TAKLIMAT PENGURUSAN

PANITIA,
PENDEDAHAN KBAT DAN
PISA
KEPADA KETUA PANITIA
SAINS
TARIKH: 12 MAC 2015 (KHAMIS)
DAERAH BARAT DAYA
TEMPAT: KKTM , BALIK PULAU
DAN
TIMUR LAUT
PENGURUSAN
PANITIA
BIDANG TUGAS KETUA
PANITIA
SISTEM FAIL KPM
PENGURUSAN MESYUARAT
PENGENALAN

Pengurusan Panitia Mata

Pelajaran amat penting dalam
memberikan fokus guru-guru
mata pelajaran dalam
meningkatkan tahap
keberkesanan P&P serta
pencapaian murid dalam mata
pelajaran berkenaan
 PENGENALA
N
Kerjasama ahli panitia dapat
meningkatkan
tahap profesionalisme keguruan serta
merancangkan peningkatan pencapaian
pelajar melalui aktiviti pembelajaran
terancang yang lebih klinikal dan
menjurus
kepada potensi pelajar..
 ORGANISASI

Terdiri daripada sekumpulan

manusia yang diikat dengan
peraturan, yang bekerja
dengan matlamat yang
sama untuk mencapai
objektif, misi dan visi
penubuhan organisasi
 ORGANISASI

Panitia mata pelajaran

adalah subunit dalam
sesebuah sekolah
(organisasi ) dan
melaksanakan
fungsinya untuk
membantu sekolah
mencapai objektif, misi
dan visi
BIDANG
TUGAS
KETUA
PANITIA
PANITIA MATA PELAJARAN

Panitia mata pelajaran

adalah sebuah badan
ikhtisas yang dianggotai
oleh semua guru yang
mengajarkan
mata pelajaran yang
sama di sesebuah sekolah
PANITIA MATA PELAJARAN

Badan ini hendaklah

dipimpin dan
dikendalikan oleh
seorang guru kanan
yang dilantik sebagai
ketua panitia oleh Guru
Besar atau Pengetua
PENGURUSAN PANITIA
Penasihat
Pengetua / Guru Besar

Pengerusi

Naib Pengerusi

Setiausaha

Ahli-ahli
Guru Mata Pelajaran
Pengetua, PKP, PK HEM, PK Kokurikulum dan
Penyelia Petang juga adalah sebagai ahli
mengikut mata pelajaran opsyen disamping
tugas sebagai penasihat.
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4 /1986
 PANITIA MATA PELAJARAN
1986
erdasarkan kepada SPI Bil. 4 Tahun

1. Kejayaan para pelajar dalam

pembelajaran dan motivasi
serta minat mereka terhadap
sesuatu mata pelajaran yang
dipelajari mempunyai
hubungan rapat dengan
kebolehan dan keberkesanan
guru yang mengajar
 PANITIA MATA PELAJARAN

2. Mempunyai peranan yang

penting dalam
menentukan
sama ada matlamat
pencapaian akademik
para
pelajar di sekolah
erdasarkan kepada SPI Bil. 4 Tahun 1986
tercapai
 PANITIA MATA PELAJARAN

3. Menggemblengkan
tenaga
dan menyelaras
aktiviti /
tugas mengajar

erdasarkan kepada SPI Bil. 4 Tahun 1986

 PANITIA MATA PELAJARAN
4. Semangat bekerjasama,
saling
membantu dan berkongsi
fikiran,
pengalaman serta kepakaran
untuk memperbaiki lagi
kecekapan dan keberkesanan
mereka ....usaha mereka lebih
erdasarkan kepada SPI Bil. 4 Tahun 1986
terkelola dan bersepadu
 PANITIA MATA PELAJARAN

5. Berpeluang
menyelesaikan
masalah pengajaran dan
pembelajaran ( motivasi,
sikap dan tabiat pelajar )

Berdasarkan kepada SPI Bil. 4 Tahun 1986

 TUJUAN PANITIA
SPI Bil.
1. Memperbaiki dan
4/1986 meningkatkan mutu P & P
menyatakan
tujuan
panitia 2. Berikhtiar dan berusaha mendapatkan
ialah : strategi pengajaran yang inovatif dan
memotivasikan pembelajaran para

