Presented By

Alyaa Putri Nugraha

1406553190

Open-Source ERP: Is It Ripe for Use in

Teaching Supply Chain Management?
 OUTLINE

Pendahuluan
Keuntungan ERP
Tujuan Penelitian
Metodologi Penelitian
ERP dan Supply Chain
Proprietary Model vs. Open-Source Alternative
Kesimpulan
 PENDAHULUAN

Pada saat ini, rantai pasok sudah transparan dan telah

menjadi global. Standarisasi layanan web berbasis
software dan arsitektur berorientasi layanan akan
menjadi platform utama bagi perusahaan besar
maupun kecil.

Peningkatan permintaan untuk pekerja dengan

keterampilan dalam sistem perusahaan seperti ERP.
 PENDAHULUAN

Kurangnya keterampilan ERP bukanlah fenomena baru.

Supply pekerja dengan keterampilan ERP memiliki
kuantitas yang terbatas dan mengalami perubahan terus
menerus dalam nilai pasar mereka. Sesuai dengan
permintaan pasar pada saat ini, ada nilai dalam
menggabungkan ERP ke dalam kurikulum manajemen
rantai pasokan. Lebih penting lagi, menggunakan ERP
pada inti dari manajemen rantai pasokan mengajar dapat
mengisi kesenjangan antara teori dan praktek.

Hal ini dapat membantu membawa relevansi dengan

praktek dan untuk karir profesional dan karenanya dapat
membantu mempersiapkan siswa untuk karir yang sukses
di bidang manajemen rantai pasokan. Hal ini dapat dicapai
 PENDAHULUAN

Bidang manajemen rantai pasok telah mengalami

perubahan yang sangat banyak dan cepat. Dengan
munculnya enterprise systems, rantai pasok
sekarang dapat beroperasi dengan up-to-the-minute
information.

Nilai dari arus informasi ditandai oleh :

kecepatan, aksesibilitas, akurasi, dan relevansi

Seiring terus berlangsungnya perkembangan teknologi,

kurikulum manajemen rantai pasok bagi
pelajar/mahasiswa perlu tetap terbarukan dan relevan.
 KEUNTUNGAN ERP

Terdapat sejumlah manfaat yang signifikan ketika

perusahaan menggunakan ERP.
Sistem ERP dapat membantu perusahaan mengelola,
mengoperasikan dan mengulas aset mereka dan
menjalankan proses bisnis internal mereka lebih
efektif dan efisien
Mengkoordinasikan jaringan kompleks dari sub-proses
yang ada untuk mencapai tujuan organisasi
ERP dapat memberikan perusahaan akses ke
informasi yang berharga bersama dengan batas-
batasan dan titik interaksi yang terjadi antara
perusahaan dan pelanggan dan pemasok mereka
 TUJUAN PENELITIAN

Artikel ini mendukung penggunaan

teknologi seperti Enterprise Resource
Planning (ERP) untuk mengajarkan
integrasi proses bisnis perusahaan dan
menjelaskan kebutuhan untuk
mengajarkan integrasi proses bisnis dan
menekankan peran ERP dalam proses
rantai pasok.
 METODOLOGI PENELITIAN

Terdapat dua pendekatan: program SAP University Alliances dan pilihan open-
source ERP. Diskusi berfokus pada satu aplikasi tertentu yang disebut xTuple-
PostBooks.

xTuple-PostBooks dikembangkan oleh xTuple sebagai open-source ERP dan

dapat didownload tanpa biaya. Artikel ini menjelaskan pengalaman aktual
tentang bagaimana xTuple dipasang pada sistem operasi Ubuntu dan
bagaimana digunakan untuk mengajar siswa di dua program MIS universitas

Setelah siswa belajar pengetahuan konseptual ERP, mereka mulai

menggunakan xTuple-PostBooks dalam serangkaian tangan-sesi. Siswa
memiliki kesempatan untuk mengamati dan benar-benar mencoba
bagaimana satu transaksi bisa memicu beberapa operasi dan
menghubungkan mereka semua bersama-sama dalam proses bisnis yang
khas. Pada akhir semester, setiap siswa mengisi survei untuk memberikan
umpan balik tentang / pengalamannya dengan xTuple-PostBooks.
 ERP DAN SUPPLY CHAIN

Dalam artikel oleh Caruso (2009) berjudul "4 cara integrasi sistem ERP
meningkatkan kinerja manajemen rantai pasok, diidentifikasi sebagai berikut :

Sistem ERP memungkinkan perusahaan untuk mengembangkan consumer

insight yang lebih baik karena memberikan pandangan menyeluruh dari
pelanggan untuk membantu perusahaan lebih memahami pelanggan
mereka dan dengan demikian membedakan penawaran mereka.
Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mencapai visibilitas global dalam
rantai pasokan demand-driven dengan memberikan informasi penting
tentang kapan dan di mana persediaan di seluruh rantai pasokan.
Ini memberikan perusahaan kemampuan untuk mengatur operasi ramping,
sourcing global, dan integrasi pemasok dengan menyediakan real-time
pertukaran data produksi dengan pemasok.
Ini membantu organisasi untuk mencapai profitabilitas yang lebih tinggi
oleh termasuk analisis bisnis untuk memungkinkan eksekutif untuk
membakukan metrik dan memantau produksi dan kinerja.
 ERP DAN SUPPLY CHAIN

