PENGURUSAN

PERSATUAN
DAN KELAB
 LATAR BELAKANG
Inisiatif dan usaha menubuhkan kelab atau persatuan yang dipimpin, dianggotai dan digerakkan oleh murid-murid adalah selaras
dengan hasrat menggiatkan lagi pelaksanaan program aktiviti kokurikulum di sekolah-sekolah seluruh negara. Malah Peraturan 4
dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan ( Persatuan Sekolah ) 1998 seperti yang dimaktubkan dalam Warta Kerajaan P.U (A) 196
bertarikh 21 Mei 1998 menegaskan bahawa Guru Besar atau Pengetua, setelah menerima permohonan secara bertulis, hendaklah
menubuhkan persatuan sekolah dari ketogeri yang berikut:-

Mata pelajaran yang diajar di sekolah sebagaimana yang dinyatakan dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum
Kebangsaan) 1997,
Hobi dan rekreasi;

Sukan dan permainan;

Badan beruniform; atau

Apa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh pendaftar.

Sehingga kini inisiatif dan usaha sekolah menubuhkan kelab atau persatuan yang dipimpin, dianggotai dan digerakkan oleh murid-
murid amatlah menggalakkan. Inisiatif dan usaha ini akan memberi impaks yang lebih besar kepada penyemarakkan kegiatan
kokurikulum sebagai sebahagian daripada program pendidikan di sekolah, apabila pengetahuan, kesungguhan dan kemahiran murid-
murid memimpin, mengurus dan mengoperasikan kelab atau persatuan yang ditubuhkan itu dipertingkatkan secara bersepadu dan
berterusan.
 DEFINISI

Sesuatu entiti kumpulan yang berstruktur, berpelembagaan,

berperaturan dan berkepimpinan yang dianggotai oleh murid-
murid sekolah yang mempunyai minat, kegemaran, hasrat dan
kecenderungan yang sama serta bertujuan untuk 2 saling
bekerjasama, bantu membantu dan berkongsi sumber dalam
melaksanakan aktiviti dan mencapai cita-cita serta matlamat
yang telah ditetapkan dan dipersetujui bersama bagi
memperkembangkan minat, kegemaran, hasrat dan
kecenderungan masing-masing.
 RASIONAL
Berdasarkan hakikat kejadian insan, setiap murid mempunyai
bakat dan potensi untuk memimpin, sekurang-kurangnya untuk
memimpin diri sendiri menjadi apa yang diinginkan.
Walau bagaimanapun pengetahuan, kesungguhan dan kemahiran
memimpin, mengurus dan mengoperasikan sesuatu kelab atau
persatuan bukanlah warisan semula jadi.
Pengetahuan, kesungguhan dan kemahiran ini sebaliknya boleh

diperolehi melalui proses-proses pengajaran dan pembelajaran

formal dan tidak formal, pengalaman secara langsung,
perkongsian pemikiran, pengalaman dan latihan.
 MATLAMAT

Agar dapat membantu guru dan murid-murid merancang dan

melaksanakan dengan bermatlamat untuk melahirkan insan yang
berwibawa, berketrampilan dan berkeyakinan tinggi sebagai
pemimpin di sekolah dan berpotensi mengembangkan bakat dan
upaya kepimpinan masing-masing ke peringkat yang lebih tinggi
dalam bidang-bidang yang diceburi pada masa akan datang
 OBJEKTIF AM

Guru-Guru dan murid-murid akan:

Mengetahui dan memahami ciri-ciri dan nilai-nilai kepimpinan yang
diperlukan untuk memimpin, mengurus dan mengoperasikan kelab atau
persatuan di sekolah.
Mengetahui dan memahami kaedah, stategi dan prinsip pengurusan
kelab atau persatuan secara berkesan.
Mengetahui dan memahami kaedah dan stategi memimpin dan
memotivasikan ahli-ahli kelab atau persatuan yang dipimpin.
Mempunyai pengetahuan dan kemahiran merancang, mengelola,
menyelia dan menilai aktiviti dan kegiatan kelab atau persatuan yang
dipimpin.
Mempunyai keyakinan diri sebagai pemimpin yang berwibawa,
berketrampilan dan berwawasan.
 OBJEKTIF KHUSUS
Menjelaskan matlamat dan tujuan penubuhan kelab atau persatuan di
sekolah dalam konteks kependidikan dan kepimpinan.
Menjelaskan kaedah dan tatacara penubuhan kelab atau persatuan.

Menjelaskan kaedah dan tatacara pentadbiran dan pengurusan kelab

atau persatuan.
Menjelaskan kaedah dan tatacara pengurusan dan pengelolaan aktiviti
dan kegiatan kelab atau persatuan di sekolah berdasarkan
perancangan dan undang-undang.
Membentang dan menjelaskan ciri-ciri dan nilai-nilai asas kepimpinan.

