Anda di halaman 1dari 6

TUGAS-TUGAS SEKRETARIS

Tugas-tugas sekretaris
Tugas-tugas Rutin
Tugas-tugas khusus
Tugas-tugas istimewa
Tugas Sosial
Tugas Tugas Rutin
Membuka surat.masuk untuk pimpinan
Menerima dikte.
Menerima dan melayani tamu serta bertamu
mewakili pimpinan.
Menerima dan melayani telepon serta
menelpon.
Tugas-Tugas Khusus
Menyiapkan rapat dan membuat notulen
Mengonsep surat perjanjian kerjasama dengan
relasi atau instansi luar.
Menyusun surat rahasia (confidential).
Tugas-Tugas Istimewah
Membetulkan letak atau posisi alat tulis
pimpinan serta perlengkapan yang diperlukan.
Bertindak sebagai penghubung untuk
meneruskan informasi kepada relasi.
Mewakili seseorang menerima sumbangan
untuk dana atau keperluan kegiatan lainnya.
Tugas-Tugas Sosial
Mengurusi Rumah tangga kantor.
Mengatur penyelenggaraan resepsi untuk
kantor pimpinan beserta pengurusan
undangannya.
Menyampaikan ucapan selamat atau
menyatakan bela sungkawa kepada relasi atas
nama pimpinan