan bahan penyusunan usul KP
ESELON IV
1. Memeriksa bahan ke golru IV/c ke atas periode 1 April
penyusunan usul KP IV/b ke 2015 dengan, target kuantitas 1000
atas periode 1 April dengan dokumen, kualitas 100, waktu 2 bulan,
target kuantitas 1000 biaya Rp 100 juta
dokumen, kuantitas 100, 2. Menyiapkan bahan penyusunan usul KP
FUNGSIONAL UMUM
waktu 2 bulan ke golru IV/c ke atas periode 1 Oktober
(Pemroses Kepegawaian, 2. Memeriksa bahan 2015 dengan, target kuantitas 1000
jumlah 2 orang) penyusunan usul KP IV/b ke dokumen, kualitas 100, waktu 2 bulan,
atas periode 1 Oktober biaya Rp 100 juta
1. Memeriksa kelengkapan dengan target kuantitas 1000 3. Menyiapkan bahan penyusunan usul
berkas usulan KP ke golru IV/c dokumen, kuantitas 100, dan penetapan KP ke golru IV/b ke
ke atas periode 1 April dgn waktu 2 bulan bawah periode 1 April 2015 dengan,
target kuantitas 500 berkas, 3. Memeriksa bahan target kuantitas 4000 dokumen, kualitas
kuantitas 100, waktu 2 bulan penyusunan usul KP IV/b ke 100, waktu 2 bulan, biaya Rp 400 juta
2. Menyiapkan bahan bawah periode 1 Oktober 4. Menyiapkan bahan penyusunan usul dan
penyusunan usul KP IV/b ke dengan target kuantitas 4000 penetapan KP ke golru IV/b ke bawah
atas periode 1 April dgn target dokumen, kuantitas 100, periode 1 oktober 2015 dengan, target
kuantitas 500 dokumen, waktu 2 bulan kuantitas 4000 dokumen, kualitas 100,
kualitas 100, waktu 2 bulan. 4. Memeriksa bahan waktu 2 bulan, biaya Rp 400 juta
3. Mengirimkan dokumen usul KP penyusunan usul KP IV/b ke 5. Dst......
IV/b ke atas periode 1 April bawah periode 1 Oktober
dengan target kuantitas 500 dengan target kuantitas 4000
dokumen, kualitas 100, waktu dokumen, kuantitas 100,
2 bulan waktu 2 bulan
4. Dst... 5. Dst...
SKP PEJABAT FUNGSIONAL
TERTENTU
Penyusunan SKP bagi pejabat fungsional tertentu, kegiatan tugas jabatannya disesuaikan
dengan butir-butir kegiatan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang mengatur
tentang jabatan fungsional tertentu

Angka Kredit
Satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan/atau akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang harus
dicapai oleh seorang pejabat fungsional dalam rangka pembinaan karier yang bersangkutan,
ditetapkan dengan jumlah angka kredit yang akan dicapai

SKP bagi pejabat fungsional tertentu adalah target angka kredit yang akan dicapai dalam 1
tahun
Cara menentukan target angka kredit

Misalnya:
1.Untuk naik pangkat dari golru III/c menjadi III/d bagi dosen dengan jabatan Lektor (200
kum)
Kebutuhan angka kredit yang harus dicari adalah >100 kum = (300 kum 200
kum )
Ukuran waktu normal untuk mendapatkan >100 kum adalah 4 tahun
Dengan demikian target 1 tahun adalah 25% x 100 kum = 25 kum

2. Untuk naik jabatan dari Lektor (200 kum) menjadi Lektor Kepala (400 kum)
Kebutuhan angka kredit yang harus dicari adalah >200 kum = (400 kum 200 kum)
Ukuran waktu normal untuk mendapatkan>200 kum adalah 4 tahun
Dengan demikian target 1 tahun adalah 25% x 200 kum = 50 kum

3. Pada saat membuat SKP dosen berdasarkan hasil perhitungannya (pribadi), misalnya
telah 2 tahun dalam jabatan terakhir yang diduduki dan sudah memperoleh 50 angka kredit
dari 100 angka kredit yang dibutuhkan untuk kenaikan jabatan/pangkat ke jenjang
berikutnya, maka sisa 50 angka kredit berikutnya yang dibuatkan sebagai target tahunan
HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM
MEMBUAT TARGET ANGKA KREDIT DALAM SKP
TABEL DISTRIBUSI UNSUR UTAMA DAN UNSUR PENUNJANG

No Jabatan Kualifikasi Unsur Utama Unsur


Akademik Penun-
Laksdik Lakslit Laksabdimas jang

1 Asisten Magister 55% 25% 10% 10%


Ahli

2 Lektor Magister 45% 35% 10% 10%

3 Lektor Magister/ 40% 40% 10% 10%


Kepala Doktor

4 Profesor Doktor 35% 45% 10% 10%


WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB DOSEN
DALAM MENGAJAR PROGRAM STUDI

Program Studi
No Jabatan Kualifikasi Diploma/ Magister Doktor
Akademi Pendidikan Sarjana
k

Magister M - -
1 Asisten Doktor M B B
Ahli
Magister M - -
2 Lektor M M B
Doktor
Lektor Magister M - -
3 Kepala M M M
Doktor
4 Profesor Doktor M M M
WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB DOSEN DALAM KEGIATAN
BIMBINGAN LAPORAN TUGAS AKHIR, SKRIPSI, TESIS, DAN DISERTASI