Oleh karena itu, perusahaan-perusahaan yang menggunakan

ERP terintegrasi untuk memudahkan manajemen rantai
pasokan dapat menuai keuntungan dari pengurangan struktur
biaya, waktu respon singkat, dan meningkatkan transparansi.
Pada gilirannya, manfaat tersebut dapat menyebabkan
kepuasan pelanggan yang lebih baik dan profitabilitas yang
lebih tinggi untuk perusahaan-perusahaan ini. Singkatnya, ERP
adalah salah satu sumber daya informasi kunci yang dapat
membantu perusahaan merampingkan dan meningkatkan
rantai pasokan mereka dan mendapatkan keunggulan
kompetitif
 Proprietary Model vs. Open-Source
Alternative
1. SAP ALLIANCES MODEL
Instalasi software memerlukan : biaya tahunan, software ERP, sistem manajemen
database, server, koneksi internet, waktu dan biaya pelatihan, dan dukungan.
Biayanya adalah $ 8.000 per tahun yang dibayarkan langsung ke salah satu dari
dua pusat hosting: University of Wisconsin, Milwaukee atau California State
University of Chico. Biaya yang dibayarkan meliputi:
Akses ke software SAP dengan tanpa biaya tambahan karena SAP menyumbangkan lisensi
perangkat lunak ke pusat layanan SAP untuk mengajar tanpa biaya.
Akses ke portofolio kaya materi kurikulum dan pengajaran dengan tanpa biaya tambahan.
Bahan-bahan ini, termasuk kasus, proyek, latihan, laboratorium, dan presentasi, telah
dikembangkan oleh fakultas untuk mengajar tujuan.
Kehadiran fakultas lokakarya tanpa biaya kecuali untuk biaya perjalanan. Lokakarya ini
terutama untuk tujuan pelatihan.
Kesempatan untuk berpartisipasi di acara-acara akademik untuk kolaborasi dan pertukaran ide.
Akses ke portal komunitas University Alliance. Ini adalah tempat one-stop di mana pengguna
bisa mendapatkan dukungan dari masyarakat, men-download video, melihat perpustakaan, dan
mengeksplorasi materi kurikulum yang berbeda disumbangkan oleh rekan-rekan.
Keanggotaan ke Amerika Pengguna SAP Grup
 Proprietary Model vs. Open-Source
Alternative
Berbagai cara untuk menggunakan mamber SAP dapat menggunakan
perangkat lunak dalam berbagai cara. Salah satu pilihan adalah untuk
fokus pada pelaksanaan transaksi menggunakan sistem ERP untuk
menunjukkan bagaimana informasi mengalir seperti dalam proses order-
to-cash atau pembelian. Pilihan lainnya adalah dengan menggunakan
sistem untuk menghasilkan pelaporan tingkat perusahaan dan
menggambarkan bagaimana berbagai sumber data dapat diintegrasikan,
diproses, dan dianalisis.

Pilihan lain adalah untuk fokus pada aspek teknis SAP seperti administrasi
sistem, konfigurasi dan implementasi program, atau kursus pengembang /
pemrograman. Baru-baru ini, beberapa sekolah telah menggunakan kasus
bisnis terpadu di mana siswa dapat melihat bisnis dari berbagai perspektif
seperti menggunakan studi kasus yang sama dan data dalam rantai
pasokan, akuntansi, dan / atau kelas HR.
 Proprietary Model vs. Open-Source
Alternative

Di tengah krisis ekonomi global saat ini, sekolah bisnis

di seluruh negeri sedang menghadapi tuntutan yang
lebih besar untuk peningkatan akademik sedangkan
sumber daya untuk memenuhi kebutuhan tersebut
berkurang. Dengan sumber daya kurang tersedia, open
source ERP telah melihat semakin sebagai alternatif
untuk paket perangkat lunak ERP yang tersedia secara
komersial.
 Proprietary Model vs. Open-Source
Alternative
2. OPEN SOURCE SOFTWARE

Perangkat lunak open-source mengacu pada perangkat lunak

komputer yang dikembangkan dan didistribusikan di bawah lisensi
open source. Meskipun pertumbuhan popularitas perangkat lunak
open-source, open source ERP tidak dikenal.
Ketersediaannya masih terbatas. Pada saat ini, hanya ada
segelintir vendor ERP open source. Di antara yang paling terkenal
adalah Apache OFBiz, Compiere, Openbravo, dan xTuple.
 Proprietary Model vs. Open-Source
Alternative
Menggunakan xTuple-PostBooks untuk Proses Belajar-Mengajar
Pada tahap awal implementasi kami, terdapat tujuan spesifik yang kami targetkan dapat
tercapai dalam menggunakan xTuple-PostBooks. Kami berharap untuk menunjukkan
kemampuan sistem ERP yang sebenarnya bukan hanya membaca dari buku teks. Tujuan
kami lainnya adalah untuk memungkinkan siswa berkesempatan untuk bekerja pada
sebuah ERP melalui contoh proses bisnis. Kami menggunakan xTuple-PostBooks di dua
kelas di universitas kami: satu tingkat atas saja MIS dan satu MBA-tingkat MIS saja.