Menjelaskan tanggungjawab dan peranan murid-murid sebagai

warganegara berdasarkan Rujunegara, perlembagaan negara dan
Wawasan 2020.
 MURID BERPELUANG UNTUK :
1. Merancang dan melaksanakan aktiviti dan kegiatan secara
berkumpulan.
2. Berkongsi pengetahuan dan pengalaman dalam bidang yang
diminati dan digemari.
3. Menetapkan matlamat yang dipersetujui dan dilaksanakan
bersama.
4. Berkongsi sumber dan peralatan.
5. Mewujudkan peluang kepada murid-murid mengembangkan
bakat dan potensi kepimpinan.
6. Mewujudkan wahana kepada murid-murid mengembangkan
bakat dan potensi masing-masing ke peringkat yang lebih tinggi.
 BAGAIMANA UNTUK MENUBUHKAN ?
1. Murid-murid membentuk jawatankuasa penaja untuk
menetapkan:-
Tujuan dan matlamat.
Aktiviti dan kegiatan.
Peraturan.
Perlembagaan.

2. Jawatankuasa penaja menulis permohonan rasmi kepada

Pengetua atau Guru Besar dengan menyertakan dokuman
yang telah ditetapkan di atas.

3. Mendapatkan kelulusan daripada Pengetua atau Guru Besar.

4. Mendaftarkan ahli-ahli kelab atau persatuan yang
telah diluluskan oleh Pengetua atau Guru Besar.

5. Mengadakan Mesyuarat Agung penubuhan

dengan

Memilih Ahli Jawatankuasa.

Merancang aktiviti tahunan kelab atau
persatuan.
Pengesahan dokumen kelab atau persatuan.
Mengoperasikan kelab atau persatuan
CARTA ORGANISASI SEKOLAH

PEN
AUN
G

PEN. KANAN
KOKURIKULUM

GURU
PENYELARAS KELAB/ PERSATUAN

GURU PENASIHAT

PENGERUSI PELAJAR
CARTA ORGANISASI KELAB DAN PERSATUAN

GURU PENASIHAT

(GURU)

PENGERUSI

(PELAJAR) NAIB PENGERUSI

(PELAJAR)

BENDAHARI SETIAUSAHA AHLI JAWATANKUASA

(PELAJAR) (PELAJAR) (PELAJAR)

 TUGAS PENYELARAS

Mengatur rancangan / jadual sekolah yang sesuai dengan rancangan

PPD sepanjang tahun.

Membantu GPK Kokurikulum dan Setiausaha Kokurikulum

membahagikan murid mengikut KELAB dan PERSATUAN.

Membantu dan menyelaras penyertaan sekolah dalam kegiatan-

kegiatan yang diserti oleh unit masing-masing.

Megenal pasti murid yang berpontensi untuk mewakili sekolah.

Membantu Setiausaha Kokurikulum menetapkan guru penasihat

kelab/persatuan serta membahagikan tugas kelab/persatuan kepada
guru.
 TUGAS GURU PENASIHAT

Memastikan keselamatan alatan

Membentuk Jawatankuasa
atau barangan kelab/persatuan
Pelajar bagi kelab/persatuan yang
dan menjaga disiplin dan
berkenaan.
keselamatanAhli Jawatankuasa

Memikir dan mencari ideaidea

untuk memaju dan Membantu merancang takwim
mempertingkatkan sukan dan permainan sekolah.
kelab/persatuan

Memberi latihan yang betul Membantu merancang takwim

tentang perlaksanaan mesyuarat sukan dan permainan sekolah.
 TUGAS PENGERUSI

Mempengerusikan semua mesyuarat dan

bertanggungjawab atas kesempurnaan perjalanan
mesyuarat.

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh

guru penasihat dari semasa ke semasa.

Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan

segala keputusan diambil tindakan yang sewajarnya
 TUGAS NAIB PENGERUSI

Menjalankan tugas- Membantu

tugas lain yang pengerusi untuk
diarahkan oleh menjalankan tugas
guru penasihat dari dan tanggungjawab
semasa ke semasa. yang diberi.

Mempengerusikan
mesyuarat semasa
ketiadaan
pengerusi.
 TUGAS SETIAUSAHA

Menguruskan urusan surat menyurat.

Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat dan laporan.

Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.