Program Studi
No Jabatan Kualifikasi Skripsi/ Tesis Disertasi
Akademi Pendidikan Tugas Akhir
k

Magister M - -
1 Asisten Doktor M B -
Ahli
Magister M - -
2 Lektor M M B
Doktor
Lektor Magister M - -
3 Kepala M M B/M*
Doktor
4 Profesor Doktor M M M**
= sebagai penulis pertama pada jurnal internasional bereputasi
** = sesuai Pasal 26 ayat (10) b Permendikbud No.49 Tahun 2014
M = Melaksanakan
B = Membantu
TANGGUNG JAWAB DALAM PUBLIKASI ILMIAH

No Jabatan Jurnal Jurnal Nas. Jurnal Jurnal Int


Akademik Nasional Terakreditasi Int. Bereputas
i
1 Asisten Ahli W S S S

2 Lektor W S S S

3 Lektor Kepala/ S S W S
Magister
4 Lektor Kepala/ S W S S
Doktor
5 Profesor S S S W

W = Wajib
S = Disarankan ada
Contoh menghitung angka kredit
A. MELAKSANAKAN PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN
1. Melaksanakan Perkuliahan

a. Memberikan kuliah mata ajaran CA, 3 SKS,


2 kelas paralel, 3 orang dosen pada semester
Total SKS/semester = 3 x 2 = 2
genap 2004/2005
3
Asisten Ahli
10 SKS Pertama = 2 x 0,5 = 1
2 SKS berikutnya = 0 x 0,25 = 0
jumlah = 1
Lektor ke atas
10 SKS Pertama =2x1 = 2
2 SKS berikutnya = 0 x 0,5 = 0
jumlah = 2
2. Membimbing seminar mahasiswa

Membimbing seminar mahasiswa tingkat skripsi


a.n. Angga pada semester genap 2002/2003 Angka kreditnya = 1

3 Membimbing KKN, PKN, PKL

Membimbing mahasiswa Kukerta (KKN)


Fakultas P sebanyak 20 orang di desa A,
Angka kreditnya = 1
Kec. B, Kabupaten C pd semester ganjil
2002/2003
4. Membimbing Mahasiswa dalam Menghasilkan Laporan Akhir Studi, Skripsi (S1), Thesis (S2), Disertasi
(S3)

a. Membimbing laporan akhir studi mhs tingkat diploma a.1 Pembimbing utama = 3 x 1 =3
sebagai pembimbing utama a.n. Diva, Angga, dan
2 Pembimbing pemb = 3 x 0, 5 = 1,5
Nadya pd semester genap, jumlah pembimbing 2
orang Angka kredit masing-2 pembimbing
pembantu adalah 1,5
b. Membimbing skripsi mhs S1 sebagai pembimbing
pembantu a.n. Ivan, dan Valdi pada semester genap, b.1 Pembimbing utama = 2 x 1 = 2
jumlah pembimbing pembantu 2 orang
2 Pembimbing pemb = 2 x 0,5 = 1
c. Membimbing mhs S2 dalam mengha-silkan thesis
Angka kredit masing-2 pembimbing
sebagai pembimbing pembantu a.n. Aldo, Riska, dan
pembantu adalah 1
Iqbal pada semester ganjil, jumlah Pemb. Pembantu
2 orang c.1 Pembimbing utama = 3 x 3 = 9
d. Membimbing mhs S3 dalam mengha-silkan disertasi 2 Pembimbing pemb =3x2 = 6
sebagai pembimbing utama a.n. Rizka, Dinda,
Achrein dan Winda pada semester genap, jumlah Angka kredit masing-2 pembimbing
pembimbing pembantu 3 orang pembantu adalah 6
d.1 Pembimbing utama = 4 x 8 = 32
.2 Pembimbing pemb = 4 x 6 = 24
Angka kredit masing-2 pembimbing
pembantu adalah 24
Batas Maksimal Kegiatan Bimbingan

1.Pembimbing Utama
a. Meluluskan S3 = 4 lulusan
b. Meluluskan S2 = 6 lulusan
c. Meluluskan S1/DIV = 8 lulusan
d. Meluluskan DIII = 10 lulusan

2.Pembimbing Pendamping/Pembantu
a. Meluluskan S3 = 4 lulusan
b. Meluluskan S2 = 6 lulusan
c. Meluluskan S1/DIV = 8 lulusan
d. Meluluskan DIII = 10 lulusan
5. Bertugas Sebagai Penguji pada Ujian Akhir

a. Sebagai Ketua Penguji pada ujian akhir mhs prog. Angka kreditnya =
Magister (S2) semester genap a.n. Ega, Salsa, Nita
3x1=3
b. Sebagai penguji anggota/Sekretaris pada ujian
skripsi (S1) mhs semester ganjil, a.n. Doni, Delfi,
Yondra Angka kreditnya =
3 x 0,5 = 1,5

6. Membina Kegiatan Mahasiswa di bidang Akademik dan Kemahasiswaan


a Sebagai pembimbing akademik (PA) mhs selama 4
semester.
Angka kreditnya = 2
1. semester ganjil 2000/2001 sebanyak 10
orang
2. semester genap 2000/2001 sebanyak 15 Angka kreditnya = 2
orang
3. semester ganjil 2001/2002 sebanyak 20
Angka kreditnya = 2
orang
4. semester genap 2001/2002 sebanyak 20
orang Angka kreditnya = 2