1986 pelajar

3. Memperbaiki prestasi pelajar dalam

peperiksaan sekolah dan awam dalam
mata pelajaran berkenaan

4. Mewujudkan kerjasama antara

panitia mata pelajaran dengan
persatuan atau kelab akademik
 PERANAN PANITIA
Kewanga DSK/SP/H SP/RPT/RP
n SP H
Stok & Buku
Inventor Teks/
i Rujukan
Perana Mesyuara
Bilik
Khas
n t
Panitia
Panitia
Program
Fail Peningkatan
Akademik
BBM/ Perkembangan
Interaktif Staf Pentaksiran
Peranan Panitia

A. Pengurusan

1. Ketua Panitia berfungsi sebagai

pakar rujuk
2. Ahli jawatankuasa kurikulum
sekolah
3. Mengurus dan mempengerusikan
mesyuarat panitia
4. Menguruskan fail panitia
5. Membantu pentadbir menjalankan
pencerapan guru dan hasil kerja
murid
Peranan Panitia

A. Pengurusan

6. Merujuk masalah panitia

kepada pentadbir
7. Mencadangkan agihan guru
mata pelajaran kepada
Jawatankuasa Jadual Waktu
Peranan Panitia
B. Penilaian dan Pentaksiran

1. Menyelaras dan menyemak

penyediaan soalan dan skema
markah
2. Memastikan tahap
keselamatan / kerahsiaan
dalam mengurus penilaian
dan pentaksiran
3. Menyediakan laporan analisis
keputusan peperiksaan dalaman
dan awam
Peranan Panitia

B. Penilaian dan Pentaksiran

4. Menyelaraskan penyediaan
Headcount ( TOV, sasaran dan
pencapaian peperiksaan ) mata
pelajaran
5. Penyeliaan dan pemantauan
serta bimbingan
melaksanakan kerja-kerja
kursus ( PBS )
Peranan Panitia

C. Pengajaran dan Pembelajaran

1. Merancang dan menyelaraskan

strategi program peningkatan
prestasi

2. Membimbing guru
meningkatkan keberkesanan
Pengajaran dan Pembelajaran
Peranan Panitia

D. BBB / BBM / BSM

1. Mengadakan projek
menyediakan bahan bantu
mengajar
2. Menyenaraikan alat bantu
mengajar
3. Menguruskan penggunaan BBB
/ BBM / BSM secara optima
Peranan Panitia

E. Perkembangan Staf

1. Merancang dan mengendalikan

perkembangan staf untuk
menambah pengetahuan dan
kemahiran ahli
Peranan Panitia

F. Persatuan akademik

1. Bekerjasama dengan
persatuan akademik untuk
merancang aktiviti persatuan
yang berkaitan dengan
kurikulum
Peranan Panitia

G. Kewangan

1. Mengkaji keperluan dan

menyediakan anggaran
perbelanjaan tahunan
2. Mengurus perolehan
mengikut tatacara kewangan
3. Menguruskan stok
Peranan Panitia

H. Bilik Khas

1. Menyediakan jadual
penggunaan
2. Menyediakan peraturan
keselamatan murid dan
peralatan
3. Memastikan bilik dalam
keadaan kondusif untuk
pengajaran dan pembelajaran
Peranan Panitia

I. Lain-lain

1. Menjadi AJK peringkat

kelompok / zon / daerah
2. Membantu pentadbir
menjalankan tugas berkaitan
dengan kurikulum
3. Menjalankan tugas yang
diarahkan dari semasa ke
semasa
KECEMERLANGAN PANITIA

1. 2. 3. 4.
Ahli panitia Kecemerlangan Kecemerlangan
Manusia adalah
yang berfungsi panitia dapat selalunya
komponen
sahajalah yang memacu sekolah dikaitkan
utama
mampu cemerlang dengan
penggerak
membawa dalam aspek peningkatan
kepada fungsi
kecemerlangan kurikulum jika kualiti dan
panitia mata
panitia dapat bekerja produktiviti
pelajaran
secara sepadu
KECEMERLANGAN PANITIA

