Makul PTI Pertemuan XIV

yustia_hapsari@yahoo.com
Sistem Informasi
Konsep Dasar Sistem
Konsep Dasar Informasi
Sistem Informasi

yustia_hapsari@yahoo.com
Konsep Dasar Sistem
Ada dua pendekatan dalam memahami apa dan
bagaimana sebuah SISTEM, yakni :
1.Pendekatan Prosedur -> suatu urutan kegiatan
yang saling berhubungan, berkumpul bersama-
sama untuk mencapai tujuan tertentu.
2.Pendekatan Komponen/Elemen -> kumpulan
komponen yang saling berkaitan dan bekerja sama
untuk mencapai suatu tujuan tertentu (terdiri dari
beberapa sub sistem).
Pendekatan komponen lebih luas cakupannya daripada pendekatan
prosedur

yustia_hapsari@yahoo.com
Karakteristik Sistem
Komponen-komponen -> terdiri dari beberapa komponen
yang saling berinteraksi. Cth. BAAK akan terdiri dari
sejumlah komponen yang saling berinteraksi seperti
komponen nilai, KRS, KHS, Indeks kerja akademik dosen,
dll.
Batasan Sistem
Lingkungan Luar Sistem
Penghubung Sistem
Masukan Sistem
Keluaran Sistem
Pengolahan Sistem
Sasaran Sistem

yustia_hapsari@yahoo.com
Klasifikasi Sistem
Sistem diklasifikasikan dalam beberapa sudut
pandang, antara lain :
1.Sistem Abstrak dan sistem fisik
2.Sistem alamiah dan sistem buatan
3.Sistem tertentu (determenistic system) dan
sistem tak tentu (probabilistic system)
4.Sistem tertutup dan sistem terbuka

yustia_hapsari@yahoo.com
KONSEP DASAR
INFORMASI
Informasi diperoleh dari data-data mentah yang
diproses atau diolah.
Menurut John Burch dan Gary Grudnitski, agar
informasi dihasilkan lebih berharga, maka
informasi harus memenuhi kriteria, sbb :
1.Akurat -> sehingga mendukung pihak manajemen
dalam mengambil keputusan
2.Relevan -> benar-benar terasa manfaatnya bagi yang
membutuhkan
3.Tepat waktu -> sehingga tidak ada keterlambatan saat
dibutuhkan
yustia_hapsari@yahoo.com
Kegunaan Informasi
Kegunaan Informasi adalah untuk mengurangi
ketidakpastian dalam proses pengambilan
keputusan tentang suatu keadaan.
Informasi digunakan tidak hanya oleh satu orang
pihak didalam organisasi.
Nilai sebuah informasi ditentukan dari dua hal
yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkannya.
Informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya
lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk
mendapatkan informasi tersebut.

yustia_hapsari@yahoo.com
Test Kebutuhan Informasi
Terdapat empat test untuk menjelaskan sebuah
pesan yang spesifik dalam informasi, yakni sbb :
Kepada siapa (pembuat keputusan) informasi
ditujukan
Untuk keputusan spesifik apa informasi
ditujukan
Sejauh mana informasi dapat digunakan untuk
mendeteksi dan memecahkan masalah
Sejauh mana (kapan) tingkat pembuatan
keputusan
yustia_hapsari@yahoo.com
Siklus Informasi

yustia_hapsari@yahoo.com
Informasi dan Tingkat
Manajemen
Berdasarkan tingkatan manajemen, informasi dapat
dikelompokkan berdasarkan penggunaannya, yakni
sbb :
1.Informasi Strategis -> digunakan untuk mengambil
keputusan jangka panjang (tindakan pesaing,
langganan, rencana perluasan perusahaan)
2.Informasi Taktis -> digunakan untuk mengambil
keputusan jangka menengah, mencakup informasi
trend penjualan yang dapat dipakai untuk menyusun
rencana penjualan.
3.Informasi Teknis -> untuk keperluan operasional
sehari-hari
yustia_hapsari@yahoo.com
SISTEM INFORMASI
Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari
komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai
suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.
Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat
dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil
keputusan dan/atau untuk mengendalikan organisasi.
Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi,
mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan
strategi dari suatu organisasi yang menyediakan pihak luar
tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Kumpulan dari DBMS dengan manusia yang akan
mengaksesnya
yustia_hapsari@yahoo.com
Manfaat Sistem Informasi
Untuk mengolah transaksi
Mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan
sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka
Bank menggunakan sistem informasi untuk
mengolah cek-cek nasabah dan membuat
berbagai laporan rekening koran dan transaksi
yang terjadi
Perusahaan menggunakan SI untuk
mempertahankan persediaan pada tingkat paling
rendah agar konsisten dengan jenis barang yang
tersedia.
yustia_hapsari@yahoo.com
Lima Komponen Sistem
Informasi

Mesin Manusia

yustia_hapsari@yahoo.com
SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN (SIM) atau sistem
Kumpulan dari sistem manajemen
yang menyediakan informasi yang bertujuan
mendukung operasi manajemen dan
pengambilan keputusan dalam suatu
organisasi yang cenderung berhubungan
dengan pengolahan informasi yang berbasis
pada komputer (computer based information
processing) dengan mempertimbangkan
informasi apa, untuk siapa dan kapan harus
disajikan.

yustia_hapsari@yahoo.com
Referensi :
Al Bahra Bin Ladjamudin. Analisis dan
Desain Sistem Informasi. 2005. Graha Ilmu.
Yogyakarta.

yustia_hapsari@yahoo.com