Anda di halaman 1dari 25

Perkembangan ERP

PERTEMUAN 2
Definisi dan Proses ERP

ERP terdiri dari 3 elemen yaitu Enterprise


(perusahaan), Resource (sumber daya), dan
Planning (Perencanaan).
Ketiga konsep berujung pada sebuah kata
kerja yaitu Planning, yang berarti
menekankan pada aspek perencanaan
sumberdaya perusahaan.
Sumber daya perusahaan seperti Finansial,
SDM, Rantai Suplai, dan Customer dsb
ERP Mengintegrasikan semua sumberdaya
perusahaan.
Definisi
ERP : Aspek perencanaan yang terintegrasi
di suatu organisasi/perusahaan, bersifat
lintas fungsional terdiri atas berbagai fitur
dengan tujuan agar dapat merencanakan
dan mengelola sumber daya organisasi
dengan lebih efisien dan dapat merespon
kebutuhan pelangan dengan lebih baik.
ERP : sekumpulan paket sistem informasi
yang dibangun dan diimplementasikan
sebagai fasilitator terwujudnya konsep ERP
di suatu organisasi (Dhewanto & Falahah,
2007)
Definisi
ERP : Terdiri atas paket software komersil yang menjamin integrasi
yang mulus atas semua aliran informasi diperusahaan, meliputi
keuangan, akuntansi, SDM, rantai pasok dan informasi konsumen
(Davenport, 1998).
Konsep ERP dapat dijalankan dengan baik, jika didukung dengan
seperangkat aplikasi dan infrastruktur komputer baik software dan
hardware sehingga pengelolaan data dan informasi dapat dilakukan
dengan mudah dan terintegrasi.
ERP dan Sistem Enterprise
ERP bukanlah semata-mata paket software, kekeliruan atau
pengaburan makna ERP menjadi sebuah paket software dipicu dari
berbagi informasi yang membungkus ERP didalam sederetan paket
promosi paket software, publikasi bisnis dan artikel yang
menekankan tentang software.
Jenis software yang mengaburkan pemahaman ERP adalah software
ES (enterprise system).
Enterprise System

Enterprise systems (ES) are large-scale organizational systems which


composed of people, processes and information technology built
around packaged enterprise system software:
is a set of packaged application software modules, with an
integrated architecture, that can be used by organizations as their
primary engine for integrating data, processes, and information
technology, in real time, across internal and external value chains;
impound deep knowledge of business practices that vendors have
accumulated from implementations in a wide range of client
organizations, that can exert considerable influence on the design of
processes within new client organizations;
Enterprise System

is a generic semi-finished product with tables and parameters that


client organizations and their implementation partners must
configure, customize, and integrate with other computer-based
information systems to meet their business needs.
Enterprise Resource Planning

ERP comprises of a commercial software package that promises the


seamless integration of all the information flowing through the company
financial, accounting, human resources, supply chain and customer
information (Davenport, 1998).
One database, one application and a unified interface across the entire
enterprise (Tadjer, 1998).
ERP systems are configurable information systems packages that
integrate information and information-based processes within and across
functional areas in an organization (Kumar & Van Hillsgersberg, 2000).
ERP systems are computer-based systems designed to process an
organization's transactions and facilitate integrated and real-time
planning, production, and customer response (O'Leary, 2001).
Enterprise Resource Planning

A method for the effective planning and controlling of all the


resources needed to take, make, ship and account for customer
orders in a manufacturing, distribution or service company
(American Production and Inventory Control Society, 2001).
Core software used by companies to coordinate information in
every area of the business such as planning, manufacturing, sales,
marketing, distribution, accounting, financial, human resource
management, project management, inventory management, service
and maintenance, transportation and
e-business (Monk, 2009).
Enterprise Resource Planning

SUMMARY:
ERP programs help to manage company-wide business processes, using a
common database and shared management reporting tools.
ERP software supports the efficient operation of business processes by
integrating throughout a business tasks related to sales, marketing,
manufacturing, logistics, accounting, and staffing.
PROSES ERP YANG
DITEMUKAN DI ES

ERP
ES

PROSES ERP BUKAN PROSES NON-ERP YANG


BAGIAN DARI ES DITEMUKAN DI ES
Proses ERP dan ES
Proses-proses pada ERP Proses-proses
Sales Forecasting
pada ES
Sales and Operaton
Planning Accounts
Advanced Planning
System
Receivable
Supplier Rating System
Account Payable
Performance Metric General Ledger
Cash
Management
CRM
Human Resource
Datawarehousin
Proses ERP yang ada di ES

Master Production Scheduling


Rought-cut Capacity Planning
Material Requirement Planning
Capacity Requirement Planning
Distribution Requirement Planning
Customer Order Entry and Promising
Sejarah ERP

