KASUS:

SIKLUS DALAM INDUSTRI JASA KEUANGAN

TURBO, INC.

Indrayeni
Riani Sukma Wijaya
Ikhsan Akbari
LATAR BELAKANG

Turbo, Inc merupakan anak perusahaan yang sepenuhnya dimiliki oleh

National Engine Corporation, yang terletak di Cityville, Ohio.
Penjualan untuk 2005 adalah $29.803.000, yangmana laba sebelum
pajak sebesar $1.788.180.
Turbo memproduksi dan menjual turbocharger untuk digunakan pada
mobil baru dan bekas dan truk dan suku cadang untuk perbaikan
turbocharger ini.
Pabrik ini biasanya mempekerjakan sekitar 40 orang per jam untuk
pemeriksaan, permesinan, perakitan, penanganan bahan baku,
pengiriman dan penerimaan, pengaturan mesin, dan pemeliharaan.
LATAR BELAKANG

Ken Bauer adalah staf audit operasional National Engine Corporation, yang dibeli
Turbo pada tahun 2003.
Kebijakan Nasional Engine adalah melakukan review atas praktek pembelian
material pada setiap anak perusahaan yang baru diakuisisi dalam waktu dua atau
tiga tahun pertama kepemilikan Nasional Engine.
Awal tahun 2006, Ken dikirim ke Cityville untuk melakukan review ini.
Pabrik ini menggunakan sistem Material Requirement Planning (MRP) untuk
mengubah perkiraan penjualan (forecast sales) turbocharger dan parts menjadi
kebutuhan pembelian dan permesinan bersih.
Setiap minggu departemen pembelian menerima jadwal pengadaan material
yang diperlukan untuk 6 bulan ke depan.
ORGANISASI

Doug Mitchell telah membagi parts antara pembeli sehingga setiap

pembeli memiliki nomor part of number (p/n) yang telah
disetujuinya (exhibit 2).
Doug berkomentar bahwa Carl Potter adalah pembeli yang terkuat
dengan catatan terbaik pada pengurangan biaya, kinerja
pengiriman, dan kesesuaian kualitas.
Doug juga memberikan Ken daftar pembelian tahun 2005 (lihat
Exhibit 3).
PROGRAM DISKON PERUSAHAAN

Daftar diskon pembelian kantor pusat ini berisi harga yang telah disepakati untuk
pembelian item dalam jumlah yang besar untuk seluruh anak perusahaan National
Engine.
Pada daftar pembelian Turbo, seluruh item hardware dan packing dan beberapa bahan
kimia, pemelihaaan perlengkapan dan perlengkapan kantor tersedia dalam program
diskon perusahaan National Engine.
Jika Turbo melakukan pembelian dari pemasok perusahaan, maka penghematan pada
tahun 2005 akan menjadi $30.354,3.
National Engine juga telah mengembangkan pemasok dari Korea yang memiliki harga
yang lebih rendah daripada pemasok dari Amerika.
Potensi penghematan dari vendor imi tidak dapat diukur, Karena setiap p/n harus
dikutip secara terpisah.
SOURCING

Turbin wheel dan compressor wheel hanya menggunakan satu supplier.

Turbin wheel sangat sulit untuk dicetak sehingga tidak ada pemasok lain
mampu membuatnya.
Untuk compressor wheels, mungkin bisa diperoleh dari vendor lain. Tapi bagian
engineering telah menolak untuk melakukan permintaan dari pemasok lain.
Terdapat jumlah persediaan yang besar digudang yang jumlahnya mencapai
setengah pembelian tahun 2005.
Kelebihan persediaan ini disebabkan Karena adanya pembelian dlm jumlah
besar dari salah satu vendor yang mengalami kesulita keuangan.
Pembelian ini belum memperoleh persetujuan dari Doug, manajer pembelian.
PERKAKAS (TOOLING)

Banyaknya pengeluaran untuk tooling, yaitu pengeluaran untuk

pembuatan pola dan dies untuk Turbo oleh vendor casting ($
1.932.816 dari $ 3.017.983 untuk tooling dan perbaikan).
Disinyalir bahwa beberapa casting vendor menggunakan peralatan
Turbo untuk menghasilkan casting untuk dijual ke perusahaan lain.
PEMBAHASAN
1. Apa kekurangan dari operasional yang menjelaskan
bahwa pembeli tidak tidak mengetahui tentang
program diskon perusahaan?

Tidak ada komunikasi bisnis/sinergi mengenai kebijakan di tingkat pusat

(headquarter) kepada anak perusahaan, terutama anak perusahaan yang baru
diakuisisi.
Kantor pusat belum menggunakan suatu sistem yang terintegrasi untuk
menginformasikan kebijakan kantor pusat dengan anak-anak perusahaan.
Perusahaan tidak melakukan penilaian terhadap persediaan yang spesifik dan non
spesifik.
System MRP belum terintegrasi dengan kantor pusat sehingga menghasilkan
informasi yang salah untuk beberapa item yang telah ditentukan dengan pemasok
di tingkat pusat dan menimbulkan pembayaran yang lebih besar (overpayment)
untuk items yang seharusnya mendapatkan diskon apabila Turbo menggunakan Bill
of material dari kantor pusat.
2. Dengan cara apa kekurangan-kekurangan
tersebut dapat ditemukan.

Membandingkan perjanjian untuk item-item yang sama antara

yang disiapkan oleh kantor pusat dengan anak perusahaan.
Membandingkan bill of material Turbo dengan bill of material
kantor pusat untuk item-item yang sama tetapi memiliki harga
belii yang berbeda.
Membandingkan harga antara item-item yang terdaftar di bill of
material Turbo dengan supplier lain yang menyediakan material
sejenis di pasaran.
3. Jika National Engine memilih untuk membayar mengganti casting,
kepada vendornya, tindakan protektif apa yang harus dilakukan

National Engine harus membuat perjanjian yang memiliki dasar

hukum kuat.
Bagian pengadaan barang Turbo harus mereview secara berkala
supplier untuk item-item tertentu yang dilakukan secara acak dan
sampling terhadap vendor,
Dies casting seharusnya dipatenkan, dan paten memiliki kekuatan
hukum dan keunggulan kompetitif.
4. Art Gunn telah mengorder dalam jumlah yang besar untuk membantu
keuangan Casto. Isu apa yang yang muncul dari tindakan ini?

Kemungkinan timbulnya kasus penyuapan dari pihak supplier

kepada pihak pengadaan barang Turbo.
Walaupun dikatakan tidak adanya keusangan dalam stock barang
bearing housing dari Cascto Karena langsung digunakan dalam
proses untuk memproduksi turbocharge, akan tetapi terdapat
ketidakwajaran untuk item tersebut karena tidak memiliki harga
yang kompetitif.
Metode penunjukan langsung atas vendor, dapat menimbulkan
kompetisi yang tidak sehat dalam hal pengadaan barang/material.
5. Tuliskankan bagian awal dari laporan audit yang
seharusnya dilakukan oleh Ken (opsional).

Tidak terdapat sinkronisasi antara bill of material kantor pusat dengan anak
perusahaan (Turbo), sehingga mengakibatkan adanya pembayaran yang lebih
(overpayment) untuk item-item yang seharusnya memperoleh diskon/harga
lebih rendah.
Tidak adanya prosedur tawaran dalam penunjukkan supplier, sehingga
menimbulkan potensi conflict of interest yang cukup besar.
Alasan untuk melakukan pembelian dari suplier dikarenakan untuk
menyelamatkan hidupnya juga melanggar objektifitas.
Terdapat penyimpangan dari pemakaian casting vendor atas penggunaan pola
dan dies.