PENGIMPLEMENT

ASIAN ERP
DALAM INDUSTRI
FABTECH
MENGGUNAKAN
SAP
Siti Salwa Syafawiyah
1406571754

Management Information System Class of 2017

PENGANTAR
Sistem perangkat lunak Enterprise Resource Planning (ERP) telah
difokuskan pada proses integrasi internal fungsi tradisional, seperti
produksi dan manajemen persediaan.
Pengolahan terpadu berdasarkan transaksi memberikan alat yang
berbeda yang dapat mendukung integrasi supply chain.
Secara definisi, ERP adalah sistem informasi perusahaan yang
mengintegrasikan dan mengendalikan semua proses bisnis di seluruh
organisasi. Sehingga, sistem ERP telah menjadi alat strategis penting
di hari ini dengan lingkungan bisnis yang kompetitif.
Sistem ERP memfasilitasi kelancaran arus informasi fungsional yang
secara umum di seluruh organisasi. Selain itu, juga dapat
meningkatkan kinerja rantai pasok dan mengurangi tingkat
persediaan.
Management Information System Class of 2017
TINJAUAN PUSTAKA
Byrne et al.
Sistem ERP dapat meningkatkan berbagai
informasi antara rantai pasok

Momoh et al.
Sistem ERP sebagai solusi utama untuk
mengintegrasikan berbagai fungsi dan proses
melalui rantai pasok untuk memastikan
kelancaran arus bahan, jasa dan informasi.

Management Information System Class of 2017

TINJAUAN PUSTAKA
Akkermans et al.
Investasi ERP memungkinkan pembagian sejumlah besar
informasi sepanjang supply chain dan kolaborasi real-time
antara mitra supply chain serta menyediakan organisasi
dengan visibilitas ke depan sehingga meningkatkan
manajemen persediaan dan distribusi.
Wang, C
Setiap bagian dari supply chain sangat dipengaruhi oleh
informasi karena setiap tahapannya memiliki keputusan yang
tepat untuk operasi sehari-hari berdasarkan informasi ini.
Pembagian informasi dalam SCM memfasilitasi kegiatan
dalam menerapkan sistem ERP.

Management Information System Class of 2017

TINJAUAN PUSTAKA
Mendelson
ERP adalah perangkat lunak yang memfasilitasi
aliran informasi antara fungsi yang berbeda dalam
supply chain.
Integrasi antara fungsi bisnis yang memfasilitasi
komunikasi dan pembagian informasi dari ERP
menghasilkan keuntungan produktivitas dan
Tarn, J. M
kecepatan.
Tren industri yang paling penting saat ini adalah
integrasi rantai pasok dan ERP melalui pembagian
informasi

Management Information System Class of 2017

TINJAUAN PUSTAKA
Zhang L
Salah satu peneliti yang berhasil menerapkan
sistem ERP karena dapat memperoleh manfaat
yang signifikan seperti perbaikan rantai pasok,
meningkatkan produktivitas dan mengurangi
biaya produksi.
Wadhwa et al.
Teknologi menjadi alat untuk meningkatkan
pembagian informasi dan kolaborasi nyata rantai
pasok dalam sistem ERP.

Management Information System Class of 2017

ALAT-ALAT YANG DIGUNAKAN
PADA SAP
Dalam penelitian ini terdapat 5 metode untuk
mengimplementasikan ERP yang berupa SAP dalam
pemrosesan data:
membuat Data membuat mendaftar transaksi menampilkan

MD61

MD04

MMBE

MB52
MM01
Material persyaratan kebutuhan peninjauan gudang
independen stock saham yang material
terencana menampilkan
dalam periode keseimbangan
bulan atau persediaan
tahun sesuai material di
kebutuhan pabrik

Management Information System Class of 2017

SARANA DAN TEKNIK YANG DIGUNAKAN
DALAM PENGIMPLEMENTASIAN SAP
Metodologi
Peninjauan literatur

Mempelajari
perencanaan sumber
daya perusahaan

Mempelajari proses
Supply Chain process
dalam ERP

Menyeleksi modul
dan permasalahan

Menerapkan SAP

Mengimplementasika
n ERP

Management Information System Class of 2017

SARANA DAN TEKNIK YANG DIGUNAKAN
DALAM PENGIMPLEMENTASIAN SAP
A. Langkah yang digunakan sebelum menerapkan SAP pada Industri
Fabtech
. SAP adalah singkatan dari Sistem, Aplikasi, dan Produk dalam
pemrosesan data.
. Semua modul SAP dirancang untuk membagikan informasi dan secara
otomatis membuat transaksi berdasarkan berbagai proses bisnis.
. Hal ini memudahkan pengidentifikasian masalah persediaan dan
membuat waktu pemrosesan menjadi cepat.
. Manfaat menggunakan SAP untuk bisnis sangat banyak karena SAP
memberikan sistem yang modern dan sangat efisien.
. Peneliti mengumpulkan data tahun sebelumnya yang dikumpulkan
dari bulan Juli hingga Desember dimana data ini sebagai alat
pendukung keputusan saat pengimplementasian ERP nanti.