5. 6. 7.
Budaya kerja Usaha untuk Apabila kita
sesebuah dan kuantiti mencapai tahap mencapai satu
panitia dalam mata cemerlang dari tahap yang
hendaklah pelajaran sudut kualiti cemerlang,
komited kepada masing-masing tidak ada terdapat tahap
usaha-usaha dalam penamatnya yang lebih tinggi
untuk peperiksaan kerana ia yang perlu
meningkatkan dalaman dan merupakan satu dicapai
kualiti awam usaha yang
berterusan
SISTEM FAIL
KPM
 Definasi Sistem Fail

Proses menyimpan segala rekod

dan dokumen untuk simpanan
selamat atau satu rantaian
aktiviti yang bermula dan
berakhir

Satu proses Klasifikasi,

Penyusunan, Penyimpanan Dan
Pelupusan Rekod supaya mudah
diperoleh dengan cepat apabila
Kegunaan Rekod
Media perhubungan / Komunikasi
yang penting

Menguruskan maklumat jabatan

kerajaan / organisasi
Mengekalkan bahan rujukan
maklumat - kes-kes dirujuk atau
maklumat yang lama disimpan
Bahan bukti - minit mesyuarat /
keputusan
Bahan penyelidikan dan kajian -
sejarah / ekonomi / kebudayaan /
perundangan
Ciri-ciri Sistem Fail

1 Bersistem

2 Mudah dirujuk

3 Mudah diperoleh

4 Selamat
Sumber Rujukan Autentik
Sumber Sebenar

Pekeliling Perkhidmatan
Bil. 5 Tahun 2007
Panduan Pengurusan Pejabat
Bahagian VII
merujuk kepada tatacara ARKIB
Pekeliling Perkhidmatan Bil.5 Tahun
2007
Prinsip-prinsip Sistem Fail
Fail manila kad tidak banyak
1
menggunakan ruang
Mudah disedia dan mudah
2 disimpan

3 Murah dan mudah diperoleh

Cara mudah diperluas dan

4
dipakai berterusan
Rekod mudah dicari apabila
5 diperlukan
Cross reference maklumat
6 berkaitan dimasukkan di dalam
fail berkenaan
 Pengkelasan Fail
BAHAGIA PERKARA BESAR KOD NOMBOR DAN PERKARA
N UTAMA
1 PENTADBIRAN 100 100-1 hingga 100-25

2 BANGUNAN DAN HARTA 200 200-1 hingga 200-3

3 KELENGKAPAN DAN BEKALAN 300 300-1 hingga 300-4

4 KEWANGAN 400 400-1 hingga 400-10

5 PERSONAL 500 500-1 hingga 500-2

6 PENGURUSAN 600 600-1 hingga

KURIKULUM 600-8
7 PENGURUSAN HEM 700 700-1 hingga 700-6

8 PENGURUSAN KOKURIKULUM 800 800-1 hingga 800-7

9 PENGURUSAN MAKLUMAT DAN 900 900-1

ICT
10 PENGURUSAN ADUAN 1000 1000-1 hingga 1000-2
 Tahap Fail : Mengikut Warna Fail

Putih : Terbuka dan terhad

Hijau : SULIT untuk fail individu (guru)

Merah Jambu : Rahsia (maruah negara)

Kuning : Rahsia Besar .

Berpalang merah di sebelah luar kulit.
Keselamatan negara bagi kes-kes ISA

Sampul Kecil : Sebagai langkah

sementara jika fail sebenar tidak dapat
dikesan.
Selepas fail dijumpai, masukkan
 FAIL TERHAD - PUTIH

Maklumat yang terkandung dalam

dokumen
ini tidak boleh diberitahu secara
langsung atau
tidak langsung kepada akhbar
atau
sesiapa yang tidak dibenarkan
 Rahsia atau Sulit

Dokumen ini ialah hak milik Kerajaan

Malaysia / Negeri.dan dimaksudkan
bagi makluman orang-orang yang perlu
mengetahui kandungannya dalam masa
menjalankan tugas-tugas rasmi mereka.
Maklumat yang terkandung dalam
dokumen ini tidak boleh diberitahu
secara langsung atau tidak langsung
kepada akhbar atau sesiapa yang tidak
dibenarkan
 RAHSIA BESAR

