Anda di halaman 1dari 38

Presentasi e-

Purchasing
e-Purchasing
E-Purchasing adalah tata cara pembelian Barang/Jasa
melalui sistem katalog elektronik (e-Katalog). Pembuatan
paket melalui E-Purchasing dapat dilakukan oleh Pejabat
Pengadaan atau Pejabat Pembuat Komitmen.
E-Catalogue adalah sistem informasi elektronik yang
memuat daftar, jenis, spesifikasi teknis dan harga barang
tertentu dari berbagai Penyedia Barang/Jasa Pemerintah.
PELAKSANAAN E-PURCHASING
Pasal 110 ayat (4) Peraturan Presiden Nomor 4
Tahun 2015
Kementerian/Lembaga/Satuan Kerja Perangkat
Daerah/Institusi wajib melakukan e-Purchasing
terhadap Barang/Jasa yang sudah dimuat dalam
sistem katalog elektronik sesuai dengan kebutuhan
K/L/D/I
KEHARUSAN MELAKSANAKAN
E-PURCHASING
Berdasarkan SE Kepala LKPP Nomor 3 Tahun 2015
1. Jika di dalam satu paket pengadaan terdapat sebagian
atau beberapa barang/jasa telah tercantum di dalam e-
Catalogue, maka K/L/D/I melaksanakan e-Purchasing
terhadap sebagian atau beberapa barang/jasa tersebut.
2. Pelaksanaan e-Purchasing tersebut tidak termasuk
tindakan pemecahan paket pengadaan barang/jasa
KRITERIA PENGECUALIAN

Penyedia tidak mampu


Penyedia tidak menanggapi
Barang/Jasa belum Spesifikasi dalam e- menyediakan barang baik
pesanan sedangkan
tercantum dalam e- Catalogue tidak sesuai seluruh maupun sebagian
kebutuhan mendesak dan
Catalogue dengan kebutuhan K/L/D/I karena kelangkaan stok
tidak dapat ditunda lagi
barang

Harga e-Catalogue dan


Penyedia barang tidak Penyedia tidak dapat
harga hasil negosiasi online
mampu melayani menyediakan barang
shop lebih mahal pada
pemesanan barang karena dengan jangka waktu yang
periode penjualan, jumlah,
keterbatasan jangkauan ditetapkan setelah PPK
merek, tempat, spek teknis
layanan penyedia menyetujui paket pesanan
dan syarat yang sama
TAHAPAN E-PURCHASING
Pejabat Pengadaan Login Melalui LPSE

LOGIN NON PENYEDIA


Pilih Aplikasi
e-procurement lainnya
Pada halaman inaproc pilih Masuk Versi
Production
Pilih Komoditas

Pilih komoditas
Pilih Produk & Klik tombol Beli

Klik Tombol Beli


Klik Keranjang Pembelian & Buat Paket
Mengisi Form Paket
Mencari RUP
Mengisi Informasi K/L/D/I
Mengisi Informasi Pejabat Pengadaan dan
PPK
Mencari Nama PPK

PILIH NAMA PPK


Mengisi Kuantitas pada Tab Daftar Produk
Masuk ke Daftar Paket
Klik setuju untuk menyetujui paket, kemudian klik
kirim ke penyedia
Mengisikan informasi yang ingin dikirimkan
ke penyedia
Isi informasi yang diperlukan
(warna, jangka waktu pelaksanaan, dll

Klik Submit untuk mengirim paket


Lihat status paket dalam daftar paket
apakah sudah direspon oleh penyedia.
Negosiasi
Riwayat paket
Setelah kedua Pihak setuju Kirim ke PPK
Mengisi informasi pesan yang akan
dikirimkan ke PPK

(Apabila diperlukan)
PPK
PPK menyetujui paket
PPK mengisi informasi pesan pembelian
paket
PPK Cetak Pesanan
Surat Pesanan
1. PPK membuat draft Surat Pesanan dan dikirim ke
penyedia melalui e-mail,
2. Penyedia mengirim kembali Surat Pesanan yang sudah
berisi data data penyedia melalui e-mail,
3. PPK mengirim Surat Pesanan yang sudah
ditandatangani melalui jasa pengiriman,
4. Penyedia mengirim kembali Surat Pesanan yang sudah
ditandatangani.
Mengisikan Kontrak

Klik untuk mengisi form kontrak


Klik untuk input pembayaran
Mengisikan Form Kontrak
Pengiriman dan penerimaan barang
Barang dikirim oleh penyedia melalui jasa ekspedisi
Setelah barang datang, PPK memerintahkan PPHP untuk
meneliti kesesuaian barang berdasarkan Surat Pesanan
PPK mengirim dokumen kepada penyedia:
1. Berita Acara Serah Terima Barang
2. Surat Perintah Membayar (SPM)
. Penyedia mengirim kembali BAST, SPM, SSP dan
kwitansi pembelian
Mengisikan pembayaran
Konfirmasi Penerimaan (Paket Selesai)
Mengisikan Konfirmasi Penerimaan Paket
TERIMA KASIH

BAGIAN LAYANAN PENGADAAN


SEKRETARIAT DAERAH KOTA BLITAR