Management Information System Class of 2017

SARANA DAN TEKNIK YANG DIGUNAKAN
DALAM PENGIMPLEMENTASIAN SAP
B. Koleksi Data
Meliputi informasi penjualan (data penjualan dan jadwal produksi)
Penjualan Juli Agustus September Oktober November Desember
Tahun-tahun
sebelumnya (Juli- 1600 1680 1710 1400 1590 1650
Des 2013)
Penjualan promosi
0 0 0 0 100 250
(case)
Dasar-dasar tahun
1600 1680 1710 1400 1490 1400
sebelumnya (case)
Pertumbuhan 90 150 210 290 380 450
Proyeksi dasar
1690 1830 1920 1690 1770 1850
(case)
Penjualan (case) 1690 1830 1920 1690 1770 1850

Contoh Penghitungan di Bulan Oktober:

Basis tahun sebelumnya = Tahun sebelumnya Promosi penjualan= 1400 0 = 1400
Basis proyeksi = Basis tahun sebelumnya + Pertumbuhan = 1400 + 290 = 1690

Management Information System Class of 2017

SARANA DAN TEKNIK YANG
DIGUNAKAN DALAM
PENGIMPLEMENTASIAN SAP
C. Penjualan dalam Perencanaan Operasi
Perencanaan Juli Agustus September Oktober November Desember
penjualan dan
operasional

Penjualan 1690 1830 1920 1690 1770 1850

PP 1690 1830 1920 1690 1770 1850
Persediaan 80 80 90 90 100 100
Hari kerja 20 20 22 22 23 23
Kapasitas 1800 1850 1900 1950 2000 2000
Utilitas 80% 84% 88% 92% 94% 98%
NRG-A 900 1000 1020 1100 1250 1300
NRG-B 790 830 900 590 520 550

Management Information System Class of 2017

SARANA DAN TEKNIK YANG
DIGUNAKAN DALAM
PENGIMPLEMENTASIAN SAP
Jumlah Inventory Industri Fabtech Sebelum Pengimplementasian SAP
120

100

80

60

40

20

0
July August September October November December

Management Information System Class of 2017

SARANA DAN TEKNIK YANG
DIGUNAKAN DALAM
PENGIMPLEMENTASIAN SAP
D. Perhitungan Penjualan dan Perencanaan Operasi
Contoh perhitungan bulan Oktober :
Rencana produksi = Kebutuhan Bersih A + Kebutuhan
Bersih B= 900+790 = 1690
Utilisasi = Penjualan + Inventori + Hari Kerja/Kapasitas =
1690 + 90 + 22/1950 = 92%

Untuk menggunakan software ERP, kita harus meningkatkan proses

supply chain dan kode SAP untuk mengurangi tingkat persediaan.

Management Information System Class of 2017

SETELAH PENGIMPLEMENTASIAN
ERP-PENGURANGAN INVENTORY
Upaya utama implementasi ERP adalah untuk
menggabungkan sebanyak mungkin software-software
tunggal dan terintegrasi berjalan pada satu database.
Fungsi viabilitas dari ERP memberikan perusahaan
sebuah gambaran status inventory selama pergerakan
dalam supply chain.
ERP juga dapat membagikan data gambaran status
inventory perusahaan satu kepada sistem software
perusahaan lain.
Pemanfaatan yang tepat dari semua sumber daya dan
desain metodologi ERP yang tepat merupakan elemen
kunci dari sistem
ManagementERP dalam
Information Systemperusahaan
Class of 2017
SETELAH PENGIMPLEMENTASIAN
ERP-PENGURANGAN INVENTORY
Perencanaan
penjualan dan Desember Januari Februari
operasi
Sales 1850 2120 2275

Penjualan 1850 2120 2275

Persediaan 100 75 60

Hari kerja 23 18 15

Kapasitas 2000 2250 2365

Utilisasi 85% 98.35% 99.36%

NRG-A 1300 1400 1500

NRG-B 550 720 775

Management Information System Class of 2017

SETELAH PENGIMPLEMENTASIAN
ERP-PENGURANGAN INVENTORY
Jumlah Inventory Industri Fabtech Setelah Pengimplementasian SAP
120

100

80

60

40

20

0
December January February

Dari grafik di atas, dapat dilihat bahwa terjadi pengurangan jumlah

inventory pada bulan Januari dan Februari sejak diimplementasikan
SAP dalam industry Fabtech.

Management Information System Class of 2017

SETELAH PENGIMPLEMENTASIAN
ERP-PENGURANGAN INVENTORY
Manfaat lain yang penting dari sistem ERP adalah ia
memungkinkan perusahaan untuk mengganti aplikasi
jalinan computer yang kompleks dengan sistem yang
terintegrasi dalam manajemen supply chain.
Pembagian database yang terpusat memberikan manajer
supply chain sebuah informasi yang akurat dan up-to-
date yang dapat mendukung pengambilan keputusan.
Hal ini dapat mengurangi biaya pokok penjualan,
mengurangi lead-time dan biaya inventory.

Management Information System Class of 2017

SETELAH PENGIMPLEMENTASIAN
ERP-PENGURANGAN INVENTORY
Grafik menunjukkan
pengimplementasian SAP
dalam Industri Fabtech dapat
mengurangi tingkat inventory
sebesar 60-80%

Management Information System Class of 2017

HASIL DAN DISKUSI
Pengimplementasi ERP menggunakan SAP pada industry
Fabtech menyebabkan:

Peningkata Peningkata
n Peningkata n Pengurang
pembagia n operasi produktivit an tingkat
n data penjualan as supply inventory
penjualan chain

Management Information System Class of 2017

KESIMPULAN
Jenis ERP
SAP adalah jenis ERP yang paling banyak digunakan dalam industri manufaktur untuk
menurunkan tingkat inventory

Pengurangan tingkat Inventory

Pengurangan tingkat inventory dari bulan Januari-Februari merupakan hasil implementasi ERP dan
pengembangan pembagian informasi paa perusahaan

Potensi Penerapan Sistem ERP

Perbaikan Meningkatkan Melayani
Analisis data Kualitas data Pengurangan koordinasi pada
pemanfaatan seluruh bagian pelanggan
dengan lebih baik yang lebih tinggi inventory
aliran proses supply chain dengan cepat

Management Information System Class of 2017

THANK
YOU
Siti Salwa Syafawiyah

Management Information System Class of 2017