Sejaksemula dikeluarkan (1960), ERP telah


mengalami evolusi yang cukup drastis.
Tahap 1 (Material Requirement Planning-1960)
Cikalbakal ERP adalah konsep MRP
MRP muncul dari proses pengolahan Bill Of Material
atau daftar material yang harus disediakan untuk
membuat sebuah produk tertentu.
MRP dirancang agar dapat menjawab :
Produk apa yang akan dibuat ?
Apa yang diperlukan untuk membuat produk tersebut ?
Apa yang sudah dimiliki ?
Apa yang harus dibeli ?
Sejarah ERP
Tahap 2 (Close Loop MRP-1970)
Dibuatlah sistem untuk mendukung perencanaan
hingga ke penjualan dan produksi, penjadwalan,
perkiraan order konsumen, dan analisis sumberdaya
tingkat atas.
Dibuatlah system untuk membantu menjalankan
rencana pekerjaan disemua pabrik, penjadwalan
inventory internal dan eksternal.
Karakteristi penting Close Loop MRP :
Merupakan sederetan fungsi, bukan hanya MRP
Terdiri atas alat bantu untuk menyelesaikan masalah prioritas, perencanaan
kapasitas dan eksekusi.
Menyediakan fungsi umpan balik dari eksekusi ke perencanaan.
Rencana dapat diubah/diganti jika diperlukan dengan menjaga agar prioritas
tetap valid.
Sejarah ERP
Tahap III (Manufacturing Resource Planning/MRPII-1980)
Mirip seperti Close Loop MRP ditambah dengan tiga elemen :
Perencanaan penjualan dan operasi, yang dgunakan untuk menyeimbangakan
antara permintaan dan persediaan.
Antarmuka keuangan, kemampuan menterjemahkan rencana operasional (dalam
bentuk pieces, kg, gallon, dan satuan lainya) menjadi satuan biaya.
Simulasi, kemampuan melakukan analisi what if untuk mendapatkan jawaban
yang mungkin diterapkan dapat dalam satuan unit maupun uang.
Sejarah ERP
Tahap IV (Enterprise Resource Planning-1990)
Dasar-dasar ERP diturunkan dari MRP II.
Namum proses bisnisnya diperluas dan lebih sesuai dengan kondisi
perusahaan yang memiliki beberapa unit bisnis.
Dengan ERP, integrasi keuangan lebih ditekankan, alat bantu rantai pasok,
bahkan dukungan lintas batas bisnis bahkan lintas perusahaan.
Tahap V (Extended ERP ERP II-2000)
Generasi ini diluncurkan tahun 2000
Perluasan dari sistem ERP sebelumnya.
Mampu menjembatani komunikasi dengan supplier dan konsumenya.
Manfaat dan Alasan Implementasi ERP
Manfaat ERP :
ERP menawarkan sistem terintegrasi dalam perusahaan,
sehingga proses pengambilan keputusan lebih efektif dan
efisien.
ERP memungkinkan integrasi skala global, halangan berupa
perbedaan mata uang, bahasa, dan budaya.
ERP tidak hanya memadukan data dan orang, tetapi juga
menghilangkan pemutakhiran dan koreksi data pada banyak
sistem komputer terpisah.
ERP memungkinkan manajemen engelola operasi tidak hanya
sekedar memonitor.
ERM membantu melancarkan pelaksanaan SCM.
Membandingkan Nilai Manfaat dan
Investasi
Organisasi memilih dan mengembangkan ERP berdasarkan
alasan strategis yang bersifat tangible dan intangible.
ROI (Return Of Investation) pada perusahaan lebih ditekankan
pada aspek intangibel dan manfaat strategis.
Beberapa faktor yang dijadikan indikasi ROI :
Penghematan biaya operasional (33%), mengurangi bahkan
menghilangkan duplikasi data, mengurangi kebutuhan
jumlah karyawan.
Peningkatan jumlah penjualan karena ERP dapat membantu
arus barang dan jasa lebih cepat.
Menambah daya saing, ada beberapa perusahaan tutup
karena tidak menggunakan ERP.
Scope of ERP
Informatian System Classification

Executive Information Systems (EIS)


Top Strategic supports
level
/Strategi
c
Decision Support Systems (DSS)
Middle level
Decision making support
/Tactical

ERP Applications Transaction Processing Systems (TPS)


Low level & Database Management Systems
(Operational) Office Automation Systems (AOS)
Sa Pr Hu
les od ma
& u nR
M cti
ar on eso
ke u
t
Before and After
ERP Affects Most Major Corporations in the World

SAP is used by more than 60% of the major firms.


Almost every company is more or less in its hands. Arthur D.
Littles Global Strategy Leader.
ERP Impacts Small and
Medium Enterprises (SME)

In 1995 SAP generated 90% of their revenues from global


companies
But 1997, SAP expected 50% its revenue SME
In 1997, roughly 35% of SAPs revenues were from customers
with revenues less than $200 million
Terima Kasih
Ada Pertanyaan