Mencatat kehadiran ahli

Menjalankan tugas-tugas lain yang diminta oleh guru penasihat dari semasa
ke semasa.
 TUGAS BENDAHARI
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari
semasa ke semasa.
Menyediakan laporan kewangan untuk diaudit dan dibentangkan dalam
mesyuarat agung.
Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta alam mesyuarat ahli
jawatankuasa.
Menyediakan penyata kira-kira bulanan dan tahunan serta
menadatanganinya.
Membuat dan menyimpan kira-kira tentang semua perkara berkaitan
kewangandan bertanggungjawab atas kesahihannya.

Bertanggungjawab tentang semua hal berkaitan kewangan persatuan.

 TUGAS AJK

Memba
ntu
Membantu pelaksa
pelaksanaan naan
semua tugas semua
dalam aktiviti tugas
dalam
kokurikulum.
aktiviti
kokurik
ulum.
 TUGAS PEMERIKSA KIRA-KIRA
Memeriksa, menyemak serta mengesahkan laporan kewangan
tahunan dan bertanggungjawab terhadapnya.
Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.
 SENARAI KELAB DI SEKOLAH
Kelab Bahasa Melayu
Kelab Bimbingan dan Kaunseling

Kelab Bahasa Inggeris

Kelab Pencipta Alam

Kelab Sains dan Matematik

Kelab Rekreasi

Kelab Seni Tari

Kelab Kembara

Kelab Koir Sekolah

 SENARAI PERSATUAN DI SEKOLAH
Persatuan Bahasa
Persatuan Agama Islam

Persatuan Ekonomi Rumahtangga

Persatuan Tingkatan Enam

Persatuan Geografi/Sejarah

Persatuan ICT

Persatuan Kebudayaan
 CONTOH AKTIVITI

PERKHEMAHAN LAWATAN

PAMERAN
 PENGURUSAN FAIL
FAIL INDUK FAIL PENGERUSI FAIL SETIAUSAHA FAIL KEWANGAN
PERANCANGAN DAN TAKWIM MAKLUMAT AHLI MINIT MESYUARAT PENYATA KIRA-
KIRA
MINIT MESYUARAT PERLEMBAGAAN SURAT-SURAT BIL-BIL PEMBELIAN
KELAB BERKAITAN KELAB
SURAT PERMOHONAN PENUBUHAN MINIT MESYUARAT BUKU-BUKU
PANDUAN BERKAITAN
KELAB
LAPORAN SETIAP AKTIVITI SENARAI AHLI LAPORAN MINGGUAN
JAWATANKUASA DAN
PENASIHAT

JADUAL AKTIVITI TAHUNAN YANG MAKLUMAT AHLI

DISAHKAN OLEH PENGETUA
PERLEMBAGAAN YANG DISAHKAN PERLEMBAGAAN
OLEH PENGETUA KELAB
 KEWANGAN

Sumber utama kewangan persatuan/kelab adalah melalui derma

yang diputuskan semasa Mesyuarat Agung.

Persatuan/Kelab juga boleh memperoleh kewangan melalui aktiviti.

Semua pungutan/penyimpanan hendaklah dimasukkan ke dalam

Akaun SUWA sekolah, sekiranya mendapat kebenaran Pengetua

Ahli-ahli yang bersetuju menyertai aktiviti yang memerlukan

perbelanjaaan besar boleh dikenakan derma khas bagi membiayai
aktiviti tersebut.
 KEHADIRAN/PENYERTAAN

Ahli persatuan/kelab dikehendaki menghadiri semua aktiviti yang

dijalankan oleh persatuan/kelab sepanjang tahun.

Kegagalan berbuat demikian sebanyak tiga kali berturut-turut

dikehendaki menulis surat tunjuk sebab. Tindakan memotong
markah kehadiran dalam penilaian kokurikulum boleh diambil
sekiranya gagal berbuat demikian.
 PENYEDIAAN LAPORAN

Menyediakan laporan kelab persatuan.

Mengemaskini dan melengkapkan buku nota perjumpaan.

 PENILAIAN

Menyemak buku nota perjumpaan.

Menyemak buku kokurikulum pelajar.

 PENUTUP

Pengurusan kelab dan persatuan di sekolah amat penting untuk

dipelajari bagi memasti segala urusan kelab dan perstuan dari segi
pentadbiran terutamanya berjalan dengan lancar. Selain itu, dengan
mempelajari pengurusan kelab dan persatuan ia juga dapat
melahirkan pemimpin-pemimpin yang berjaya dan
bertanggungjawab. Oleh itu, semua pihak berperanan untuk
memastikan kelancaran pengurusan kelab dan persatuan di
sesebuah sekolah.
 RUJUKAN
http://documents.tips/documents/isi-kandungan-kelab-persatuan.h
tml

https://olahragashssibu.wordpress.com/senarai-tugas-ahli-jawatan
kuasa
/

http://
ppdpontian.com/v1/index.php/component/attachments/download/46
3