Dokumen ini ialah hak milik kerajaan

Malaysia / negeridan dimaksudkan
bagi makluman sendiri dan pegawai-
pegawai lain yang perlu mengetahui
kandungannya dalam masa
menjalankan tugas-tugas rasmi
mereka. Maklumat yang terkandung
dalam dokumen ini tidak boleh
diberitahu secara langsung atau tidak
langsung kepada akhbar atau sesiapa
yang tidak dibenarkan.
 Kenyataan

Sesiapa yang menjumpai dokumen ini adalah

dikehendaki oleh undang-undang
menyerahkannya kepada Pejabat Daerah,
Balai Polis atau Pejabat Angkatan Tentera
untuk dihantar ke Pejabat Pegawai
Keselamatan Kerajaan berserta dengan
keterangan-keterangan termasuk tarikh,
masa, tempat dan bagaimana dijumpai.
Menyimpan atau membinasakan dokumen ini
dengan tiada kebenaran adalah satu
kesalahan di bawah Akta Rahsia Rasmi, 1972
 Sistem Fail KPM

Semua sekolah rendah dan

menengah di semua Daerah telah
menggunakan Sistem Fail KPM yang
diselaraskan oleh Arkib Negara.
Sistem ini telah berkuatkuasa mulai
01 SEPTEMBER 2010.
Sistem Fail KPM
 Sistem Fail KPM
Fail yang dicadangkan bagi Panitia Sains
(14 fail)
No. Fail Nama Fail Pengisian
600- Pengurusan Surat Masuk
3/4/1 Panitia Surat Keluar
600- Mesyuarat Surat Panggilan
3/4/2 Jawatankuasa Mesyuarat
Minit Mesyuarat
Salinan Minit
Mesyuarat
Kurikulum
600- Maklumat Guru Maklumat Guru
3/4/3 Jadual Waktu
Senarai Nama
Murid
 Sistem Fail KPM

Fail yang dicadangkan bagi Panitia Sains

(14 fail)
No. Fail Nama Fail Pengisian
600- Rancangan RPT
3/4/4 Tahunan Dokumen
Standard
600- Pencerapan Jadual Pencerapan
3/4/5 Guru
Jadual Semakan
Buku Tulis Murid
600- Perancangan Perancangan
3/4/6 Peningkatan Strategik
Pelan Operasi
600- Analisa Analisa
3/4/7 Peperiksaan Peperiksaan Awam
 Sistem Fail KPM

Fail yang dicadangkan bagi Panitia Sains

(14 fail)
No. Fail Nama Fail Pengisian
600- Laporan Laporan Aktiviti
3/4/8 Program Panitia
600- Persatuan Jawatankuasa
3/4/9 Sains Perancangan
Tahunan
600- Perkembangan Laporan LDP KSSR
3/4/10 Staf
600- Pengurusan Agihan PCG
3/4/11 Kewangan Nota Minta
600- Koleksi Soalan Soalan
3/4/12 Peperiksaan Awam
& Dalaman
 Sistem Fail KPM

Fail yang dicadangkan bagi Panitia Sains

(14 fail)
No. Fail Nama Fail Pengisian
600- Pelbagai Pekeliling
3/4/13 berkaitan
600- Stok Salinan Kew.PA
3/4/14 Salinan Kew.PS
 Pengurusan
Fail
Cara Membuka
Fail
Namakan Fail - MESYUARAT PANITIA

Nomborkan / Kod

Tebuk lubang 1 inci

Kertas minit di sebelah kiri kulit

Dokumen pertama sebelah kanan
Masukkan tali hijau ke dalam
sudahlubang
ditebuk
yang
 Pernomboran dokumen

1 Dari kanan ke kiri

Surat
2 keluar - pen biru / hitam

3Surat masuk pen merah

Catatkan
4 pada kertas minit

5Tulis ikut tajuk lajur

 Tutup Fail

100 bilangan dokumen atau

ketebalan fail satu inci
Nombor fail baharu adalah
sama dengan SKJ/600-3/01/01
perlu ditambah JLD. 2
Fail lama diikat dengan tali
putih
Letak di belakang fail baharu
Jangka Hayat Fail Lama

Lima tahun kajian

keperluan
( simpan, pindah,
musnah)
Selepas tempoh 5 tahun
tulis surat kepada Arkib
Negara
Jika tiada jawapan,
simpan dengan selamat di
tempat yang khas untuk