Maka dari itu, dapat dikatakan sistem ERP seperti xTuple-PostBooks dapat memberikan
pengalaman berharga bagi siswa untuk melihat bagaimana proses bisnis bekerja dan
bagaimana mereka terintegrasi.
 Proprietary Model vs. Open-Source
Alternative
Pada akhir sesi pada sistem perusahaan, kami meminta siswa untuk mengisi survei berbasis
web. Tujuan dari survei ini adalah untuk meminta pendapat siswa, persepsi, dan
rekomendasi berkaitan dengan penggunaan xTuple-PostBooks. Seventeen senior dan
sebelas siswa MBA mengambil bagian dalam survei
Survey tersebut terdiri dari beberapa pertanyaan didalam empat area yang saling terkait :
(1) Feedback on xTuple-PostBooks, (2) xTuple-PostBooks Impact on Learning, (3)
Satisfaction, (4) Increase in knowledge and skill of ERP.

Menurut hasil yang ditunjukkan pada Tabel 1, persepsi siswa tentang xTuple-PostBooks
positif pada umumnya. Sebagian besar dari mereka merasa bahwa aplikasi telah memenuhi
persyaratan dalam hal antarmuka pengguna, kemudahan penggunaan, fungsionalitas, dan
desain navigasi. Juga, persepsi siswa tentang penggunaan xTuple-PostBooks untuk mengajar
cukup positif. Pengalaman The hands on dengan menggunakan xTuple-PostBooks tampaknya
meningkatkan siswa belajar tentang integrasi proses bisnis, pemahaman tentang
manajemen rantai pasokan dan konsep ERP, serta membantu siswa mengembangkan
keterampilan praktis dalam menggunakan ERP.

Dalam hal kepuasan siswa, bukti (seperti yang ditunjukkan pada Tabel 2) cukup positif.
Sebagian besar tanggapan menunjukkan bahwa siswa merasa puas atau cukup puas dengan
penggunaan xTuple-PostBooks serta hasilnya
 Proprietary Model vs. Open-Source
Alternative
EVALUASI
 KESIMPULAN
Makalah ini menjelaskan dua pendekatan dalam membawa ERP ke dalam
kelas. Salah satunya adalah untuk bergabung dengan program SAP University
Alliances dan xTuple-PostBooks
Salah satu tantangan dalam mengadopsi xTuple-PostBooks mungkin adalah
kurva belajar yang curam.
Tidak seperti program SAP University Alliances, dalam menggunakan xTuple-
PostBook siswa harus mengatur sendiri hardware dan software. Hal ini
membutuhkan pengetahuan pada sistem operasi server, xTuple-PostBooks
instalasi perangkat lunak dan operasi.
Namun, informasi dan pengalaman yang disajikan dalam penelitian ini akan
membantu untuk mengurangi kurva belajar. Selain itu, kami juga membuat
catatan rinci tentang instalasi dan setup xTuple-PostBooks tersedia di web.
Semua ini akan menghemat banyak waktu bagi mereka yang tertarik untuk
mencoba xTuple-PostBooks. Semakin banyak pengguna percobaan dengan
perangkat lunak, yang lebih banyak pengetahuan akan menghasilkan. Setiap
pelajaran dan berbagi akan membantu mengurangi kurva belajar lebih lanjut
dan dengan demikian membuat xTuple-PostBooks bahkan lebih menarik
sebagai alternatif untuk SAP.
 KESIMPULAN
Sebagian besar siswa beranggapan bahwa xTuplePostBooks
memenuhi persyaratan mereka dan mereka puas dengan
xTuplePostBooks.
Menyoroti kelayakan xTuple-PostBooks untuk digunakan sebagai
alat pengajaran, pengalaman bersama dari makalah ini untuk
mengurangi kurva belajar nya, dan potensi xTuple-PostBooks untuk
digunakan sebagai jembatan untuk kemitraan dengan organisasi
kecil dan menengah.

xTuple-PostBooks menunjukkan bahwa walaupun sebagai open source

ERP dapat memiliki potensi besar sebagai alat pengajaran. xTuple-
PostBooks tidak hanya terjangkau, tetapi juga dapat diakses. Siapa
pun dapat menerapkannya dengan biaya minimum. Menggunakan
xTuple-PostBooks membuka kemungkinan menarik untuk organisasi
lokal kecil dan menengah.
TERIMA KASIH